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        強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理水平

        2014-08-16 18:16:47繆麗
        2014年16期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理對(duì)策

        繆麗

        摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生水平要求的不斷提高,國(guó)家對(duì)于醫(yī)療體制的改革也在不斷的深化,在財(cái)務(wù)管理方面,未來(lái)醫(yī)院的發(fā)展將更多的依賴于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和自身的經(jīng)營(yíng)管理,而對(duì)于國(guó)家資金和政策的支持依賴性將會(huì)減小。在新的醫(yī)療制度改革浪潮中,醫(yī)院開始走向市場(chǎng)化,其要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,就要不斷的強(qiáng)化內(nèi)部的控制管理。而財(cái)務(wù)管理是其中的關(guān)鍵,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作也就顯得至關(guān)重要。醫(yī)院具有一定的特殊性,它既帶有公益性,又要在盈利和非營(yíng)利上尋求平衡,所以醫(yī)院的內(nèi)控工作一直是重點(diǎn)和難點(diǎn)。再加上受到傳統(tǒng)觀念影響,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,本文就這些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并根據(jù)實(shí)際,提出了強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)療體制改革;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

        一、前言

        醫(yī)院內(nèi)部控制,是醫(yī)院為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,并有效的進(jìn)行監(jiān)控而建立對(duì)內(nèi)部管理相互制約的機(jī)制。內(nèi)部控制不僅是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的需要,也是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)作用的需要,內(nèi)部控制的建立有利于減少疏忽、舞弊及違規(guī)、違法行為,有利于醫(yī)院內(nèi)部公平競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)員工,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。因此,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制,發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部控制的作用,對(duì)于不斷推進(jìn)醫(yī)院改革與發(fā)展,提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力是十分必要的。同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)控管理,規(guī)范內(nèi)控制度,是醫(yī)院收入管理的重要組成部分,是維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整性,防止收入流失有效途徑。當(dāng)前,醫(yī)院生存發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境正在發(fā)生著深刻的變化,衛(wèi)生體制改革的不斷深入使各級(jí)醫(yī)院面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各醫(yī)院由于其自身資金、技術(shù)、規(guī)模、人員等方面的限制,以及舊的管理體制及管理模式弊端的制約,在市場(chǎng)化進(jìn)程中日益暴露出其管理的弱點(diǎn)。

        二、存在的問(wèn)題

        (一)內(nèi)控制度不健全,內(nèi)部環(huán)境松懈。在很多的醫(yī)院中,職能的不明確使得內(nèi)部控制工作是由高層管理者擔(dān)任的。而在醫(yī)院內(nèi)部的構(gòu)成中,管理者往往是具備對(duì)年醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)和學(xué)科水平較高的醫(yī)療工作人員,而他們?cè)谪?cái)務(wù)方面和內(nèi)部控制方面缺乏專業(yè)的知識(shí),更重要的是很多都不能認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,這就使的醫(yī)院的內(nèi)控?zé)o論是制度上,還是在實(shí)踐上,都缺乏基本的支撐。另一方面,由于決策層在內(nèi)控方面的意識(shí)薄弱,制度和機(jī)構(gòu)的建立在內(nèi)部缺乏有利環(huán)境,導(dǎo)致制度的不健全,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,在實(shí)踐的過(guò)程中,內(nèi)部控制沒(méi)有長(zhǎng)效的規(guī)范機(jī)制和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,內(nèi)控工作變動(dòng)性大,效率低下,形式大于內(nèi)容,而且很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。

        (二)收入的失控。在醫(yī)院的收入中,由于控制體系的不完善,很多應(yīng)當(dāng)收回的資金因?yàn)椴灰?guī)范的人為操作形成流失。主要表現(xiàn)在門診掛號(hào)費(fèi)用的漏收、不掛號(hào)直接就診、人情關(guān)系造成治療、檢查等費(fèi)用的跑漏以及住院費(fèi)退費(fèi)隨意等,退費(fèi)時(shí)缺少內(nèi)部監(jiān)控審核環(huán)節(jié),造成部分收入流失。另一方面,因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的監(jiān)督和管理,雖然在每個(gè)科室中都有物價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但是在實(shí)際的操作過(guò)程中,工作人員的執(zhí)行力低,費(fèi)用隨意性和變動(dòng)性極強(qiáng)。

        (三)費(fèi)用支出失控。在很多醫(yī)院中,由于缺乏有效的資金使用監(jiān)督措施,再加上預(yù)算和決算的混亂和松散,使得資金流失和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,在資金的使用上,沒(méi)有經(jīng)過(guò)規(guī)定程序,領(lǐng)導(dǎo)具有決定權(quán),隨意的劃撥和支配,甚至在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),醫(yī)院內(nèi)部的貪污和挪用公款現(xiàn)象頻現(xiàn)。另一方面,很多醫(yī)院設(shè)置了很多閑散部門,人員安排也多有重復(fù),造成了大量冗費(fèi)的產(chǎn)生。而在設(shè)備材料的引進(jìn)上也缺乏科學(xué)的管理,沒(méi)有很好的節(jié)約資金,產(chǎn)生大量虛高費(fèi)用。這些都使得醫(yī)院的費(fèi)用支出成為內(nèi)控的一大難題,很多單位常年虧損,必須要靠國(guó)家財(cái)政才能維持經(jīng)營(yíng)。

        三、改進(jìn)措施

        (一)醫(yī)院要基于財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。首先作為醫(yī)院決策層的管理人員要不斷加強(qiáng)自身的理論修養(yǎng),培養(yǎng)內(nèi)部控制意識(shí)。要轉(zhuǎn)變思維,根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和國(guó)家的政策來(lái)把握單位的發(fā)展方向,特別是要有危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使醫(yī)院內(nèi)部控制具備思想上的動(dòng)力,為實(shí)踐創(chuàng)造良好的環(huán)境;其次醫(yī)院要引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理人才,建立專門的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),同時(shí)建立健全內(nèi)控制度并嚴(yán)格遵守。在實(shí)際的工作中要運(yùn)用科學(xué)合理的思維,特別是財(cái)務(wù)管理人員,要充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,積極做好內(nèi)控工作。

        (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)決算與審核監(jiān)督的職能。醫(yī)院的內(nèi)部控制反映到財(cái)務(wù)管理上,其實(shí)就是要做好預(yù)算控制,決算分析,和審查監(jiān)督工作。首先要保證財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量,因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算對(duì)單位下一階段的重心和發(fā)展方向起著決定性作用,其對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控也有著很重要的影響;其次是要做好財(cái)務(wù)決算和審核工作,通過(guò)決算和審核來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)行為的監(jiān)管,它決定了醫(yī)院內(nèi)控的功能實(shí)現(xiàn)程度。

        (三)提高內(nèi)控工作人員的素質(zhì)。提高員工素質(zhì)是保障醫(yī)院內(nèi)控工作質(zhì)量的前提,也是醫(yī)院需要投入大量資源和長(zhǎng)期堅(jiān)持的一項(xiàng)工作,優(yōu)秀的內(nèi)部控制管理人才,能夠有效的提高工作效率,為單位帶來(lái)更高的效益。首先要強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控工作人員的專業(yè)能力,擁有完善的知識(shí)基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)于新的決算手段和工具要及時(shí)的了解和掌握,不斷提高業(yè)務(wù)水平;其次要形成專業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)待決算工作細(xì)致認(rèn)真,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;最后要加強(qiáng)工作人員的道德法律知識(shí)教育,使其自覺(jué)遵守相關(guān)的法律法規(guī),在工作中做到公正守法。

        (四)建立對(duì)外交流平臺(tái),讓公眾參與到內(nèi)控監(jiān)督中。。公眾參與,是醫(yī)院內(nèi)部控制的動(dòng)力,另一方面,部分信息的公開,可以增加醫(yī)院的信譽(yù),緩解目前較為嚴(yán)峻的醫(yī)患矛盾。醫(yī)院可以通過(guò)不同的途徑讓社會(huì)大眾對(duì)醫(yī)院的內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督,比如構(gòu)建電話舉報(bào)平臺(tái),信息反饋平臺(tái),要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),將網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院內(nèi)部控制改革的主要陣地。

        (五)完善監(jiān)督體系,保障內(nèi)控質(zhì)量

        結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)看,很多醫(yī)院機(jī)構(gòu)不能將內(nèi)控工作堅(jiān)持深入下去,往往是由于缺乏長(zhǎng)效的監(jiān)督機(jī)制造成的,缺乏監(jiān)督,制度的實(shí)行也就無(wú)從保障,內(nèi)控難免流于形式,出現(xiàn)漏洞和問(wèn)題時(shí)也不能有效負(fù)責(zé)。所以醫(yī)院要想將內(nèi)控工作進(jìn)行到底,配套的監(jiān)督管理是必不可少的,完善的監(jiān)督體系是財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的有力保障。首先要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門和審計(jì)部門的聯(lián)系,特別是審計(jì)部門要發(fā)揮其審計(jì)監(jiān)督作用,對(duì)于內(nèi)控行為做好審查;其次要建立問(wèn)責(zé)制度,對(duì)于內(nèi)控中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)查清根源,追究相關(guān)人員的責(zé)任,約束內(nèi)控人員的行為;最后要做好信息公開工作,讓單位內(nèi)部全體人員實(shí)行監(jiān)督。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,可以看出內(nèi)部控制對(duì)于醫(yī)院的完善財(cái)務(wù)管理,穩(wěn)定健康發(fā)展具有十分重要的意義。加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅是國(guó)家新醫(yī)改的要求,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在醫(yī)療事業(yè)中滲透的表現(xiàn),更是社會(huì)主義和諧社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。但是在實(shí)踐的過(guò)程中,醫(yī)院的內(nèi)控工作還存在一定的缺陷,財(cái)務(wù)管理中也出現(xiàn)很多問(wèn)題,意識(shí)的缺乏和制度不夠完善是最主要的問(wèn)題,所以并不是一帆風(fēng)順。而新的醫(yī)療體制改革和新財(cái)務(wù)管理制度又給醫(yī)院的內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,所以,我國(guó)的醫(yī)院機(jī)構(gòu)正面臨著一個(gè)非常關(guān)鍵的階段,強(qiáng)化內(nèi)控已經(jīng)迫在眉睫。(作者單位:一汽總醫(yī)院)

        參考文獻(xiàn):

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        [2]吳淑玲,梁建鏗,陳財(cái)柳,楊春好.加強(qiáng)內(nèi)部控制提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,07:125-127.

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        [5]林崇健,何思中,丁書琴,吳耿,何旭鵬,王敏,張劍榮,張芳,顏楚榮,王深明.醫(yī)院決策層面強(qiáng)化內(nèi)控的必要性與可行性分析[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2012,08:58-60.

        [6]何思中,林崇健,丁書琴,吳耿,王敏,何旭鵬,張劍榮,張芳,顏楚榮,王深明.醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)須防范的關(guān)鍵問(wèn)題探析[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2012,09:75-77.

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