李靜

【摘 要】事業(yè)單位會計電算化的使用，不僅完善了會計技術(shù)從簡單到全面的數(shù)值核算，還迎來了會計管理的信息化時代。會計電算化的普及在給事業(yè)單位帶來經(jīng)濟效益的同時，對其內(nèi)部控制也產(chǎn)生了一定影響。本文主要針對事業(yè)單位會計電算化對其內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響及應用過程中產(chǎn)生的問題進行了分析，并提出了解決方案。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會計電算化；內(nèi)部控制；影響；問題；措施

隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，為增強競爭力，提高經(jīng)濟效益，事業(yè)單位越來越重視其內(nèi)部管理。內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營管理所采用的一種控制管理手段，在電子技術(shù)普及的今天，大多數(shù)事業(yè)單位管理者采用了會計電算化的管理模式。事業(yè)單位在建立會計電算化體系后，要根據(jù)其發(fā)展方向，完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理，才能夠充分發(fā)揮會計電算化高效、準確的優(yōu)勢，才能保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全，才能促進事業(yè)單位的快速發(fā)展。

一、事業(yè)單位會計電氣化對內(nèi)部控制的影響

會計電算化是利用計算機等數(shù)據(jù)處理工具對事業(yè)單位中的會計核算與財務管理數(shù)據(jù)信息處理的一種方式。這種技術(shù)的運用不僅可以加快會計工作現(xiàn)代化的進程，還能夠提高事業(yè)單位財務管理的水平和事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。會計電算化在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中主要作用是保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全，業(yè)務經(jīng)營的順利進行，會計工作數(shù)據(jù)的真實可靠。會計電算化改變著事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度，對事業(yè)單位的內(nèi)部控制產(chǎn)生的巨大的影響。

1.事業(yè)單位會計電算化的的應用要求事業(yè)單位必須提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)，主要是因為會計電算化對財務數(shù)據(jù)處理的過程中，需要會計人員掌握專業(yè)的計算機知識和操作技能。使原來只有財務、會計組合的會計部門轉(zhuǎn)變?yōu)榱藭嫛⒇攧?、計算機數(shù)據(jù)處理的管理人員，使會計部門的環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化。會計電算化的技術(shù)的應用不僅能夠幫助會計師完成基本的會計業(yè)務，還能幫助會計部門了解其他部門的業(yè)務活動，如人力資源規(guī)劃等?；诖?，事業(yè)單位必須建立完善的內(nèi)部控制制度，才能保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全，才能實現(xiàn)事業(yè)單位的管理目標。

2.事業(yè)單位使用會計電算化后，內(nèi)部控制的控制方式也發(fā)展了重大轉(zhuǎn)變，由之前的人工化轉(zhuǎn)為了人工與計算機程序的共同完成。這種方式的轉(zhuǎn)變，不僅提高了工作效率，還節(jié)省了人力，減少了成本。如之前財務管理的數(shù)據(jù)分析和處理，往往是幾個部門共同完成，采用會計電算化系統(tǒng)之后，可以控制在一個部門，甚至一個人，減少了大量的人力，也降低了人為失誤的概率。

3.事業(yè)單位采用會計電算化后，內(nèi)部控制的重點由原來的會計部門轉(zhuǎn)向了計算機數(shù)據(jù)處理部門，而財務人員從原來的整體包攬轉(zhuǎn)變?yōu)榱藬?shù)據(jù)的收集、審核等，減輕了會計部門的工作量。內(nèi)部控制從對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢θ伺c計算機的整體控制，不僅增強了財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性，還減輕了會計人員的負擔，激發(fā)了員工的工作積極性，促進了事業(yè)單位的快速發(fā)展。

二、會計電算化下事業(yè)單位內(nèi)部控制產(chǎn)生的問題

1.會計電算化系統(tǒng)的復雜性

會計電算化作為一個新生事物，在其系統(tǒng)的運行過程中還存有一定問題，主要來源于其復雜性。會計電算化系統(tǒng)的復雜性直接導致事業(yè)單位的內(nèi)部控制范圍擴大，加大管理難度。在之前的手工系統(tǒng)中，主要是人工操作，內(nèi)部控制的范圍較小，在會計電算化系統(tǒng)投入使用的過程中，對于系統(tǒng)開發(fā)時期的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、程序修改方面的控制等都增加了事業(yè)單位內(nèi)部控制的難度。

2.會計電算化數(shù)據(jù)操作的問題

由于會計電算化系統(tǒng)的復雜性和人為因素的存在，都會導致會計電算化在數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生失誤，目前會計電算化數(shù)據(jù)輸入不當已經(jīng)成為會計業(yè)務處理內(nèi)部控制中的最主要問題。事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)信息，都存放于會計電算化系統(tǒng)的憑證庫，當輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將自動進行數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)輸入錯誤，將會產(chǎn)生一系列的問題，如日記賬的錯誤、明細賬的錯誤、會計報表的錯亂、總賬核對的錯誤等，最終造成嚴重的后果。

3.財務信息安全性問題

內(nèi)部控制制度的完善對事業(yè)單位會計電算化環(huán)境下的財務信息的安全性和保密性起到關(guān)鍵性作用。隨著科技的進步，網(wǎng)絡信息開放程度也越來越大。會計電算化是一項充分利用計算機網(wǎng)絡工作的技術(shù)，這項系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅將會計數(shù)據(jù)處理和財務管理有效地結(jié)合起來，還實現(xiàn)了會計信息化，極大地提高了財務工作的效率。與此同時，會計電算化在給事業(yè)單位財務工作帶來便利和利益的同時，也存在一定的危害性，主要是由于內(nèi)部控制制度不健全和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等因素造成的，這些因素的存在嚴重威脅了用戶信息的安全性。

4.會計電算化工作質(zhì)量的問題

對于會計電算化工作質(zhì)量的優(yōu)劣主要取決于計算機自身的軟件、系統(tǒng)和財務工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。會計電算化不同于手工會計信息系統(tǒng)，手工會計信息系統(tǒng)能夠保持業(yè)務的數(shù)據(jù)的連貫性，而會計電算化主要依靠計算機軟件系統(tǒng)，如果財務工作人員對軟件不熟悉或者操作不當，都會影響數(shù)據(jù)的真實性和準確性，當計算機系統(tǒng)發(fā)生故障時，整個財務工作都會陷入癱瘓，造成嚴重損失。因此必須加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制，減少失誤，提高會計電算化信息的輸入質(zhì)量，才能保障事業(yè)單位工作的順利進行，確保事業(yè)單位的經(jīng)濟利益。

三、完善事業(yè)單位會計電算化內(nèi)部控制的措施

1.加強會計電算化系統(tǒng)的安全性

在事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)安全性強化的過程中，主要是對人為因素的有效控制。在事業(yè)單位內(nèi)部控制中要制定內(nèi)部機器操作制度，禁止未授權(quán)或非計算機操作者對財務電腦進行操作或查看、使用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)信息，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，應根據(jù)情節(jié)嚴重程度，進行及時的嚴重處理；還要設置計算機操作權(quán)限，對財務工作者實行密碼身份控制管理，明確責任，防止出現(xiàn)操作失誤時，出現(xiàn)推諉現(xiàn)象；對數(shù)據(jù)存儲及處理進行隔離，同時還要對計算機室的環(huán)境做到相應的保護措施。

2.加強會計電算化的核算功能

會計電算化核算功能是事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。對財務數(shù)據(jù)信息進行核算，是會計工作正常進行的基礎，同時能夠增加財務處理的準確性及真實性，為管理者的決策提供可靠有效的信息依據(jù)。在原始憑證錄入的環(huán)節(jié)，要經(jīng)過嚴格的權(quán)級審核，審核合格后，才能填制。即使是不合格，也要經(jīng)過相關(guān)程序進行更正或刪除。在輸出的賬務憑證中，也要與經(jīng)濟業(yè)務進行嚴格核查，保持一致。在財務數(shù)據(jù)核算的每個環(huán)節(jié)都要保證數(shù)據(jù)的真實有效，才能使整個會計電算化系統(tǒng)更加完善，才能最大程度地發(fā)揮事業(yè)單位的內(nèi)部控制功能。

3.提高會計人員的素質(zhì)

內(nèi)部控制管理是事業(yè)單位管理中的重要組成部分，它涉及到事業(yè)單位的方方面面，是事業(yè)單位管理的必要手段，只有做好內(nèi)部控制工作，事業(yè)單位才能健康發(fā)展。內(nèi)控控制中，會計電算化系統(tǒng)的應用，就是為事業(yè)單位財務工作提供可靠有效的數(shù)據(jù)信息，為管理者的重要決策提供真實準確的信息依據(jù)，幫助事業(yè)單位更好更快地發(fā)展?；诖?，事業(yè)單位的會計人員必須提高自身的素質(zhì)，才能做好會計工作。作為會計工作者必須具備專業(yè)的會計知識和財務知識，同時還要充分掌握會計電算化技術(shù)，提高計算機操作水平，具有良好的精神品質(zhì)，做到敬崗愛崗，才能做好會計工作。

4.加強會計電算化內(nèi)部審計工作

內(nèi)部審計工作是事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中的重要組成部分，會計電算化內(nèi)部審計工作主要是通過對內(nèi)部控制制度進行檢查、評價，以此確定會計內(nèi)部控制制度是否完善。同時還是內(nèi)部會計控制的一種特殊表現(xiàn)形式。在事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)應用過程中，會計工作人員將會進行大量了數(shù)據(jù)處理，必須對這些數(shù)據(jù)進行合理有效的審計，才能保障財務工作的準確性。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，科技水平的不斷提高，會計電算化越來越多的應用于事業(yè)單位的財務工作，會計電算化系統(tǒng)的普及使事業(yè)單位的內(nèi)部控制問題越來越突出必須對其進行有效解決，才能完善會計電算化系統(tǒng)，才能進一步促進事業(yè)單位的發(fā)展。只有將會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制不斷改善，才能保障財務數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性，才能增加事業(yè)單位的經(jīng)濟利益。

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