◎ 劉海光

圖書生產(chǎn)不同于一般商品，除了因為圖書具有雙重屬性外，還因為圖書生產(chǎn)屬于高消耗產(chǎn)業(yè)。如何建立一套相對科學(xué)的生產(chǎn)流程將這些有著獨特個性的文化產(chǎn)品高質(zhì)、高效地生產(chǎn)出來，是我們出版人一直努力的方向。本文結(jié)合筆者的工作實際和實驗所得，試圖對圖書生產(chǎn)中的無紙化生產(chǎn)作一粗淺介紹，以供廣大出版工作者參考。

一、無紙化生產(chǎn)簡述

無紙化已經(jīng)不是一個新概念，在節(jié)能環(huán)保、效率優(yōu)先等理念早已深入人心的社會背景下，它早已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。無紙化生產(chǎn)是指編輯在審稿過程中充分利用稿件數(shù)字化、軟件自動化和網(wǎng)絡(luò)便捷化的優(yōu)勢，改變以往在紙樣上審稿的模式，直接在電腦上進(jìn)行審讀、修改、確認(rèn)等編輯工作，進(jìn)而為后續(xù)的排版、改錯、校對、核紅等工作帶來便利。

無紙化生產(chǎn)流程與傳統(tǒng)圖書生產(chǎn)流程大體相當(dāng)，不同之處在于三審和編輯加工都在電子版上進(jìn)行，后一審級以前一審級的電子版為基礎(chǔ)。也正因為此，傳統(tǒng)生產(chǎn)流程中的校對、核紅等工序由電腦自動完成，從而體現(xiàn)出節(jié)省時間損耗等生產(chǎn)優(yōu)勢。

二、我的工作小實驗

鑒于無紙化的種種優(yōu)勢，筆者結(jié)合自己的實際工作做了一個小實驗。筆者初選了3種圖書進(jìn)行測試，分別為2種專著（《證券無紙化研究》、《環(huán)境訴權(quán)初探》）和1種論文集（《法大85——青春的記憶》）。通過近兩個月的生產(chǎn)實踐，直觀地記錄了無紙化生產(chǎn)方式所損耗的周期，同時抽取1本用傳統(tǒng)生產(chǎn)方式編輯加工的圖書作對比，詳見表1。

從表1可以看出，無紙化生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式三審周期相當(dāng)，大致都能控制在40天以內(nèi)，最大的區(qū)別在于作者確認(rèn)環(huán)節(jié)和校改核環(huán)節(jié)。無紙化生產(chǎn)中作者確認(rèn)環(huán)節(jié)是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，節(jié)省了7天的時間。無需校改核，又節(jié)省了15天。當(dāng)然，無紙化生產(chǎn)的優(yōu)勢更多地體現(xiàn)在生產(chǎn)方式的變化所帶來的流程的改進(jìn)，而非編輯加工力的提高。畢竟無論在紙樣上看稿還是在電子屏幕上看稿，都需要編輯逐字逐句地看。編輯加工環(huán)節(jié)的效率不明顯，也更加體現(xiàn)出編輯的核心地位與審稿的客觀規(guī)律。

三、實驗引發(fā)的思考

通過這個小實驗，筆者歸納出無紙化生產(chǎn)的幾個優(yōu)勢。

1.節(jié)省生產(chǎn)時間。這是最主要的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在：（1）減化了生產(chǎn)流程。在傳統(tǒng)流程中，書稿編輯完成后一般要經(jīng)過三校三改一核紅，采用電子版加工后以上諸環(huán)節(jié)均可省略。（2）省略了校對環(huán)節(jié)，減輕了改錯、核紅的工作量。傳統(tǒng)稿件的編輯加工都是在紙樣上進(jìn)行的，一二三審及作者確認(rèn)要求用不同顏色的筆進(jìn)行，四個環(huán)節(jié)下來，不同審次的筆跡混在一起難以辨認(rèn)，遇到質(zhì)量較差的稿子，更不利于錄排人員辨認(rèn)改錯，也不利于校對、核紅。而無紙化生產(chǎn)中，編輯和作者的所有改動均通過word辦公軟件的修訂、批注模式在電子版上進(jìn)行，它能夠自動生成所有改動信息，并能夠以不同顏色清晰標(biāo)出各審級的改動筆跡，不會因為修改內(nèi)容多而難以辨認(rèn)。作者確認(rèn)完成后，只需點擊“接受修訂”，瞬間便可生成一份加工好的書稿。（3）稿件傳輸和保存能力也得到了極大的提高。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)，稿件大多是通過郵寄或自取的方式實現(xiàn)的，有一定時間損耗。無紙化生產(chǎn)則不同，一份編輯完成的電子文檔，通過互聯(lián)網(wǎng)瞬間便發(fā)到作者手中，同時也避免了郵寄帶來的丟失風(fēng)險。（4）無紙化生產(chǎn)中，各審級稿件的流轉(zhuǎn)同樣也是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)的，減輕了大量的事務(wù)性工作，提高了工作效率。

表1 無紙化生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)圖書生產(chǎn)方式生產(chǎn)周期對照表

2．提高書稿質(zhì)量。主要表現(xiàn)在：（1）提高了改核環(huán)節(jié)質(zhì)量。如前所述，因為書稿在電子版上編輯完成，只要選擇“接受修訂”，瞬間便能生成一份準(zhǔn)確率為100%的書稿，以此避免改校核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的人工改錯問題。（2）注釋、索引、

等內(nèi)容的核查，準(zhǔn)確率高、效率高。采用無紙化方式處理這類問題，往往可借助搜索引擎及各類數(shù)據(jù)庫復(fù)制、粘貼、比對即可。經(jīng)實驗測算，此項工作能節(jié)省1-3天的工作量。（3）作者確認(rèn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量更有保障。這主要體現(xiàn)在集體撰寫的稿件，尤其是教材上。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)多由主編來做。采用無紙化生產(chǎn)后，編輯可根據(jù)每位作者的寫作分工將電子版分別發(fā)給他們確認(rèn)，在減少了主編工作量的同時，對書稿質(zhì)量也大有幫助。

3．節(jié)省生產(chǎn)成本。無紙化生產(chǎn)的稿件減少了出紙樣的次數(shù)，相較傳統(tǒng)流程，一般可少出2-3次全樣，至少能節(jié)省一半的用紙量，既省錢又環(huán)保。由于省略了改錯、核校環(huán)節(jié)，排版費也可適當(dāng)減少，核校費用則完全省下。由于稿件采用了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞剑质∪チ肃]寄的費用。

當(dāng)然，優(yōu)勢之外，無紙化生產(chǎn)方式也帶來了不小挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在如下幾個方面。

1．無紙化生產(chǎn)實驗的核心是編輯環(huán)節(jié)，可以說此環(huán)節(jié)的試驗結(jié)果關(guān)乎實驗的成敗，如果編輯在電腦上看不出問題或沒有在紙稿上看的質(zhì)量高，那么前文提到的優(yōu)勢都將化為烏有。

2．無紙化生產(chǎn)存在一些技術(shù)問題，因此需要對編輯開展word軟件功能及使用的培訓(xùn)，同時，作者對電腦的掌握程度也必須考慮進(jìn)來。此外還存在電子文檔的存儲風(fēng)險，斷電、死機、病毒等意外因素都會增加電子文檔的使用風(fēng)險，需要建立一套安全的備份方案。

3．核校工作的變化。無紙化生產(chǎn)中，由于生產(chǎn)方式發(fā)生了變化，校對將不是核校員的工作重點，取而代之的是核校腳注位置、特殊符號、外文，圖表、公式、造字等，這是對由word軟件轉(zhuǎn)換成排版軟件時存在的不兼容問題（如亂碼等）的彌補。

四、結(jié)語

通過試驗，筆者認(rèn)為無紙化生產(chǎn)是可行的，無紙化生產(chǎn)在具體操作時，最好先制定方案，將前文提到的具體問題（如編輯培訓(xùn)，軟件使用說明，電子版?zhèn)浞莘桨傅龋┘{入進(jìn)來，細(xì)化各環(huán)節(jié)分工，以機制帶動和監(jiān)管生產(chǎn)，相信這將使我們的編輯工作事半功倍。