李博

摘 要：隨著信息時(shí)代的不斷進(jìn)步，國(guó)家對(duì)初始投資大、建筑周期長(zhǎng)、工程難度大的城市工程項(xiàng)目建設(shè)愈發(fā)重視，對(duì)工程技術(shù)的檔案管理更是投入了越來(lái)越多的關(guān)注。本文將在充分、全面地闡述當(dāng)前工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，深入、系統(tǒng)地探究完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施。

關(guān)鍵詞：工程技術(shù)； 檔案管理；挑戰(zhàn)；措施

1、引言

隨著城市工程建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，提高工程技術(shù)的檔案管理水平、為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供足夠的資料和技術(shù)儲(chǔ)備對(duì)城市建設(shè)而言十分重要。而當(dāng)前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展給工程技術(shù)的檔案管理帶來(lái)了很大的便利，工程技術(shù)檔案管理工作的效率和質(zhì)量也顯著提高。但是，當(dāng)前工程技術(shù)的檔案管理工作仍舊面臨不少困難和挑戰(zhàn)，這是十分值得我們關(guān)注和重視的。

2、工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)

2.1工程技術(shù)檔案管理專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性強(qiáng)，資料收集和歸類(lèi)整理難度大

誠(chéng)如我們所知，專(zhuān)項(xiàng)工程的建設(shè)需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的工程管理人員在建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、排水等多個(gè)方面上進(jìn)行合作設(shè)計(jì)與分工。因此，這些工程的工程技術(shù)管理的資料收集和歸類(lèi)整理工作，必須充分考慮到技術(shù)檔案的專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性，也就是說(shuō)，檔案管理需要經(jīng)過(guò)一個(gè)復(fù)雜、繁冗的整理和核對(duì)過(guò)程。而在這個(gè)過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)不同專(zhuān)業(yè)的技術(shù)檔案的混淆與錯(cuò)放問(wèn)題，這直接導(dǎo)致了當(dāng)前檔案管理體系的混亂。

2.2工程技術(shù)檔案變更工作頻繁，檔案管理人員工作強(qiáng)度大

不可否認(rèn)的是，工程建設(shè)具有階段性的特征。從設(shè)計(jì)到完工的過(guò)程中，形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像（批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件）等資料種類(lèi)繁多，階段性特征明顯。而且，在施工過(guò)程中，由于常常會(huì)遇到突發(fā)狀況或者是技術(shù)革新等種種問(wèn)題，工程隊(duì)的設(shè)計(jì)圖紙或者是建筑方案要進(jìn)行臨時(shí)的調(diào)整和改變。而這些調(diào)整和改變，會(huì)直接導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理的變更工作難度的增加，使得檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力顯著提升，還會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理工作效率和質(zhì)量提高的進(jìn)程受阻。

3、完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施

正如上文所述，科學(xué)、嚴(yán)密的工程技術(shù)的檔案管理對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的意義和價(jià)值。但是，當(dāng)前的工程技術(shù)檔案管理工作仍舊面臨著不少困難和挑戰(zhàn)。因此，我們必須在充分認(rèn)識(shí)和解決這些問(wèn)題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋出一套行之有效的管理規(guī)劃或方案設(shè)計(jì)來(lái)推動(dòng)工程技術(shù)檔案管理工作的完善和發(fā)展。

3.1開(kāi)展檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)職工工作積極性

正如上文所述，工程建設(shè)的檔案管理工作具有專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、階段性的特征。因此，一方面，我們要開(kāi)展檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，例如建筑工程設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)、設(shè)計(jì)圖紙和文件的分類(lèi)處理，檔案鑒定、編目、保管、變更、利用等方面程序和步驟安排以及對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，以此不斷提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作能力。

另一方面，上級(jí)單位要完善檔案管理部門(mén)的薪酬福利、晉升獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓檔案管理人員的工資水平、晉升機(jī)會(huì)與他們的工作表現(xiàn)、工作績(jī)效直接聯(lián)系在一起，以盡可能地提升檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新和變革。

3.2樹(shù)立超前管理意識(shí)，在檔案管理的各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)超前控制

具體說(shuō)來(lái)，在合同簽訂階段，相關(guān)工作人員就應(yīng)該將工程檔案的收集、整理和歸檔工作作為合同或協(xié)議的一部分確定下來(lái)，并為工程技術(shù)的檔案管理預(yù)留足夠的管理經(jīng)費(fèi)和抵押金，讓檔案管理工作有專(zhuān)門(mén)的法律和經(jīng)濟(jì)保障。

在工程施工階段，一方面，我們要將國(guó)家政策法規(guī)明文規(guī)定的檔案管理細(xì)則與檔案管理部門(mén)的工作實(shí)際相結(jié)合，制定出符合檔案管理部門(mén)工作實(shí)際的守則指令；與此同時(shí)，檔案管理人員在施工階段要加強(qiáng)對(duì)施工單位的檔案管理工作的準(zhǔn)確性、專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性的定期排查和監(jiān)督。更重要的是，相關(guān)工作人員要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地檢查案卷資料的質(zhì)量和價(jià)值，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的案卷進(jìn)行重新整理和歸集，從而減小后期檔案鑒定工作的強(qiáng)度。

在竣工階段，檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)方案變更和突發(fā)狀況的記錄，對(duì)施工單位提供的案卷資料的完整性、系統(tǒng)性、正確性進(jìn)行嚴(yán)密的檢查，最后再及時(shí)退還抵押金，開(kāi)展檔案管理的后期歸集工作。

3.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

毋庸置疑，由于工程技術(shù)檔案管理工作的復(fù)雜性和艱巨性，檔案管理工作離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助。這也就是說(shuō)，除了培訓(xùn)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員以外，我們還要注重與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的合作與交流。

具體來(lái)說(shuō)，在收集和整理過(guò)去或現(xiàn)在的工程技術(shù)資料時(shí)，我們要不斷改良和創(chuàng)新檔案信息化管理系統(tǒng)，使之更適應(yīng)新時(shí)代背景下的檔案管理工作（尤其是對(duì)突發(fā)狀況的處理和檔案變更工作的處理），并在此基礎(chǔ)上不斷完善工程技術(shù)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將傳統(tǒng)的手工操作管理模式發(fā)展、轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作模式，減輕檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)一體化的管理系統(tǒng)，將編目、保管、應(yīng)用工作都置于科學(xué)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理編程當(dāng)中，更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。

4、總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，在充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前工程技術(shù)檔案管理工作面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋完善檔案管理工作的對(duì)策具有重大的價(jià)值和意義。但是，工程技術(shù)檔案管理工作的完善需要經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)期的階段，不可能一蹴而就，除了在人力資源、制度層面加大投資和建設(shè)，現(xiàn)代信息技術(shù)的利用也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點(diǎn)；同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中，我們?nèi)孕璨粩嗵岢鲂碌牟呗浴⑿碌拇胧?，以促進(jìn)檔案管理工作的新發(fā)展、新飛躍。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李慶明. 《工程建設(shè)竣工文件材料立卷歸檔整理探討》. 中國(guó)廣播電視出版社. 2011endprint