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        淺析商務(wù)談判中的說服技巧

        2014-08-15 00:42:28魯小慧
        江蘇商論 2014年9期
        關(guān)鍵詞:共同點商務(wù)談判談判

        魯小慧

        (河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院,河南 鄭州 450044)

        商務(wù)談判中很重要的工作就是說服,常常貫穿于談判的始終。雙方都會運用各種方法爭取說服對方,達到己方的利益要求。這就是說,談判過程中,誰能夠通過說服使對方接受自己的觀點,誰就能夠獲取談判的最終成功,反之,不會說服,就不會克服談判中的障礙,也就不能取得談判的最終成功。所以,在談判中談判者能否說服對方,對于取得滿意的談判結(jié)果、促成談判和局、達到合作共贏至關(guān)重要。

        一、明確說服條件

        說服談判對手的基本原則是要做到有理、有力、有節(jié)。有理,不是以力壓人,而是要以理服人;有力,是指說服的材料、證據(jù)要有力量,而不能輕描淡寫;有節(jié),是指不能得理不讓人,說服對方時要善于察言觀色,做到適可而止。也就是說,要做到成功地說服對方,不僅要掌握高超的說服技巧,還需要明確說服對方的基本條件,談判前做充分的準(zhǔn)備,用自己誠懇的態(tài)度、才智和情懷來征服對方。

        1、要有良好的動機

        說服對方的前提是不損害對方的利益。這就要求說服者的動機端正,既要考慮雙方的共同利益,更要考慮被說服者的利益要求,以便使被說服者認(rèn)識到服從說服者的觀點和利益不會給自己帶來什么損失,從而在心理上接受對方的觀點。否則,即使暫時迫于環(huán)境或?qū)Ψ降膲毫邮芰苏f服者的觀點,也會“口服心不服”,并且作為以后談判中的武器向你開火,使你防不勝防。

        2、要有真誠的態(tài)度

        真誠的態(tài)度是指在說服對方時尊重對方的人格和觀點,站在朋友的角度與對方進行坦誠的交談。因此對被說服者來說,相同的語言從朋友嘴里說出來他認(rèn)為是善意的,很容易接受;從對立一方的口中說出來則認(rèn)為是惡意的,是不能接受的。因此,要說服對方必須從與對方建立信任做起。

        3、要有友善的開端

        談判者要說服對方,首先必須給人以良好的第一印象,才能使雙方在一致的基礎(chǔ)上探討問題。友善的開端一是要善意地提出問題,使對方認(rèn)識到這是在為他自己解決困難,這就要求說服者不是隨心所欲地談自己的看法,而要經(jīng)過周密的思考,提出成熟的建議。二是要有友善的行為,即在說服中待人禮貌,曉之以理,動之以情,使對方自愿接受說服。

        4、要有靈活的方式

        要說服對方,方式是重要的條件,而不同的人所能接受的方式是不相同的;只有能夠針對不同的人采用不同的方式,才能取得理想的效果。

        二、掌握說服技巧

        生活中,人們常常有這樣的感覺,即同一件事,不同的人去做,其效果截然不同。因此,在商務(wù)談判中,要掌握一定的說服技巧。

        1、商務(wù)談判前做好充分準(zhǔn)備,達到知己知彼

        談判之前應(yīng)做充分的準(zhǔn)備,做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。了解談判對手的談判目標(biāo)及主要關(guān)注利益所在。如果對方關(guān)注的是產(chǎn)品的質(zhì)量,并不在意產(chǎn)品的價格,而你強調(diào)產(chǎn)品價格的低廉,會使對方懷疑產(chǎn)品的質(zhì)量而放棄購買。要充分了解市場供求態(tài)勢和競爭對手的情況。對于存在較大差異的,要做的因人而使語,談判對象不同,采用的說服方法要有所區(qū)別。

        2、取得談判對手的信任,建立良好的人際關(guān)系

        信任是人際溝通過程中的過濾器,談判對手只有信任你了,才會接受你的建議和觀點、了解你友好的動機和理由、理解你的處境、設(shè)身處地地為你設(shè)想。反之,如果沒有了信任,即使你在談判過程中講再多的大道理,搬出所有的事實與證據(jù),也無濟于事,因為對方不信任你,你無法完成說服談判對手的任務(wù)。

        3、站在對方的角度考慮問題,創(chuàng)造出良好的“是”的氛圍

        如果你想使某人接受,你就必須熟悉他的立場,然后抓住他的“手”,引他到你想要他去的地方。你千萬不要對他大喊大叫,應(yīng)該先表示對對方的理解,以“協(xié)商”、“肯定”的方式,建立起一種雙方在談判中“一致”的感覺,使談判對手對自己產(chǎn)生好感,然后逐漸使對方接受自己的建議或觀點,在愉快友好的氣氛中將談判不斷地向前推進。美國研究人際關(guān)系的專家戴爾·卡內(nèi)基把這種說服談判對手的方式稱作“蘇格拉底問答法”。

        蘇格拉底是著名的古希臘哲學(xué)家和思想界,此人以辯論見長。他所創(chuàng)立的問答法是迄今為止被人們公認(rèn)的“最聰明的勸誘法”。其特點是:通過避開易產(chǎn)生分歧和一些重大的原則問題,先提出那些易使對方說“是”的問題,讓對方產(chǎn)生平靜而暢快的心境,通過對方做出一系列的肯定回答后,以致于出現(xiàn)一種把肯定回答堅持到底的慣性。

        現(xiàn)代心理學(xué)研究表明,人們對那些與自己想法一致的人往往會產(chǎn)生好感,并會將自己的想法根據(jù)那些人的觀點和建議進行調(diào)整。比如“我知道在這件事情上你會同意我的建議?!薄ⅰ澳阋欢〞@個問題感興趣的”,等等。以積極的、主動的心態(tài)鼓勵和啟發(fā)對方樹立自信心、最終接受己方的觀點。

        一家公司的總工程師通知西屋公司說,不準(zhǔn)備訂購他們的發(fā)動機了,理由是發(fā)動機的溫度過高。西屋公司的推銷員前去交涉,就是從“是”開始進行說服的。推銷員說:“我同意你的意見,如果發(fā)動機太熱,不應(yīng)該買它。發(fā)動機的溫度不應(yīng)該超過國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?!睂Ψ酱穑骸笆?。”“有關(guān)規(guī)定說,發(fā)動機的溫度可以高出室內(nèi)溫度華氏72度,對嗎?”對方說:“對”。“廠房有多熱?”對方答:“大約華氏75度?!保?5度加上72度是147度,是不是很燙手呢?”對方答:“是的?!苯Y(jié)果,推銷員就是從這種方式,把自己的意見通過對方的“是”灌輸?shù)搅藢Ψ降念^腦中,使對方又接受了訂貨。

        這種方法實際上就是按對方的思維邏輯去考慮問題,承認(rèn)對方賴以做出決定的依據(jù),再委婉地指出依據(jù)的不合適或依據(jù)的基礎(chǔ)不正確。這樣,在駁倒對方觀點的同時,也使對方接受了你的觀點。這種說明方式在經(jīng)濟索賠談判中尤其有效。

        4、增加“認(rèn)同”,尋找雙方共同點

        在商務(wù)談判中,要想成功地說服對方,一方面要想方設(shè)法贏得對方的信任,另一方面還要努力尋找雙方之間的共同點,比如,尋找雙方共同感興趣的事或話題,以此作為跳板,因勢利導(dǎo)地展開說服才能奏效。事實證明,“認(rèn)同”是人們之間相互理解與溝通的有效方式,也是說服談判對手的一種有效方法。認(rèn)同就是尋找談判雙方的共同點,減少戒心和心理上的一些疑慮,使對方容易接受己方的建議和觀點。

        尋找雙方共同點應(yīng)該從以下幾個方面著手:(1)工作方面的共同點。比如,職業(yè)相同、追求相同、目標(biāo)一致,等等。(2)生活方面的共同點。比如,都喜歡吃中餐、生活經(jīng)歷類似、信仰相同,等等。(3)雙方興趣、愛好上的共同點。比如,都喜歡足球或釣魚、都愛好書法或旅游,等等。(4)通過雙方共同熟悉的第三者,增加認(rèn)同感。在初次與對方交往時,想得到對方的認(rèn)同并說服他,可以通過尋找雙方都熟悉的第三方,縮短雙方之間的距離,便于交談、成功地說服對方。

        5、說服用詞要仔細推敲

        在談判過程中,如果想說服對手,一定要字斟句酌,仔細推敲說服用語。比如,在說服對手時,盡量不用或少用“憤怒”、“生氣”、或“惱怒”等等字眼,在表達自己的情緒時,在使用擔(dān)心、失意、害怕、憂慮等用詞前要仔細推敲,做到三思而后說,這樣才能收到良好的說服效果。

        6、運用經(jīng)驗或?qū)嵗f服對手

        商務(wù)談判中,有些談判對手由于受個人經(jīng)歷或經(jīng)驗的影響,給他講大道理遠不如用具體的實際例子或經(jīng)驗更有說服力。如二次世界大戰(zhàn)期間,為了遏制法西斯德國的全球擴張戰(zhàn)略,一些科學(xué)家想說服美國總統(tǒng)羅斯福,重視原子彈的研究和制造。科學(xué)家舉了拿破侖不使用先進的軍艦技術(shù)而失敗的案例,促使羅斯福批準(zhǔn)研制原子彈。

        三、怎樣說服頑固者

        在商務(wù)談判中,有時會遇到固執(zhí)己見、態(tài)度強硬、難以說服的對手,讓人感到左右為難、難以對付。其實,這種人并不難對付,可能是因為性格倔強、自尊心強的原因,只要我們掌握了他們的性格特點,曉之以理,動之以情,采取一些說服技巧,他們會被說服,并且能夠接受正確的意見。

        1、下臺階法

        如果因為自尊心的問題導(dǎo)致談判膠著,可以給對方下臺的臺階并委婉地指出其錯誤所在,這樣,他就會感到?jīng)]失掉面子,從而很容易地接受你的建議,接受你的說服。如對方一時不能接受,不能急于求成,而是等待時機成熟時再和他交談,這樣結(jié)果往往比較好。

        2、迂回法

        當(dāng)從正面講道理很難說服談判對手時,不用強迫他,可以避開主題,談一些對方感興趣的話題或事情,迂回前進。就像打仗一樣,當(dāng)對方戒備森嚴(yán)、很難正面突破時,可以避開正面交鋒,迂回前進,找到對方的薄弱環(huán)節(jié),一舉擊敗敵人。談判亦如此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方很強勢,很難被說服,可以在迂回前進中逐漸地發(fā)現(xiàn)對方的弱點所在,據(jù)此提出針對性的建議,使對方對你產(chǎn)生信任感。然后再將話題轉(zhuǎn)入正題,講清道理,闡述利害,對方往往容易被你說服,接受你的建議。

        4、沉默法

        當(dāng)談判中遇到不講道理的人,他們或有意刁難、或提出一些不值得反駁的意見,可以假裝沒聽見,不予理睬,表示沉默。人要是不說話,鬼都害怕。使對方感到自己提的問題沒什么道理,自己都會感到?jīng)]趣,逐漸會放棄自己堅持的意見,從而達到說服對方的目的。

        [1]劉園.國際商務(wù)談判[M].對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2010.

        [2]甘華鳴,許立冬.談判[M].中國國際廣播出版社,2001.

        [3]魯小慧.商務(wù)談判[M].東北師范大學(xué)出版社,2011.

        [4]黃耀會,國輝.成功談判術(shù)[M].中國經(jīng)濟出版社,2004.

        [5]張莉,孫國玲.淺析說服技巧在商務(wù)談判中的應(yīng)用[J].考試周刊,2009,(12).

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