林海味

摘 要：期刊作為讀者獲取信息的重要來源，管理與利用水平的高低，直接影響著圖書館服務(wù)工作質(zhì)量。本文結(jié)合工作實(shí)際，從期刊管理工作現(xiàn)狀分析，討論行之有效的管理方法。

關(guān)鍵詞：期刊管理；現(xiàn)狀；策略

中圖分類號(hào)：G714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-1422（2014）08-0168-03

期刊是高校圖書館眾多文獻(xiàn)類型中內(nèi)容最廣、受眾最多、利用率最高的一種信息資源，期刊管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著高校教學(xué)、科研水平的高低。隨著當(dāng)前信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館期刊工作不斷出現(xiàn)讀者需求多樣化和期刊服務(wù)手段網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，給當(dāng)前期刊管理帶來了一些亟須解決的〖JP+2〗問題，期刊工作也是高校圖書館的一項(xiàng)重要工作。

一、圖書館期刊管理現(xiàn)狀

（一）期刊數(shù)量偏少

筆者通過對《中國高等學(xué)校圖書館大全》（2008年版）及相關(guān)圖書館網(wǎng)站的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前大多數(shù)高職院校圖書館的期刊訂購數(shù)量與“一本、二本”院校圖書館的訂購數(shù)還存在較大差距，如，廣東省相當(dāng)一部分高職院校圖書館的期刊訂購數(shù)量尚未達(dá)到1000種。

（二）期刊利用率比較低

據(jù)有關(guān)部門調(diào)查統(tǒng)計(jì)，高校圖書館中文科技期刊利用率約為其館藏量的一半，外文科技資料利用率較低，其中生活、服務(wù)、娛樂、休閑類中文期刊使用率最高。期刊利用率低的原因可能是多方面的，主要有：（1）專業(yè)期刊利用率不高。紙質(zhì)期刊由于其方便、直觀的優(yōu)點(diǎn)，在圖書館很受師生的歡迎，但是大多數(shù)讀者比較喜愛休閑、消遣類期刊。專業(yè)期刊少有人問津。教師的利用也非常有限。學(xué)科專業(yè)性的期刊只適合專業(yè)人員閱覽，閱覽人群相對偏窄，加上一些專業(yè)的師生對專業(yè)書熱情不高，因而影響了專業(yè)期刊的利用率，導(dǎo)致這些期刊處于“休眠”狀態(tài)；（2）期刊采集不當(dāng)，沒有采購足夠的核心期刊，直接影響了期刊的利用率；（3）在圖書館服務(wù)方面，期刊管理人員綜合素質(zhì)不高，期刊上架不及時(shí)，期刊一律不外借，影響了讀者的及時(shí)閱讀欲望；（4）由于期刊采購工作沒能與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)目標(biāo)、科學(xué)研究需要掛鉤，背離了本校學(xué)科建設(shè)和科研工作發(fā)展要求，忽視了讀者的實(shí)際需要，，直接降低了閱覽室資源的使用效率。（5）由于期刊價(jià)格不斷上漲，其中中文期刊普遍上漲20%以上，導(dǎo)致購置經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，使訂購期刊的品種和數(shù)量減少，致使期刊館藏結(jié)構(gòu)失衡，期刊的連續(xù)性難以保障，造成期刊斷代，使其失去系統(tǒng)性和連續(xù)性，從而限制了期刊工作的發(fā)展。

（三）損壞、亂架現(xiàn)象嚴(yán)重

很多閱覽室都對讀者實(shí)行了開放式閱讀服務(wù)。這種閱覽方式不但拉近了讀者與雜志的距離，擴(kuò)大了讀者選擇的空間。但也暴露出一系列問題：首先則是期刊破損的問題。學(xué)生一般都喜歡閱讀一些新穎且具有時(shí)效性的新聞、娛樂、軍事、體育等期刊，這類高頻率的借閱必導(dǎo)致此類期刊破損極為嚴(yán)重。有些學(xué)生看完期刊沒有放回原來的位置，致使其他學(xué)生找不到想看的期刊。

（四）期刊管理手段落后

近年來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在很多高校圖書館相繼普及和應(yīng)用，建立了期刊機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，在期刊訂閱、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、采編、查驗(yàn)等環(huán)節(jié)上逐步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。但還有相當(dāng)一部分高校圖書館期刊管理依然停留在手工操作中；即使有了計(jì)算機(jī)的配備也是形同虛設(shè)，沒有提供合理的檢索終端，沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和計(jì)算機(jī)的高效管理能力。其次，利用過程中，由于怕丟、怕人為損壞等多種原因，實(shí)行煩瑣的借閱手續(xù)，限制了期刊信息的流通。此外，由于一些期刊管理工作依然停留在手工記錄、上架、裝訂、入庫的舊有工作水平上，信息分布廣而散，不規(guī)范不標(biāo)準(zhǔn)的期刊分編和加工，給讀者查詢和利用造成了極大的不便。

二、 提高期刊管理工作的策略

（一）科學(xué)合理、高效地安排期刊經(jīng)費(fèi)，做好期刊訂購工作

隨著期刊業(yè)的發(fā)展，期刊種類不斷增多。在經(jīng)費(fèi)穩(wěn)定的情況下，采訪人員要根據(jù)本校的實(shí)際教學(xué)、教研情況，辦學(xué)特色等，以滿足全校師生的閱讀要求來確定本館期刊的建設(shè)框架。

第一，充分征求讀者的意見。在讀者調(diào)查中，可以采用在閱覽室設(shè)置意見箱 供讀者隨時(shí)向圖書館提出合理方法建議；也可利用問卷調(diào)查法，將需要征詢了解的信息列成問卷，包括擬停訂和增訂哪些期刊，通過圖書館網(wǎng)頁或現(xiàn)場發(fā)放問卷方式對讀者進(jìn)行調(diào)查；或者召開讀者座談會(huì)的形式，認(rèn)真聽取讀者的意見，讓讀者對現(xiàn)訂的期刊進(jìn)行反饋，作好記錄匯總。

第二，在進(jìn)行期刊訂購時(shí)須處理好兩個(gè)關(guān)系：一方面，要處理好專業(yè)期刊和娛樂性期刊的關(guān)系。在圖書館豐富的文獻(xiàn)資源中，期刊主要有兩類，一類是專業(yè)期刊，另外一類是娛樂性期刊。娛樂性期刊對于增長學(xué)生見識(shí)、豐富校園生活具有積極的促進(jìn)作用。但高校圖書館的期刊收藏應(yīng)主要以專業(yè)期刊為主，因?yàn)楦咝Ｊ墙虒W(xué)、科研的主要陣地，教學(xué)科研工作離不開高質(zhì)量的專業(yè)期刊。從筆者所在學(xué)校的實(shí)際情況來看，以專業(yè)期刊為主、娛樂性期刊為輔的收藏原則并未造成圖書館讀者的流失。

第三，圖書館每年要對現(xiàn)有期刊的使用頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對那些無人利用或利用率極低的期刊，可以考慮不再訂購。

〖BW（（5mm，，）〗〖BG（〗〖BHDWG5mm，WK17mm，WK144mm，WK17mmW〗〖SQ*6〗·〖HT5"H〗問題探討·〖HT5SS〗對現(xiàn)代高校圖書館期刊管理工作的探討〖BHDFG0.5mm〗〖BG）〗〖BW）〗

（二）開展期刊網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)信息資源建設(shè)

隨著通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為高校圖書館期刊數(shù)據(jù)庫的建立提供了強(qiáng)大的文獻(xiàn)資源保障，各種數(shù)據(jù)的建立和聯(lián)機(jī)檢索技術(shù)在圖書館得到了廣泛的應(yīng)用。期刊網(wǎng)絡(luò)化是期刊在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中發(fā)展的必然模式，期刊網(wǎng)絡(luò)化使學(xué)校圖書館期刊信息資源數(shù)字化，可以使師生可以隨時(shí)隨地查閱期刊資料。因此，圖書館的期刊管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，逐步實(shí)現(xiàn)館藏期刊數(shù)字化，建立具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫。其次，提供網(wǎng)上咨詢服務(wù)。例如，根據(jù)讀者所需的論文題目查閱相關(guān)期刊信息，提供論文查新服務(wù)；對于讀者提出的各種問題進(jìn)行歸納總結(jié)，并利用論壇板塊進(jìn)行解答；網(wǎng)上發(fā)布新上架的期刊，使讀者及時(shí)看到最新的期刊信息。此外，建立期刊資源共享平臺(tái)，師生可以通過局域網(wǎng)絡(luò)搜索到所需的期刊資源，同時(shí)可通過網(wǎng)絡(luò)下載自己所需的期刊資料。

（三）有效簡潔的期刊排架

排架是期刊閱覽室管理工作中的重要一環(huán)，排架方法是否科學(xué)直接關(guān)系到能否提高期刊的管理和利用?，F(xiàn)有的期刊排架方式比較多，如分類排架法、刊名字順排架法、郵發(fā)代號(hào)排架法、混合排架法等等。但這些方法都存在一些不足，因此需要尋找一種科學(xué)有效的排架方法?？茖W(xué)的排架方法不僅要方便工作人員管理，還要設(shè)置期刊流水架位號(hào) 。為了方便工作人員及時(shí)把現(xiàn)刊上架和讀者閱畢歸還期刊，期刊的流水號(hào)應(yīng)該寫在期刊上顯眼的、統(tǒng)一的位置。而期刊的流水號(hào)主要由Excel自動(dòng)生成，這種排架方式在整體上既保持傳統(tǒng)期刊排架遵循分類體系，按學(xué)科專業(yè)集中存放文獻(xiàn)，便于讀者從學(xué)科專業(yè)角度查找閱讀期刊，又便于讀者閱畢歸架和方便工作人員管理，方法如下：步驟一：現(xiàn)刊分類。利用Excel按照中圖分類號(hào)將期刊進(jìn)行分類，一般分到三級(jí)。例如以下期刊：TQ151水的電解；TQ151.2氯化鈉（食鹽）水溶液電解工業(yè)；TQ151.3氯化鉀水溶液的電解工業(yè)，輸入期刊中圖分類號(hào)后，直接點(diǎn)擊Excel工作表中排序功能，按照中圖分類號(hào)從A到Z排序。步驟二：架位號(hào)的生成。管理人員在原有的中圖分類號(hào)的基礎(chǔ)上，Excel工作表中再增加“拼音”列，輸入每一期刊的第一個(gè)字母，例如：中華老年醫(yī)學(xué)雜志Z，中華臨床醫(yī)學(xué)雜志Z，圖書館T，同時(shí)Excel工作表中再增加一列“序號(hào)”。當(dāng)然這一步是在完成現(xiàn)刊分類的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)自動(dòng)排列出的字母相同的期刊按照“1，2，3……”的序號(hào)進(jìn)行分類。例如：中華老年醫(yī)學(xué)雜志1，中華臨床醫(yī)學(xué)雜志2。通過Excel處理后，期刊就可以獲得No.2Apr.2012相應(yīng)的架位號(hào)。步驟三：制作架位號(hào)。管理人員點(diǎn)擊Excel工作表中排序功能，按照中圖分類號(hào)從A到Z排序，系統(tǒng)自動(dòng)排列出一個(gè)期刊的數(shù)據(jù)表，按照期刊第一個(gè)字母再一次排序，通過兩次操作，期刊基本歸位，系統(tǒng)自動(dòng)排列出一個(gè)新的期刊數(shù)據(jù)表，管理人員按照相同分類號(hào)和拼音字母的順序進(jìn)行排列，就會(huì)獲得相關(guān)期刊的架位號(hào)。將各閱覽室的現(xiàn)刊排架表中的“架位號(hào)”、“刊名”字段內(nèi)容復(fù)制到新的工作表中，然后選擇合適的字體、字號(hào)、行高、寬度，并進(jìn)行打印分割，就可以得到由“中圖分類號(hào)+期刊第一個(gè)拼音字母+序號(hào)”的索刊號(hào)架標(biāo)。到此為止，利用Excel進(jìn)行刊排架工作全部完成。最后將每本期刊的架位號(hào)輸入到電腦中相應(yīng)期刊的MARC數(shù)據(jù)中（金盤中的“909”字段為現(xiàn)刊收登）。工作人員把期刊封面上貼好刊標(biāo)，電腦錄入相關(guān)信息，根據(jù)刊標(biāo)上的架位號(hào)，工作人員可準(zhǔn)確、快速上架，讀者也可根據(jù)刊標(biāo)快速借閱和歸架。

（四）提高館員素質(zhì)

期刊利用率的高低與期刊工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)密切相關(guān)， 提高期刊工作人員的素質(zhì)包括以下幾方面：第一，提高思想素質(zhì)。培養(yǎng)期刊工作人員具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感、樹立“讀者第一，服務(wù)至上”的理念。只有良好的思想素質(zhì)，才能使圖書館的事業(yè)更好地發(fā)展。第二，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)包括圖書館情報(bào)知識(shí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)等。由于期刊文獻(xiàn)所涵蓋的內(nèi)容既廣泛又專業(yè)，期刊工作人員除了系統(tǒng)地掌握圖書情報(bào)的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該了解其他學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，擁有廣博的文化科學(xué)知識(shí)，并且具有一定的收集、整合、開發(fā)利用知識(shí)和信息的能力。才能很好地為師生提供各種期刊服務(wù)。第三，強(qiáng)化期刊館員的繼續(xù)教育，不具備一定的素質(zhì)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)是無法為讀者提供全方位服務(wù)的，更無法深層次開發(fā)期刊信息資源。所以，提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)深層次開發(fā)型人才刻不容緩。（1）加強(qiáng)思想教育，使期刊工作人員挺立為教學(xué)科研服務(wù)的思想，處處以身作則，嚴(yán)格要求自己，忠于職守，努力開創(chuàng)期刊工作新局面。（2）對期刊工作進(jìn)行有計(jì)劃的在崗培訓(xùn)，實(shí)施繼續(xù)教育，鼓勵(lì)他們參加各種業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)班。（3）是引進(jìn)和送出去培養(yǎng)相結(jié)合。

總之，通過多方面培養(yǎng)，使期刊工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)在整體上體現(xiàn)出一專多能的優(yōu)勢，成為信息管理者、信息專家和系統(tǒng)專家，不僅能夠先導(dǎo)性地組建各類期刊數(shù)據(jù)庫，對期刊信息資源進(jìn)行甄辨、選擇，進(jìn)行再度重組和深層次開發(fā)，而且又能全面負(fù)責(zé)圖書館期刊工作自動(dòng)化管理，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代期刊工作的需要。隨著教育的發(fā)展，圖書館期刊閱覽室的性質(zhì)與職能也在發(fā)生變化，工作方法也需要不斷改進(jìn)，因此需要改進(jìn)期刊的管理方式，提高期刊管理效率和期刊的使用率，促進(jìn)期刊服務(wù)質(zhì)量，從而推動(dòng)高校圖書館期刊管理模式向科學(xué)化、人性化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]齊亞寧.淺談高職院校圖書館期刊的管理與利用[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（1）.

[2]高康月.對新時(shí)期高校圖書館期刊管理工作的探討[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2014（2）.

[3]王玲君.新時(shí)期圖書館期刊管理思考[J].科技信息，2012（7）.

責(zé)任編輯 朱守鋰