王勇芳等

摘要：物資管理是煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的重要組成部分，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在物資流程管理方面納入精細(xì)化管理，轉(zhuǎn)變觀念，嚴(yán)格管控，在具體操作中明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，達(dá)到降低物資損耗和浪費(fèi)，提升企業(yè)物質(zhì)管理水平的目的。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè) 精細(xì)化 物資流程

物資管理是煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的重要組成部分。對(duì)物資的管控是降低支出，也是加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制定、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。由于礦用物資品種多，要求專業(yè)質(zhì)量較高，雖然近些年計(jì)算機(jī)管理的投入使用，降低了物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，增強(qiáng)了物資管理中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。但是物資管理流程還是延續(xù)原有的物資審批模式，特別是生產(chǎn)急需物資的管理上，沒有進(jìn)行嚴(yán)格的程序化管理。物資的管理沒有形成“閉環(huán)式”管理，以至有些物資在數(shù)量和型號(hào)上和實(shí)際需求差別較大，形成一些物資滯留倉庫的現(xiàn)象。不僅不利于資金的循環(huán)利用，而且也會(huì)造成物資的損毀性浪費(fèi)，同時(shí)也和我們追求的零庫存管理理念相違背。

1 日常工作中物資管理流程

首先規(guī)范物資管理的流程，明確物資申請(qǐng)到物資領(lǐng)用到財(cái)務(wù)監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和義務(wù)。

①生產(chǎn)單位向物管科申請(qǐng)當(dāng)月物質(zhì)需求計(jì)劃。計(jì)劃申報(bào)時(shí)要求各申報(bào)單位必須規(guī)范統(tǒng)一物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量準(zhǔn)確、注明使用地點(diǎn)和用途。②物管科落實(shí)庫存，平衡利庫。所有申報(bào)計(jì)劃報(bào)倉庫匯總后，由倉庫集中核庫，包括現(xiàn)庫存數(shù)量和計(jì)劃要求數(shù)量缺口。③物管科計(jì)劃員編制礦當(dāng)月物資計(jì)劃。計(jì)劃員根據(jù)物質(zhì)的庫存數(shù)量，再平衡生產(chǎn)單位需求數(shù)量，編制當(dāng)月物質(zhì)計(jì)劃。④報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和礦領(lǐng)導(dǎo)審批。以計(jì)劃預(yù)審會(huì)的方式，由供應(yīng)科、各申報(bào)單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)，以庫存作為參考對(duì)物資申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行商議。⑤向上級(jí)供應(yīng)公司上報(bào)。⑥組織貨源。上級(jí)供應(yīng)公司應(yīng)根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃在價(jià)格、質(zhì)量及貨源穩(wěn)定性等方面進(jìn)行調(diào)研并組織貨源。⑦物管科驗(yàn)收小組和上級(jí)供應(yīng)公司聯(lián)合驗(yàn)收。為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，提高驗(yàn)收工作效率，必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作；核實(shí)供貨單位提供的質(zhì)量證明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、過磅單、發(fā)貨明細(xì)表等手續(xù)是否齊全；保管員對(duì)實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收工作。⑧管理員對(duì)照需求計(jì)劃填寫到貨登記。物資經(jīng)驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，及時(shí)通知使用單位并作好記錄。及時(shí)建立健全物資臺(tái)賬，做到賬、卡、物三相符，提高管理質(zhì)量。⑨物資入庫后必須實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”，標(biāo)識(shí)清楚，合理堆放，做好“五防”等工作，從根本上采取“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，做到早防早治，最大限度地避免和減少貨物損失。⑩區(qū)隊(duì)材料員網(wǎng)上申請(qǐng)，包括物資編號(hào)準(zhǔn)確、名稱規(guī)范、規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)、注明品牌、計(jì)量單位統(tǒng)一、數(shù)量準(zhǔn)確、注明使用地點(diǎn)和用途。{11}物管科網(wǎng)上審批。{12}交舊領(lǐng)新，物資出庫。物資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放是物資倉庫管理的最終任務(wù)，也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口，此項(xiàng)工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。在物資發(fā)放時(shí)，保管員根據(jù)微機(jī)出庫單據(jù)，如實(shí)發(fā)放，必須堅(jiān)持按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度。{13}保管員網(wǎng)上確認(rèn)。{14}保管員登記發(fā)料建賬。{15}月度盤存。應(yīng)有一套完善的盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度，分定期盤點(diǎn)和永續(xù)盤點(diǎn)，依據(jù)盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度對(duì)倉庫的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，做到賬、物、卡三方面的數(shù)字相符，將盤點(diǎn)結(jié)果逐級(jí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，以便快速準(zhǔn)確處理。{16}財(cái)務(wù)簽收。賬務(wù)管理不容忽視，我們應(yīng)將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。建立檔案室，把各庫每年的計(jì)劃、帳薄、入庫單、出庫單、過磅單、采購批復(fù)計(jì)劃、申報(bào)計(jì)劃存根、盤點(diǎn)表、交接記錄等分別存檔，有存檔記錄和查閱記錄；電子版本也應(yīng)該有專機(jī)相應(yīng)備份留存。

通過以上各環(huán)節(jié)職責(zé)分工，可以明確各環(huán)節(jié)及相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容和具體責(zé)任，同時(shí)對(duì)各環(huán)節(jié)人員如何工作做了明顯界定，使各環(huán)節(jié)人員嚴(yán)格按照物資流程完成相應(yīng)工作，同時(shí)結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，為決策和管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

2 物資流程精細(xì)化分工的效果

我們規(guī)范物資管理流程，就是杜絕任何形式的無計(jì)劃領(lǐng)取行為，做到所有領(lǐng)取物資有據(jù)可查。管理員對(duì)庫存物資定期逐條進(jìn)行整理，全面掌握常用材料、配件的消耗規(guī)律。

物資管理流程避免了人為的疏忽和責(zé)任模糊造成的物資浪費(fèi)和損失現(xiàn)象，更加明確各崗位職責(zé)分工，界定各崗位的職責(zé)和義務(wù)，使各崗位人員在工作中更便于把握和操作，利用各崗位把本崗位的工作做實(shí)做細(xì)。

通過物資管理流程的使用，對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生，切實(shí)執(zhí)行“零庫存”概念，通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化，降低物資損耗和浪費(fèi)，大大提升了我單位物資管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：

王勇芳（1983-），女，河南滑縣人，助理經(jīng)濟(jì)師，2008年畢業(yè)于鄭州輕工業(yè)學(xué)院，現(xiàn)從事煤礦企業(yè)管理工作。