張彬 許潔
摘要:人民銀行國庫部門(以下簡稱國庫)與財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬是對(duì)當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),查清未達(dá)賬款,確保雙方賬戶資金核對(duì)相符的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它是人民銀行內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)核算的基本要求,也是規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)、防范經(jīng)濟(jì)案件發(fā)生、確保財(cái)政庫款安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要舉措。然而,在國庫核算體系實(shí)際操作中,財(cái)政機(jī)關(guān)具有“收入征收機(jī)關(guān)”和“庫款支撥機(jī)關(guān)”雙重身份,國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬也存在各地做法不統(tǒng)一,核對(duì)內(nèi)容、范圍、方式相差較大等現(xiàn)象,暴露出對(duì)賬職責(zé)難落實(shí)等問題。
關(guān)鍵詞:國庫;財(cái)政機(jī)關(guān);對(duì)賬
一、國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬的主要做法
以國庫常德市中心支庫為例,按照《國庫與財(cái)政、征收機(jī)關(guān)對(duì)賬辦法》(以下簡稱《辦法》)等有關(guān)規(guī)定,常德市中心支庫與財(cái)政機(jī)關(guān)采取了每日和定期兩種對(duì)賬形式,具體做法為:
(一)每日對(duì)賬。每日營業(yè)終了后次日,國庫打印收支日?qǐng)?bào)及庫存日?qǐng)?bào),由財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬人員在國庫領(lǐng)取后進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),其中著重核對(duì)每日庫存余額的變化。
(二)定期對(duì)賬。包括月度對(duì)賬、季度對(duì)賬和年度對(duì)賬。其中,月度對(duì)賬采取自主對(duì)賬形式,國庫每月終了后打印對(duì)賬單發(fā)給財(cái)政機(jī)關(guān),財(cái)政機(jī)關(guān)于收到對(duì)賬單起三個(gè)工作日將簽署對(duì)賬人姓名、日期和結(jié)果的對(duì)賬資料返回國庫。季度和年度對(duì)賬則采取集中面對(duì)面對(duì)賬,季度對(duì)賬于每年1、4、7、10月的中、下旬采取工作聯(lián)系會(huì)的形式進(jìn)行,年度對(duì)賬則在年度終了后6個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì)。
二、國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬存在的問題及原因分析
(一)存在的問題
1、對(duì)賬職責(zé)難落實(shí)?!吨腥A人民共和國國家金庫條例實(shí)施細(xì)則(試行)》(以下簡稱《實(shí)施細(xì)則》)第七十一條規(guī)定“各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)于核對(duì)賬務(wù)工作負(fù)有組織和監(jiān)督的責(zé)任”。但實(shí)際操作中,財(cái)政機(jī)關(guān)一直未出臺(tái)相應(yīng)的對(duì)賬工作管理辦法,導(dǎo)致對(duì)賬行為中雙方遵循的是人民銀行單方面的規(guī)章制度,造成國庫在對(duì)賬工作中“由次變主”、財(cái)政會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員參與對(duì)賬的“一手清”等一系列問題。如2002年,臨高縣財(cái)政局會(huì)計(jì)員桂某和人行臨高縣支行國庫股辦事員符某自行填制預(yù)算撥款憑證盜用財(cái)政庫款近150多萬元,歷經(jīng)2年未被發(fā)現(xiàn),暴露出財(cái)政機(jī)關(guān)沒有嚴(yán)格按制度與國庫進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。
2、對(duì)賬內(nèi)容不一致。國庫核算的結(jié)果主要包括四項(xiàng):(1)財(cái)政庫款賬戶和專用賬戶的余額;(2)財(cái)政庫款賬戶和專用賬戶的發(fā)生額;(3)分預(yù)算科目核算的本級(jí)預(yù)算收入金額;(4)分預(yù)算科目本級(jí)預(yù)算支出金額。在實(shí)際操作中,有對(duì)上述四項(xiàng)內(nèi)容都進(jìn)行核對(duì)的,也有只核對(duì)其中一項(xiàng)的。在核對(duì)第一季度庫存余額時(shí),財(cái)政機(jī)關(guān)僅核對(duì)當(dāng)年新發(fā)生業(yè)務(wù)產(chǎn)生的余額,而國庫核對(duì)的還包括上年度結(jié)轉(zhuǎn)余額。在核對(duì)預(yù)算支出時(shí),存在僅核對(duì)預(yù)算支出總額、不分預(yù)算科目核對(duì)的情況。還存在只核對(duì)分預(yù)算科目核算的集中支付金額、不核對(duì)分預(yù)算科目核算的全部預(yù)算支出現(xiàn)象。佛山“5·18”案中,財(cái)政經(jīng)辦人員就是以“暫付款”、“暫借款”的名義開出撥款憑證,把資金撥付到與作案人有關(guān)系的公司賬戶上,然后轉(zhuǎn)移資金為己所用。該起案件涉案金額高達(dá)1.59個(gè)億,作案時(shí)間長達(dá)7年,國庫和財(cái)政都未察覺,暴露出對(duì)賬內(nèi)容中的重大漏洞。
3、對(duì)賬資料不匹配。有的國庫向財(cái)政機(jī)關(guān)提供財(cái)政庫款賬戶的分戶賬,有的僅提供余額對(duì)賬單。有的財(cái)政機(jī)關(guān)向國庫提供分預(yù)算科目核算的集中支付月報(bào)表,有的沒有提供。有的財(cái)政機(jī)關(guān)向國庫提供資產(chǎn)負(fù)債表和分科目核算的本級(jí)預(yù)算收入月報(bào)表,有的僅提供資產(chǎn)負(fù)債表。有的財(cái)政機(jī)關(guān)向國庫提供“預(yù)算支出不一致”的詳細(xì)說明,有的僅用“統(tǒng)計(jì)口徑不一致”、“財(cái)政總會(huì)計(jì)預(yù)算內(nèi)調(diào)賬”來概括。
4、對(duì)賬機(jī)關(guān)不全面。目前,財(cái)政機(jī)關(guān)下屬的非稅局是非稅收入的主要征收機(jī)關(guān),國庫在參數(shù)設(shè)置中將財(cái)政機(jī)關(guān)作為一個(gè)獨(dú)立的征收機(jī)關(guān)進(jìn)行設(shè)置的同時(shí),也將其作為一個(gè)非稅收入的征收機(jī)關(guān)進(jìn)行核算。但國庫多未向財(cái)政機(jī)關(guān)提供單獨(dú)征收的預(yù)算收入報(bào)表進(jìn)行核對(duì),也沒有要求非稅局提供收入報(bào)表與國庫進(jìn)行核對(duì)。
5、對(duì)賬方式不科學(xué)。目前國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬大多采用手工核對(duì)這種傳統(tǒng)落后的方式,沒有實(shí)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)賬方式,導(dǎo)致對(duì)賬效率低、對(duì)賬遺漏項(xiàng)目不能及時(shí)得到發(fā)現(xiàn)和提醒、難發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)根源等情況,同時(shí)也加大了對(duì)賬工作事后監(jiān)督的業(yè)務(wù)量。
(二)原因分析
1、對(duì)賬制度不完善。一是未對(duì)支出核對(duì)作出明確規(guī)定?!吨腥A人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)、《實(shí)施細(xì)則》等法律規(guī)章中,都只對(duì)預(yù)算收入的核對(duì)進(jìn)行了規(guī)定,而對(duì)支出核對(duì)的必要性、方式及要求等未作要求。二是對(duì)發(fā)生額核對(duì)未明確?!掇k法》以及《國庫會(huì)計(jì)管理規(guī)定》僅要求國庫按月與財(cái)政核對(duì)庫款余額,對(duì)每筆發(fā)生額的核對(duì)未作明確要求。三是國庫集中支付在制度設(shè)立和對(duì)賬規(guī)定上存在各地標(biāo)準(zhǔn)不一的情況。有的地方要求國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)核對(duì)額度及清算情況,有的地方則要求國庫與財(cái)政分預(yù)算科目、分代理銀行核對(duì)集中支付情況。
2、核算口徑不一致。一是核算科目不一致。涉及預(yù)算資金借用與歸還、預(yù)撥與扣回時(shí),財(cái)政與國庫核算科目不一致。財(cái)政、國庫或集中支付代理銀行調(diào)整預(yù)算支出科目不同步,也造成國庫報(bào)表中的支出科目與財(cái)政報(bào)表不一致。二是年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間不一。按照《中國人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》的規(guī)定,國庫于每年年末將上一年國庫存款余額進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度,而財(cái)政要在次年四月辦理完年度總決算后才進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致每年一季度財(cái)政與國庫賬面庫存不一致。
3、集中支付數(shù)據(jù)未并入TCBS系統(tǒng)。由于部分地區(qū)集中支付系統(tǒng)與TCBS系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)連接,也沒有導(dǎo)入TCBS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致TCBS系統(tǒng)預(yù)算支出報(bào)表中預(yù)算科目下的金額不能完整體現(xiàn)實(shí)際財(cái)政支出數(shù)額,使得國庫TCBS系統(tǒng)與財(cái)政機(jī)關(guān)的預(yù)算支出無法按照預(yù)算科目進(jìn)行核對(duì)。
三、相關(guān)建議
(一)修訂法律規(guī)章,完善對(duì)賬內(nèi)容。一是修訂《實(shí)施條例》。建議將第五十六條修訂為:政府財(cái)政機(jī)關(guān)、預(yù)算收入征收部門和國庫應(yīng)當(dāng)建立健全相互之間的預(yù)算收支對(duì)賬制度,在預(yù)算執(zhí)行中按月按年核對(duì)預(yù)算收入的收納及庫款撥付情況,保證預(yù)算收入的征收入庫和庫存金額準(zhǔn)確無誤。二是完善《實(shí)施細(xì)則》。建議根據(jù)《國家金庫條例》第十一條國庫的主要權(quán)限如下之(四)“監(jiān)督財(cái)政存款的開戶和財(cái)政庫款的支撥”的規(guī)定,在《實(shí)施細(xì)則》第七十一條中增加“預(yù)算支出對(duì)賬”的內(nèi)容。
(二)更新對(duì)賬制度,強(qiáng)化對(duì)賬責(zé)任。一是加速制度更新。盡快出臺(tái)與TCBS系統(tǒng)相符合、關(guān)聯(lián)的制度辦法,指明國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬中雙方的對(duì)賬身份、位置及職責(zé)。二是統(tǒng)一對(duì)賬方式。不論是集中支付對(duì)賬還是日常預(yù)算收支、庫存對(duì)賬,應(yīng)自上而下形成一套較統(tǒng)一、有據(jù)可循的對(duì)賬操作辦法或規(guī)程。三是建立現(xiàn)場集中對(duì)賬制度。明確規(guī)定財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)賬人員定期開展面對(duì)面集中對(duì)賬,每季國庫會(huì)計(jì)主管要親自核對(duì)各種報(bào)表。四是建立對(duì)賬人員回避制度。嚴(yán)禁財(cái)政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員兼與國庫對(duì)賬工作。五是實(shí)行責(zé)任追究制度。規(guī)定出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)事故時(shí),要追究相關(guān)對(duì)賬人員責(zé)任,造成資金損失的,還要追究財(cái)政相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(三) 統(tǒng)一核算口徑,規(guī)范對(duì)賬行為。一是統(tǒng)一核算口徑。國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)應(yīng)盡快協(xié)商統(tǒng)一“暫存款”、“暫付款”往來科目的使用范疇。二是要統(tǒng)一關(guān)賬時(shí)間。規(guī)定統(tǒng)一的月度、年度關(guān)賬時(shí)間為每月末和年末最后一個(gè)工作日,以保證國庫與財(cái)政當(dāng)月預(yù)算收入數(shù)字核對(duì)一致。三是將集中支付納入預(yù)算支出統(tǒng)一對(duì)賬。國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)可采取每月末根據(jù)集中支付月報(bào)表中各科目的支出實(shí)際建立臺(tái)賬,匯總加入預(yù)算支出報(bào)表中,以更好地體現(xiàn)實(shí)際支出用途。
(四)補(bǔ)充對(duì)賬對(duì)象,細(xì)分對(duì)賬單位。將財(cái)政局下屬的非稅局作為一個(gè)征收機(jī)關(guān)單獨(dú)進(jìn)行核算,并將其收繳入庫的非稅收入按月度與國庫進(jìn)行相互核對(duì),確保財(cái)政機(jī)關(guān)在對(duì)賬過程中身份的獨(dú)立性和資金的安全、準(zhǔn)確性。
(五)推行電子對(duì)賬,提高對(duì)賬效率。一是加快與財(cái)政支出聯(lián)網(wǎng)進(jìn)程。實(shí)行國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)預(yù)算收支、財(cái)政庫款的電子網(wǎng)絡(luò)核對(duì)。二是加快橫向聯(lián)網(wǎng)建設(shè)步伐。借助TIPS系統(tǒng)和財(cái)政集中支付系統(tǒng),增加電子對(duì)賬模塊,并實(shí)現(xiàn)國庫與財(cái)政機(jī)關(guān)的自動(dòng)按日對(duì)賬。三是實(shí)現(xiàn)對(duì)賬監(jiān)督電子化。在電子對(duì)賬系統(tǒng)中設(shè)置主管檢查確認(rèn)和監(jiān)督查詢功能,提高管理人員和監(jiān)督人員對(duì)賬工作的監(jiān)督效率。
參考文獻(xiàn):
[1]國庫對(duì)賬工作的難點(diǎn)及對(duì)策,《預(yù)算管理與會(huì)計(jì)》,2005,5,63,鄭思河 張德忠
[2]對(duì)國庫對(duì)賬工作的幾點(diǎn)思考,《新疆金融》,2008,10,59-60,皮峻