楊德福
政府部門機(jī)構(gòu)編制評估工作是2013年以來全省機(jī)構(gòu)編制管理部門的一項(xiàng)創(chuàng)新性工作。做好這項(xiàng)工作,對于鞏固機(jī)構(gòu)改革成果,促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)政府部門效能建設(shè),提高機(jī)構(gòu)編制管理水平,豐富監(jiān)督檢查工作手段等具有十分重要的意義。博興縣編辦按照省、市編辦的部署安排和要求,統(tǒng)籌謀劃,精心組織,試點(diǎn)先行,積極探索,扎實(shí)開展了評估工作,取得了階段性成效。
一、宣傳引導(dǎo),消除阻力,增強(qiáng)向心力
機(jī)構(gòu)編制評估工作是一項(xiàng)全新的工作,被評估部門對此比較陌生,個別部門甚至有消極應(yīng)付心理和抵觸情緒,不愿意接受評估。為打消其疑慮,消除摩擦力,確保評估工作順利開展,我們以縣編委的名義行文,要求縣直部門對《評估辦法》進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí);召開機(jī)構(gòu)編制評估工作推進(jìn)會議,重申評估工作的目的意義,對評估工作進(jìn)行具體安排和部署。通過一段時間的宣傳引導(dǎo),被評估部門逐步認(rèn)識到了評估工作的重要性和必要性,實(shí)現(xiàn)了從被動接受到主動參與的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)了評估工作的向心力。如在這次評估中,為做好部門自評工作,縣商務(wù)局的主要負(fù)責(zé)同志不僅對其部門“三定”規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行了學(xué)習(xí),還要求各股室結(jié)合“三定”規(guī)定,將業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行總結(jié),系統(tǒng)分析職責(zé)運(yùn)行情況。這種良好的評估氛圍,為我們評估工作的順利開展打下了良好基礎(chǔ)。
二、科學(xué)謀劃,夯實(shí)基礎(chǔ),增強(qiáng)駕馭力
為了增強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理部門對評估工作的駕馭能力,取得真實(shí)可靠的評估信息,全面客觀地反映評估對象的情況,我們注重做到“三個精心”:
(一)精心制定評估方案。我們以省、市《評估辦法》為依據(jù),精心研究制定了一套切合我縣實(shí)際、可操作性強(qiáng)的評估工作實(shí)施方案。涉及評估內(nèi)容及指標(biāo)部分,我們仿照市編辦制定的評估表,細(xì)化為7個子表,涵蓋了《評估辦法》中8個一級指標(biāo)、38個二級指標(biāo)等具體內(nèi)容。由此,被評估部門機(jī)構(gòu)編制基本情況,主要職責(zé)運(yùn)行、變化情況,人員編制現(xiàn)狀,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及運(yùn)行情況,社會滿意度調(diào)查情況等一目了然。
(二)精心擬定談話提綱。實(shí)地評估前,評估小組首先認(rèn)真收集關(guān)于被評估部門的機(jī)構(gòu)編制批準(zhǔn)文件和相關(guān)業(yè)務(wù)材料,熟知部門“三定”規(guī)定內(nèi)容,精心擬定談話提綱。實(shí)地評估前,評估小組成員對部門主要職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),逐條分析梳理,擬定個別談話提綱。這樣,既避免了評估談話的盲目性,又增強(qiáng)了評估談話的針對性;既避免了業(yè)內(nèi)人說外行話現(xiàn)象的出現(xiàn),又達(dá)到了一針見血、一語中的的效果。
(三)精心予以指導(dǎo)釋義。在部門自評階段,為引領(lǐng)被評估部門客觀地進(jìn)行自我評估,我辦工作人員主動上門現(xiàn)場指導(dǎo),重點(diǎn)做好評估指標(biāo)解釋、評估表格項(xiàng)目釋義等輔導(dǎo)工作,耐心解答部門在自評過程中遇到的問題,著眼處理好每一個細(xì)節(jié),力求自評效果最大化。
三、試點(diǎn)先行,善于總結(jié),增強(qiáng)推動力
實(shí)地評估過程中,我們本著“試點(diǎn)先行,積累經(jīng)驗(yàn),逐步推開,務(wù)求實(shí)效”的原則,經(jīng)過綜合考量,從縣直24個政府部門中選定了縣統(tǒng)計局、縣科學(xué)技術(shù)局、縣文化旅游新聞出版局、縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、縣商務(wù)局5個部門作為首批評估單位。在此基礎(chǔ)上,我們又從中選取縣統(tǒng)計局作為首個試點(diǎn)單位,花費(fèi)了較多的時間和精力,反反復(fù)復(fù)、不厭其煩地抓好每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)的工作,對其實(shí)施重點(diǎn)突破?!耙恢v”即召開一次部門全體人員會議,評估小組再次講明評估工作的目的、意義,爭取評估部門全體人員的支持;“一聽”即認(rèn)真聽取被評估部門自評情況匯報,主要包括職能配置、編制核定及人員配備、內(nèi)部工作機(jī)制運(yùn)行、外部協(xié)作配合機(jī)制建立和運(yùn)行、履行職責(zé)情況及成效和機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定執(zhí)行情況;“一問”即向全體參會人員發(fā)放調(diào)查問卷;“一談”即按照談話提綱進(jìn)行個別訪談,重點(diǎn)掌握訪談對象的業(yè)務(wù)量、工作開展情況等;“一看”即現(xiàn)場查看評估材料、辦公場所等。同時,評估小組邊評邊議,及時召開階段性工作會議,深入分析對縣統(tǒng)計局實(shí)地評估工作中遇到的問題,查找在評估程序、步驟、方式方法、指標(biāo)體系等方面不夠科學(xué)、不盡合理的地方,及時調(diào)整、完善評估方案,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、多方參與,配合聯(lián)動,增強(qiáng)驅(qū)動力
在評估工作中,我們注重多方參與,配合聯(lián)動,以廣泛的參與度和評估結(jié)果的有效運(yùn)用,最大限度地驅(qū)動政府部門盡快實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變。
(一)以多方參與促客觀評價。為獲得真實(shí)客觀的反映評價,我們?nèi)轿欢鄬哟未_定調(diào)查對象,調(diào)查問卷發(fā)放范圍既包括縣級主要領(lǐng)導(dǎo)又包括分管領(lǐng)導(dǎo),既包括“兩代表一委員”又包括普通群眾,既包括企業(yè)負(fù)責(zé)人又包括普通職工,重點(diǎn)查看部門履行職責(zé)到位情況、社會公眾和服務(wù)對象滿意情況、社會熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和人民群眾反映突出問題解決情況和履行職責(zé)重大失誤情況等內(nèi)容。
(二)以評估結(jié)果促改革規(guī)范。評估結(jié)束后,對于能夠及時整改的問題,我們及時向被評估部門進(jìn)行了反饋,明確整改措施和努力方向。對于需要強(qiáng)化或弱化以及相近的職能,我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理,作為下一步機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變的重要依據(jù)。
(三)以綜合考核促有效落實(shí)。機(jī)構(gòu)編制管理工作納入了全縣科學(xué)發(fā)展綜合考核,增加了部門評估工作的權(quán)重,從而提高了部門執(zhí)行“三定”規(guī)定的自覺性,增強(qiáng)了部門機(jī)構(gòu)編制意識,增強(qiáng)了評估工作的權(quán)威性和影響力。作者系中共博興縣委組織部副部長、編辦主任 E:CWK
關(guān)鍵詞:政府部門 機(jī)構(gòu)編制評估 監(jiān)督檢查