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        精細(xì)化管理,降低成本,增加企業(yè)利潤

        2014-08-16 22:03:24傅義
        2014年16期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理成本控制

        傅義

        摘要:管理是現(xiàn)代企業(yè)永恒的話題。在建筑行業(yè)的微利時(shí)代,加強(qiáng)精細(xì)化管理,提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,成為企業(yè)踐行科學(xué)發(fā)展觀的必然選擇。鋼結(jié)構(gòu)工程企業(yè)為提高市場(chǎng)競爭力,不僅需要先進(jìn)的技術(shù)、合理的勞務(wù)隊(duì)伍,更需要高水平的企業(yè)管理,需要對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理。實(shí)現(xiàn)成本控制精細(xì)化管理能降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在招投標(biāo)過程中獲得一定競爭優(yōu)勢(shì)。

        關(guān)鍵詞:鋼結(jié)構(gòu)工程企業(yè);成本控制;精細(xì)化管理

        在企業(yè)項(xiàng)目成本形成過程中對(duì)消耗的人力、物力以及各種資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督、考核,在工程項(xiàng)目實(shí)施全過程中對(duì)可能或已經(jīng)發(fā)生的成本問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,將成本控制在成本計(jì)劃之內(nèi),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,即項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理。對(duì)鋼結(jié)構(gòu)工程企業(yè)項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化管理需要在堅(jiān)持精細(xì)化管理原則基礎(chǔ)上,建立完善管理制度,在項(xiàng)目競標(biāo)前對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算,在施工中對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,施工完成后做好相應(yīng)的結(jié)算工作。

        1.堅(jiān)持精細(xì)化管理原則

        第一,全面控制原則。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面控制是指全企業(yè)、所有員工樹立成本控制意識(shí),在項(xiàng)目進(jìn)行的全過程進(jìn)行成本控制。第二,動(dòng)態(tài)控制原則。在施工前準(zhǔn)備階段、施工具體過程等各個(gè)環(huán)節(jié)中,根據(jù)成本設(shè)計(jì)和具體實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)產(chǎn)生的額外成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。第三,目標(biāo)管理原則。對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定并具體化,對(duì)成本控制目標(biāo)劃分責(zé)任主體,嚴(yán)格監(jiān)督目標(biāo)執(zhí)行的力度,檢查目標(biāo)執(zhí)行的結(jié)果,并根據(jù)具體施工對(duì)目標(biāo)不斷進(jìn)行修正。第四,成本最低化。管理部門對(duì)各種能降低成本的潛力進(jìn)行挖掘,結(jié)合市場(chǎng)和施工情況制定降低成本的方案,不斷將成本縮小,盡可能實(shí)現(xiàn)成本最低化。第五,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。即在施工過程中,對(duì)施工企業(yè)的項(xiàng)目管理部門、施工部門等相關(guān)部門在成本控制中責(zé)任、權(quán)利進(jìn)行具體劃分,對(duì)成本控制成效進(jìn)行考核,建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。

        2.建立完善的管理制度

        成本的控制主要依賴于管理,健全的管理制度是實(shí)現(xiàn)有效成本控制的基礎(chǔ)和保障。實(shí)現(xiàn)成本控制管理的精細(xì)化需要建立健全的材料管理制度、機(jī)械管理制度、人員管理制度,從各方面最終實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。材料費(fèi)用往往占工程成本的 60%到 70%,是成本控制的重點(diǎn),對(duì)材料的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用建立嚴(yán)格的規(guī)范制度,保證材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保證材料在運(yùn)輸和存儲(chǔ)中損耗較少,保證材料得到合理使用,避免材料浪費(fèi)。機(jī)械管理部門需要根據(jù)施工的實(shí)際情況,合理購進(jìn)、租賃相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng),保障機(jī)械正常運(yùn)行,延長機(jī)械的使用壽命,節(jié)省機(jī)械費(fèi)用開支,杜絕安全事故發(fā)生造成索賠。

        人員管理對(duì)成本控制精細(xì)化的作用主要表現(xiàn)在對(duì)施工人員和相應(yīng)成本控制責(zé)任人的管理,以及對(duì)人工勞務(wù)費(fèi)用的控制。從上至下企業(yè)所有人員對(duì)工程的各個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,能有效實(shí)現(xiàn)施工各階段、各方面的成本控制。

        3.競標(biāo)前成本預(yù)算

        競標(biāo)前對(duì)成本進(jìn)行有效的預(yù)算能為施工企業(yè)爭取中標(biāo)提供一定的保障,過高的預(yù)算會(huì)降低施工企業(yè)中標(biāo)的概率,過低的預(yù)算會(huì)造成企業(yè)后期施工困難,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。

        競標(biāo)前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的贏利點(diǎn)和虧損點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),尋求項(xiàng)目的利潤。第一,競標(biāo)前成立項(xiàng)目籌備小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)研究,結(jié)合工程施工環(huán)境和設(shè)計(jì)圖紙對(duì)工程進(jìn)行預(yù)算,確定投標(biāo)報(bào)價(jià),為爭取企業(yè)中標(biāo)做好準(zhǔn)備。第二,在預(yù)算和策劃的基礎(chǔ)上對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用等進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)施工組織計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。第三,競標(biāo)前結(jié)合市場(chǎng)浮動(dòng)價(jià)格對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行再次審核,制定施工方案和成本控制計(jì)劃,與招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行談判,簽訂相應(yīng)的責(zé)任合同。

        4.施工過程中成本控制精細(xì)化管理

        根據(jù)施工企業(yè)的管理制度和項(xiàng)目的具體施工方案、施工組織計(jì)劃、成本控制計(jì)劃,制定具體的成本控制管理制度,對(duì)成本控制責(zé)任主體進(jìn)行劃分,建立健全的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制管理制度,將成本控制具體落實(shí)到人工勞務(wù)費(fèi)用、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等的控制之中。

        4.1 人工費(fèi)用控制 項(xiàng)目人工費(fèi)用的控制主要是指對(duì)班組的勞務(wù)費(fèi)用進(jìn)行控制,從人工用量著手,進(jìn)行合理控制。施工企業(yè)一般實(shí)行工程量用工包干或者計(jì)件承包工資制度,對(duì)一定工作量使用的人工用量進(jìn)行控制,不僅可以調(diào)動(dòng)施工人員的積極性,還能有效控制勞務(wù)費(fèi)用。對(duì)班組勞務(wù)費(fèi)用的控制一方面要選擇熟練的施工組,對(duì)進(jìn)行施工方案優(yōu)化,采用中間計(jì)量支付,有效控制勞務(wù)費(fèi)用;另一方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部自營勞務(wù)組需要改善勞動(dòng)組織,建立完善的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高施工人員的施工效率,在施工中進(jìn)行合理的勞動(dòng)組織,減少無效勞動(dòng),節(jié)省勞務(wù)開支。

        4.2 材料費(fèi)用控制 材料費(fèi)用在工程成本中比例大,需要對(duì)材料的預(yù)算、采購、運(yùn)輸、簽收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、監(jiān)督、回收等環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的管理制度,對(duì)材料的采購價(jià)格和使用量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。①材料價(jià)格控制。對(duì)于施工企業(yè)來說,項(xiàng)目材料分為建設(shè)單位供料和施工企業(yè)自購材料。對(duì)于地材、砂石等施工企業(yè)自購材料的采購,施工企業(yè)需要對(duì)相應(yīng)材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行考查,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),擬定材料采購計(jì)劃,選擇資信度高的材料供應(yīng)商進(jìn)行長期合作,在準(zhǔn)備資金充足的情況下,根據(jù)施工需要提前購進(jìn)大量物美價(jià)廉的材料。②材料用量控制。在保證施工質(zhì)量的情況下,合理節(jié)省材料,根據(jù)施工需要合理使用材料,控制材料的消耗,避免浪費(fèi)。另外對(duì)采購材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),避免因材料質(zhì)量問題進(jìn)行返工或影響施工的順利進(jìn)行。③材料管理和核算。材料管理和核算的主要目的在于,一是合理進(jìn)行材料分配,保證施工,保證材料的使用率,實(shí)現(xiàn)材料利用率最大化;二是對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格管理,減少材料的損耗。具體措施為:使用現(xiàn)代視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)材料場(chǎng)地進(jìn)行監(jiān)控;對(duì)材料運(yùn)輸車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查和管理;定期對(duì)材料進(jìn)行過磅和核算;定期分析材料的使用量、損耗量等,進(jìn)而改進(jìn)材料管理方法,控制材料費(fèi)用。

        4.3 機(jī)械費(fèi)用控制 機(jī)械費(fèi)用主要包括機(jī)械購買費(fèi)用、租賃費(fèi)用、使用和維修費(fèi)用、折舊費(fèi)用,對(duì)機(jī)械費(fèi)用的控制主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)械設(shè)備的調(diào)配。①租賃機(jī)械需要根據(jù)施工需要和施工時(shí)間進(jìn)行,避免租賃機(jī)械空閑導(dǎo)致租賃費(fèi)用增加。②購買機(jī)械需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和機(jī)械在施工中的使用頻率,購買使用頻率高的機(jī)械設(shè)備,只在較短時(shí)間內(nèi)需要的機(jī)械采取租賃形式。③對(duì)維修成本高、使用年限長的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)、維修,對(duì)易損壞部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查、維修;在施工期間增加檢修頻率,保證機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證施工順利進(jìn)行。④對(duì)操作人員嚴(yán)格持證上崗管理制度,定期對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),減少因操作不當(dāng)造成的機(jī)械損壞。⑤合理安排機(jī)械的使用,提高機(jī)械的利用率,避免窩工和機(jī)械閑置。

        5.完工成本控制

        工程即將竣工前,施工企業(yè)將重心轉(zhuǎn)入結(jié)算工作,對(duì)竣工資料進(jìn)行編制,做好結(jié)算前準(zhǔn)備。一方面施工企業(yè)需要加強(qiáng)與建設(shè)單位結(jié)算的協(xié)調(diào)力度,對(duì)變更工程、趕工補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用進(jìn)行溝通,保證施工企業(yè)的利潤按計(jì)劃完成。另一方面要重視工程撤場(chǎng)工作,對(duì)資料的移交驗(yàn)收、竣工歸檔嚴(yán)格按照要求完成,注重工程回訪和質(zhì)量保修,對(duì)項(xiàng)目決算、尾款、質(zhì)量保證金及時(shí)催收,確保施工企業(yè)利潤按時(shí)實(shí)現(xiàn)。

        6.結(jié)束語

        利潤是企業(yè)追求的目標(biāo),也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),在競爭激烈的市場(chǎng)中只有不斷壓縮成本,實(shí)現(xiàn)成本控制的精細(xì)化管理,在項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)做好成本控制,才能提升企業(yè)利潤空間,提高企業(yè)競爭力。成本的精細(xì)化管理滲透在施工管理的各個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),需要建立完善的管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)全體員工、對(duì)施工全過程實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)密控制,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤的最大化。(作者單位:上海祥谷鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]羅凌妍.鋼結(jié)構(gòu)工程企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究[D].武漢理工大學(xué),2007.

        [2]馮丁利.高速公路運(yùn)營集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析與建模[D].長安大學(xué),2011.

        [3]王曉水.論鋼結(jié)構(gòu)工程企業(yè)目標(biāo)成本管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2005(4)

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