馬曉峰
摘 要:地質(zhì)資料的管理是隨著社會的發(fā)展而進步的。今天的社會,是信息化的時代,地質(zhì)資料檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的一個大方向。地質(zhì)資料檔案室儲藏了大量的地質(zhì)資料檔案,是企業(yè)文化的一種結(jié)晶,是最有實用價值的信息資源庫。為使這些珍貴的地質(zhì)資料檔案信息資源能夠更好的服務油田,充分實現(xiàn)信息資源共享,那么地質(zhì)資料數(shù)字化是一種必然的發(fā)展趨勢。只有實現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)字化,這些有用的信息才能夠更好的為油田的下一步發(fā)展做出玩大的貢獻。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)資料;數(shù)字化;解決方法;利用
地質(zhì)資料數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)在檔案工作中的應用,把地質(zhì)檔案資料以掃描、微縮、錄制、翻拍等各種方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化形式存貯,以網(wǎng)絡化方式互相連接,利用計算機系統(tǒng)管理,從而提供利用,實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案資源共享的一種新型檔案保管形態(tài)。可以說地質(zhì)資料數(shù)字化是檔案信息化建設的基礎(chǔ)內(nèi)容。因此,地質(zhì)資料數(shù)字化是目前地質(zhì)資料管理中的首要任務。
1 地質(zhì)資料發(fā)展趨勢
1.1地質(zhì)資料數(shù)字化管理,是檔案管理的客觀需要,只有實現(xiàn)地質(zhì)資料數(shù)字化管理,才能使地質(zhì)資料檔案的利用開放化,才能實現(xiàn)地質(zhì)資料信息資源的合理配置和科學管理,為企業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務;
1.2地質(zhì)資料數(shù)字化是現(xiàn)今社會發(fā)展的需要:地質(zhì)資料的管理是隨著社會的發(fā)展而進步的。今天的社會,是信息化的時代,地質(zhì)資料檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的一個大方向。地質(zhì)資料檔案室儲藏了大量的地質(zhì)資料檔案,是企業(yè)文化的一種結(jié)晶,是最有實用價值的信息資源庫。為使這些珍貴的地質(zhì)資料檔案信息資源能夠更好的服務油田,充分實現(xiàn)信息資源共享,那么地質(zhì)資料數(shù)字化是一種必然的發(fā)展趨勢。只有實現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)字化,這些有用的信息才能夠更好的為油田的下一步發(fā)展做出玩大的貢獻;
1.3地質(zhì)資料數(shù)字化節(jié)約了利用者的時間:隨著社會的發(fā)展,時代的進步,人們的時間意識觀念越來越強,單位領(lǐng)導及各職能部門的工作都要求迅速、及時、準確。出于對利用者一方的考慮,地質(zhì)資料數(shù)字化能夠在很大程度上縮短辦公時間,提高辦公效率,以現(xiàn)代化、多功能的服務措施給各方面的需求者提供地質(zhì)資料檔案信息。同時,辦公自動化的出現(xiàn),使得資料的生成方式有著很大的改變,這種檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有著很大的差異,地質(zhì)資料電子文件的收集與利用同樣是地質(zhì)資料管理過程中的一項主要工作,因而地質(zhì)資料數(shù)字化是今后地質(zhì)資料管理的一種必然趨勢。
2 地質(zhì)資料數(shù)字化存在的問題
2.1硬件投入:地質(zhì)資料數(shù)字化所需要的設備是多樣化的,總體來講主要包括三大類:一是地質(zhì)資料信息采集設備,這部分設備主要是掃描儀(普通掃描儀及地質(zhì)藍圖掃描儀);二是信息存儲設備,主要是磁盤列陣列及光盤庫,設備選購方面主要以數(shù)字化對象的各類和數(shù)量、數(shù)字化質(zhì)量為依據(jù);三是信息利用設備,主要是計算機、打印機、復印機等等;
2.2軟件開發(fā):現(xiàn)在各油田的地質(zhì)資料管理軟件不是沒有信息管理功能,就是缺乏信息能用功能。而且所使用的計算機型號不一,各自開發(fā)及購置的軟件不能夠互用,。由于不能互高,就不能順利的利用計算機來完成地質(zhì)資料檔案信息的收集與信息管理、利用等工作。特別是地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式不相統(tǒng)一,規(guī)范性及開發(fā)性、共享性能較差,在一定程度上制約了地質(zhì)資料數(shù)字化的發(fā)展進程;
2.3地質(zhì)資料數(shù)字化標準不統(tǒng)一:地質(zhì)資料數(shù)字化的前提是管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與標準化。但是由于各方面的原因,地質(zhì)資料檔案業(yè)務數(shù)字化基礎(chǔ)差,利用質(zhì)量不高,特別是檔案的目錄、介質(zhì)、細則相容性不強,系統(tǒng)軟件移植性差,地質(zhì)資料檔案的技術(shù)標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展方面考慮,因而造成地質(zhì)資料數(shù)字化工作尚無統(tǒng)一標準,這也制約了地質(zhì)資料數(shù)字化的發(fā)展;
2.4 印刷方面的原因:地質(zhì)資料圖紙部分的印制質(zhì)量的好壞對地質(zhì)資料圖紙數(shù)字化所帶來的影響不一:
(1)鉛膠?。哼@種方法印制的圖紙質(zhì)量好,掃描后的電子文件質(zhì)量好;
(2)網(wǎng)?。河蛇@種方法印制的圖質(zhì)量差別較大,好的接近鉛膠印,差的局部不清或是數(shù)字模糊,掃描后的電子文件編輯修改工作量較大;
(3)藍圖:質(zhì)量差異更大,質(zhì)量好的清晰度高,反差大,可滿足使用和掃描的要求;差者清晰度低反差小,有的局部模糊一片,不要說掃描,使用都成問題;
2.5圖紙本身的原因:
(1)圖紙質(zhì)量:印制圖時所用的紙張質(zhì)量差異很大,反映在圖紙的拉力強度、抗折度上明顯不同。掃描過程中發(fā)現(xiàn),有些很新的圖紙易撕裂或在折痕處斷裂,其拉力強度、抗折度極差。特別是上世紀六七十年代的圖紙,也有部分是七八十年代的圖紙紙張質(zhì)量差,容易使圖紙變脆變黃,這些圖紙在掃描時易被損壞;
(2)圖件破損:造成地質(zhì)圖破損的原因除了紙張質(zhì)量太差外,還有長期使用和保管環(huán)境等因素,特別是圖件的破損還有一個重要的因素,就是地質(zhì)圖未按規(guī)定折疊。即折疊地質(zhì)圖時應將有地質(zhì)信息的一面在里面,無信息的一面折疊在外面,這樣有利于圖件的長期保存。但目前的一些圖件折疊恰恰相反,致使圖件折疊的地方面磨損厲害,彩色圖件折疊處褪色,或是字跡及線條模糊不清。折疊過的圖件其折痕雖作了技術(shù)處理,但在掃描后的電子文件中仍有明顯的印記,掃描出的彩圖有失原樣,藍曬圖折疊的地方發(fā)黃,掃描出的圖就有幾道發(fā)黃的痕跡,黑白圖折疊處磨損后線條消失,掃描出的圖折痕處有一條黑印,加大了編輯修改的工作量。有的圖折疊后出現(xiàn)一個很窄的邊,打開時此處易撕裂,掃描時易在滾筒上卷圖,嚴重時能損壞掃描儀,使其掃描失敗;
(3)圖件過大:部分圖件寬度超過A0幅面,其長度超過6-7米,有的拼接處連標記都沒有。在掃描中這類圖件易損壞,又使掃描增加難度和工作量。同時也增加了在計算機上處理的難度,雖說A0掃描儀在理論上其掃描長度是無限的,但是受掃描儀本身性能的限制,過長和超過A0同面尺寸寬度的圖,時易走偏,造成精度差,出現(xiàn)弧度,得到的結(jié)果并不準確。
3 解決方法
3.1加大硬件投入:購置地質(zhì)資料數(shù)字化所需要的硬件設備。地質(zhì)資料數(shù)字化首先是硬件方面的現(xiàn)代化。為此,在信息收集環(huán)節(jié),購置必備的文字采集、圖片采集設備;在信息儲藏環(huán)節(jié),購置必備的磁帶、磁盤、光盤及配套的磁盤列陣和光盤庫,并按照有關(guān)的保管標準進行建設;在信息利用環(huán)節(jié),購置或更換必備的計算機、打印出、復印機等硬件設施,從而確保地質(zhì)資料數(shù)字化的進程;
3.2加強地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫建設:首先是地質(zhì)資料文件級目錄錄入工作。要把所存的地質(zhì)資料現(xiàn)有檔案輸入文件級目錄,一方面補齊卷內(nèi)文件目錄,別一方面檢驗錄入的準確性,從而確保地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫的真實性與完整性;別一方面是采用掃描儀等設備,實現(xiàn)原文件信息的數(shù)字化;三是將電子文件和紙質(zhì)文件同時管理,實現(xiàn)雙軌制歸檔,這樣既推進了地質(zhì)資料數(shù)字化的進程,又節(jié)約了建立數(shù)據(jù)庫的工作量;
3.3加快軟件推廣力度:在有了統(tǒng)一的地質(zhì)資料數(shù)字化管理軟件后,應加大軟件學習及推廣力度,把地質(zhì)資料檔案管理人員培養(yǎng)教育工作,作為一項長期的、重要的任務來抓,要鼓勵地質(zhì)資料管理人員進行知識更新、能力更新和技術(shù)更新,以最快的速度適應管理軟件的操作工作,形成加快發(fā)展的持久力,從而有效的保障地質(zhì)資料數(shù)字化工作的進行。
參考文獻
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