張飚慷
山西省腫瘤醫(yī)院,山西太原 030013
PDCA循環(huán)理論這四個字母分別代表的是:P-Plan計劃,DDo執(zhí)行,C-Check檢查,A-Action處理,也被稱為戴明循環(huán)理論,主要原因是這一理論首先是由美國質量管理學家戴明提出的。這一理論主要體現(xiàn)出質量管理活動的科學性和規(guī)律性,能夠發(fā)揮科學的、獨特的管理內涵,而且還掌握著科學化的管理步驟及嚴謹?shù)膽贸绦騕1]。因而,這一理論逐漸成為各個醫(yī)院強化醫(yī)院管理質量、提升醫(yī)療質量管理以及規(guī)范醫(yī)療服務行為的常用方法。做好醫(yī)療質量管理工作的關鍵是將這一理論作為加強醫(yī)療質量管理的核心,因此把握各個環(huán)節(jié)的醫(yī)療質量,抓好醫(yī)療質量管理過程中,PDCA循環(huán)理論都具有重要的意義。
隨機抽取2012年1月—2013年1月間由不同科室的54本病歷,根據(jù)衛(wèi)生部頒布的《病歷書寫基本規(guī)范》內的相關規(guī)定,根據(jù)我院病歷書寫規(guī)范做一個檢查評分,成績在80分以上為合格。
運用PDCA循環(huán)理論,根據(jù)我院病歷中存在的問題,分計劃、實施、檢查和處理等四個階段的特點,分別制定具體的措施,同時進行相應的質量管理和控制。
在實施PDCA循環(huán)管理模式后,各項核心制度執(zhí)行的合格率均顯著提升,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。
由于市場環(huán)境不斷的更新,PDCA循環(huán)理論越來越多的用于醫(yī)療質量的提升,對醫(yī)療質量進行管理已經(jīng)成為一種需求[2]。因此,我們通過對這一理論進行學習,掌握這一理論的具體步驟,特別時在每個階段的循環(huán)控制過程中,通過不斷學習科學的管理方法,最終實現(xiàn)多級控制醫(yī)療質量管理的目標。
3.1.1 PDCA循環(huán)理論與醫(yī)療質量內涵管理 現(xiàn)今的醫(yī)療質量已經(jīng)不單單是指臨床質量,同時包含了臨床服務、附加價值、療效以及費用等多個方面。因此,現(xiàn)今在進行科學化管理時,醫(yī)院更應該加強醫(yī)療質量管理,這個過程中就需要有效的實施科學管理方法[3-4]。然而運用PDCA循環(huán)理論,是保證醫(yī)院不斷提升醫(yī)療質量內涵管理,逐漸完成轉型的過程(規(guī)模效益型-質量效益型轉變)。
3.1.2 PDCA循環(huán)理論與醫(yī)療質量管理體系 醫(yī)院建立醫(yī)療質量管理體系的基礎就是PDCA循環(huán)理論,在實施醫(yī)療質量管理體系中,醫(yī)院通過實施健全的醫(yī)療質量管理體系,有效地運用PDCA循環(huán),將每個體系的職能最大化的發(fā)揮出來,逐漸加強執(zhí)行力度,對于發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療質量方面的問題及時給予糾正[5]。
3.1.3 PDCA循環(huán)理論與醫(yī)護人員質量意識 在實施醫(yī)療質量管理時,醫(yī)護人員的綜合素質成為醫(yī)療質量管理水平的基礎,任何崗位的醫(yī)護人員都關系到醫(yī)院質量管理工作的質量,醫(yī)護人員的一言一行也直接或者間接的對醫(yī)療質量造成影響[6]。因而,醫(yī)院應該有計劃的、有重點的對醫(yī)護人員進行質量意識培訓和教育,將培訓工作常態(tài)化。使醫(yī)院所有員工都樹立質量第一的觀念,做到人人關心和重視醫(yī)療質量,最終順利有效的運行PDCA循環(huán)理論。
3.2.1 醫(yī)療質量的計劃階段循環(huán)(P階段循環(huán))這一階段,醫(yī)院需要有步驟的進行質量管理,而且需要設計P階段循環(huán)具體步驟。首先,醫(yī)院需要設置一個醫(yī)療質量管理組織同時劃分每個崗位工作者的管理職能。其次,要根據(jù)具體的需要管理職責、管理范圍、質量管理說明書以及質量檢查內容。最后,在對質量計劃進行制定的過程中,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時給予調整和補救。
3.2.2 醫(yī)療質量的系統(tǒng)實施階段循環(huán)(D階段循環(huán))PDCA實施的過程中也包括質量管理系統(tǒng),在實施的過程中,其不只是代表一個過程管理,而且,通過制定管理部門的質量計劃后,醫(yī)院的管理者應該對醫(yī)療質量進行高度的重視,在行動中,要處理好質量管理和經(jīng)濟管理之間的關系,使經(jīng)濟管理服從質量管理,而且應為質量管理服務[7]。這個階段具體可分為三層:①全面的實施醫(yī)療質量循環(huán);②系統(tǒng)地實施醫(yī)療質量循環(huán);③重點地實施醫(yī)療質量循環(huán)。
3.2.3 醫(yī)療質量的檢查階段循環(huán) (C階段循環(huán))這個階段主要是指對執(zhí)行計劃的結果進行實施,具體是指:對質量檢查工作的結果進行總結,列出其中的優(yōu)點和不足。確定管理的效果,明確對醫(yī)療質量產(chǎn)生影響的關鍵問題[8]。C循環(huán)比較特殊,其發(fā)揮著承上啟下的作用,其不僅總結了執(zhí)行和計劃階段循環(huán)工作的內容,同時還為下個階段提供績效評價的相關信息。這個階段循環(huán)也同樣分為三個層次:①檢查工作落實階段;②深化細節(jié)管理階段;③檢查問題主要原因階段。
3.2.4 醫(yī)療質量的績效評價階段(A階段循環(huán))循環(huán)階段主要是對醫(yī)療質量的績效進行評價,具體包括三個環(huán)節(jié),分別為前饋控制、同期控制、反饋控制。因此,早期找到質量中存在的問題,制定相關的管理目標,對出現(xiàn)的質量問題的原因進行分析,進而將出現(xiàn)的質量問題解決[9]。這些都是提升醫(yī)療質量和管理水平的主要目的。因此,只有完成了PDCA循環(huán)工作中的各項任務,才可以不斷的提升醫(yī)療質量及管理水平。
醫(yī)院的生存主要圍繞這醫(yī)療質量,這也是一個醫(yī)院管理的重點問題。醫(yī)院實施醫(yī)療質量管理時應按照PDCA循環(huán)理論的4個基本階段,應實施科學的管理程序。PDCA循環(huán)能夠有效的提高我院醫(yī)療質量,同時也是一種新的嘗試。
醫(yī)院在實施醫(yī)療質量管理體系時,質量管理循環(huán)大小不等。如果將一個醫(yī)院的整個醫(yī)療質量管理作為一個大的循環(huán),那么各個科室就是小的循環(huán)。上級是基礎,下級是保障。因此,大、小循環(huán)之間相互促進和作用。
醫(yī)療質量循環(huán)正處于循環(huán)中,因而醫(yī)療質量在循環(huán)過程中,就有了更高的提升。因而,我們得出醫(yī)療質量的循環(huán)過程就是不斷的發(fā)現(xiàn)問題、完善措施、總結經(jīng)驗以及解決問題的過程中。
PDCA循環(huán)理論包括計劃、檢查、執(zhí)行、處理4個階段。在PDCA循環(huán)過程中,最關鍵的步驟是處理這個環(huán)節(jié)[10]。處理的過程就是對過去成績的肯定以及不足之處的補充。因此,醫(yī)院要發(fā)揮醫(yī)療質量監(jiān)督作用,定期及逆行那個質量督查和抽查,而且還應定期對單位存在的安全隱患進行整改。
綜上所述,在醫(yī)療質量管理中實施PDCA循環(huán)管理模式時,醫(yī)院應注意提高各個方面的管理水平,尤其是職能部門的質量管理,提高PDCA循環(huán)管理模式的執(zhí)行力度,這樣才能夠有效的提升醫(yī)療質量,進而推動醫(yī)院管理水平和醫(yī)療質量的不斷提升。
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