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        論企業(yè)信息化與企業(yè)管理的變革

        2014-08-15 11:46:36李天兆
        商場現代化 2014年3期
        關鍵詞:企業(yè)信息化企業(yè)管理變革

        李天兆

        摘 要:在科技飛速發(fā)展的今天,信息化的時代已經到來,企業(yè)信息化的廣泛的應用給企業(yè)的經濟發(fā)展帶來了很大的上升空間,并在很大程度上提升了企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化實質是一種新型理念的引入,是企業(yè)管理的一項變革,本文以企業(yè)信息化為基點,論述了企業(yè)信息化給企業(yè)管理帶來的變革。

        關鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;變革

        企業(yè)信息化的基礎是企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化和重建,在很大程度上利用計算機技術、網絡技術等,并企業(yè)生產經營活動中的各種信息進行控制和集成,它實質上是一項數字化的過程,例如它就是將生產過程、物料移動、現金流動、客戶交互等業(yè)務過程數字化,將各種信息通過系統網絡加工生成新的信息資源,使管理者了解相關信息,為生產要素的科學組合提供依據,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,使企業(yè)適應當今激烈的市場競爭,謀求企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、我國企業(yè)信息化管理的現狀

        1.信息化意識淡薄,管理模式相對落后

        企業(yè)信息系統的核心是人,是一種人機合一的科學系統,但我國大多數企業(yè)管理者還保持原有傳統的管理即人情管理模式上,并沒有緊跟時代提出新的完整的科學管理辦法。這就很容易造成管理的不科學、流程的隨意性、"人治"與 "法制"的混淆,給企業(yè)管理帶來了一定的阻力。

        2.發(fā)展水平存在差距

        由于各行各業(yè)的發(fā)展水平不同,企業(yè)信息化的發(fā)展水平也就存在著差距。顧名思義,經濟文化水平高、科技含量高的地區(qū)行業(yè)以及管理水平較高的企業(yè),信息化水平就相對較高;相反對于那些經濟文化水平、技術含量低的行業(yè)和經濟發(fā)展水平、市場化程度低的地區(qū)及企業(yè)管理落后的企業(yè),信息化水平就相對較低。

        3.市場環(huán)境有待培育

        現階段我國市場經濟環(huán)境還處于不成熟階段,特別是現貨市場還有待完善,企業(yè)信譽度不高,因此在這種情況下,企業(yè)電子商務的運用對企業(yè)不可能有很大的吸引力。而且我國對有些外來引進信息的中文解釋還不夠精準,影響到企業(yè)的應用與管理。此外,有的企業(yè)在信息建設上不顧自身經營特點盲目的追求"面子工程",過分的求大、求快,也造成了資源的浪費等,這些問題也是企業(yè)進行信息化管理急需解決的問題。

        4.缺乏信息化人才

        在實施企業(yè)信息化過程中,信息化人才的缺失的問題也很嚴重,可以說每一百人中,信息技術人員還不到一人,其中既懂IT技術又懂業(yè)務流程和企業(yè)管理的復合型骨干人才更加稀缺。這在很大程度上制約企業(yè)信息化建設的質量和速度。

        此外,在企業(yè)信息化過程中也出現了一些誤區(qū),采用信息化的企業(yè)并沒有真的提升企業(yè)的競爭能力。相當多的情況是,用戶在廠家的鼓動下,不顧自己企業(yè)的管理水平和人員素質,也不清楚自己的具體需求,只是為了一些新概念就定購了一些高價、高性能而不能應用的"先進"系統,使信息化無用武之地。

        二、企業(yè)信息化給企業(yè)管理帶來的變革

        隨著企業(yè)信息化的不斷推進,給企業(yè)的產品結構、生產管理模式等帶來了很大的變革,其中主要表現在以下幾方面。

        1.加快企業(yè)戰(zhàn)略全球化進程

        隨著科技信息的不斷發(fā)展,縮短了人與人之間的距離,國與國的邊界也變得模糊起來,企業(yè)之間的競爭也打破了單一區(qū)域的模式,而是在全球大舞臺進行競爭。也就是說,企業(yè)信息化加快了企業(yè)戰(zhàn)略全球化的進程,給企業(yè)管理帶來了很大的變革。

        2.使人力資源管理趨于人性化

        在科技飛速發(fā)展的今天,許多具有穩(wěn)定性、重復性的工作日益被及其所取代,企業(yè)管理者也同樣認識到人力資源的配置也應適應企業(yè)信息化的需要,優(yōu)化人力配置,使管理趨于人性化。例如:總公司可以運用遠程監(jiān)控對下設子公司進行管理,而不必派遣管理人員對其實地監(jiān)控,節(jié)約了大量的人力資源。

        3.提高管理職能,增強管理效率

        企業(yè)信息化的實現有助于企業(yè)管理職能的提高,例如,計算機網絡的全面推廣使企業(yè)各部門之間的溝通更加密切,總公司對子公司的掌控更容易,大大加強了管理的職能,提高了管理效率。

        4.組織機構得到了調整

        企業(yè)信息化的信息傳遞方式由階層型轉為水平型,將企業(yè)的組織機構進行了細化,管理層面更加精簡,使企業(yè)管理組織機構柔性化。

        三、聯想集團企業(yè)信息化模式的借鑒

        以聯想集團為例,面對企業(yè)信息化,其管理變革模式值得借鑒。

        首先,對于快速發(fā)展的電子行業(yè)來說,研究開發(fā)很重要,聯想集團加大了研發(fā)投入,提升聯想自身技術實力是他們既定的戰(zhàn)略方針,聯想已上市或即將上市的一些產品,如:企業(yè)級防火墻、電信級防火墻、VPN網關、CA與電子商務安全系統、安全服務器、無線局域網卡、藍牙通訊模式等均出自研究院之手除自主研發(fā)外,聯想還將堅持技術引進與合作開發(fā)并重與之的原則,開展研發(fā)聯盟。此外聯想已與很多國際流的公司、科研機構建立了聯合研究項目,例如聯想已與英特爾合作建成國內唯一服務器關鍵部件測試實驗室、IA-64高性能服務器實驗室;聯想、英特爾和中國軟件評測中心聯合成立了中國LINUX開放實驗室。

        其次,聯想集團根據企業(yè)客戶信息的反饋,對客戶進行推廣,實施“請進來,走出去”的模式,即對中小企業(yè)量身訂做適合他們的服務,同時與實力相近的企業(yè)達成合作意向,這樣聯想集團不僅擴大了客戶源,還可以從中吸取其他行業(yè)的信息化經驗。

        再次,在服務上聯想集團也實現了信息化服務,例如在企業(yè)信息化的實施階段,聯想將為客戶提供全面的、可定制的精品的組件,并為其提供系統建設的集成式的一站式服務等。

        四、總結

        終上所述,企業(yè)信息化建設涉及到很多方面,是一項很復雜的工程,它給企業(yè)管理帶來的經濟價值是很大的,而企業(yè)管理為企業(yè)信息化的實現提供了條件,二者是不可分割的。因此,企業(yè)的管理者應將兩者相結合,使其相互促進,共同發(fā)展,這樣才能帶動企業(yè)信息化的發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平。

        參考文獻:

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        [3]趙小剛.戰(zhàn)略創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力[A].后危機時期的企業(yè)管理:轉型·隊伍·創(chuàng)新-2011年全國企業(yè)管理創(chuàng)新大會資料匯編[C].2011年.

        [4]汪洋.淺析中小企業(yè)信息化建設[J].職大學報.2011年04期.endprint

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