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        淺談財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

        2014-08-16 22:03:24隋玉顏
        2014年16期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行不良習(xí)慣

        隋玉顏

        摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中占據(jù)著核心地位,財(cái)務(wù)預(yù)算是否合理,是否能如實(shí)反映,是否能達(dá)到利益最大化,都關(guān)系著這個(gè)企業(yè)的存亡。尤其是如今越來(lái)越多的企業(yè)涌現(xiàn)出來(lái),企業(yè)間交流與合作日益頻繁,市場(chǎng)上的資金流越來(lái)越龐大,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理所面臨的壓力也越來(lái)越大。重壓之下,預(yù)算管理工作中也有一些問(wèn)題凸現(xiàn)出來(lái),例如預(yù)算管理體制仍然不完善,財(cái)務(wù)預(yù)算制定過(guò)程中長(zhǎng)期以來(lái)存在缺陷,即使財(cái)務(wù)預(yù)算制定和完成沒(méi)有爭(zhēng)議,但在方案實(shí)施過(guò)程中又存在著類似陽(yáng)奉陰違,偷梁換柱等令人惋惜的行為。這些問(wèn)題如同螻蟻侵蝕著一些企業(yè)甚至市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基石,近幾年來(lái)正在成為使一些企業(yè)崩盤破產(chǎn)的巨大威脅。所以,針對(duì)以上的問(wèn)題,相應(yīng)的對(duì)策也被制定出來(lái),以便及時(shí)有效的預(yù)防類似悲劇的發(fā)生。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理; 現(xiàn)狀及重要性; 管理體制; 不良習(xí)慣; 執(zhí)行

        一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中處于中心地位,它承接了企業(yè)的資本預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算的結(jié)果,對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行分析計(jì)算,對(duì)比本企業(yè)和其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況并結(jié)合市場(chǎng)或行業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),以及現(xiàn)有的一定時(shí)期的現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表等,從而制定有預(yù)見(jiàn)性和規(guī)劃性的財(cái)務(wù)預(yù)算,并持續(xù)跟進(jìn)它的落實(shí)情況和效果。它一定程度上能體現(xiàn)該企業(yè)某一時(shí)期內(nèi)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,資金流轉(zhuǎn)和盈利能力,以及該企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作趨勢(shì)。宏觀上說(shuō),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī),能夠幫助企業(yè)將自身劣勢(shì)轉(zhuǎn)換為優(yōu)勢(shì),巧妙的抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的做大做強(qiáng);而如果該企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算中判斷失誤或在執(zhí)行流程中稍有偏差,則會(huì)不同程度的使該企業(yè)損失利益,錯(cuò)失機(jī)會(huì),嚴(yán)重的更是會(huì)導(dǎo)致資金流運(yùn)轉(zhuǎn)困難負(fù)債難以償還,甚至以財(cái)務(wù)崩盤,企業(yè)破產(chǎn)告終。

        類似的例子在現(xiàn)如今的市場(chǎng)上也屢見(jiàn)不鮮,《每日經(jīng)濟(jì)新聞》就披露道,長(zhǎng)期以來(lái)?yè)碛辛己每诒闹榻【圃谪?cái)務(wù)預(yù)算的卻是危機(jī)重重。2014年于4月1日披露了2013年報(bào),研究顯示,去年的凈利潤(rùn)下滑兩成,而去年年度財(cái)務(wù)預(yù)算卻表示凈利預(yù)算值應(yīng)增長(zhǎng)兩成。不僅如此,類似的問(wèn)題已經(jīng)在自其2010年8月上市以來(lái)持續(xù)了三年。珠江啤酒的一味“樂(lè)觀”讓始終關(guān)注并支持珠江啤酒的消費(fèi)者和股民產(chǎn)生了懷疑,到底是企業(yè)內(nèi)部的模糊控制還是高層授意的刻意隱瞞,是什么造成了近幾年凈盈利的“跌跌不休”,這些疑問(wèn)使投資者紛紛摸不著頭腦,對(duì)珠江啤酒內(nèi)部管理也產(chǎn)生了質(zhì)疑。可見(jiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不論是出于它本身的核心地位,還是考慮其研究和制定的難度險(xiǎn)度,都應(yīng)予以高度的重視。財(cái)務(wù)預(yù)算管理自身的合理和透明也能為企業(yè)增添不可或缺的軟實(shí)力。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

        (一)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制的羈絆

        長(zhǎng)久以來(lái),國(guó)內(nèi)各企業(yè)所沿用的管理體制實(shí)際上大相徑庭,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制更是一味嚴(yán)格的“傳承”,這對(duì)于日新月異的企業(yè)管理活動(dòng),更加多元化的公司運(yùn)作方式來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是弊大于利。盡管傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制為工作提供了基本框架,但它缺乏創(chuàng)新,運(yùn)作環(huán)節(jié)冗長(zhǎng),實(shí)則給越來(lái)越全面和復(fù)雜的財(cái)務(wù)預(yù)算工作造成了羈絆,體制的不完善和落后很大程度的減緩了財(cái)務(wù)預(yù)算自身的發(fā)展進(jìn)程,以及有關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)飛躍。它的不足大致可分為幾種情況,比如一些中小企業(yè)在發(fā)展初期就沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,盲目沿襲和從眾,沒(méi)有從自身實(shí)際情況出發(fā),未能建立起適合自己公司的財(cái)務(wù)預(yù)算體制和有關(guān)公司規(guī)定和章程,忽視時(shí)間安排,資金流控制,合作交流時(shí)機(jī),以及必要的獎(jiǎng)懲制度和考核制度,從而在最初就為企業(yè)運(yùn)作埋下隱患;又比如一些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)融資活動(dòng),市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)反饋結(jié)果等靈活調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié),長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)預(yù)算體制一成不變,即使出現(xiàn)個(gè)別部門或環(huán)節(jié)冗雜繁復(fù),影響財(cái)務(wù)部門工作效率,甚至直接造成經(jīng)濟(jì)利益的損失等問(wèn)題,管理部門仍不為所動(dòng),不適時(shí)求變求發(fā)展,如同機(jī)器生銹老化仍不維護(hù)和修理,等到腐朽變質(zhì),毀于一旦時(shí)才醒悟便為時(shí)晚矣。

        (二)財(cái)務(wù)預(yù)算具體工作中存在不良習(xí)慣

        財(cái)務(wù)預(yù)算中具體工作是多層次,高要求的,它涉及數(shù)據(jù)廣泛卻又要求精確,涉及部門繁多卻又要求統(tǒng)一指揮,即注重實(shí)際數(shù)據(jù)研究,又要求有一定的前瞻性和可變性。這些看似矛盾的要求在實(shí)際操作中需要大量工作人員的通力配合和有效溝通,才能使公司財(cái)務(wù)預(yù)算不論是從宏觀的整體方向還是容易忽視的細(xì)枝末節(jié)上都做到嚴(yán)謹(jǐn)合理,穩(wěn)健又有利可圖。 但是人工的操作不同于機(jī)器,難以避免主觀的不良習(xí)慣與差錯(cuò)。例如參與財(cái)務(wù)預(yù)算制定的財(cái)務(wù)主管部門及公司負(fù)責(zé)人在決策過(guò)程中往往有重視局部利益忽略整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),重視靜態(tài)財(cái)產(chǎn)負(fù)債報(bào)表忽略實(shí)際操作中指標(biāo)的動(dòng)態(tài)波動(dòng)等正常人都會(huì)存在的過(guò)于片面的思考角度。但是,要知道站在一個(gè)企業(yè)管理層級(jí)的預(yù)算方案將會(huì)對(duì)公司上上下下產(chǎn)生多么明顯的“蝴蝶效應(yīng)”,個(gè)人判斷的過(guò)分偏差或是使公司現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生異常,或是引起企業(yè)股價(jià)震蕩,甚至是對(duì)公司員工薪金引起起伏變動(dòng),種種結(jié)果表明預(yù)算過(guò)程中的陋習(xí)應(yīng)該盡量避免,才能實(shí)現(xiàn)平穩(wěn),安全的經(jīng)營(yíng)。又比如珠江啤酒事件中,公司財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程存在模糊控制過(guò)度,預(yù)算缺乏嚴(yán)謹(jǐn)程序的問(wèn)題也是工作中不良習(xí)慣對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的惡性影響。

        (三)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行難以保障

        一份合理科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算除了需要有前期的精密研究,和各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,更重要的還需要嚴(yán)格的落實(shí)。成功的財(cái)務(wù)預(yù)算沒(méi)有嚴(yán)格貫徹落實(shí)也只是一張美麗的藍(lán)圖,而預(yù)算方案得到層層落實(shí),并按預(yù)期獲得效果,才能實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值。寶鋼股份,金隅建材等企業(yè)在精密預(yù)算后嚴(yán)格貫徹落實(shí),得到良好的預(yù)期效果;而還有些企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)操作與預(yù)算方案嚴(yán)重不符,執(zhí)行與預(yù)案嚴(yán)重脫節(jié),使預(yù)案徒有虛名,不僅難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,還是企業(yè)自身陷入巨大的財(cái)務(wù)危機(jī),信譽(yù)掃地,嚴(yán)重的甚至瀕臨破產(chǎn)。預(yù)算方案并沒(méi)有保證各級(jí)部門及時(shí)了解和吸收,導(dǎo)致工作承接脫節(jié),效率低下,各部門推卸責(zé)任,合作受阻;方案執(zhí)行過(guò)程中仍然存在隨意性大,專業(yè)性較差的陋習(xí),短時(shí)難以改正,造成小錯(cuò)積累成大錯(cuò),千里之堤毀于蟻穴;個(gè)別企業(yè)部門工作人員為一己私利挪用資金,偽造憑證的違規(guī)違法行為屢禁不止也是阻礙財(cái)務(wù)預(yù)算方案如期進(jìn)行的惡性阻力。

        三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的改進(jìn)方法

        (一)健全科學(xué)預(yù)算體制,借鑒吸收先進(jìn)管理方法

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的制度體制創(chuàng)新也層出不窮,各類資深人士的集思廣益使財(cái)務(wù)預(yù)算體制改革有了可乘的東風(fēng),比如定性與定量相結(jié)合的工作制度調(diào)整,定期開展的企業(yè)各部門考核等新舉措,都為長(zhǎng)期以來(lái)沿襲的傳統(tǒng)預(yù)算體制注入了新活力。同時(shí),關(guān)注同行業(yè)企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)部門工作方法及其改進(jìn)方向也不失為一個(gè)好方法,這種省力的借鑒不是簡(jiǎn)單地模仿,而是在對(duì)比和競(jìng)爭(zhēng)中觀察自身和對(duì)手的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),從而從中獲得最大的邊際效用為自己所用。通過(guò)這些方法而對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算體制的健全和改革更具針對(duì)性和實(shí)效性,能夠在短時(shí)期內(nèi)體現(xiàn)新體制的優(yōu)勢(shì)。

        (二)摒棄陋習(xí)與低效,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作方式

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中個(gè)人或是部門的不良習(xí)慣的確是難以短時(shí)間內(nèi)改正的,但是它卻是必須改正的,不論對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)部門還是對(duì)整個(gè)企業(yè)都是相當(dāng)有益的。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算部門的工作人員來(lái)說(shuō),從自身做起摒棄陋習(xí)是基本。工作人員在工作上中應(yīng)該做到態(tài)度端正,膽大心細(xì),避免低級(jí)錯(cuò)誤,積極參加部門或公司的業(yè)務(wù)水平考核,做到業(yè)務(wù)水平過(guò)硬,才能從預(yù)算之初保證“零差錯(cuò)”;財(cái)務(wù)部門主管作為財(cái)務(wù)預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)者,除了做好本職工作,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作嚴(yán)格把關(guān)外,還應(yīng)做好連接執(zhí)行和預(yù)算的交流反饋,做好樞紐和橋梁,潤(rùn)滑和疏導(dǎo)整個(gè)預(yù)算的制定,執(zhí)行,反饋全過(guò)程;而作為企業(yè)管理人員,他們是整個(gè)公司活動(dòng)的指導(dǎo)者,掌控著全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),出于對(duì)公司安全運(yùn)轉(zhuǎn),穩(wěn)健盈利的要求,管理層更應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供最大限度的配合,重大決策的制定需與預(yù)算部門商議和協(xié)調(diào),以謀求一種有效又對(duì)整個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)的方案。

        (三)上下齊心,共同監(jiān)督與參與財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行是財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)的重中之重,它一方面是預(yù)案是否行之有效的檢驗(yàn),另一方面也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)。執(zhí)行過(guò)程是一個(gè)龐大的機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn),資金流啟動(dòng)的環(huán)節(jié),它要求各部門協(xié)調(diào)配合,需要市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等大環(huán)境的孕育,有時(shí)甚至存在著一些投機(jī)和運(yùn)氣的成分,才能讓整個(gè)方案充分實(shí)現(xiàn)。可見(jiàn)公司內(nèi)部每一部門的嚴(yán)格執(zhí)行是整體運(yùn)作的第一步,也是最根本的一步,預(yù)算部門在預(yù)見(jiàn)外部因素時(shí)是存在空間的,而企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)作配合則是方案運(yùn)行的最基本保障。雖然執(zhí)行涉及人員多,工作雜,但部門不能掉以輕心,使小紕漏釀成大隱患。這就需要企業(yè)各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,不僅體現(xiàn)在各部門工作的有序有效銜接,也體現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)的精神面貌,思想價(jià)值取向和凝聚力大小上。工作中即互幫互助相互促進(jìn),又相互監(jiān)督攻克難關(guān),才是預(yù)案執(zhí)行過(guò)程中最理想的模式和氛圍。而前文提到的挪用資金,憑證造假等違法違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)被遏制和嚴(yán)懲,堅(jiān)決不能出現(xiàn)在企業(yè)中。

        四、總結(jié)

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作意義重大又相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),始終保持端正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,杜絕違法亂紀(jì)和不負(fù)責(zé)任的行為的發(fā)生才能使財(cái)務(wù)預(yù)算工作透明無(wú)誤;不斷追求科學(xué)與合理的方法,并對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)時(shí)時(shí)關(guān)注和分析,財(cái)務(wù)預(yù)算水平才能得以不斷提高。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的改進(jìn)就如同企業(yè)發(fā)展的內(nèi)核動(dòng)力,不引人矚目卻持久的提供企業(yè)前進(jìn)與競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠永葆青春。(作者單位:煙臺(tái)市住房公積金管理中心)

        參考文獻(xiàn)

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        [3]朱耘.公司尾牙:不能節(jié)省的管理手段[N].中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào).2014

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