陳果
最近一家有名的全國(guó)性房地產(chǎn)企業(yè)找到我,希望建立一套細(xì)化到員工個(gè)人的績(jī)效管理體系,并且開(kāi)發(fā)一套信息系統(tǒng)展現(xiàn)每個(gè)員工的實(shí)時(shí)KPI狀況。這家企業(yè)在全國(guó)有幾十個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,很多項(xiàng)目出現(xiàn)了工期嚴(yán)重拖延,成本超支的情況,它們認(rèn)為問(wèn)題的癥結(jié)一是進(jìn)度、成本、質(zhì)量等要素雖然能在項(xiàng)目控制中得以分析,但是責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人頭上,二是在跨職能體系的多項(xiàng)目運(yùn)作中,工作流程的活動(dòng)沒(méi)有被很好地監(jiān)控,某些人員沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù),耽擱協(xié)作執(zhí)行,對(duì)人員的活動(dòng)執(zhí)行也缺乏考核手段。
我問(wèn)這家企業(yè)的負(fù)責(zé)人,是不是有了一套KPI體系,就能解決工期和成本的問(wèn)題了?你認(rèn)為員工是因?yàn)闆](méi)有指標(biāo)監(jiān)控著而偷懶嗎?他沒(méi)有如期保質(zhì)地完成工作,是態(tài)度問(wèn)題,還是能力問(wèn)題?事實(shí)上,很多企業(yè)管理者都在設(shè)想,企業(yè)就像一臺(tái)精密的機(jī)器,員工就像機(jī)器上的一個(gè)部件,有一套傳感器系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)采集并可視化地反映出每個(gè)部件的運(yùn)行狀況,根據(jù)狀況來(lái)判定部件的優(yōu)劣。
績(jī)效管理是從按目標(biāo)管理的管理思想發(fā)展起來(lái)的,除了前面這種按照運(yùn)營(yíng)情況來(lái)設(shè)定績(jī)效指標(biāo)的思路外,另一類(lèi)被廣泛應(yīng)用的績(jī)效管理思路是根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)定公司目標(biāo),將公司目標(biāo)按照一定的邏輯(例如平衡計(jì)分卡)分解為部門(mén)目標(biāo),并最終分解到個(gè)人指標(biāo),在一定的考核周期內(nèi)進(jìn)行考核,根據(jù)百分比或分級(jí)結(jié)果決定薪酬變化和人員升遷。不論哪種方式,設(shè)定指標(biāo)、評(píng)價(jià)結(jié)果是大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)踐,而這種以指標(biāo)論英雄的做法,也被一些企業(yè)管理者所詬病,認(rèn)為其鼓勵(lì)本位主義,阻礙創(chuàng)新,所以出現(xiàn)了“績(jī)效主義毀了索尼”,“小米手機(jī)管理不設(shè)KPI”等反績(jī)效管理的觀點(diǎn)。
按目標(biāo)管理的基本原理本身沒(méi)有問(wèn)題,KPI是起點(diǎn),業(yè)務(wù)結(jié)果是終點(diǎn),可是企業(yè)在應(yīng)用績(jī)效管理中,把大量的精力花在KPI體系設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)提取分析和人員結(jié)果評(píng)估上,忽視了連接起點(diǎn)和終點(diǎn)的是企業(yè)管理最動(dòng)態(tài)的對(duì)象—— 人,決定這個(gè)連接是否有效,亦即業(yè)務(wù)目標(biāo)是如何實(shí)現(xiàn),一是人是否做出了足以達(dá)成目標(biāo)的正確行為,二是人是否具備達(dá)成目標(biāo)的能力,提升能力的方式包括各種教導(dǎo)、培訓(xùn)、練習(xí)手段???jī)效管理只是人才發(fā)展的手段,高績(jī)效的隊(duì)伍才是企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)果的保證。
驅(qū)動(dòng)人做出正確行為的有兩個(gè)因素,一是文化和價(jià)值觀的驅(qū)動(dòng),個(gè)人對(duì)組織策略的認(rèn)同,企業(yè)文化對(duì)個(gè)人行為的誘導(dǎo),激發(fā)人性中積極、正面的價(jià)值觀,二是能力,人力資源專(zhuān)家認(rèn)為構(gòu)成職業(yè)人士的能力分為核心能力(例如價(jià)值觀認(rèn)同、客戶(hù)導(dǎo)向、創(chuàng)新思維等)、專(zhuān)業(yè)能力(例如協(xié)調(diào)、溝通、分析等)以及技術(shù)能力(崗位要求的專(zhuān)業(yè)技術(shù))等不同維度,對(duì)這些能力水平的評(píng)價(jià),可以以員工在工作中實(shí)際展現(xiàn)出來(lái)行為作為例證,由經(jīng)理人或高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)判斷。如下圖所示,個(gè)人績(jī)效的最終結(jié)果,取決于業(yè)務(wù)指標(biāo)與能力水平提升的綜合。
這樣以人為本,而不是唯業(yè)務(wù)結(jié)果論的績(jī)效管理思想,近年來(lái)在很多大型企業(yè)中得以實(shí)踐。以怡安集團(tuán)為例,我們根據(jù)怡安業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì),建立了向客戶(hù)傳遞價(jià)值、誠(chéng)信工作、卓越運(yùn)營(yíng)、發(fā)展人才、創(chuàng)新創(chuàng)造差異化的五個(gè)維度的“怡安領(lǐng)導(dǎo)力模型”,在年度績(jī)效評(píng)價(jià)中,不僅評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)目標(biāo)的績(jī)效,我們稱(chēng)作業(yè)績(jī)的What,而且根據(jù)員工所在職位的能力水平要求來(lái)評(píng)價(jià)關(guān)鍵能力展現(xiàn),我們稱(chēng)作業(yè)績(jī)的How,兩者相結(jié)合最終決定個(gè)人績(jī)效評(píng)定。這樣保證人員在組織中的貢獻(xiàn)是可持續(xù)的、符合公司戰(zhàn)略方向。
為了打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),需要有一套機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)員工制定相對(duì)“激進(jìn)”的目標(biāo),經(jīng)理人要指導(dǎo)員工展現(xiàn)符合期望的績(jī)效行為,準(zhǔn)確表彰、激勵(lì)真正的高績(jī)效員工。例如,員工真實(shí)能力是完成100,如果他把目標(biāo)定為90,實(shí)際完成90,績(jī)效完成百分比是100%,而把目標(biāo)定為120,實(shí)際完成100,績(jī)效完成百分比是83%,很可能只看結(jié)果的體系會(huì)把前者識(shí)別為高績(jī)效者,而事實(shí)正好相反。
人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢,管理精力投入大,這是很多更關(guān)注短期利益的中國(guó)企業(yè)不太重視以人為核心的績(jī)效管理,將業(yè)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)當(dāng)作績(jī)效管理全部的原因。