劉高中

【摘 要】隨著國家宏觀政策的調控，當前煤炭企業(yè)形勢不容樂觀，如何提高企業(yè)管理水平成為應對嚴峻形勢的重要法寶。本文通過對壓庫減存工作進行闡述，提高煤礦應對嚴峻經濟形勢的能力。

【關鍵詞】壓庫減存；代儲代銷；物資調劑；價格對標

隨著國家宏觀政策的調控，當前煤炭企業(yè)形勢不容樂觀，市場低位運行將成為常態(tài)，市場競爭將會進一步加劇，內部管理水平的高低，將成為決定企業(yè)未來生存的關鍵。作為煤炭企業(yè)物資供應部門，要從自身管理中挖掘潛力，開展壓庫減存工作是一項有力措施。壓庫減存工作有利于優(yōu)化庫存結構、挖掘庫存潛力，是積極應對當前嚴峻煤炭形勢的有效舉措。筆者結合自身工作實際，談一下煤炭企業(yè)壓庫減存工作。

一、壓庫減存的含義

壓庫減存工作主要是對庫存進行優(yōu)化管理、對閑置積壓物資進行調劑、對回撤物資修舊利廢，同時采取代儲代銷、大型設備租賃和價格對標等措施，確保庫存水平最優(yōu)，物資浪費最少，從而保證生產成本最低，強化企業(yè)競爭優(yōu)勢。

二、壓庫減存具體做法

1.做好物資儲備的控制

庫存物資占用企業(yè)大量資金，可通過以下措施優(yōu)化庫存：一是將本單位庫存指標按照庫別進行分解，明確責任人，制定獎罰辦法，激發(fā)員工主動降庫存的積極性。二是進行清倉盤庫，摸清家底，對庫存物資結構進行分析，按物資類別進行分類管理，確定最佳采購量和采購時機，確保采購成本和庫存金額最低。三是每月底要對當月的物資儲備情況進行分析，掌握庫存變化情況，及時對庫存物資進行調整。四是要嚴格控制物資需求計劃申報數量，加強計劃審核和考核把關，提高需求計劃準確率，力爭消耗性物資計劃當月申報，當月領用出庫，減少在庫物資存放量，壓縮在庫周期。凡材料購置3個月不用，設備購置6個月不用的即視為積壓物資（特殊安保物資需寫書面說明報領導審批）。對積壓物資，以購進價值為基礎，按照同期銀行貸款利率對相關部門責任人進行經濟處罰。五是加大對各單位出入庫的管理，材料投入生產后，必須辦理出庫手續(xù)，確保反映單位真實庫存，凡因不及時出庫造成庫存虛高的，追究相關人員責任。

2.做好物資的代儲代銷工作

代儲代銷工作是充分利用供應商的資源降低企業(yè)的成本，要充分認識代儲代銷有利于節(jié)約企業(yè)采購成本、加快資金周轉、降低庫存資金占用等重要作用，全面梳理本企業(yè)可代儲代銷物資明細并盡快開展。但在實施中要注意以下兩點：一是代儲代銷協(xié)議多為長期協(xié)議，要建立完善的價格變動機制，避免價格變動風險。至少做到每季度對代儲代銷物資進行市場調查并形成書面報告，經本單位代儲代銷小組審核后開展價格調整或重新組織招標工作。二是做好代儲代銷物資出入庫明細賬，及時做好賬務盤點，確保賬務清晰、準確無誤。

3.加大物資調劑力度

物資調劑工作主要是在本單位、不同單位間對閑置物資進行調劑使用，有利于減少閑置物資積壓，發(fā)揮閑置物資效益，降低采購成本。在物資調劑工作中要做到：一是嚴格物資需求計劃審核，堅持“能調劑不采購”原則，凡是可調劑的，實行強制調劑，不再進行采購。有特殊情況不能進行調劑的要以書面形式說明原因。二是要建立調劑信息平臺，確保調劑物資信息的共享。三是做好本單位庫存物資的摸底，組織相關部門人員對本單位閑置物資進行鑒定，對可用調劑物資單獨列表，如實上報，積極開展物資調劑工作。四是確保對調劑物資優(yōu)先進行結算，完善調劑手續(xù)，保證調劑工作有序健康開展。

4.積極嘗試設備、大型配件和大型材料租賃業(yè)務

對綜采綜掘或其他重點設備的關鍵備品配件和大型材料等金額大、不易損但加工供貨周期較長的物資，可納入市場化租賃管理。由相關部門統(tǒng)一出庫、建賬，制定租賃價格，并加大此類物資的維修和周轉復用力度，減少初次投入，有效降低庫存和采購成本。

5.加大修舊利廢工作

煤礦企業(yè)都要回撤或更換大量廢舊物資，通過修舊利廢，可以為企業(yè)減少大量材料投入，降低了噸煤成本，增加了經濟效益。目前煤炭企業(yè)都在進行修舊利廢工作，但在實際的開展中要確保物資回收率，把好新物資的發(fā)放關，確保修舊利廢工作扎實開展。

6.價格對標工作

價格對標工作是煤炭企業(yè)獲得物資真實市場價格的一個有效途徑，通過對標活動，可以增加企業(yè)在采購中的主動權，增加談判砝碼，也有利于減少信息不對稱產生的價格差異。筆者認為在價格對標過程中要注意以下幾點：一是對標物資必須是同一物資，品牌不同、配置不同的物資價格不能簡單地進行價格對標。二是價格對標是降低物資采購價格的一項措施，但要兼顧綜合成本，不能一味追求低價。

三、壓庫減存的意義

壓庫減存工作是當前嚴峻經濟形勢下降低企業(yè)成本的一項重要舉措，通過壓庫減存工作的開展，有利于優(yōu)化企業(yè)庫存結構，確保庫存最優(yōu)化，同時也確保了物資、資金的最大化利用，對企業(yè)達到提質增效、降低成本、增加競爭力的作用。