徐玉梅
摘要:合理的財務管理模式對民營企業(yè)集團發(fā)展發(fā)揮了重要作用。本文就民營企業(yè)集團財務管理模式展開探討,先介紹了企業(yè)集團財務管理模式及優(yōu)缺點,在總結民營企業(yè)集團財務管理機制中存在的問題基礎上提出了改進民營企業(yè)集團財務管理模式的建議。
關鍵詞:民營企業(yè)集團 財務管理模式 改進
隨著社會主義市場的建立,國家鼓勵支持、引導非公有制經(jīng)濟的發(fā)展,作為非公有制經(jīng)濟的民營企業(yè),企業(yè)發(fā)展迅速,規(guī)模不斷擴大,形成了一批具有較大規(guī)模的民營集團企業(yè),在促進就業(yè)、促進經(jīng)濟發(fā)展、增強市場活動方面發(fā)揮重要作用。然而民營企業(yè)集團管理往往跟不上規(guī)模擴大的步伐,特別在財務管理方面。由于民營企業(yè)一般以家族經(jīng)營為主,集權問題嚴重,而子公司在管理上過分注重部門利益而忽視集團的整體利益。
一、企業(yè)集團財務管理模式
財務管理模式是企業(yè)集團的財務管理體制,目前財務管理模式按子公司擁有財務管理決策權的程度分為三種:集權式財務管理模式、分權式財務管理模式和混合型財務管理模式,其中民營集團企業(yè)以集權式財務管理模式為主,下面就一一介紹這三種模式及其優(yōu)缺點。
(一)集權式財務管理模式
近幾年,隨著信息網(wǎng)絡、經(jīng)濟全球化的發(fā)展,民營企業(yè)集團在財務上傾向于集權管理,集團總部對整個企業(yè)集團采取集中管理的方式,決策權集中于母公司,一旦母公司制定財務決策,下級單位要嚴格執(zhí)行,子公司幾乎沒有決策權。其優(yōu)點在于通過集權管理可以通過實行統(tǒng)一的財務政策,能夠控制子公司的財務行為,達到提高財務管理效率的目的;同時利于資源共享,促進集團內部資源合理流動,優(yōu)化資金配置,降低成本。其缺點在于由于決策權集中于集團總部,容易導致下級單位管理者管理積極性不高,不利于發(fā)揮子公司的創(chuàng)造性和靈活經(jīng)營的作用;另外,母公司這種集權模式使集團總部與子公司互動性降低,容易引起信息掌握不準確而造成決策的失誤。
(二)分權式財務管理模式
分權相對于集權而言,該模式下母公司以決策權下放,以間接管理為主,下級公司擁有充足的財務管理決策權,具體表現(xiàn)在子公司在資本融入、投出和運用、財務人員的選聘、員工工資及福利等擁有決定權;而母公司不會直接干預子公司的行為,往往會鼓勵子公司積極提供市場競爭力,擴大市場份額,尊重子公司所創(chuàng)造的價值。其優(yōu)點在于利于各個子公司根據(jù)自身特點提出決策,調動了子公司經(jīng)營的積極性,決策上效率更高,利于把握商機;從母公司角度,可以減輕母公司決策壓力,利于母公司加強核心競爭能力的開發(fā)。其缺點在于各個子公司擁有決策權,就導致決策意見上的不同意,集團總部難以協(xié)調,減弱了集團總部對子公司的控制和管理能力,容易導致各個子公司“內部控制人”問題的產(chǎn)生;此外,由于缺乏對子公司的直接的財務控制,就難以發(fā)現(xiàn)子公司經(jīng)營中存在的漏洞和風險,不利于整個企業(yè)集團的健康發(fā)展。
(三)混合式財務管理模式
集權與分權是財務管理模式中的極端模式,過于剛性。而混合式財務管理模式是二者結合模式,在強調集權的同時下放子公司決策權,做到集權和分權的統(tǒng)一。該種模式下,母公司著重于重大財務決策的管理,而適當放寬子公司在本單位財務決策方面的權力,是從整體上實現(xiàn)對企業(yè)集團的掌控,并不是對全過程控制,強調結果的控制。其優(yōu)點在于既可以發(fā)揮母公司的統(tǒng)一協(xié)調控制能力,也可以發(fā)揮子公司的創(chuàng)造性和經(jīng)營的積極性,可以實現(xiàn)子公司風險的控制,能夠降低企業(yè)集團管理成本。其缺點在于若在分權與集權“度”上把握不夠,則會使企業(yè)集團財務管理過于僵硬,要么難以發(fā)揮子公司積極性,要么對子公司難以控制,從而引起企業(yè)集團利益遭受損失。
二、民營企業(yè)集團財務管理現(xiàn)狀
(一)財務管理集權問題嚴重
民營企業(yè)集團大部分以家族式企業(yè)為主,為了防止利益外流權力往往過于集中,雖然這種模式初期對降低企業(yè)成本、控制企業(yè)風險發(fā)揮了作用,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,過于集權使子公司沒有決策權力,降低了子公司的經(jīng)營發(fā)展的積極性,導致母公司與子公司發(fā)展不協(xié)調。
(二)財務控制水平有待提高
財務控制往往是依據(jù)集團總部發(fā)展戰(zhàn)略、管理目標而設定的,利于實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。但調查顯示,我國民營企業(yè)集團內部子公司存在財務控制設置不全的問題。如在防止財務人員舞弊問題時,往往會實行不相容職務分離的制度,劃分職責便于加強財務控制。但一些民營企業(yè)為了節(jié)省成本,財務人員往往職務重疊,加大了財務控制的難度,。容易給財務人員舞弊帶來機會,產(chǎn)生會計信息失真的問題,從而不能準確反映子公司經(jīng)營中的問題,不利于集團總部戰(zhàn)略決策的制定。
(三)會計信息存在失真問題
民營集團企業(yè)多以集權式財務管理模式為主,子公司擁有少量的財務決策權,子公司更多的是從自身利益考慮,通過對會計信息造假或虛報的方式使自身利益得到滿足,這就造成集團總部獲得各子公司會計信息的失真,甚至損害了企業(yè)集團的整體利益。
三、改進民營企業(yè)集團財務管理模式的措施
建立符合民營企業(yè)集團自身發(fā)展需要的財務管理模式對提高企業(yè)財務管理水平十分重要,從上述企業(yè)財務管理模式知,民營企業(yè)以集權式財務管理模式為主,但集權式管理模式過于僵硬,要實現(xiàn)集權與分權的結合,從企業(yè)發(fā)展階段、母公司與子公司財務關系、財務監(jiān)督、財務人員等方面不斷改進民營企業(yè)集團財務管理模式。
(一)針對企業(yè)不同發(fā)展階段調整財務管理模式
依據(jù)生命周期理論,企業(yè)存在不同的發(fā)展階段,應針對企業(yè)具體情況調整財務管理模式。民營企業(yè)發(fā)展初期,規(guī)模小、資金緊張、業(yè)務活動有限,管理上漏洞多,應采取集權式財務管理模式,在這種模式下企業(yè)可以提高財務管理水平,在制定決策時效率高,便于實現(xiàn)資源的快速整合。隨著企業(yè)效益的增加,民營企業(yè)規(guī)模隨之擴大,在業(yè)務上會向其他領域擴展,會形成一些子公司,子公司要發(fā)展必須有一定的決策權,而集權式財務管理模式不能滿足子公司決策權的需要,會一定程度阻礙子公司的發(fā)展,此時企業(yè)集團應適當放開決策權,分權管理漸漸適應了企業(yè)發(fā)展的需要。但隨著子公司的發(fā)展,子公司要求更多的決策權,而子公司過多的決策權容易導致子公司脫離母公司的控制,難以發(fā)揮母公司統(tǒng)一協(xié)調作用,對子公司財務風險難以控制。因此這一階段如何處理好集權與分權的問題是財務管理的關鍵。因此民營企業(yè)集團要把握好集權與分權的“度”,做到“集權有道、分權有序”,既利于總部集中控制,也利于子公司分權經(jīng)營管理。endprint
(二)處理好總部與下級公司的財務關系
財務管理將母公司與子公司聯(lián)系在一起,母公司對子公司財務管理上要靈活性,要依據(jù)子公司重要性、持股比例、對公司貢獻度對各級子公司管理者授權,同時做好監(jiān)督工作,落實管理者責任,規(guī)范子公司財務決策權力。另外在子公司設立上,盡量減少三級及以下公司的設立,減少下屬公司組織層次,減少財務管理環(huán)節(jié),從而達到提高集團財務管理效率的目的;此外,要做好財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調工作,財務管理的目的是將資金運用于生產(chǎn)經(jīng)營過程,從而使企業(yè)獲得收益,在母公司與子公司之間,財務中心與各子公司財務部門做好內部交流工作,在子公司內部財務部門要及時與生產(chǎn)部門就生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的資金流動問題進行協(xié)調,了解公司經(jīng)營中資金需求與盈利情況,提出財務管理決策方案,并將涉及的重大決策與財務中心做好溝通工作,從而利于民營企業(yè)集團財務管理效率的提高。
(三)完善財務監(jiān)督機制
財務監(jiān)督是財務管理模式運行的重要保障。在民營企業(yè)集團內部,與財務部門有關的有審計部、集團總部財務中心。在審計上審計部門應保持獨立性和審計評價的客觀性,對子公司業(yè)務動態(tài)嚴格把關,在工作審批上、采購上、營銷、會計信息、編制的財務報表等方面做好檢查工作;同時針對部分民營企業(yè)集團審計人員專業(yè)性不強的問題可以進行內部審計外部化轉換,實現(xiàn)內部審計人員和外部專業(yè)審計人員相結合,從而實現(xiàn)財務監(jiān)督的目的。集團總部財務中心要不定期對子公司財務部門進行現(xiàn)場檢查和財務數(shù)據(jù)檢查,督促下級財務部門在財務管理體制下開展工作,達到監(jiān)督財務行為的目的。
(四)強化財務人員的管理
財務人員是完善財務管理模式的關鍵。是母公司與子公司聯(lián)系的紐帶。下級公司財務部門是集團公司財務部門的子系統(tǒng),須服從總部財務中心的管理。在財務人員委派事宜上集團總部擁有決定權,包括任免、績效考核、培訓教育、崗位的更換等,集團總部財務中心要加強對下級公司財務人員監(jiān)督力度,從而利于降低母公司與子公司的信息不對稱,促進集團總部制定正確的財務決策。
(五)加強財務管理內部控制
民營企業(yè)集團要完善信息管理制度,建立風險預警機制,要保證會計信息的真實準確,做好風險控制工作;此外,要加強子公司的財務控制,要遵循不相容職務分離的原則,對財務人員進行崗位劃分,強化財務人員的責任意識,減少舞弊問題的發(fā)生。
四、結束語
合理的財務管理模式是民營企業(yè)集團要在激烈的市場競爭中求得生存的關鍵。民營企業(yè)集團應針對自身發(fā)展的實際情況,實現(xiàn)財務管理模式的轉變,并針對財務管理模式中存在的問題不斷完善財務管理模式,從而利于企業(yè)取得長遠發(fā)展。
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