蘇 春

(廣東外語外貿(mào)大學， 廣東 廣州 510420)

簡歷一詞來自西方，法語Resume和拉丁語Curriculum Vitae(簡稱CV)都稱為簡歷。Resume是“總結(jié)”之意，即總結(jié)求職者的資質(zhì)、技能和成就。CV是“個人履歷”，特別注重學術(shù)和技術(shù)方面的成績，包括文化程度、學習成績等。注冊職業(yè)簡歷作家杰伊布洛克和米歇爾貝斯在《最佳畢業(yè)生英文簡歷101份》中對大學生求職簡歷的定義是：一種正規(guī)的書面溝通形式，其目的是求職，展示求職者所擁有的技能、資格符合應聘崗位的需求，是求職者獲得面試機會的營銷手段。[1]他們還歸納出英文簡歷的六大特點(6P)：即表達求職意圖(Purpose)、包裝精美(Packaging)、結(jié)構(gòu)合理(Positioning)、展示關(guān)鍵信息(Punch)、個性化(Personality)和專業(yè)性(Professionalism)。[2]本文擬通過對目前大學畢業(yè)生英文簡歷的抽樣調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并以此反思大學英語寫作教學。

一、調(diào)查與統(tǒng)計結(jié)果

(一)調(diào)查對象

在2011年12月廣東省內(nèi)35所高校本科畢業(yè)生供需見面會現(xiàn)場，筆者向200名大學畢業(yè)生發(fā)放了調(diào)查問卷，在學生自愿的前提下，收集了58位畢業(yè)生的英文簡歷，并對其中10位學生(5男、5女)進行約20分鐘的訪談和錄音，他們來自不同高校和不同專業(yè)，英語水平都通過CET四級或六級。

(二)數(shù)據(jù)的收集和整理

本文參照英文簡歷的21條要領以及英文簡歷的25條寫作技巧[3]設計出英文簡歷寫作量表，然后采用分類統(tǒng)計法，對照所收集簡歷的相應部分，統(tǒng)計簡歷中問題所占的百分比。并通過問卷調(diào)查和訪談來了解學生制作英文簡歷的過程，分析影響英文簡歷寫作質(zhì)量的因素。

對回收的183份有效問卷、58份英文簡歷和10位同學的訪談錄音進行統(tǒng)計、整理和分析的工作于2012年3月底完成。

(三)調(diào)查結(jié)果

統(tǒng)計結(jié)果表明，大學生英文簡歷在格式、語言、排版方面都有諸多問題，具體如表1所示：

表1 大學畢業(yè)生英文簡歷的問題分布表

我們可以從表2至表6看出大學生制作英文簡歷的過程，以及他們對英文簡歷的認識和態(tài)度。

而關(guān)于在制作英文簡歷過程中所花費的時間，綜合問卷結(jié)果是平均2.5小時。

表2 關(guān)于是否知道英文簡歷體裁的特殊要求

表3 關(guān)于英文簡歷寫作知識的獲取

表4 關(guān)于英文簡歷制作中獲得幫助情況

表5 關(guān)于如何制作英文簡歷

表6 關(guān)于英文簡歷是否符合規(guī)范

二、分析與討論

(一)大學生英文簡歷的常見問題

1. 格式上的問題

常見的英文簡歷有時序型、功能型或綜合型三種格式，從統(tǒng)計結(jié)果看來， 87.9%的大學生英文簡歷采取時序型，采用功能型只有12.1%，無人采用綜合型。

大學生英文簡歷在格式上的問題主要有：欄目(headings)過多、欄目與內(nèi)容不對應、缺失應聘職位(job objective)一欄、出現(xiàn)“resume”一詞。簡歷通常由幾個欄目( headings)或要素組成，如個人信息、應聘職位、教育背景、工作經(jīng)歷、相關(guān)技能、社會活動、獎勵等，但約1/3的簡歷把興趣愛好、自我評價，家教經(jīng)歷、課外活動等與求職無關(guān)的欄目加進去，這樣造成簡歷欄目過多且篇幅增加。欄目與其內(nèi)容不對應，如“工作經(jīng)歷”的內(nèi)容卻是社會實踐或?qū)嵙暯?jīng)歷，“教育背景”對應的是相關(guān)技能的證書。缺失“應聘職位”欄目，即使有，也只是泛泛而談，如to obtain a challenging position 或是寫了兩個以上的職位。只有5份簡歷明確寫了求職意向，如to be a manager assistant in a joint-venture，或是to be a intern in a Bank。但即使寫了應聘崗位，也有問題。如溫同學的求職意向是某銀行實習生，可他簡歷上的經(jīng)歷和獎項全與體育有關(guān)。溫同學在大學期間擔任學院體育部長，參加了很多體育賽事，也獲了獎，但他沒有意識到招聘者關(guān)注的是專業(yè)技能，而不是他的興趣愛好或特長。其實，英文簡歷必須明確寫上“應聘職位”，而且所有的欄目和內(nèi)容必須與之密切相關(guān)。20%的英文簡歷的最上方有“resume”一詞，表明這是個人簡歷。其實，英文簡歷特殊的體裁結(jié)構(gòu)已經(jīng)令其用途不言自明，加上“resume”，實屬畫蛇添足。

2. 語言特征上的問題

大學生英文簡歷在語言特征方面最多的問題是：沒大寫專有名詞首字母(100%)，時序不統(tǒng)一(74.1%)，時態(tài)不統(tǒng)一(65.5%)，姓名、地址寫法錯誤(63.8%)，翻譯難懂、有誤(56.9%)，使用主觀性強的形容詞(51.7%)，其他問題如出現(xiàn)隱私信息、單詞拼寫錯誤、內(nèi)容不真實可信等也普遍存在。

第一，沒有大寫專有名詞首字母的問題非常普遍。簡歷中常見的專有名詞如姓名、地址、校名、學位、專業(yè)、課程、單位、獎項、活動項目等單詞都應該大寫其首字母，但所有簡歷或多或少都存在該問題。

第二，羅列項目或經(jīng)歷時，采用排序方法不統(tǒng)一。英文簡歷一般采用倒序法，即按照由近及遠的時間順序。但大部分的大學生英文簡歷采用了順序法，有些簡歷中倒序、順序混用，比如“教育背景”按照順序排列，“工作經(jīng)歷”倒序排列，而“獲獎情況”又是順序。

第三，時態(tài)不統(tǒng)一。交替使用各種時態(tài)如過去式、完成時、現(xiàn)在時和正在進行時。其實，英文簡歷中，一般使用動詞過去式，其他時態(tài)基本不用。“工作經(jīng)歷”就應該使用行為動詞過去式來表現(xiàn)能力和經(jīng)歷。

第四，中譯英難懂、有誤。筆者對比了幾份學校、學院、專業(yè)相同的簡歷，其校名、院名、課程等譯名各不相同。特別是高校的各種獎項如“優(yōu)秀團干部”、“三下鄉(xiāng)先進分子”、“三好學生”、“勤工儉學積極分子”，各種頭銜如“生活部長”、“學習委員”、“團委干事”等，其翻譯五花八門，令人費解，若無中文對照，很難知道是什么。有些簡歷把學位和專業(yè)混淆，如文學學士英語專業(yè)寫成英語學士，商學學士國際貿(mào)易專業(yè)寫成國貿(mào)學士，甚至把學士譯成Master(碩士)。

第五，姓名和地址寫法錯誤。姓名和地址在簡歷中屬于“個人信息”欄的內(nèi)容，經(jīng)常居中或靠左。姓名以拼音形式出現(xiàn)，大寫姓和名首字母，也可大寫姓氏拼音中的所有字母，以李華為例，寫成Li Hua或LI Hua。地址按照從小到大排列，大寫地址中每個單詞的首字母，地址中的省、市、縣不必譯成province、city、county。例如廣東省廣州市白云區(qū)黃石路100號是No.100, Huangshi Road, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong。

第六，大學生習慣使用主觀意識強的形容詞來描述自己的成就和技能，如excellent、wonderful，great，best，fantastic等。殊不知，英文簡歷采用量化數(shù)據(jù)的方式來說明事跡和成績。如平均成績點GPA 3.7/4.0足以表明學習成績優(yōu)異，英語四、六級分數(shù)可說明其英語水平、工作經(jīng)歷和取得的成績可證明與專業(yè)相關(guān)的技能和水平等。英文簡歷要遵循客觀、真實、準確的特征，事實和數(shù)據(jù)比主觀的形容詞更加令人信服。

英文簡歷中的諸多問題都違反了“簡潔”的原則，如使用完整句、復雜句型等。英文簡歷為了簡潔，一般使用短語，還可省略代詞、介詞、冠詞等詞。英文簡歷應該以第三人稱的角度來撰寫，但有不少簡歷以第一人稱來寫，出現(xiàn)了I、my、 me、 myself等詞。另外，不少簡歷在個人信息上還寫了性別、家庭情況、籍貫、身高、體重、外貌(照片)、婚姻、身份證號碼、政治面貌、宗教信仰等。其實，這些在英語國家被視為個人隱私的信息不需出現(xiàn)，簡歷的個人信息只有姓名和聯(lián)系方式。

3. 排版打印的問題

大學生英文簡歷在排版打印方面的問題不大。但不是所有簡歷都采用白紙黑墨激光打印，而是用了藍色或彩色油墨打印。較明顯的問題是40%的簡歷使用學校抬頭、?；铡⑿Ｓ柕?，可是，求職簡歷是個人行為，不應該附上學校的標志。還有些簡歷加上邊框或制作成表格，貼上了一寸照片，其形式和中文的報名表或申請表差不多。部分簡歷使用背景圖案或花紋，使用的字體、字號不統(tǒng)一，隨意使用黑體、斜體、陰影、下劃線、箭頭等符號。有些簡歷交替使用中英文輸入法，或有明顯的涂改痕跡等。

(二)影響大學生英文求職簡歷寫作水平的因素

通過問卷調(diào)查及個人訪談的方式，發(fā)現(xiàn)大學生對英文簡歷寫作知識一知半解，只有7.65%的受訪學生選“知道，很了解”簡歷的體裁要求，受訪的10位同學均不知“應聘職位”欄目在英文簡歷中必不可少。

調(diào)查顯示幾乎所有的(97.3%)大學生從網(wǎng)絡獲取英文簡歷寫作知識，網(wǎng)絡資料魚目混珠，而大學生往往全盤接受。84.2%的學生從外企宣講會知道英文簡歷寫作知識，但外企宣講會關(guān)于簡歷寫作知識介紹只是泛泛而談。在制作簡歷的過程中，大多數(shù)學生是獨立完成，很少有人得到老師的指導和修改，或是同伴的幫助。據(jù)統(tǒng)計，得到大學英語老師幫助的僅有5人，占2.7%。

大學生制作英文簡歷的方法決定了其簡歷的質(zhì)量。在制作方法上，68.3%的學生參照別人的簡歷。受訪學生說“英文簡歷不難，有范文、模版可以參照，選中一個模版，然后填入信息，快捷又省事。” 不少大學生先寫好中文簡歷，再直譯成英文，因此他們的中英文簡歷在結(jié)構(gòu)、語言表達、排版上一模一樣。只有9.3%的學生參照范例，進行摹寫，不斷修改和完善。

多數(shù)大學生對于自己的英文簡歷感覺良好。調(diào)查中，75.4%學生認為自己參考簡歷的范例，檢查過語法和拼寫，有些還得到外教修改和校對，應該沒有問題。然而，在筆者的實際統(tǒng)計中，各方面都符合要求的英文簡歷并不多見。

大學生制作一份英文簡歷平均用時2.5小時，這說明學生對英文簡歷都不夠重視。實際上，英文簡歷寫作需要投入大量精力，首先確定求職目的，認識自我，了解簡歷體裁及語言特點后，才能制作出高質(zhì)量的符合6P原則的英文求職簡歷。

三、大學英語寫作教學反思

(一)大學英語寫作教學沒能滿足社會和學生的實際需要

雖然教育部高等教育司《大學英語課程教學要求》要求學生掌握各種簡單的應用文寫作的技能：完成一般性寫作任務，能寫常見的應用文，掌握基本的寫作技能；能寫出簡單的指示語、個人廣告、社團海報、個人簡歷等。[4]然而，在大學英語寫作實際教學中，內(nèi)容多與英語等級考試有關(guān)，對于專業(yè)性較強的應用文，如求職信、簡歷、邀請函、推薦信、會議紀要缺少專門的指導和訓練。

Bhatia認為大學生在實際工作中往往達不到社會、單位、職業(yè)所要求的寫作水平，產(chǎn)生了學校里的“學”與實際工作生活中的“用”的矛盾，呼吁大學英語寫作教學要大力推動應用寫作教學Teaching Writing for the Profession，擴展應用語言學的范圍，使其包含對學術(shù)機構(gòu)、職業(yè)崗位等語言環(huán)境的研究，以調(diào)整在學校里“學”和在工作中“用”的不一致，以應對在生活和工作中撰寫各種不同文體寫作的需要。[5]既然英文簡歷都成為求職必備工具之一，應該成為英語寫作教學不可或缺的內(nèi)容。

(二)大學英語寫作教材缺乏應用文體寫作內(nèi)容

大學生英文簡歷的諸多問題還折射出大學英語教材缺乏應用文寫作內(nèi)容，學生沒有接觸英文簡歷寫作的知識和接受相應的訓練。大學英語教材主要集中在外研社《大學英語》修訂版和全新版，上海交大《新視野大學英語》及浙大《新編大學英語》，[6]這些教材都是按照話題進行編寫, 各單元包含了聽說讀寫譯的各種技能訓練，如浙大《新編大學英語》第六冊(第2版)涉及各種應用文體寫作，包括簡歷、求職信等，但僅作簡單介紹和仿寫，其中簡歷模板也有一些不符合要求的地方。大學英語寫作教材需增加應用文寫作內(nèi)容和訓練，按照社會功能性圍繞體裁進行框架布局，就某個應用文體寫作技能展開系統(tǒng)、專業(yè)的指導和訓練。

(三)大學英語寫作教學應加強體裁教學法

體裁教學法強調(diào)寫作活動是受特定社會情景制約,為特定目的服務，認為寫作的成功取決于語言知識與社會目的密切結(jié)合。體裁教學法的寫作過程主要由教師提供范文, 學生通過有意識的模仿和分析范文提高寫作能力，然后進行分析和模仿。[7]由于教學理念、教材、師資、對象等原因，大學英語課堂中很少應用體裁教學法開展教學，大學生缺乏文體體裁意識，英文簡歷中不符合體裁要求之處比比皆是也就成為必然。所以，大學英語教師應該通過體裁教學法培養(yǎng)大學生體裁的知識和意識，了解體裁具有常規(guī)性、制約性、程序性、重復性、制約性等特點，從而幫助他們更好地理解和創(chuàng)作符合特定體裁慣例的語篇,獲得用英語在社會上辦事的能力。[8]只要學生有了體裁意識，有了甄別優(yōu)劣的能力，再結(jié)合企業(yè)宣講、職業(yè)指導中心及相關(guān)網(wǎng)站的幫助，可以減少英文簡歷中的許多錯誤和不符合要求的地方。

參考文獻：

[1][2]杰伊.布洛克.營銷自我最佳英文簡歷101份[M].北京：世界圖書出版社北京公司，2003.23-25.

[3]杰伊.布洛克，米歇爾.貝斯.走向職場最佳畢業(yè)生英文簡歷101份[M].北京：世界圖書出版社北京公司，2003.7.14.16.20.59.

[4]教育部高等教育司.大學英語課程教學要求[M].北京：外語教學與研究出版社，2007.

[5]Bhatia. K. Vijay.第五屆中國英語寫作教學與研究國際研討會的主題發(fā)言[Z]. 2007.9.

[6]張雪梅.大學英語寫作現(xiàn)狀之調(diào)查[J].外語界，2006，(5).

[7]韓金龍.英語寫作教學:過程體裁教學法[J].外語界，2001，(4).

[8]韓金龍，秦秋白.體裁分析與體裁教學法[J].外語界，2000，(1).