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        優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施分析

        2014-08-12 00:58:12周金秋王國平
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年7期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制財務(wù)管理企業(yè)

        周金秋 王國平

        【摘 要】財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,對保障企業(yè)各項財務(wù)工作有序開展,確保財會信息的真實性和可靠性,保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整有著重要意義。然而,當(dāng)前我國大部分企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面均存在一些問題,嚴重影響了財務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展?;诖它c,本文對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其優(yōu)化措施進行分析。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;財務(wù)管理

        一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)尚未建立起完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴重弱化了財務(wù)內(nèi)部控制的作用,具體表現(xiàn)在以下四個方面:其一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)內(nèi)部控制,沒有健全財務(wù)內(nèi)控制度。大部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,沒有覆蓋到企業(yè)財務(wù)活動的方方面面,并且與其他內(nèi)部控制制度缺乏配合性,不利于財務(wù)內(nèi)控制度的全面落實。其二,企業(yè)缺乏規(guī)范的預(yù)算控制機制,存在預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行力不強、預(yù)算考核評價缺失等問題,使得企業(yè)資金使用較為混亂,不僅降低了企業(yè)資金的使用效益,而且還影響到企業(yè)資金的安全性。其三,企業(yè)缺乏財務(wù)內(nèi)控制激勵機制,使得財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況沒有與企業(yè)員工薪酬掛鉤,難以強化員工財務(wù)控制意識和自我約束能力,導(dǎo)致員工參與財務(wù)內(nèi)部控制的積極性不高。其四,企業(yè)內(nèi)部審計部門形同虛設(shè),在工作中缺乏獨立性和權(quán)威性,難以發(fā)揮對財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管職能。此外,部分企業(yè)的內(nèi)部審計過于重視事后監(jiān)控,忽視事前預(yù)防和事中控制,使得財務(wù)內(nèi)部控制的全過程沒有得到有效監(jiān)管,增加了財務(wù)控制系統(tǒng)失效的可能性。

        二、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施

        1.健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度是財務(wù)內(nèi)部控制順利實施的有力保障,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作起著規(guī)范和約束的作用。為此,企業(yè)必須健全財務(wù)內(nèi)控制度,提高財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,確保財務(wù)內(nèi)部控制更為規(guī)范化、制度化。首先,企業(yè)應(yīng)從自身經(jīng)營狀況出發(fā),根據(jù)各部門的具體情況,完善各項規(guī)章制度,如績效考核制度、人力資源管理制度、資金管理制度、薪酬制度等,將財務(wù)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,提高財務(wù)內(nèi)部控制效果。其次,財務(wù)內(nèi)控制度的制定不僅要嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),而且還要緊密結(jié)合企業(yè)實際情況,尤其要加大財務(wù)會計工作薄弱環(huán)節(jié)的控制,堵塞財務(wù)管理漏洞,防止出現(xiàn)徇私舞弊的行為。再次,遵循整體性原則健全財務(wù)內(nèi)控制度,使其與企業(yè)其他內(nèi)控制度相互配合,確保財務(wù)內(nèi)控制度得以切實執(zhí)行,保證財務(wù)內(nèi)控制度的約束力和一貫性。

        2.實施全面預(yù)算控制

        全面預(yù)算不僅是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,更是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效手段。為了強化企業(yè)資金控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施全面預(yù)算管理,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行規(guī)劃,確保企業(yè)嚴格按照預(yù)算控制收支,提高資金的使用效率。首先,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)采取自下而上與自上而下相結(jié)合的工作方式,使編制立足于企業(yè)實際情況,并能夠覆蓋企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。預(yù)算管理部門還應(yīng)將總預(yù)算的主要指標(biāo)進行層層分解,落實到各部門、各崗位中,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。其次,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),嚴格按照預(yù)算編制執(zhí)行企業(yè)年、季、月的資金支出,并且加大對預(yù)算外費用支出的控制力度。通過預(yù)算分析及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況,找出實際支出與預(yù)算支出的差異原因,并落實有效的控制措施。再次,在預(yù)算考評環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行的考核評價與各部門、各崗位的薪酬體系掛鉤,強化員工的預(yù)算管理意識,增強員工自我約束能力,保證預(yù)算目標(biāo)的完成。

        3.建立財務(wù)控制約束和激勵機制

        激勵和約束機制是現(xiàn)代企業(yè)強化管理的重要手段,有利于發(fā)揮員工的潛能和價值。在財務(wù)內(nèi)部控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵制度和約束機制,最大限度地調(diào)動起員工工作的積極性。首先,遵循不相容崗位相分離的原則設(shè)置財會崗位,明確各財會崗位的工作職責(zé),使其形成相互制約、相互督促的關(guān)系,防止會計舞弊行為的發(fā)生。其次,約束財務(wù)管理人員的權(quán)利,使其自身行為也在財務(wù)控制范圍內(nèi),增強財務(wù)控制的全面性。同時,還應(yīng)引入競爭機制,促使財會人員不斷提高自身素質(zhì),增強財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行能力。再次,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)評價體系,對財會人員的工作情況進行評價,并根據(jù)評價結(jié)果落實相應(yīng)的獎懲措施,不斷提高財會人員的工作質(zhì)量和效率。

        4.強化內(nèi)部審計職能

        企業(yè)內(nèi)部審計是對財務(wù)內(nèi)部控制的再控制,既可以監(jiān)督財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,又可以提高財會工作質(zhì)量,確保會計信息的真實性。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,保證企業(yè)財務(wù)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)部審計的獨立性,禁止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干涉審計人員的正常工作,使審計部門能夠出具客觀、權(quán)威的報告。其次,堅持事前、事中、事后審計相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部審計要重視事前預(yù)防和事中控制,對企業(yè)內(nèi)部控制過程進行全方位監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制問題,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。再次,內(nèi)部審計應(yīng)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行評價,并提出完善內(nèi)部控制制度的建議,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。

        三、結(jié)論

        新形勢下,企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營情況不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制在保證資產(chǎn)安全、提高會計信息質(zhì)量、確保企業(yè)經(jīng)營行為合法等方面的重要作用。企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,通過健全財務(wù)內(nèi)控制度、實施全面預(yù)算控制、落實約束和激勵機制以及強化內(nèi)部審計職能等措施,不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制的成效,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)建良好的環(huán)境。

        參考文獻:

        [[1]張娟.淺析新時期企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2013(10)

        [2]高素端.關(guān)于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的探討[J].中國外資.2011(12)

        [3]丁桃莉.完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(9)

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