王聰

【摘 要】近年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)行了各種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為了完善現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式，現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的力度，完善會計(jì)核算。會計(jì)集中核算是集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展的必然結(jié)果。本文將就目前我國集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并尋求解決這些問題的有效對策。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)化企業(yè)；會計(jì)集中核算；現(xiàn)狀；分析

一、引言

集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算中必不可少的一部分，它不僅是提高集團(tuán)企業(yè)會計(jì)核算準(zhǔn)確性的基本保證，更是保證我國會計(jì)核算質(zhì)量真實(shí)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化一體化進(jìn)程的加快，我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，我國現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)集中核算面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。雖然目前我國很多企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到企業(yè)會計(jì)集中核算在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，但是仍存在一些亟待解決的問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響著集團(tuán)化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此，我國的集團(tuán)企業(yè)必須進(jìn)一步加強(qiáng)對會計(jì)集中核算的探索與研究，并提出有效的解決策略和方法。

二、集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)集中核算的重要性

會計(jì)集中核算的實(shí)施正不斷改變著我國傳統(tǒng)會計(jì)核算的基本內(nèi)容與工作，更使得會計(jì)信息質(zhì)量得到了保障。作為一種嶄新的會計(jì)工作模式，會計(jì)集中核算的實(shí)施使得集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)工作模式與趨勢均發(fā)生了變化，這種變化更體現(xiàn)出了現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的大型化、國家化特性，更是現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合重要表現(xiàn)。會計(jì)集中核算模式的實(shí)施解決了集團(tuán)化企業(yè)的很多問題，具有重要的作用與意義。例如：會計(jì)集中核算的實(shí)施解決了集團(tuán)化企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)核算存在眾多核算主體而造成的會計(jì)數(shù)據(jù)的分散與信息難以共享的實(shí)際問題，在很大程度上加大了對分公司、子公司財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督、控制與指導(dǎo)。再例如：會計(jì)集中核算的實(shí)施解決了集團(tuán)化企業(yè)在不同層次的財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)問題時(shí)內(nèi)部對賬的速度慢、流程較長的問題。另外，會計(jì)集中核算的實(shí)施壓縮了財(cái)務(wù)管理層工作人員，精簡了機(jī)構(gòu)設(shè)置。

三、集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)集中核算現(xiàn)狀及問題分析

1.削弱了集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督職能的充分發(fā)揮

在集團(tuán)化企業(yè)實(shí)施了會計(jì)集中核算后，由于對該理念理解的錯(cuò)誤出現(xiàn)了一些問題。下屬子公司或分公司的領(lǐng)導(dǎo)改變了過去主動(dòng)的核算模式，將會計(jì)核算工作依賴于上級集團(tuán)總公司會計(jì)核算工作上，對自身單位的會計(jì)核算缺乏嚴(yán)格的把關(guān)。而對于下屬公司或分公司的會計(jì)核算人員而言，簡單的認(rèn)為自己的工作就是執(zhí)行現(xiàn)金收付的出納員。對于集團(tuán)化企業(yè)的核算中心而言，認(rèn)為集團(tuán)企業(yè)的分公司或下屬單位掌握著自身的會計(jì)核算自主權(quán)。這些理念上的錯(cuò)誤理解導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)上下級單位之間的財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督職能的發(fā)揮被削弱。造成集團(tuán)化企業(yè)上下級單位之間職責(zé)不清、遇到問題相互推諉的現(xiàn)象，更嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理工作。

2.削弱了集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部的制約機(jī)制

集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)施會計(jì)集中核算后，很多下屬公司或分公司都將本單位的會計(jì)、出納這兩個(gè)崗位取消，分別設(shè)立了報(bào)賬員，主要負(fù)責(zé)在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支，并進(jìn)行記賬、報(bào)賬及保管本單位的財(cái)務(wù)印章、開具本單位的收款收據(jù)、向上級部門領(lǐng)購各種票據(jù)、進(jìn)行本單位的收款機(jī)結(jié)賬等工作。很顯然，這種崗位職能的設(shè)置嚴(yán)重違背了職位不相容的原則，基層單位的內(nèi)部監(jiān)督逐漸被淡化?？梢?，各基層單位逐漸被弱化的內(nèi)部制約機(jī)制嚴(yán)重影響著會計(jì)核算中心對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的把握。

3.削弱了下屬單位的經(jīng)營積極性

集團(tuán)化企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算后，制約了下屬單位的權(quán)力，如果集團(tuán)化企業(yè)中的激勵(lì)機(jī)制不健全極有可能影響下屬單位的經(jīng)營積極性與主動(dòng)性，甚至還將影響到集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的拓展、客戶的流失、企業(yè)高級人才的流失等。這對集團(tuán)化企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)極為不利。

4.削弱了各單位之間的協(xié)調(diào)與配合性

集團(tuán)化企業(yè)中的會計(jì)集中核算中心是反應(yīng)企業(yè)資金核算、監(jiān)督職能充分發(fā)揮的部門，其各項(xiàng)控制、監(jiān)督職能的履行離不開企業(yè)各上下級部門之間的大力配合與支持。但是，集團(tuán)企業(yè)中實(shí)行的會計(jì)集中核算的屬性與下屬公司或分公司之間在利益上存在著某些沖突，而有的部門或下屬公司往往只是站在本單位利益的角度來思考問題，并不會全力支持集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)集中核算中心工作的順利開展，最終導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)會計(jì)核算工作缺乏和諧性。

5.缺乏對會計(jì)集中核算及時(shí)性的保障

在會計(jì)集中核算的實(shí)施下，報(bào)賬的最基本形式轉(zhuǎn)變成由公司批準(zhǔn)、核算中心報(bào)批的狀態(tài)。也就是說對于同一筆費(fèi)用，在實(shí)施集中核算前只做單一的處理，而在采用集中核算后轉(zhuǎn)變成大批量的集中處理報(bào)銷的方式。這就造成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)間的增加，原本幾天完成的簡單業(yè)務(wù)可能會被推遲，最終導(dǎo)致各下屬單位或分公司報(bào)賬時(shí)間加長。同時(shí)，畢竟會計(jì)集中核算中心的工作人員數(shù)量有限，很多業(yè)務(wù)不可能在短時(shí)期內(nèi)處理完成，這在無形中增加了會計(jì)人員的工作壓力。另外，集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)施會計(jì)集中核算后，對集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)核算硬件也提出了較高的要求，例如：計(jì)算機(jī)的硬件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的穩(wěn)定性等。

四、集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)集中核算的有效措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對會計(jì)集中核算的認(rèn)識

面對會計(jì)集中核算在集團(tuán)企業(yè)的不斷實(shí)施，集團(tuán)化企業(yè)必須上下一致，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對會計(jì)集中核算的認(rèn)識。首先，加大對集中核算中心的宣傳，提高下屬單位或分公司對會計(jì)集中核算重要性的認(rèn)識，在各級部門與單位之間形成共識，建立良好的合作與互動(dòng)關(guān)系，相互之間的配合更有力、更協(xié)調(diào)。其次，加強(qiáng)對下屬單位或分公司報(bào)賬人員的法制培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的法制意識，要求他們用嚴(yán)格的法律約束自己的思想道德行為。一般由上級部門委派報(bào)賬員，定期對該崗位進(jìn)行輪換。最后，加大對各級部門會計(jì)人員的職業(yè)教育與培訓(xùn)力度，防止出現(xiàn)會計(jì)人員違法犯罪的現(xiàn)象，增強(qiáng)他們愛崗敬業(yè)的思想，樹立為全集團(tuán)熱心服務(wù)的意識。

2.完善集團(tuán)化企業(yè)的遠(yuǎn)程報(bào)賬與查賬系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，會計(jì)信息化的發(fā)展為會計(jì)集中核算提供了條件。針對目前我國集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)集中核算的現(xiàn)狀，集團(tuán)企業(yè)必須建立并完善的遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)。遠(yuǎn)程賬務(wù)系統(tǒng)的建立與完善可以從根本上降低會計(jì)集中核算中心工作人員的工作負(fù)荷，可以使財(cái)務(wù)人員能夠有更充足的時(shí)間來完成財(cái)務(wù)預(yù)算與管理工作。對于下屬企業(yè)或分公司而言，大大減少了等候報(bào)賬的時(shí)間，提高了工作效率。另外，集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算采取遠(yuǎn)程賬務(wù)處理系統(tǒng)的方式在很大程度上實(shí)現(xiàn)了上下級單位之間的資源共享，整個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、科學(xué)化的管理，各種單位之間數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)了共享，避免了許多重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化。

3.不斷完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)控制度

對于集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算中心的內(nèi)部控制，必須加強(qiáng)大額費(fèi)用的審批制度、超用款計(jì)劃的審批制度、超指標(biāo)審批制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度等制度的建立與完善，明確核算中心與各級單位之間的責(zé)任。另外，還必須加強(qiáng)對集團(tuán)企業(yè)會計(jì)核算中心的內(nèi)部監(jiān)督。會計(jì)集中核算中心必須積極主動(dòng)地接受審計(jì)部門、監(jiān)察部門的檢查、審計(jì)、監(jiān)督，以保證企業(yè)資金與各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全。對于企業(yè)的預(yù)算管理也必須按照“三統(tǒng)一分”的運(yùn)行機(jī)制來實(shí)行，不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思路，徹底實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算中心對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的控制。集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)集中核算必須科學(xué)的處理好財(cái)務(wù)與會計(jì)、實(shí)際開支與財(cái)務(wù)制度規(guī)定、監(jiān)督與服務(wù)之間的關(guān)系，為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

總之，隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，集團(tuán)化企業(yè)會計(jì)集中核算已經(jīng)成為一項(xiàng)嶄新的會計(jì)核算模式，它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用越來越明顯，只要通過實(shí)踐不斷地完善這一制度一定會對維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出巨大的作用。

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