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        基于動(dòng)態(tài)匹配的煤炭企業(yè)精細(xì)化管理模式

        2014-08-11 11:47:50李強(qiáng)林
        中國(guó)煤炭工業(yè) 2014年3期
        關(guān)鍵詞:陜北礦業(yè)職責(zé)

        文/李強(qiáng)林

        基于動(dòng)態(tài)匹配的煤炭企業(yè)精細(xì)化管理模式

        文/李強(qiáng)林

        陜西陜煤陜北礦業(yè)有限公司是陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司的全資子公司,主要從事煤炭生產(chǎn)和銷售。為了破解公司面臨的管理難題,陜北礦業(yè)在已有做法的基礎(chǔ)上對(duì)精細(xì)化管理路徑、內(nèi)涵和方法進(jìn)行再創(chuàng)新,較好地實(shí)現(xiàn)了“職能管理、安全生產(chǎn)和企業(yè)文化建設(shè)動(dòng)態(tài)匹配,機(jī)制創(chuàng)新與管理方法動(dòng)態(tài)匹配,職責(zé)、權(quán)限、流程和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)匹配”,解決了“管理手段簡(jiǎn)單、管理形式粗放、管理層次多、有效性逐級(jí)衰退”等問(wèn)題,提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、基于動(dòng)態(tài)匹配的煤炭企業(yè)精細(xì)化管理內(nèi)涵和特征

        1.陜北礦業(yè)精細(xì)化管理內(nèi)涵

        2009年以來(lái),陜北礦業(yè)在生產(chǎn)、安全、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力資源等方面強(qiáng)力推進(jìn)精細(xì)化管理,形成了以機(jī)制創(chuàng)新為核心、以安全生產(chǎn)精細(xì)化(safety&productionfine)、職能管理精細(xì)化(functionalmanagement fine)和精細(xì)文化建設(shè)(culturalfine)為主線的煤炭企業(yè)精細(xì)化管理“3F”模式,探索出煤炭企業(yè)精細(xì)化管理推進(jìn)“DOC”方法(診斷識(shí)別(diagnosis),運(yùn)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)變(operation mechanism transformation),明確職責(zé)、權(quán)限、流程和標(biāo)準(zhǔn)(clear responsibility,process,standard and authority),即“一診斷、一轉(zhuǎn)變、四明確”,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的提升。

        2.精細(xì)化管理3F模式特征

        一是實(shí)現(xiàn)了螺線式持續(xù)改進(jìn),瞄準(zhǔn)企業(yè)目標(biāo)和圍繞機(jī)制創(chuàng)新,不斷優(yōu)化安全生產(chǎn)精細(xì)化、職能管理精細(xì)化和精細(xì)文化建設(shè)。二是實(shí)現(xiàn)了“職能管理精細(xì)化-安全生產(chǎn)精細(xì)化-精細(xì)文化”動(dòng)態(tài)匹配,也實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理由“管理者推動(dòng)”到“員工自覺(jué)行動(dòng)”的轉(zhuǎn)變。三是做到了職責(zé)、權(quán)限、流程和標(biāo)準(zhǔn)“四統(tǒng)一”,不再拘泥于如何“精”和如何“細(xì)”,立足于經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制這一核心問(wèn)題,貫徹精益思想,沿著“問(wèn)題診斷-機(jī)制轉(zhuǎn)變-明確職責(zé)和權(quán)限-簡(jiǎn)化流程-確立標(biāo)準(zhǔn)-制度創(chuàng)新-理念提升”這一獨(dú)特路徑不斷提升,采取集成創(chuàng)新和自主創(chuàng)新雙輪驅(qū)動(dòng)模式,系統(tǒng)整合各種先進(jìn)的管理方法,全方位地構(gòu)建精細(xì)化管理體系,在公司職能部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位同步推進(jìn),從整體上實(shí)現(xiàn)職責(zé)精細(xì)化、權(quán)限精細(xì)化、流程精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化“四統(tǒng)一”整體閉環(huán)管理。

        二、陜北礦業(yè)基于動(dòng)態(tài)匹配的煤炭企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)踐

        1.明確精細(xì)化管理目標(biāo)和路徑

        陜北礦業(yè)明確精細(xì)化管理的目標(biāo),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,探索出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的四條路徑,即強(qiáng)管理、降成本、提效益和應(yīng)市場(chǎng)。

        從2009年以來(lái),始終把管理放在首位,緊扣招投標(biāo)、合同、基本建設(shè)、支架大修等管理薄弱環(huán)節(jié),精確定位,不斷創(chuàng)新方式方法。先后建立起《資金預(yù)算管理辦法》《重大成本(支出)管理辦法》等制度,通過(guò)全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)了事前、事中和事后的全過(guò)程控制。采取技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)策略,對(duì)生產(chǎn)礦井的采煤工藝和方法進(jìn)行攻關(guān),不斷降低原煤生產(chǎn)成本。精細(xì)化各種管理費(fèi)用支出,建立費(fèi)用承包機(jī)制,多渠道節(jié)省費(fèi)用。

        陜北礦業(yè)強(qiáng)化市場(chǎng)銷售管理,規(guī)范了銷售管理部門職責(zé)、權(quán)限和流程。密切關(guān)注市場(chǎng)行情變化,開(kāi)拓了多條銷售途徑。嚴(yán)控煤炭質(zhì)量,制定了煤炭質(zhì)量管理辦法和激勵(lì)考核辦法。轉(zhuǎn)變“等、靠、要”觀念,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化;轉(zhuǎn)變“不缺錢”觀念,精打細(xì)算,建立財(cái)務(wù)管控體系,確保資金和投資的高效性;實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新,以“變?nèi)剂蠟樵稀睘槌霭l(fā)點(diǎn),發(fā)展煤化工產(chǎn)業(yè),為陜北礦業(yè)培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)極。

        2.貫徹簡(jiǎn)單化原理和標(biāo)準(zhǔn)管控原理

        緊扣“管用”這一核心,制定簡(jiǎn)單易行、符合實(shí)際情況的各種措施,抓住薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展各項(xiàng)工作,盡量杜絕隨意性,努力實(shí)現(xiàn)公平與公正,用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的管控。實(shí)現(xiàn)“三個(gè)簡(jiǎn)化”(簡(jiǎn)化制度、簡(jiǎn)化流程、簡(jiǎn)化層次)和“四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)管控”(崗位標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn))。

        3.探索出精細(xì)化管理推進(jìn)DOC方法

        在精細(xì)化管理自身推進(jìn)方法上進(jìn)行創(chuàng)新,形成富有特色的陜北礦業(yè)精細(xì)化管理推進(jìn)方法。

        先后舉辦了“精細(xì)化管理征文和交流”“外部專家到陜北礦業(yè)開(kāi)展講座”“部門自查”“部門形成精細(xì)化管理建設(shè)方案”以及“聘請(qǐng)外部專家一同會(huì)審”等多種活動(dòng)對(duì)現(xiàn)有的問(wèn)題進(jìn)行診斷和解剖,做到了把問(wèn)題看清。獨(dú)創(chuàng)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題診斷“三步法”:第一步,現(xiàn)行規(guī)定是什么;第二步,實(shí)際運(yùn)行產(chǎn)生了什么結(jié)果;第三步,該問(wèn)題到底是一個(gè)什么問(wèn)題(是缺乏較好的機(jī)制、職責(zé)沒(méi)有劃清、權(quán)限不清晰、流程不明確,還是沒(méi)有管理標(biāo)準(zhǔn))。

        陜北礦業(yè)的前身屬于軍隊(duì)所辦礦井,部隊(duì)的優(yōu)良作風(fēng)對(duì)陜北礦業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用,但是也使得經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制相對(duì)落后。為此,陜北礦業(yè)切實(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)中存在的與市場(chǎng)發(fā)展不相適應(yīng)的機(jī)制,造就企業(yè)內(nèi)在的激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和約束機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上明確職責(zé)、權(quán)限、流程和標(biāo)準(zhǔn)。

        4.實(shí)現(xiàn)機(jī)制創(chuàng)新與管理方法動(dòng)態(tài)匹配

        大力實(shí)施“11121”人才強(qiáng)企計(jì)劃,在人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)方面建立了“ICER”循環(huán)滾動(dòng)人才培養(yǎng)法,營(yíng)造了有利于人才成長(zhǎng)和發(fā)揮作用的良好環(huán)境。制定了《工資總額管理辦法》,堅(jiān)持按勞分配,收入分配向苦、臟、累、險(xiǎn)崗位和關(guān)鍵技術(shù)、管理崗位傾斜,工資總額與生產(chǎn)任務(wù)、工效、成本、產(chǎn)值等指標(biāo)掛鉤。實(shí)行噸煤工資含量包干、百元營(yíng)業(yè)收入含量包干和工資總額預(yù)算控制三種方式。將薪酬具體分配決策權(quán)下沉,將工資的具體分配與審批權(quán)限下放到二級(jí)單位,同時(shí),提高首次分配比重,降低二次分配數(shù)額,大幅度地壓縮各類獎(jiǎng)金發(fā)放。

        對(duì)于基層單位,每年年初下達(dá)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),根據(jù)其完成情況兌現(xiàn)薪酬。將機(jī)關(guān)考核分為年度和月度兩部分進(jìn)行。制定了《機(jī)關(guān)部門月度綜合考評(píng)辦法》和《年度目標(biāo)管理辦法》,推行干部末位淘汰制度。同時(shí),加大培訓(xùn)教育力度。

        5.實(shí)現(xiàn)職能管理、安全生產(chǎn)和企業(yè)文化建設(shè)動(dòng)態(tài)匹配

        在職能管理精細(xì)化方面,推進(jìn)人力資源管理精細(xì)化、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、機(jī)電管理精細(xì)化、基本建設(shè)管理精細(xì)化、黨群關(guān)系管理精細(xì)化和綜合管理精細(xì)化。

        編制了《公司礦井統(tǒng)一勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,全面開(kāi)展崗位描述工作;在財(cái)務(wù)管理上推行三算一本,即全面預(yù)算管理、崗位價(jià)值核算、內(nèi)部結(jié)算體系和重大成本支出管理;制定和實(shí)施了《物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法》,建立“四集中三分離”(即集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送、集中結(jié)算和采購(gòu)權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量監(jiān)督權(quán)相分離)的物資供應(yīng)管理體制,實(shí)現(xiàn)設(shè)備大修精細(xì)化;積極參與項(xiàng)目前期管理,努力發(fā)揮業(yè)主應(yīng)有的作用,打破原有預(yù)算管理模式,由純室內(nèi)作業(yè)改為室內(nèi)外混合作業(yè);建立黨建質(zhì)量管理體系,制定了《質(zhì)量分手冊(cè)》《程序文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》;制定了服務(wù)人員崗位職責(zé)、工作流程,推行服務(wù)人員填寫工作日志,強(qiáng)化了作業(yè)流程。

        在安全生產(chǎn)精細(xì)化方面,健全精細(xì)化管理組織機(jī)構(gòu)和督導(dǎo)機(jī)制,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)現(xiàn)“四化、四無(wú)、四整齊、四統(tǒng)一”。著力打造“1112”精品工程,即:一條“精品”線路(副井口—井底車場(chǎng)—運(yùn)輸大巷—四盤區(qū)運(yùn)輸巷)、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化示范變電所(中央變電所)、一個(gè)精品硐室(皮帶機(jī)頭硐室)、兩個(gè)樣板機(jī)房(主水泵房、驅(qū)動(dòng)機(jī)房)。安全隱患排查做到了閉合式管理,全面開(kāi)展“雙述”活動(dòng),積極開(kāi)展“七步法”班前禮儀和三三整理工作,在井上下全面推廣了以“定置、編碼、標(biāo)識(shí)、看板”為主要內(nèi)容的四項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用工作。

        在精細(xì)文化建設(shè)方面,成立企業(yè)文化工作部,構(gòu)建了精細(xì)化文化建設(shè)方案,形成了企業(yè)精細(xì)化管理理念體系和企業(yè)精細(xì)化制度體系。

        6.實(shí)現(xiàn)職責(zé)、權(quán)限、流程和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)匹配

        全面推行崗位描述,明確每個(gè)崗位的職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和程序。形成了陜北礦業(yè)組織管理精細(xì)化“3C”法,即全面推行崗位描述(job content)、建立崗位任職資格(job criterion)和建立流程控制標(biāo)準(zhǔn)(riskcontrol)。流程控制做到精準(zhǔn)定位和細(xì)化要求。精準(zhǔn)定位是指明確各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),不高不低,實(shí)現(xiàn)“跳起即可摘桃”,通過(guò)工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)員工的自動(dòng)激勵(lì)。細(xì)化要求是指明確各項(xiàng)相應(yīng)的工作要求,包括工作時(shí)限、工作成果表現(xiàn)等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)“說(shuō)到能做到、做到能看到”。

        陜北礦業(yè)在主要業(yè)務(wù)上都實(shí)現(xiàn)了職責(zé)、權(quán)限、流程和標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)匹配。例如在招投標(biāo)管理方面,由于以前招標(biāo)比價(jià)沒(méi)有《技術(shù)規(guī)范書(shū)》和技術(shù)方案審批、施工圖會(huì)審制度,造成部分技術(shù)規(guī)范要求及技術(shù)方案沒(méi)有詳細(xì)審核,給招標(biāo)比價(jià)工作帶來(lái)一定困難。招標(biāo)比價(jià)管理精細(xì)化后,基本上杜絕了類似現(xiàn)象的發(fā)生。

        三、基于動(dòng)態(tài)匹配的煤炭企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施效果

        通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,陜北礦業(yè)有效提升了煤礦管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)了“四個(gè)轉(zhuǎn)變”(由被動(dòng)服從向主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變,由“等靠要”向“爭(zhēng)搶掙”轉(zhuǎn)變,由低要求向高標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變,由外在物質(zhì)激勵(lì)向內(nèi)在自我激勵(lì)轉(zhuǎn)變)。特別是通過(guò)持續(xù)不斷的理念培植,精細(xì)化管理理念已深入人心,員工思想觀念得到很大改變,改進(jìn)創(chuàng)新蔚然成風(fēng),員工隊(duì)伍整體素質(zhì)明顯提高。在安全生產(chǎn)投入加大、原材料價(jià)格持續(xù)上漲的情況下,陜北礦業(yè)通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,使可控成本費(fèi)用持續(xù)下降,礦區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定,杜絕了重大人身傷亡事故。近幾年,公司規(guī)模迅速擴(kuò)張,盈利水平明顯提升,整體實(shí)力不斷增強(qiáng),各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)均有大幅提升。

        (作者系陜煤陜北礦業(yè)有限公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng))

        (責(zé)任編輯:古偉鋒)

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