張寧 趙春榮 郭巍
摘要:近年來,伴隨著高職院校的不斷發(fā)展,各項(xiàng)改革進(jìn)一步深化,財(cái)務(wù)管理改革也勢(shì)在必行。諸多高職院校已開始探索實(shí)行院系二級(jí)財(cái)務(wù)管理模式,但在實(shí)施過程中財(cái)務(wù)管理制度不健全,預(yù)算編制不科學(xué)、二級(jí)單位權(quán)責(zé)界定不清等問題阻礙著二級(jí)財(cái)務(wù)管理的推進(jìn)。本文基于這些問題進(jìn)行分析提出相應(yīng)對(duì)策,為高職院校二級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)提供解決方案。
關(guān)鍵詞:高職院校 二級(jí)財(cái)務(wù) 研究
一、高職院校實(shí)行二級(jí)財(cái)務(wù)管理的必要性
高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理是指高校在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的前提下,適度將財(cái)權(quán)轉(zhuǎn)移至二級(jí)單位,包括在規(guī)定的范圍內(nèi)自主支配學(xué)校的撥款,創(chuàng)收收入等。高職院校二級(jí)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)際上是試圖建立一種“分級(jí)分權(quán)管理”模式,使二級(jí)單位在學(xué)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和宏觀調(diào)控下,履行教學(xué)、科研和行政事務(wù)的管理權(quán),包含人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)的管理。其實(shí)質(zhì)是對(duì)高職院校財(cái)權(quán)的分權(quán)分工管理。目前高職院校除教學(xué)任務(wù)以外,還承擔(dān)著與企業(yè)合作研發(fā)、為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)等任務(wù),經(jīng)費(fèi)來源渠道也日趨多元化。業(yè)務(wù)實(shí)體的復(fù)雜性決定了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜程度。傳統(tǒng)的管理模式還停留在以學(xué)校為主體,人員、工資、福利、經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一管理。這種模式在學(xué)校規(guī)模較小時(shí)可以起到積極的促進(jìn)作用,但不利于調(diào)動(dòng)人員的積極性。學(xué)院和二級(jí)單位之間的矛盾也越來越突出??茖W(xué)的實(shí)行二級(jí)財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于理順校內(nèi)財(cái)務(wù)關(guān)系,完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理水平,保證財(cái)務(wù)事宜的順利運(yùn)行,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)與理論意義。
二、高職院校二級(jí)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題
(一)制度不健全
目前高職院校財(cái)務(wù)制度在學(xué)院層面上還是比較健全的,但是二級(jí)單位的管理制度還不健全,不規(guī)范,如內(nèi)部監(jiān)控制度、崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、創(chuàng)收管理辦法等或是處于缺位狀態(tài)或是有卻執(zhí)行不利。導(dǎo)致二級(jí)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)責(zé)任事實(shí)上難以落到實(shí)處。由于制度不健全造成學(xué)院與二級(jí)單位之間責(zé)權(quán)利劃分不清楚,學(xué)院和二級(jí)管理單位之間在利益面前積極爭(zhēng)搶,責(zé)任面前你推我搡。這些問題都現(xiàn)實(shí)存在又急需解決。
(二)缺乏內(nèi)部控制
內(nèi)部控制由會(huì)計(jì)控制和管理控制兩部分組成,目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制大多已經(jīng)做得很好,但內(nèi)部管理控制卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。高職院校要想真正推行財(cái)務(wù)二級(jí)管理,內(nèi)部控制必須緊緊跟上。在學(xué)院各個(gè)層面形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化。對(duì)于各項(xiàng)資金及重大采購及審批牽制等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管與牽制,以最大限度地保障二級(jí)財(cái)務(wù)管理的切實(shí)推行。
(三)預(yù)算編制不科學(xué)
高職院校在編制二級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),往往是采用一定的標(biāo)準(zhǔn)如學(xué)生人數(shù)、教工人數(shù)或是學(xué)費(fèi)收入等為標(biāo)準(zhǔn),分配經(jīng)費(fèi),很難顧及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),如經(jīng)濟(jì)管理類系部投入成本比較低,而學(xué)費(fèi)收入比較豐富,而相對(duì)而言,理工科培養(yǎng)學(xué)生的成本要大大增加,而學(xué)費(fèi)收入?yún)s沒有大幅度的增長(zhǎng),專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)科特點(diǎn)在制作分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí)沒有給予充分的考慮,使得預(yù)算編出來卻脫離實(shí)際,約束力不強(qiáng)和執(zhí)行不力,成為空中樓閣,難以最大發(fā)揮資金效益,也難以最大限度地發(fā)揮二級(jí)財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)作用。
(四)缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)
《國家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年) 第五十八條中明確指出:“建立經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用考評(píng)。加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理,建立健全學(xué)校國有資產(chǎn)配置、使用、處置管理制度,防止國有資產(chǎn)流失,提高使用效益”。但目前來看我國的績(jī)效評(píng)價(jià)尚未成熟,在進(jìn)行財(cái)務(wù)二級(jí)管理的同時(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)工作并未跟上,缺少二級(jí)財(cái)務(wù)分析、考核與評(píng)價(jià)工作。使得有些二級(jí)單位存在“有錢不花,過期作廢”的想法,在支出時(shí)不注重考慮資金績(jī)效,在一定程度上存在著重投入、輕管理,重分配、輕效果的情況。未考慮資金的投入與產(chǎn)出效益相配比。
三、高職院校推行二級(jí)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)統(tǒng)一思想,完善組織
高職院校要想推行財(cái)務(wù)二級(jí)管理,必須全院上下統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)二級(jí)管理對(duì)于每位教職員工,對(duì)于學(xué)院整體發(fā)展的重要性和必要性,尤其是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要有頂層設(shè)計(jì),齊心協(xié)力,大力支持,協(xié)調(diào)各部門才能有力地保證財(cái)務(wù)二級(jí)管理的順利推進(jìn)與進(jìn)行。從宏觀上建立 “財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)工作小組”,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理學(xué)校內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,以及“預(yù)算管理委員會(huì)”作為學(xué)校預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)以及績(jī)效評(píng)價(jià)的主要機(jī)構(gòu)。
(二)優(yōu)化預(yù)算,科學(xué)編制
要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理,明確二級(jí)管理的原則和范圍。對(duì)于涉及到學(xué)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大項(xiàng)目應(yīng)該由學(xué)院層面統(tǒng)一掌握。根據(jù)二級(jí)單位的規(guī)模和實(shí)際工作需要及專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)等,科學(xué)核定人員編制和經(jīng)費(fèi)額度,確定經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。教職工人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)科研業(yè)務(wù)費(fèi)、日常辦公費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)等經(jīng)常性支出按預(yù)算正常下?lián)?,?duì)于教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),通過申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)的程序,按建設(shè)進(jìn)度劃撥經(jīng)費(fèi)。各級(jí)預(yù)算一經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定批復(fù),原則上不予調(diào)整變更,要維護(hù)預(yù)算的剛性與約束力。
(三)健全制度,明確責(zé)任
高職院校財(cái)務(wù)二級(jí)管理實(shí)質(zhì)上是學(xué)院內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利的重新分配。首先要制定好各種配套制度及管理辦法,以及崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等一系列規(guī)章制度,明晰學(xué)院和二級(jí)單位在財(cái)務(wù)二級(jí)管理中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。同時(shí)一系列配套政策如創(chuàng)收分配政策、科研配套政策等要同步跟上。同時(shí),二級(jí)單位在不違反學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)章制度的前提下,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,在學(xué)院財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下制定各種管理?xiàng)l例和財(cái)務(wù)制度的具體實(shí)施辦法,并經(jīng)審批后執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)審計(jì),績(jī)效考評(píng)
在推行財(cái)務(wù)二級(jí)管理的過程中要注重發(fā)揮學(xué)院審計(jì)部門的職能作用。定期和不定期地對(duì)二級(jí)單位的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行抽查審計(jì),進(jìn)一步分析二級(jí)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。財(cái)經(jīng)工作小組要每年對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效考核,學(xué)院應(yīng)出臺(tái)科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)辦法,績(jī)效考評(píng)由財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行,可以委托中介機(jī)構(gòu)或由學(xué)院內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),并出具年度績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告???jī)效評(píng)價(jià)辦法中要合理設(shè)置考核項(xiàng)目與考核指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算調(diào)整情況及資金使用效益、目標(biāo)完成情況等進(jìn)行全面系統(tǒng)的考核與科學(xué)正確的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度安排預(yù)算的參考與依據(jù)。
總之,高職院校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中核算,分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)二級(jí)管理模式,有利于激發(fā)學(xué)院內(nèi)部二級(jí)單位的積極性,有利于校內(nèi)資源的優(yōu)化配置,有利于建立高效的運(yùn)行機(jī)制,但在實(shí)施的過程中一定要注意加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全制度、明確責(zé)任、績(jī)效考評(píng)等環(huán)節(jié)的實(shí)施,避免形成“一統(tǒng)就死、一放就亂”的局面,真正調(diào)動(dòng)二級(jí)單位的工作積極性,激發(fā)二級(jí)單位潛能,減少管理成本,增強(qiáng)學(xué)院整體發(fā)展實(shí)力。
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