萬寶莉,陳元欣,馮 顏
自20世紀(jì)90年代起,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新、國際分工協(xié)作的日益細化,服務(wù)外包逐漸成為我國體育場館降低成本、整合產(chǎn)業(yè)鏈、提升核心競爭力和應(yīng)對激烈市場競爭的重要戰(zhàn)略手段。目前,服務(wù)外包模式雖然在國內(nèi)外得到了廣泛的關(guān)注與應(yīng)用,但針對服務(wù)外包存在“過度信賴”問題的研究鮮見。本文擬結(jié)合Williamson的交易成本經(jīng)濟理論,揭露我國體育場館服務(wù)外包過程中發(fā)包方和服務(wù)供應(yīng)商(以下簡稱“供應(yīng)商”)之間的合作關(guān)系與利益沖突,深入挖掘體育場館服務(wù)外包“過度信賴”的表現(xiàn)形式、危害以及誘因,以規(guī)避或解決體育場館物業(yè)服務(wù)外包過程中出現(xiàn)的過度信任問題。
全國范圍內(nèi)67家公共體育場館,其中有40家為傳統(tǒng)事業(yè)單位,13家企業(yè),9家事業(yè)單位內(nèi)部企業(yè)化管理,5家事業(yè)單位與企業(yè)兼有。
本文查閱了國內(nèi)外大量研究體育場館服務(wù)外包方面的文獻資料,實地調(diào)查了國內(nèi)多家由政府投資或籌集社會資金興建、各級體育行政部門或國有資產(chǎn)管理部門管轄的具有法人資格、獨立核算的體育場館,并訪談了場館項目運營工作人員及院??蒲袑<胰舾?。
“外包”(outsourcing)概念最初由C.K.Prahalad和Gray Hamel于1990年提出。體育場館服務(wù)外包是指體育場館管理部門通過與供應(yīng)商簽訂合約的方式,將部分非核心業(yè)務(wù)外包出去,利用外部專業(yè)化管理團隊為其提供所需的服務(wù)內(nèi)容,從而達到優(yōu)化企業(yè)核心競爭力和提高市場應(yīng)物業(yè)變能力的一種管理模式。合作雙方秉持信任是達到理想服務(wù)外包效果的必要前提,但是供應(yīng)商是否值得信賴只有在雙方做完決策和服務(wù)外包效果產(chǎn)生之后才會暫露頭角,在這種情況下,過度信任可能就產(chǎn)生了[1]。參照Rousseau對信任的描述,本文定義“過度信賴”是發(fā)包方對供應(yīng)商意圖、行為的期許超出了供應(yīng)商自己應(yīng)該具有的水平,從而導(dǎo)致發(fā)包方自身的脆弱性超出應(yīng)有水平的一種現(xiàn)象。
Mayer、Farrell及諸多后續(xù)研究將信任歸并為“能力型信任”和“善意型信任”兩大類[2],本文借鑒前人對信任的劃分方法,將“過度信賴”劃為“過度的能力信賴”和“過度的善意信賴”兩大類。這樣的劃分更符合本文對體育場館服務(wù)外包過度信賴問題的研究視角,即發(fā)包方對供應(yīng)商技能水平的評估高于自身應(yīng)有的水準(zhǔn),發(fā)包方高估了供應(yīng)商對自身福利的關(guān)心程度。
服務(wù)外包分為信息技術(shù)外包服務(wù)(ITO)和業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(BPO),它們都是基于IT技術(shù)的服務(wù)外包。經(jīng)行業(yè)借鑒,近年來國內(nèi)外許多管理規(guī)模大、管理項目多的企業(yè)也紛紛將設(shè)備維護、公共秩序維護、保潔、綠化等單項服務(wù)項目采用公開招標(biāo)的方式外包給專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司,并取得了初步成效。美國《康州哈特福德球公開招標(biāo)文件》規(guī)定,投標(biāo)方向招標(biāo)方提供合作經(jīng)驗、優(yōu)勢強項、單位背景等材料,由招標(biāo)方成立的資格預(yù)審委員會對其嚴(yán)格評審,招標(biāo)方從眾多投標(biāo)對象中擇優(yōu)簽約合作[3],但國內(nèi)某些場館并未依此嚴(yán)格執(zhí)行。如我國中部某體育中心與物業(yè)管理公司合作期間,并未依照合同內(nèi)容對公司提供材料的真實性與合法性進行嚴(yán)密審查,即使是發(fā)生供應(yīng)商以簽署合約的形式將自身承擔(dān)的某些服務(wù)項目轉(zhuǎn)包給第三方服務(wù)機構(gòu),由其供應(yīng)體育場館的某些服務(wù)項目的服務(wù)分包情況時,發(fā)包方過度信賴供應(yīng)商,忽略對供應(yīng)商分包合同的審查。
根據(jù)筆者實地調(diào)查的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,場館經(jīng)營方式以自主經(jīng)營為主,屬場館的清潔衛(wèi)生、安保、飲食等后勤服務(wù)項目則以委托經(jīng)營或結(jié)合自我服務(wù)與委托經(jīng)營為輔(見表1),如國家游泳中心(水立方)、武漢體育中心、無錫市體育場館和訓(xùn)練管理中心等。被訪場館項目運營工作人員和科研專家們普遍認為體育場館業(yè)務(wù)外包存在一定的風(fēng)險(見表2),其衡量是根據(jù)場館損失概率和損失程度來確定外包風(fēng)險比例高低的,即RE=P(UO)?L(UO),RE表示風(fēng)險暴露,P(UO)表示損失概率,L(UO)表示損失程度[4]。由表可知,“過分依賴供應(yīng)商的風(fēng)險”對應(yīng)的風(fēng)險暴露最大,反映出發(fā)包方風(fēng)險防范意識薄弱,容易發(fā)生對供應(yīng)商的過度依賴。
體育場館服務(wù)外包合同規(guī)定發(fā)包方應(yīng)定期對供應(yīng)商進行績效考核、全面監(jiān)管。體育場館通過對比外包實施前后運營成本及消費者滿意程度,再與其他地區(qū)規(guī)模相近的場館進行橫向比較,最后須對供應(yīng)商的合作情況、履約情況和信譽度等做出評價,為后期續(xù)約或重新選擇供應(yīng)商提供參考。然而,多數(shù)發(fā)包方在合作初期表現(xiàn)敏感,隨著時間的推移,這種績效考核與監(jiān)管趨于形式。即使雙方事先會制定清晰的各項管理目標(biāo)及措施,由于發(fā)包方在考慮到以往與物業(yè)公司多次較滿意的合作經(jīng)驗后,過度依賴供應(yīng)商提供的投標(biāo)信息及經(jīng)營管理方案,使得原擬定的考核策劃與物業(yè)管理整體設(shè)想形同虛設(shè)。公司為免去員工崗前培訓(xùn)和各種社會保險費用等成本,不惜聘用低層次的臨時勞務(wù)工,工資待遇方面未能依照《中華人民共和國勞動法》第46條規(guī)定施行“工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則—同工同酬”等。
表1 調(diào)查體育場館針對服務(wù)性工作采取的經(jīng)營方式TableⅠ Operation Means of the Service Work Adopted by the Sports Facilities
表2 體育場館項目運營外包的主要風(fēng)險(多項選擇)TableⅡ Main Risks of the Operation Outsourcing of Sports Facilities(multiple choice)
發(fā)包方過度信賴供應(yīng)商可能會導(dǎo)致消極的后果,處于過度信賴的發(fā)包方不可能及時地監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的瀆職,結(jié)果,往往供應(yīng)商實際上是不值得信任的,然而發(fā)包方事后才對供應(yīng)商的剝削行為表現(xiàn)得異常敏感[5]。
場館選擇服務(wù)外包最大的目的就是降低成本,但是外包合同的價格相對固定,在合同執(zhí)行期間,供應(yīng)商可能會提供附加服務(wù),基于對供應(yīng)商的過度信賴,發(fā)包方基本上是照單全收,這其中的協(xié)調(diào)成本不是絕對的增加,也可能相對增加。由于現(xiàn)代技術(shù)逐步更新,其成本會隨著時間的推移而下降,相對固定的外包合同價格與不斷下降的技術(shù)成本之間形成了不對稱性,供應(yīng)商為了降低成本、賺取邊際收益或不會主動引進新技術(shù),或引進新技術(shù)而服務(wù)價格并未下降??傊?,服務(wù)費用不但不隨技術(shù)成本的降低而變化,反而相對來說更昂貴,從而與發(fā)包方想要分享信息技術(shù)進步、降低成本的初衷背道而馳[6]。
服務(wù)外包一般是按照強制性招標(biāo)方式進行,發(fā)包方通過評估服務(wù)質(zhì)量、價格、服務(wù)能力、資信等方面確定供應(yīng)商。簽約后,通常只能控制對方的管理者或代表,操作作業(yè)者是較難控制的,且控制的成本很大??紤]到工資待遇,最直接干活的人可以聽也可以不聽物業(yè)公司的指導(dǎo)與要求,或者偷工減料,使質(zhì)量在第一現(xiàn)場難以保障?!皩I(yè)化”公司的員工若沒有接受過實際的專業(yè)化培訓(xùn),就會致使服務(wù)效果達不到業(yè)主的期望;假如把服務(wù)要求寫在合同上,又易使專業(yè)公司把合同條款當(dāng)作最終的工作目標(biāo),造成短期合同效應(yīng)。顯然,以上是服務(wù)外包中客觀存在的難題,發(fā)包方過度信賴供應(yīng)商的能力和表現(xiàn),服務(wù)質(zhì)量難以保障。
首先,服務(wù)外包合同是建立在委托-代理關(guān)系理論基礎(chǔ)上的關(guān)系契約,其不完整和缺乏靈活性的缺點容易誘發(fā)供應(yīng)商的機會主義行為。其次,體育場館服務(wù)外包的3個階段(發(fā)包方選擇是否外包,供應(yīng)商選擇是否接受委托,供應(yīng)商接受委托后有權(quán)再次選擇努力或者偷懶)并非同時進行,階段銜接存在漏洞。最后,為避免尷尬局面發(fā)生,發(fā)包方一旦選擇了服務(wù)外包, 發(fā)包方就有可能切斷了自身學(xué)習(xí)所處領(lǐng)域技術(shù)的最新發(fā)展及應(yīng)用途徑的機會,造成發(fā)包方過度依賴供應(yīng)商的局面。當(dāng)消極的外包情況發(fā)生時,發(fā)包方主動地自我說服,主觀性假定供應(yīng)商無過失或無罪,從而延誤了發(fā)包方對供應(yīng)商剝削行為的識別,導(dǎo)致外包效果不理想。
發(fā)包企業(yè)的整體競爭力是由核心競爭力和非核心競爭力共同組成的,基于“木桶原理”,決定發(fā)包方整體競爭力的是非核心業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,即體育場館服務(wù)外包的效益。雖然供應(yīng)商擁有專業(yè)的經(jīng)營管理團隊,但是發(fā)包方將自身的優(yōu)勢技術(shù)和精力集中到核心業(yè)務(wù)上,相比分配到外包業(yè)務(wù)上的精力就少,加之企業(yè)文化沖突和利益集團的不可規(guī)避性,要讓供應(yīng)商身臨其境地維護發(fā)包方的權(quán)益可謂步履維艱,使得體育場館的非核心業(yè)務(wù)缺乏相對的競爭優(yōu)勢,從而削弱發(fā)包方的整體競爭力。
發(fā)包方在建立信任關(guān)系、影響信任水平至是否最終淪為過度信賴中扮演著重要的角色,其決策往往受到心理因素的影響而做出非理性的行為——“自我羊群效應(yīng)”[7],即基于以往的外包經(jīng)驗推想供應(yīng)商是否可信。當(dāng)合作雙方第一次接觸后,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商是可信的,從而產(chǎn)生了第一次認同與信任,接著在大腦里就形成了“信賴印象”,便有了第二、第三甚至更多次數(shù)的合作,此時就產(chǎn)生了信賴的“自我羊群效應(yīng)”。所以,雙方有過的成功信賴經(jīng)歷越多,越是傾向于在新的環(huán)境中選擇信任對方,發(fā)包方自我保護意識薄弱,過于依賴供應(yīng)商。
供應(yīng)商是市場經(jīng)濟主體,發(fā)包方和相關(guān)行政部門掌握分配政治資源和經(jīng)濟資源的權(quán)力。供應(yīng)商在交易過程中為了最大限度地追求一種高額壟斷利潤,獲得除管理費用外的收益,便由公司利益集團向發(fā)包方游說或行賄,以爭取發(fā)包方相關(guān)部門的庇護?!禔EG委托經(jīng)營管理合同》明文規(guī)定發(fā)包方有權(quán)在每一經(jīng)營管理年度期滿后委托有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)對所委托經(jīng)營管理的資產(chǎn)狀況經(jīng)行審計、評估;供應(yīng)商應(yīng)主動接受發(fā)包方的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)指導(dǎo),涉及場館開發(fā)利用等項目須經(jīng)發(fā)包方同意并報體育行政主管部門批準(zhǔn)[8]。但在實際操作過程中,供應(yīng)商往往不能安分守己,為減輕行政束縛和降低經(jīng)營成本向行政部門和發(fā)包方行賄、追求租金的現(xiàn)象比比皆是;受賄方接受賄賂之后,便提供給供應(yīng)商以政治權(quán)力之便,表現(xiàn)出過于信賴供應(yīng)商的外包能力,大大削減了消費者剩余。
完全競爭市場上,能夠?qū)崿F(xiàn)帕累托最優(yōu)狀態(tài)的一個重要假定就是完全信息,然而,在現(xiàn)實交易中,人們對信息的掌握往往表現(xiàn)為信息不對稱。供應(yīng)商直接參與場館的服務(wù)外包,掌握的信息自然就比發(fā)包方多且新。即使供應(yīng)商定期向發(fā)包方匯報工作進展,由于滯后性與競爭排他性,二者在時間和空間上表現(xiàn)出信息不對稱,導(dǎo)致了發(fā)包方作出不自覺地偏袒供應(yīng)商、過分依賴對方行為意圖的逆向選擇,及供應(yīng)商也出現(xiàn)轉(zhuǎn)嫁外包成本、增加自身效用的道德風(fēng)險。
對公共體育場館服務(wù)外包的監(jiān)管,是公共體育場館運營管理改革的重要環(huán)節(jié),其重點內(nèi)容分為外包單位進入之前的市場準(zhǔn)入監(jiān)管和外包單位進入以后的事后監(jiān)管。國外體育場館的監(jiān)管內(nèi)容一般包括:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管、財務(wù)審查、第三方獨立機構(gòu)監(jiān)管、履約保證以及對部分重要的第三方合同的審查等[9]。我國承接服務(wù)外包的供應(yīng)商與國際企業(yè)相差甚遠,有53%的企業(yè)沒有建立規(guī)范管理流程,僅僅60%的企業(yè)通過了國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的認證。
由于體育場館的服務(wù)外包在國內(nèi)尚處于初步發(fā)展階段,外包企業(yè)技術(shù)不夠成熟,常常伴有各種問題。除了外部體制問題,發(fā)包方內(nèi)部機制建設(shè)滯后。一方面,考核激勵制度建設(shè)缺乏體系性和規(guī)范性;人力資源規(guī)劃建設(shè)薄弱,部門設(shè)置和崗位設(shè)置缺乏針對性;激勵手段較為單一,管理者容易誤以為只有貨幣性收入是一種激勵手段,缺乏使用精神激勵的意識,或是精神激勵涵蓋面較窄,亦或是只倚重負激勵等懲罰手段;績效考核指標(biāo)設(shè)定與組織目標(biāo)偏離較大,且缺乏嚴(yán)格、系統(tǒng)、科學(xué)的評定手段,導(dǎo)致績效考核流于形式。另一方面考核激勵制度未能依據(jù)外部環(huán)境的變化做出及時有效的調(diào)整,修訂缺乏規(guī)范的制度和流程。類似滯后的評價激勵制度使得發(fā)包方對“專業(yè)”的供應(yīng)商寄予厚望,容易滋生供應(yīng)商的機會主義行為。
為解決體育場館物業(yè)服務(wù)外包產(chǎn)生的過度信賴問題,依據(jù)國內(nèi)部分體育場館的成功經(jīng)驗以及專家學(xué)者建議,提出如下對策。
為防范招投標(biāo)活動中操作、監(jiān)督人員的舞弊現(xiàn)象,避免招標(biāo)活動中的賄標(biāo)行為發(fā)生和最大限度內(nèi)選擇投標(biāo)商,建議發(fā)包方采用公開招標(biāo)的方式遴選專業(yè)誠信的供應(yīng)商。嚴(yán)格執(zhí)行公開發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)方報名后資格預(yù)審、投標(biāo)方交納投標(biāo)保證金、依法組建評標(biāo)委員會、資格后審、中標(biāo)、合同談判與簽訂等流程,從服務(wù)質(zhì)量、價格、服務(wù)能力、合作經(jīng)驗、優(yōu)勢強項、功能性質(zhì)、單位背景、信譽各方面公開、透明、公平地遴選出觀念新穎、信譽良好、價格適中、外包經(jīng)驗豐富、技術(shù)能力一流的供應(yīng)商。
為了避免因信息不對稱、契約不完全等因素導(dǎo)致無法有效約束當(dāng)事人而產(chǎn)生投機行為,建議服務(wù)外包合同結(jié)合正式契約與關(guān)系契約。在正式契約中,除了涵蓋費用、移交、保險、合同變更、解除或終止等內(nèi)容外,還要進一步細化服務(wù)范圍、服務(wù)等級、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確保密條款、知識產(chǎn)權(quán)及不可抗力的處理規(guī)定,適當(dāng)加入需求變更、費用調(diào)整辦法、爭端解決程序等約定;在關(guān)系契約中,需要采用一種激勵機制和收益共享機制以協(xié)調(diào)利益沖突,鼓勵雙方合作以總體剩余價值最大化為目的,通過長期合作建立信任機制,形成長效的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
在績效考核方面,建議發(fā)包方選擇合適的考評方法和指標(biāo),設(shè)定合適的指標(biāo)權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn),確定合理的考評周期;成立專門的績效管理委員會,下設(shè)專門的績效管理執(zhí)行部門,由部門的主要管理者和有經(jīng)驗的員工代表負責(zé)績效管理等,以建立健全績效管理組織和責(zé)任體系。在有效激勵方面,依據(jù)心理學(xué)家馬斯洛需要層次論和赫茨伯格雙因素論,建議相關(guān)部門借鑒美國成功的服務(wù)外包經(jīng)驗實施報酬計劃,在基本經(jīng)營管理費用之上增加明確的激勵費用:物質(zhì)層面,可采用利潤分享的酬薪、福利以及損耗獎勵等方式;精神層面,可采用授權(quán)、業(yè)績競賽、短期培訓(xùn)等方式,使相關(guān)工作人員從自我激勵向超我激勵轉(zhuǎn)變,推進服務(wù)外包的可持續(xù)發(fā)展。
目前我國涉及公共體育場館物業(yè)服務(wù)外包監(jiān)管的現(xiàn)行法律文件甚少,建議監(jiān)管部門確定監(jiān)管目標(biāo),建立職責(zé)明確、相對獨立的監(jiān)管機構(gòu),明確監(jiān)管內(nèi)容,構(gòu)建監(jiān)管機制,形成多元化監(jiān)管主體,最大限度地規(guī)避風(fēng)險。合同簽訂之前,雙方應(yīng)該明確責(zé)權(quán)內(nèi)容,制定合適的風(fēng)險應(yīng)對策略;合同簽訂之后,發(fā)包方需提高警惕,從場館運營的設(shè)備完好率、能耗綜合管理和創(chuàng)新增值服務(wù)、社會服務(wù)滿意度等全面考核外包質(zhì)量,避免供應(yīng)商對發(fā)包方的剝削。
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