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        企業(yè)內部控制問題的對策研究

        2014-08-08 20:28:33劉倩倩
        2014年12期
        關鍵詞:內部控制

        劉倩倩

        摘要:現在,企業(yè)的內部會計控制十分重要,它既可以改善企業(yè)的會計信息質量,又能夠增強企業(yè)的風險防范意識,使企業(yè)的經營管理活動更加規(guī)范化,提高企業(yè)的經營效率,從而能夠保護企業(yè)的資產。目前,我國企業(yè)的內部控制制度仍存在許多問題,其嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,加強和完善企業(yè)內部控制已經成為經濟管理中的焦點問題之一。

        本文對目前國內企業(yè)的內部控制制度進行了分析,并提出具體改進措施。如:建立和完善企業(yè)內部控制制度,加強內部控制,進一步完善公司治理結構,是提高可持續(xù)發(fā)展能力的一個重要方面。本文分析了內部控制的當前制度上和實施上存在的不足,并最終得出改進的措施,期待能夠幫助企業(yè)管理者打開思路,帶來一些啟示。

        關鍵詞:內部控制;內部控制規(guī)范;企業(yè)內部控制制度

        隨著中國的市場經濟體制的逐步深化,我國企業(yè)逐步從各個方面與國際接軌,與此同時,他們所面臨的挑戰(zhàn)也日益增加,內部控制作為企業(yè)管理的重要手段,其重要性日益凸顯。目前,我國企業(yè)內部控制面臨著許多問題,如公司治理結構缺陷,內部控制制度執(zhí)行乏力等等。本文就通過對內部控制的基本介紹,介紹當前我國企業(yè)內部控制的現狀,分析其面臨的問題,并對我國企業(yè)在新經濟形勢下,建立發(fā)展內部控制制度進行了展望。

        一、企業(yè)內部控制的概述

        內部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程①。而根據中國注冊會計師教材中關于內部控制的相關介紹,內部控制被定義為“是指為確保實現企業(yè)目標而實施的程序和政策”②。此外,對于可能阻礙實現這些目標的風險因素,內部控制還應確保識別并采取預防措施。它是公司治理極為重要的組成部分。

        目前,為滿足不同單位不同層次的需要,世界上不同國家對于內部控制的定義的認識和分析并不完全統(tǒng)一。同時,即便在同一企業(yè)當中,來自不同部門,從不同的角度出發(fā)的人員,對內部控制也有不同的看法。具體可以分為四種:美國上市公司會計監(jiān)督委員會的定義、美國反虛假財務報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(簡稱COSO)的定義、英國特恩布爾委員會的定義及中國《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》中的定義。

        企業(yè)內部控制的重要意義有如下幾個方面:一是提高會計信息的精度和可靠性,以確保生產和管理活動的順利進行,保障公司資產的安全和完整;二是確保既定的企業(yè)方針的落實執(zhí)行,增強了企業(yè)的競爭力,為審計工作的落實提供一個良好基礎。

        二、目前我國企業(yè)內部控制問題分析

        許多國內企業(yè)對于內部控制的了解還處于原始階段。他們以為內部控制是內部監(jiān)督,內部控制被大多的企業(yè)視為一堆印發(fā)的手冊,文件和張貼的制度;也有一些企業(yè)的內部成本控制和內部安全資產控制被視為等同于內部控制;更有少部分企業(yè)對于內部控制的理解不夠理性。與此同時,大多數的企業(yè)將“內部會計控制”與“內部管理控制”相分離,使之對內部控制的研究和應用仍停留在低層次階段。

        還有一些企業(yè)存在授權批準控制程序存在漏洞,或公司的治理結構存在一定的缺陷,內部控制執(zhí)行乏力,內部控制人員素質偏低,企業(yè)的監(jiān)督和激勵機制不夠完善等問題。

        三、探究企業(yè)內部控制問題的對策

        (一)建立完整的內部控制系統(tǒng)

        一般說來,內部控制評價就相當于一個檢查環(huán)節(jié)。若想發(fā)揮內部控制的作用,應當適當的設計和有效實施內部控制,這也是基本前提。同時要想確保內部控制的設計的充分性和實施的有效性,我們就必須依靠內部控制的評估,內部控制評價的過程是非常重要的一部分,它是內部控制的持續(xù)改進系統(tǒng)的反饋渠道的過程中的重要信息。由于反饋是一個關注時點的結果,以及信息及時傳遞到控制對象的過程,以糾正與目標的管理活動相悖的結果,因此,必須有對內部控制評價時點的一個明確的評估,以及和內部控制的實際情況結合進行。

        (二)完善公司治理結構

        獨立董事制度要想在中國上市公司中真正發(fā)揮作用,要確保以下幾個方面:一是正確的獨立董事候選人的選舉制度,應采取差額選舉制,選舉聘請獨立董事時,第一大股東應當回避,不參與獨立董事和投票提名,并建議由少數股東推薦或現任的獨立董事推薦繼任獨立董事的選舉;第二,密切結合法規(guī)或強力條文,盡快在法律上或規(guī)章上承認獨立董事制度。明確定義獨立董事,及其相關的權利和責任,以確保合法權益,規(guī)范獨立董事的行為;第三,限制獨立董事的任期。同時還應加強監(jiān)事會的作用,加強對董事會行為和活動的制約效能。

        (三)充分重視內部審計

        進行內部審計活動,要發(fā)揮它的評價,監(jiān)督和制度改進等職能,促進內部審計實現“提高管理水平,擴大經濟效益”功能。

        (四)建立完整有效的內部會計控制系統(tǒng)

        1. 建立科學的風險管理系統(tǒng)

        每個企業(yè)在其經營過程中,隨時都必須首先考慮預警財務風險和失敗。可通過計算機會計軟件對風險進行監(jiān)控測算,也可以建立風險責任機制明確權限。風險責任機制是風險防范機制能否正常連續(xù)運轉的重要條件。必須要明確企業(yè)的經營者全面負責本單位的風險管理,并將風險的責任落實到具體的每個人。

        2. 運用財務軟件進行內部控制

        要運用計算機對各項會計業(yè)務進行檢查,進行日常控制。如經濟活動發(fā)生控制,數據輸入控制,數據通訊控制,數據處理控制,數據輸出控制和數據存儲控制;建立會計內部控制的信息系統(tǒng),用現代化手段進行整理分析會計數據;將限制,控制和監(jiān)督合為一體,使操作者必須按照權限和責任和操作規(guī)程的約束才能進入會計服務的相應的系統(tǒng),有余力的企業(yè)可注意應用軟件的開發(fā),在設計中降低會計業(yè)務流程風險。

        (五)加強信息的流動與溝通

        在信息時代,信息的重要意義不言而喻。對信息的獲取,共享和利用的能力,成為企業(yè)生存和成長的關鍵性因素。良好的信息溝通,決定著企業(yè)能否及時收集到大量的市場信息和企業(yè)經營狀況相關資料,決定著企業(yè)各部門間的溝通交流,實現高效率的生產經營活動。建立一個高效、協作、開放的信息溝通平臺,是企業(yè)內部控制制度發(fā)展的又一重要著眼點。

        (六)創(chuàng)造良好有序的外部監(jiān)管監(jiān)督環(huán)境

        加強外部監(jiān)督,促進企業(yè)內部控制制度不斷完善提高。在財務,稅務,審計等部門要建立崗位責任制,分工明確合理,同時各個部門相互之間要注意加強信息的交流,提高有效的監(jiān)督力度。此外,國家機關,部門監(jiān)督機構應當積極發(fā)揮監(jiān)督職能,定期或不定期地對企業(yè)內部控制系統(tǒng)進行抽查評估,以防止濫用職權所造成的管理層凌駕于內部控制之上的現象,使內部控制制度形同虛設。

        綜上所述,內部控制其實是一項十分系統(tǒng)的工程。有效的內部控制制度,對業(yè)務的各個方面的人員和經營活動的執(zhí)行情況進行全面管理控制。企業(yè)員工的有沒有內部控制的概念是內部控制能否有效實施的重中之重。只有全體員工建立控制理念,在工作中自覺落實內部控制制度,才能最終實現建立內部控制的目標,發(fā)揮內部控制的優(yōu)勢,使企業(yè)從中獲得好處。

        企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須認識到內部控制的重要性,從認識上的重視轉化為行動。內部控制不應僅僅是紙上的條款,應在相關部門的監(jiān)督下更注重其落實到執(zhí)行層面上來。這樣,我國企業(yè)的才能健康、快速的發(fā)展,成為能夠與世界接軌的企業(yè)。

        參考文獻

        [1]財政部,審計署,保監(jiān)會等.企業(yè)內部控制基本規(guī)范[J].財會[2008]7號

        [2]財政部,中國證券監(jiān)督管理委員會,審計署.企業(yè)內部控制配套指引[J].財會,2010

        [3]劉劍.企業(yè)內部控制存在問題及完善探討,經濟師,2009,1:15~17.

        [4]李三喜.企業(yè)內部控制目標體系新定位[J].《中國內審》,2009,8:19~22

        [5]彭賽.強化會計監(jiān)督對策研究[J].中國集體經濟.上,2009,9:30~31.

        [6]秦榮生.內部控制實施的理性與障礙[J].財會通訊,綜合,2008,11:22~23

        注解

        ①財政部,審計署,保監(jiān)會,銀監(jiān)會,證監(jiān)會.企業(yè)內部控制基本規(guī)范.財會[2008]7號

        ②中國注冊會計師協會.公司戰(zhàn)略與風險管理.北京:中國財政經濟出版社,2011,20—25

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