作者簡介：盧鵬（1981-），煙臺職業(yè)學院安全工作辦公室副主任，男，漢族，大學本科學歷，文學碩士，高校講師，研究方向：檔案管理、學校安全管理。

摘要：作為國家內部十分重要的信息資料，檔案是記錄國家政治、經濟及文化發(fā)展的重要指標，因此提高檔案管理科學化水平顯得極其重要。不僅能夠在一定程度上提升我國文化的軟實力，對于推動我國檔案工作朝著又好又快方向發(fā)展也起著促進作用，同時還是順應當前信息化社會發(fā)展的必然發(fā)展趨勢。本文主要分析了提高檔案管理科學化水平所體現出來的價值，并詳細介紹了提高檔案管理科學化水平的根本途徑，以期能為業(yè)內外相關人士帶來參考建議，從而提高檔案管理科學化水平。

關鍵詞：提高;檔案管理;科學化水平;路徑;選擇

1. 前言

檔案管理已經成為國家相關管理工作當中的基本構成要素之一，因此受到了越來越多的關注和重視。而提高檔案管理科學化水平也已經成為時代發(fā)展的必然要求。隨著電子信息化技術的不斷發(fā)展與完善，在一定程度上給檔案管理科學化水平的不斷提升創(chuàng)造了優(yōu)良條件，也是構建社會主義和諧社會的根本動力。

2. 提高檔案管理科學化水平所體現出來的價值

2.1提高檔案管理科學化水平有利于提升我國文化的整體軟實力

就目前而言，國家文化等軟實力表現出了越來越重要的價值和地位，對于我國綜合國力也會產生一定影響。檔案作為一種歷史資料，同時還是一種物質財富，能夠推動我國經濟社會朝著又好又快的方向發(fā)展，因此其價值不言而喻。不但如此，檔案信息還可再現歷史文化風貌，而提高檔案管理科學化水平就可促使檔案充分發(fā)揮其功效，從而在一定程度上提升我國文化層面的軟實力。

2.2信息化技術的發(fā)展要求我國必須提高檔案管理科學化水平

科學技術正處于不斷更新和發(fā)展的進程中，各種各樣的信息技術也因此得到了普及和應用。而隨著數字化、網絡化設備與媒體的出現，很大程度上改變了人們的工作方式與生活方式［1］。在此背景之下，傳統(tǒng)管理方式再也無法滿足時代發(fā)展需求。加之信息化技術的發(fā)展和普及，要求我國必須提高檔案管理科學化水平，加強兩者之間的合作與融合，促使檔案管理載體更加的現代化、多樣化和科學化，從而確保檔案信息能夠充分發(fā)揮其功效。

2.3提高檔案管理科學化水平能夠推動檔案工作又好又快發(fā)展

當前，檔案種類和類型都越來越多，這無疑會給工作人員帶來更多的工作任務和工作壓力，而且工作難度也隨之不斷增大，很大程度上影響了檔案分類的科學化與檔案傳輸的及時性。盡管已有許多機構把計算機相關技術引入到出庫記錄、入庫存檔等管理工作當中，但其涉及到的工作項目還十分有限，所以提高檔案管理科學化水平已顯得迫在眉睫。

3. 提高檔案管理科學化水平的根本途徑研究

3.1不斷更新管理者的傳統(tǒng)思想

提高檔案管理科學化水平的路徑之一，即為更新管理者的傳統(tǒng)思想。通過更新管理者傳統(tǒng)的管理理念及管理思想，使其能夠認識到檔案管理必須適應于當今社會發(fā)展需求，并深刻意識到不斷提升檔案管理科學化水平所表現出來的重要價值。同時，還應加強檔案管理機構的基礎設施以及資金方面的投入，確保檔案管理這一工作項目得以真正落實。

3.2不斷增強檔案管理方面的人才儲備力量

當前，在許多企業(yè)或事業(yè)單位內部，其檔案信息管理工作正處于改革與創(chuàng)新的進程中，強調提高檔案管理科學化水平。而隨著各種管理技術的不斷更新和完善，檔案管理整體趨勢偏于多樣化與復雜化。在此發(fā)展背景之下，首先要求各職工不斷豐富自身知識結構，促使其加強計算機相關技術的學習。其次，給予相關工作人員定期在崗培訓的機會，以此方式提升其操作技巧，并使其能夠熟練的掌握與檔案管理相關的硬件操作技術、軟件操作技術以及日常維護等相關常識［2］。再次，還應不斷提升從業(yè)人員基本職業(yè)素養(yǎng)，更新其管理理念，從源頭上防止泄露信息等違法行為的出現。最后，由于檔案管理措施正處于不斷演變的過程中，因此除了要培養(yǎng)相關人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)素質之外，還需有機結合傳統(tǒng)管理手段與科學化措施，確保傳統(tǒng)管理手段能夠有序的過渡到科學合理的管理層面。

3.3建立健全相關的管理體系

提高檔案管理科學化水平的關鍵性措施之一即為建立健全相關的管理體系，而為了實現這一目標，必須做到以下幾點：第一，針對管理體系的建設，要求管理層在遵守規(guī)章制度、法律和法規(guī)的前提下進行深入研究與宏觀把控，給予提高檔案管理科學化水平這一工作項目高度的重視。第二，各部門與機構也必須重視檔案管理，確保該工作項目得以真正落實。第三，在實際的工作環(huán)節(jié)，各部門之間應當加強溝通與協調，共同探索出一套既符合自身工作需求，又符合企業(yè)發(fā)展需要的管理體系。第四，采取專人專崗制，建立健全檔案管理考核機制，以此方式提升相關人員工作的主動性與積極性，從而保證檔案管理實現規(guī)范化建設目標。第五，上級有關部門還需加強監(jiān)督及審核檔案管理，基于宏觀的角度提高檔案管理科學化水平。

3.4給檔案管理這一工作項目進行明確定位

提高檔案管理科學化水平的路徑之一即為對其進行準確無誤的定位，這一行為的目的在于為人民、為政府以及社會等中心工作提供服務。在具體工作環(huán)節(jié)，應當把檔案管理不斷融入至中心工作內，再以中心工作作為一些工作項目的出發(fā)點。以科學化理念武裝管理者的頭腦，在對相關方針政策進行深入研究與落實的同時，還應結合具體情況，對各種新情況以及新形勢進行深層次的剖析，深入了解檔案管理基本需求，再對各個階段的工作重心進行適當調整，不斷加強相關人員基本責任意識，促使管理工作能夠不斷的發(fā)展和進步，從而實現提高檔案管理科學化水平的終極目標［3］。

4. 結束語

檔案管理屬于資源管理項目中的基礎性工作，同時還是社會發(fā)展不可或缺的一部分，除了會推動社會生產與建設之外，還能在一定程度上促使社會經濟朝著又好又快的方向發(fā)展。由此可見，提高檔案管理科學化水平表現出重要的現實意義。這就要求相關部門不斷更新管理者的傳統(tǒng)思想，不斷增強檔案管理方面的人才儲備力量，并建立健全相關的管理體系，給檔案管理這一工作項目進行明確定位，從而確保檔案信息為社會發(fā)展以及國民經濟發(fā)展提供高效快捷的服務信息。

參考文獻

［1］周萍.淺談提高檔案管理科學化水平的科學路徑［J］.科技創(chuàng)新導報,2012,12(12):201.

［2］李慧芬.試論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［J］.管理學家,2013,10(10):380.

［3］李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇［J］.山東社會科學,2011,01(01):174-176.