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        民辦高校運(yùn)用平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的可行性研究

        2014-09-01 02:17:37
        教育教學(xué)論壇 2014年14期
        關(guān)鍵詞:計(jì)分卡非營(yíng)利民辦高校

        張 敏

        (云南師范大學(xué) 文理學(xué)院,云南 昆明 650222)

        一、平衡計(jì)分卡概述

        平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC)最初產(chǎn)生于企業(yè)界,是由美國(guó)著名管理會(huì)計(jì)學(xué)家Robert S.Kaplan和復(fù)興方案公司總裁David P.Norton于20世紀(jì)90年代提出的,也稱為綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。其核心思想在于立足于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)對(duì)創(chuàng)造企業(yè)未來(lái)良好業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)因素的分析和衡量,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)維度綜合衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。之所以稱為“平衡計(jì)分卡”或“綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系”,是因?yàn)樗胶饧骖櫫碎L(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的衡量、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量、外部與內(nèi)部的衡量、戰(zhàn)術(shù)與戰(zhàn)略的衡量等各個(gè)方面,能多角度地為企業(yè)提供信息,綜合地反映企業(yè)的業(yè)績(jī)。

        二、民辦高校運(yùn)用平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的理論基礎(chǔ)

        平衡計(jì)分卡對(duì)于以盈利為主要目的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種有效的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,實(shí)踐證明,其所提出的四個(gè)評(píng)價(jià)維度可以使?fàn)I利性企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)更為客觀和全面。因此平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)于盈利組織而言是較為成熟的理論。而對(duì)于非營(yíng)利性企業(yè),由于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與營(yíng)利企業(yè)有較大差別,在績(jī)效評(píng)價(jià)方面也有不同的方法和側(cè)重點(diǎn)。相對(duì)而言,平衡計(jì)分卡在非營(yíng)利組織中的運(yùn)用研究與實(shí)踐少一些。但平衡計(jì)分卡對(duì)于非營(yíng)利組織同樣適用,原因在于平衡計(jì)分卡同樣看重財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)在企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)中的作用。近年來(lái),許多學(xué)者也對(duì)平衡計(jì)分卡在非營(yíng)利組織中的應(yīng)用進(jìn)行了研究。姚寶燕、潘煥喜、戴龍輝、黃詩(shī)婧等人都對(duì)平衡計(jì)分卡在非營(yíng)利組織績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用進(jìn)行了研究,為平衡計(jì)分卡在非營(yíng)利組織中的運(yùn)用奠定了一定的理論基礎(chǔ)。而民辦高校作為一個(gè)特殊性質(zhì)的組織,兼有營(yíng)利與非營(yíng)利組織的特點(diǎn),既有社會(huì)公益性,又有一定的盈利性,非盈利組織對(duì)平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用研究為民辦高校對(duì)此方法的應(yīng)用也奠定了一定基礎(chǔ)。然而民辦高校的雙重性質(zhì)也導(dǎo)致其績(jī)效評(píng)價(jià)體系具有自身的要求和特點(diǎn)。卻旦提出了民辦高校運(yùn)用平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)四個(gè)維度的指標(biāo)體系:財(cái)務(wù)維度包括社會(huì)捐贈(zèng)、政府撥款、自籌經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)與企業(yè)合作辦學(xué);客戶維度包括學(xué)生滿意度、社會(huì)認(rèn)可度、社會(huì)知名度;內(nèi)部流程維度包括工作質(zhì)量、費(fèi)用支出、工作效率、信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和利用程度等;學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度包括培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力、研究能力、繼續(xù)教育等。余琪、楊志堅(jiān)也對(duì)平衡計(jì)分卡在民辦高校中的應(yīng)用進(jìn)行研究,提出了相應(yīng)的指標(biāo)體系。容麗對(duì)平衡計(jì)分卡在民辦高校教師績(jī)效考核中的應(yīng)用進(jìn)行了研究。雖然對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),民辦高校應(yīng)用平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的研究相對(duì)較少,但可以看出學(xué)者們已經(jīng)開(kāi)始探索平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系在民辦高校的應(yīng)用,以進(jìn)一步完善目前民辦高校的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。這些研究都為平衡計(jì)分卡在民辦高校的應(yīng)用奠定了一定的理論基礎(chǔ)。

        三、民辦高校持續(xù)發(fā)展的需求使平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的推行具有可行性

        近年來(lái),民辦高校在我國(guó)迅速發(fā)展,成為我國(guó)高等教育體系的重要組成部分。但由于我國(guó)民辦高校起步晚,辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)缺乏,許多民辦高校在迅速擴(kuò)展規(guī)模的同時(shí),管理的提升已滯后于規(guī)模發(fā)展,學(xué)校的持續(xù)發(fā)展面臨新的困難與挑戰(zhàn)???jī)效評(píng)價(jià)作為民辦高校管理的重要內(nèi)容之一,也存在諸多需要改進(jìn)和完善的地方。目前,民辦高校的績(jī)效評(píng)價(jià)體系普遍存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾方面:

        1.績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)象局限。民辦高校的績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)涵蓋個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩方面。個(gè)人績(jī)效應(yīng)包括院領(lǐng)導(dǎo)、部門中層管理干部、教師、教學(xué)管理人員、學(xué)生管理人員、行政管理人員、教輔人員等各類人員的績(jī)效評(píng)價(jià)。組織績(jī)效即為學(xué)校整體績(jī)效,應(yīng)包括教育績(jī)效、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、管理績(jī)效等內(nèi)容。目前民辦高校的績(jī)效評(píng)價(jià)多集中于個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià),個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)又多集中于教師的績(jī)效評(píng)價(jià)。組織績(jī)效是多數(shù)民辦高校忽略的部分,由于民辦高校由社會(huì)資本投入,因此在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)投資方更關(guān)注學(xué)校的經(jīng)營(yíng)績(jī)效而忽略教育績(jī)效和管理績(jī)效。

        2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)單一。目前,對(duì)民辦高校除教師以外的其他從業(yè)人員的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)都較為缺乏,往往都是使用定性的評(píng)價(jià)而非確定的指標(biāo)體系。教師的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)也多集中于教學(xué)工作量上,而忽略了職業(yè)道德、教學(xué)質(zhì)量、科研工作量、科研成果等其他評(píng)價(jià)指標(biāo)。在組織績(jī)效方面,教育績(jī)效和管理績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)也較為缺乏,經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)多集中于盈利能力指標(biāo)而忽略償債能力、持續(xù)發(fā)展能力等指標(biāo)。

        3.績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)性、客觀性。多數(shù)民辦高校對(duì)于個(gè)人的績(jī)效評(píng)價(jià)多以填寫表格的形式進(jìn)行,以自上而下,以上為主的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。這些評(píng)價(jià)方式都使整個(gè)評(píng)價(jià)難以客觀、全面的反映出個(gè)人及組織的真實(shí)績(jī)效。鑒于民辦高???jī)效評(píng)價(jià)目前存在的問(wèn)題,適時(shí)引入平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過(guò)四個(gè)維度、多個(gè)指標(biāo)的評(píng)價(jià),可以在一定程度上解決以上問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)更加客觀而全面,為民辦高校的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

        四、民辦高校運(yùn)用平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的技術(shù)操作可行性

        平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系需要通過(guò)四個(gè)維度對(duì)學(xué)校進(jìn)行監(jiān)測(cè)、以多項(xiàng)指標(biāo)對(duì)學(xué)???jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),相對(duì)于多數(shù)民辦高?,F(xiàn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)體系要復(fù)雜得多。但隨著民辦高校的發(fā)展,平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的引入在技術(shù)操作層面具有一定可行性,主要體現(xiàn)在以下方面:

        1.國(guó)家對(duì)民辦高校管理的不斷加強(qiáng)為平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)體系的引入創(chuàng)造了一定的條件?!秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》(中發(fā)[2010]2號(hào)),《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》、《教育部關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)民辦教育發(fā)展的若干意見(jiàn)》等法律、法規(guī)中針對(duì)民辦教育提出了許多扶持性、優(yōu)惠性的政策,但也提出了更多規(guī)范與要求。面對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)不完善、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張、師資有限等發(fā)展瓶頸,民辦高校唯有走內(nèi)涵發(fā)展與特色發(fā)展、規(guī)范發(fā)展與科學(xué)發(fā)展的道路,才能抓住機(jī)遇,面對(duì)挑戰(zhàn)。如何維護(hù)國(guó)家權(quán)益、投資者權(quán)益、學(xué)生權(quán)益與教師權(quán)益;如何兼顧社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、文化效益等都是民辦高校發(fā)展中需要面對(duì)的問(wèn)題。這些要求的提出,使各民辦高校已經(jīng)開(kāi)始審視各方權(quán)益、各方利益,并開(kāi)始梳理所涉及的各項(xiàng)資料與體系。這些工作都為平衡計(jì)分卡績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系的引入提供了一定條件,奠定了一定基礎(chǔ)。

        2.民辦高校的評(píng)估工作的開(kāi)展為平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系引入奠定了一定基礎(chǔ)。1985年《中共中央關(guān)于教育體制改革的決定》頒布,我國(guó)開(kāi)始有真正意義上的教育評(píng)估研究,1990年《普通高等學(xué)校教育評(píng)估暫行規(guī)定》的出臺(tái)成為我國(guó)評(píng)估規(guī)范化起點(diǎn)。民辦高校評(píng)估多是套用普通高校評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估方法,雖然目前未形成民辦高校專用評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估方法,但辦學(xué)規(guī)范化科學(xué)化、辦學(xué)特色化、人才培養(yǎng)質(zhì)量等內(nèi)容是普遍關(guān)注的內(nèi)容。隨著民辦高校評(píng)估的深入研究和此項(xiàng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展,多數(shù)民辦高校都在以相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)體系為參照依據(jù)開(kāi)展各項(xiàng)工作。由于這些指標(biāo)體系所涉及的內(nèi)容與平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系內(nèi)容具有較高的結(jié)合度,因此這些工作的開(kāi)展為平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系的引入奠定了一定基礎(chǔ)。

        3.教育、管理信息化的推進(jìn)使各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)的采集更為方便可靠。數(shù)據(jù)資料的收集整理曾經(jīng)成為民辦高校推行平衡計(jì)分卡的最大障礙之一。而我國(guó)教育管理信息化的迅速推進(jìn)使這一障礙在不斷減小。目前各地高校已普遍使用學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、師資管理系統(tǒng)、招生就業(yè)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等,這些管理系統(tǒng)的使用使各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料的收集、整理與分析變得更具操作性。此外,隨著平衡計(jì)分卡在我國(guó)的推廣和運(yùn)用,平衡計(jì)分卡績(jī)效管理軟件也日趨成熟與多樣化,諸如UCML-BSC戰(zhàn)略績(jī)效系統(tǒng)的推出使平衡計(jì)分卡的推行更具可行性。

        五、民辦高校運(yùn)用平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的思考

        雖然平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系引入民辦高校在理論上、實(shí)踐上及技術(shù)層面具有一定可行性,但民辦高校要真正將平衡計(jì)分卡有效地用于績(jī)效管理,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展還是面臨一些困難和挑戰(zhàn)。要使平衡計(jì)分卡在民辦高校中發(fā)揮其應(yīng)有的效用,還需要關(guān)注幾個(gè)問(wèn)題:

        1.強(qiáng)化績(jī)效管理工作,構(gòu)建平衡計(jì)分卡績(jī)效管理的企業(yè)文化。要使學(xué)校在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,績(jī)效管理工作需要提到戰(zhàn)略層面考慮。無(wú)論是董事會(huì)還是學(xué)校高級(jí)管理層都應(yīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要性,自上而下從制度層面到操作層面強(qiáng)化績(jī)效管理工作,從高級(jí)管理層到基層員工強(qiáng)化績(jī)效管理的意識(shí),將績(jī)效管理納入企業(yè)文化建設(shè)的范疇,為平衡計(jì)分卡的推行構(gòu)建良好的環(huán)境氛圍。

        2.加強(qiáng)宣傳與溝通,有效傳遞BSC知識(shí)。平衡計(jì)分卡管理軟件的操作專業(yè)性較強(qiáng),需要操作它的各級(jí)人員能熟練運(yùn)用。因此民辦高校在推行平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系之初就要通過(guò)各種宣傳、培訓(xùn)途徑做好相關(guān)溝通工作,使各級(jí)教職員了解BSC的基本理念、操作規(guī)程和要求,以減小運(yùn)用過(guò)程中面臨的阻力。

        3.提高民辦高校人力資源管理專業(yè)化水平,促進(jìn)平衡計(jì)分卡績(jī)效管理模式的有效運(yùn)用。平衡計(jì)分卡績(jī)效管理是否能真正推行落實(shí),人力資源管理部門的工作會(huì)起到重要作用。鑒于此,民辦高校應(yīng)通過(guò)專業(yè)培養(yǎng)、人才引進(jìn)、規(guī)范管理、業(yè)務(wù)外包等多渠道來(lái)促進(jìn)人力資源管理向其專業(yè)化方向發(fā)展,以滿足平衡計(jì)分卡績(jī)效管理模式運(yùn)用的需求。

        4.結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建科學(xué)指標(biāo)體系,提高平衡計(jì)分卡的適應(yīng)性。民辦高校作為一個(gè)特殊的群體,與一般企業(yè)、公辦高校相比具有很多獨(dú)具特色的東西。這也就決定了在運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),一定要結(jié)合民辦高校自身的實(shí)際,對(duì)傳統(tǒng)的平衡計(jì)分卡績(jī)效管理指標(biāo)體系進(jìn)行一定的修正,使其更適合于自身管理的需求。

        [1]余琪,楊志堅(jiān).淺論平衡計(jì)分卡在民辦高???jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程,2012,(7).

        [2]卻旦.平衡計(jì)分卡在我國(guó)民辦高???jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用研究[J].學(xué)周刊-B,2012,(5).

        [3]容麗.民辦高校構(gòu)建平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系的分析[J].商業(yè)現(xiàn)代化,2010,(17).

        [4]朱寶泉.高校教學(xué)管理應(yīng)用平衡計(jì)分卡的可行性分析[J].教書育人高教論壇,2009,(11).

        [5]戴龍輝,黃詩(shī)婧.基于平衡計(jì)分卡的非營(yíng)利組織績(jī)效考評(píng)應(yīng)用[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012.(18).

        [6]潘煥喜.平衡計(jì)分卡在非營(yíng)利組織績(jī)效評(píng)估中的應(yīng)用[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2010,(12).

        [7]姚寶燕.平衡計(jì)分卡在非營(yíng)利組織績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)通訊,2007,(1).

        [8]葉愛(ài)華.民辦高校績(jī)效評(píng)價(jià)研究,科學(xué)與財(cái)富[J].2012,(4).

        [9]魏林紅.我國(guó)高等教育評(píng)估實(shí)踐中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].理工高教研究,2006,(4):22-24.

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