李月婷
【摘要】 原高校財務(wù)制度和會計制度已不能適應高校業(yè)務(wù)日益多樣化和信息需求者的需要,財政部會同教育部對原《高等學校財務(wù)制度》進行了修訂。文章從預算管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、財務(wù)報告和財務(wù)指標等方面對新舊高校財務(wù)制度進行比較,指出新財務(wù)制度對改善高校財務(wù)管理體制、提高財務(wù)信息質(zhì)量、優(yōu)化財務(wù)報告質(zhì)量的作用。
【關(guān)鍵詞】 高等學校; 財務(wù)制度; 財務(wù)信息質(zhì)量; 比較分析
中圖分類號:F233;G647文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)16-0106-02一、引言
經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,促使高校的業(yè)務(wù)類型更趨復雜化、多元化。隨著我國高等教育體制的深化改革,高校經(jīng)費來源已從單一的財政撥款發(fā)展為多渠道、多元化籌集資金的格局;同時,也相應出現(xiàn)了大量的銀行貸款、新校區(qū)建設(shè)、社會捐贈等業(yè)務(wù)活動,舊的財務(wù)管理制度已不能客觀、真實地反映高校的財務(wù)狀況,甚至影響了高校資金的使用效率,使高校財務(wù)管理嚴重滯后。為適應高校等事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,財政部先后對事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則、高等學校會計制度等修訂征求意見,并先后頒布了新的修訂稿。2012年12月財政部會同教育部根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號),對《高等學校財務(wù)制度》進行了修訂,新制度自2013年1月1日起施行。新財務(wù)制度對預算管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、財務(wù)分析等提出了新的要求,改革之后更適合目前高校財務(wù)管理的需要,能更客觀、真實、全面地反映高校的財務(wù)狀況,本文對此作一分析比較。
二、原高校財務(wù)制度存在的問題
原高校財務(wù)制度,已不能滿足利益相關(guān)者對財務(wù)信息的需求,無法對高校教育成本核算提供所需的數(shù)據(jù),嚴重影響了財務(wù)信息質(zhì)量及高校財務(wù)管理水平,主要存在的問題包括:
1.對于預算調(diào)整的審批,主管部門同樣具備審批權(quán),審批權(quán)管理的分散化,不利于預算管理。
2.資產(chǎn)管理不能真實反映高校資產(chǎn)價值。原制度不要求對固定資產(chǎn)計提折舊,固定資產(chǎn)自購入至處置,其賬面價值一直為初始購入價值,未考慮資產(chǎn)在使用中的物理損耗和經(jīng)濟損耗,使資產(chǎn)價值嚴重被夸大,會計信息失真嚴重,也使高校教育成本核算時缺失一部分成本費用,不利于對高校資產(chǎn)使用效益的分析。對無形資產(chǎn)的管理也存在類似問題。
3.采用單一的支出管理,對高校辦學成本的核算和分析簡單粗略,沒有科學的分析方法。對于教學費用和科研費用不加區(qū)分,沒有按照經(jīng)濟事項進行歸集,使得長期以來科研成本和教學成本混為一談,不利于高校節(jié)儉辦學、提高資金使用效益。
4.財務(wù)分析以生均辦學成本為主,單一、粗略。近幾年,高校資金來源多渠道,經(jīng)濟業(yè)務(wù)復雜化,導致高校的經(jīng)費種類多,用途多樣,按照原有的核算和管理方法對高校的財務(wù)狀況分析將是片面甚至扭曲的。
綜上,由于原財務(wù)制度已遠遠不能適應現(xiàn)階段高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,迫切需要改革,建立更科學合理的財務(wù)制度以適應高校財務(wù)管理的需要。
三、修訂后的《高等學校財務(wù)制度》對提高財務(wù)信息質(zhì)量的影響
修訂后的《高等學校財務(wù)制度》(簡稱新制度)與原制度相比,在很多方面有了根本性變化,主要包括:一是預算調(diào)整由主管部門審核后報財政部門批準調(diào)整,審批管理更嚴格;二是資產(chǎn)管理要求對固定資產(chǎn)計提折舊,對無形資產(chǎn)計提攤銷,能更真實地反映高校的資產(chǎn)價值;三是在支出管理的基礎(chǔ)上,提出了高校內(nèi)部成本費用管理的要求,使財務(wù)報表更能滿足信息需求者的需要;四是財務(wù)分析體系更加完善,新制度建立了新的報表體系及財務(wù)分析指標體系,提高了高校的財務(wù)管理水平,使財務(wù)信息更全面、更有價值。
(一)新舊制度預算管理的比較
新制度在預算管理中,新增了高等學校決算編制要求的規(guī)定,將高校年終決算管理的要求、程序等工作明確寫入高校財務(wù)管理制度,強調(diào)了高校決算管理工作的重要性。
新制度對于預算調(diào)整的審批手續(xù)作了略微調(diào)整。舊制度中“……如果國家有關(guān)政策或事業(yè)計劃有較大調(diào)整,對收支預算影響較大,確需調(diào)整時,可以報請主管部門或者財政部門調(diào)整預算”,對于預算確需調(diào)整的,可以報主管部門或財政部門調(diào)整預算。新制度中,對于預算調(diào)整的審批權(quán),明確“對預算執(zhí)行影響較大時,高等學校應當報主管部門審核后報財政部門調(diào)整預算”,即主管部門審核,最終由財政部門批準調(diào)整。新制度對于預算調(diào)整的審批管理更統(tǒng)一,也強調(diào)了預算編制和執(zhí)行的嚴肅性,利于各預算單位的預算管理。
(二)新舊制度資產(chǎn)管理的比較
新制度中,資產(chǎn)管理對固定資產(chǎn)的標準重新界定,提高了構(gòu)成固定資產(chǎn)的價值標準,同時對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)分別提出了計提折舊、攤銷的要求。原事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計價原則要求以歷史成本入賬,之后的會計期間不改變其計價基礎(chǔ),待資產(chǎn)報廢處置時一次性減少其成本。由于資產(chǎn)在使用過程中存在物理貶值和經(jīng)濟貶值,這種會計處理方式導致了事業(yè)單位在以后會計期間資產(chǎn)價值虛增、會計信息嚴重失真,無法真實反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況,在實際工作中,甚至存在固定資產(chǎn)增值,即資產(chǎn)經(jīng)過修理后越使用價值越大的情況。新財務(wù)制度要求對固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作量法計提折舊,對無形資產(chǎn)在其使用期限內(nèi)采用年限平均法進行攤銷,這樣可以更真實地反映單位的資產(chǎn)價值,減少會計信息扭曲的現(xiàn)象。
新制度對存貨管理更加明確。存貨是指高等學校在開展教學、科研及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、低值易耗品等。應當定期或不定期對存貨進行清查盤點,保證賬實相符,對存貨盤盈、盤虧應當及時處理。目前高校對于低值易耗品、燃料等未在資產(chǎn)賬面顯示,未進行存貨管理,資產(chǎn)購入的使用、管理嚴重缺失,在一定程度上導致了部分資產(chǎn)的流失,屬于資產(chǎn)管理內(nèi)控的嚴重失效。
相比較舊制度,新制度對資產(chǎn)管理更科學規(guī)范,健全了資產(chǎn)管理制度,加強了資產(chǎn)管理,使高校能根據(jù)學校發(fā)展的需要合理配置資源,建立資產(chǎn)共享、共用制度,能更好地提高資產(chǎn)的使用效率。
(三)新舊制度成本費用管理比較
新高校財務(wù)制度提出,高校應根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實行內(nèi)部成本費用管理。新制度中高校成本費用管理主要包括以下方面:
首先,高校對于資源的消耗管理不再局限于簡單的支出管理,提出在支出管理的基礎(chǔ)上,開展成本費用管理,并建立成本費用與相關(guān)支出的核對機制。對于成本費用管理更多地是要求財務(wù)人員根據(jù)信息需求對會計信息進行加工、歸集,以提供信息需求者所需的財務(wù)信息。
其次,新制度的成本費用管理明確提出了將支出根據(jù)與效益的關(guān)系區(qū)分為當期費用和分期費用。原會計制度實行收付實現(xiàn)制的會計基礎(chǔ),所有支出一次性計入當期支出,不考慮收益期間,例如不要求對固定資產(chǎn)計提折舊、不攤銷無形資產(chǎn),這種會計處理方式不符合配比原則,從而導致會計信息失真等問題。新制度要求高校應將效益與本會計年度相關(guān)的支出計入當期費用;將效益與兩個或者兩個以上會計年度相關(guān)的支出,按照有關(guān)規(guī)定,以固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)推銷等形式分期計入費用。此規(guī)定體現(xiàn)了權(quán)責發(fā)生制、配比原則等,也使財務(wù)信息可以更真實地反映高校的辦學成本、績效水平。
再次,成本費用管理更強調(diào)對高校資金使用效益的衡量和考察,要求高校將所發(fā)生的費用按照用途歸集為教學費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用,不能直接歸集的,按照一定的原則和標準合理分攤。費用按用途歸集,為進一步細化成本核算奠定了基礎(chǔ),利于開展學校、院系和專業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作;科研活動成本的核算應當細化到科研項目。這些將幫助報表使用者更直接地獲取各項業(yè)務(wù)的成本信息,也加強了高校教育成本管理力度,便于財務(wù)人員更好地進行成本管理,提高高校資源使用效率。
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