倪曉瑞

( 山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250103 )

基于提高辦公能力的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》模塊化教學(xué)的研究

倪曉瑞

( 山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250103 )

隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展，對(duì)公司辦公人員的辦公能力的要求也越老越高。本文基于培養(yǎng)學(xué)生計(jì)算機(jī)基本操作能力和提升職業(yè)化辦公能力為目標(biāo)，提出了對(duì)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程的“模塊化教學(xué)”的構(gòu)建與研究。構(gòu)建“模塊化”課程內(nèi)容體系、采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)和案例教學(xué)法進(jìn)行實(shí)踐，把學(xué)生培養(yǎng)成社會(huì)需求的技能型人才。

計(jì)算機(jī);模塊化教學(xué);辦公能力

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入與普及、社會(huì)信息化程度的迅速提高，高科技的引進(jìn)不斷沖擊著傳統(tǒng)的辦公模式，在辦公環(huán)境下對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的要求越來越高。例如企事業(yè)單位的辦公人員在工作中，經(jīng)常使用辦公軟件進(jìn)行日常的事務(wù)處理，甚至還有一些難度大、比較復(fù)雜的工作，例如公文文件、信函、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。這就要求辦公人員具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力包括文字表格處理、網(wǎng)絡(luò)操作、外設(shè)操作、對(duì)付病毒等能力。文字表格處理主要是指用Word, Excel等軟件處理文字、表格等；網(wǎng)絡(luò)操作能力包括網(wǎng)上瀏覽、收發(fā)郵件、上傳下載、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等能力；外設(shè)操作主要指打印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等的使用和保養(yǎng)；對(duì)付病毒是指使用殺毒軟件維持電腦對(duì)基本病毒的抵御能力。熟練掌握電腦操作能力，提高使用熟練度和效率，才能幫助我們的工作快速、高效地開展。

因此在課程實(shí)施中迫切需要以“就業(yè)”為導(dǎo)向，培養(yǎng)學(xué)生如何高效靈活地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常辦公的技能。高職學(xué)校作為技能型人才的培養(yǎng)基地,應(yīng)針對(duì)社會(huì)的人才需求,及時(shí)合理地調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,快速高效地為社會(huì)培養(yǎng)出合格的人才。我校的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程正是為達(dá)到以上目的而開設(shè)的。對(duì)于高職學(xué)校來說,要做到在有限的時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)出具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人才，模塊化的教學(xué)模式很適合。

一、什么是模塊化教學(xué)

模塊化教學(xué)方式(MES)是20世紀(jì)70年代初由國(guó)際勞工組織研究開發(fā)出來的一種新的以現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)為主、以技能培訓(xùn)為核心的教學(xué)模式，它一出臺(tái)就在許多國(guó)家，特別是在發(fā)展中國(guó)家得到了廣泛的應(yīng)用。模塊化教學(xué)方式要求必須以社會(huì)需求為依據(jù)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，按崗位能力要求為目標(biāo)來設(shè)置模塊化教學(xué)的課程方案，教與學(xué)有具體的、唯一的目標(biāo)，上課教師要按具體的目標(biāo)來進(jìn)行專業(yè)教學(xué)和成績(jī)?cè)u(píng)估。?在《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程上“模塊化教學(xué)”可以將復(fù)雜的內(nèi)容根據(jù)難易程度和理論性、操作性要求分模塊整合，使教學(xué)內(nèi)容清晰有序，在教學(xué)過程中結(jié)合案例使得教學(xué)形象生動(dòng)具有啟發(fā)性，更能提高教學(xué)效果。

二、以提高職業(yè)化辦公能力為主線構(gòu)建模塊化課程體系

根據(jù)高職學(xué)生的學(xué)習(xí)心理特點(diǎn)、認(rèn)知、能力水平以及畢業(yè)生面向的就業(yè)崗位群對(duì)人才知識(shí)、技能、素質(zhì)結(jié)構(gòu)的要求來進(jìn)行課程內(nèi)容的整合和重構(gòu)，對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行模塊化劃分，如表1所示。

表1 教學(xué)內(nèi)容模塊化

三、采用有效的教學(xué)方法開展模塊化教學(xué)

(一)任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)

由教師根據(jù)教學(xué)主題設(shè)計(jì)并提出任務(wù)，任務(wù)要有明確的目標(biāo)要求，教師要在學(xué)習(xí)總體目標(biāo)的框架上，把總目標(biāo)分成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，并把每一個(gè)學(xué)習(xí)模塊的內(nèi)容細(xì)化為一個(gè)個(gè)容易掌握的“任務(wù)”，通過這些小的“任務(wù)”，來體現(xiàn)總的學(xué)習(xí)目標(biāo)。例如計(jì)算機(jī)一級(jí)考試范圍作為一個(gè)總目標(biāo)，把Windows、Word、Excel、Powerpoint、Frontpage、IE基本操作作為一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，以一級(jí)考試要求作為目標(biāo)管理，加強(qiáng)過程監(jiān)控。冒尖學(xué)生作為助教參與上機(jī)指導(dǎo)。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)適用于學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的知識(shí)和技能，學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)十分明確，學(xué)生按操作步驟進(jìn)行操作訓(xùn)練，使學(xué)生掌握基本操作。

(二)案例教學(xué)

在每個(gè)學(xué)習(xí)模塊的學(xué)習(xí)任務(wù)中采用實(shí)際案例進(jìn)行演示說明，逐步剖析，講解所含的知識(shí)點(diǎn)。例如在Excel中采用“學(xué)生成績(jī)表”案例，在此案例中可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)每個(gè)學(xué)生各門課程的成績(jī)計(jì)算總分，然后對(duì)進(jìn)行排名次、根據(jù)名次計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)、統(tǒng)計(jì)各班總?cè)藬?shù)和各科平均成績(jī)、統(tǒng)計(jì)各科不及格人次、并利用圖表對(duì)各班各科學(xué)生成績(jī)分析、按班級(jí)打印學(xué)生成績(jī)等操作。學(xué)生通過完成這些操作可以掌握：格式化工作表、排名函數(shù)、條件格式、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、條件函數(shù)、圖表等應(yīng)用技能。通過案例驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法，將枯燥、繁雜的知識(shí)變得生動(dòng)具體，學(xué)生能通過感性知識(shí)，再經(jīng)過老師的歸納和總結(jié)形成系統(tǒng)知識(shí)，從而達(dá)到獲取和掌握知識(shí)的目的。同時(shí)通過案例教學(xué)，幫助學(xué)生掌握實(shí)際操作技巧，簡(jiǎn)化日常辦公活動(dòng)中那些簡(jiǎn)單、重復(fù)性操作，從而提高工作效率、改善工作質(zhì)量。

根據(jù)現(xiàn)代化辦公環(huán)境中計(jì)算機(jī)的技能要求，每個(gè)模塊分別設(shè)計(jì)了與日常辦公活動(dòng)密切相關(guān)的應(yīng)用案例，案例的主要內(nèi)容參見表2。

表2 課程案例表

具體操作是利用機(jī)房網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)和云空間教學(xué)資源，首先學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和訓(xùn)練基本操作技能。當(dāng)計(jì)算機(jī)基本操作能力符合計(jì)算機(jī)初級(jí)考試要求后進(jìn)入辦公能力訓(xùn)練階段，目前條件下，大部分高職學(xué)生還不能學(xué)完8個(gè)案例，教師根據(jù)學(xué)生的專業(yè)要求、學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)能力指導(dǎo)學(xué)生選擇部分案例學(xué)習(xí)，同一個(gè)班的學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)進(jìn)度可能不一樣，在教學(xué)中充分考慮到學(xué)生的個(gè)人情況，做到因材施教。

四、總結(jié)

采用“模塊化教學(xué)”的教學(xué)方式，且在每個(gè)模塊中設(shè)置多個(gè)實(shí)用案例，可以使學(xué)生掌握辦公環(huán)境下操作系統(tǒng)的基本操作，掌握辦公文件的管理操作，掌握辦公設(shè)備的使用，學(xué)會(huì)利用微型計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)的基本方法，為將來畢業(yè)后從事現(xiàn)代文秘、行政管理、人事管理機(jī)新聞等工作打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)在現(xiàn)代化辦公軟件的學(xué)習(xí)過程中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)實(shí)用性、可操作性、知識(shí)性和系統(tǒng)性，為學(xué)生后期進(jìn)一步學(xué)習(xí)企業(yè)辦公軟件打下基礎(chǔ)。

[1]周南岳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M]．北京:高 等教育出版,2005.

[2] 黃克孝.職業(yè)技術(shù)教育課程概論[M].華東師范大學(xué)出版社,2001.

(責(zé)任編輯：孫建華)

Research on Teaching Modular of Computer Application Foundation Based on Improving Office Ability

NI Xiao-Rui

( Shandong Institute of Commerce and Technology, Jinan, Shandong 250103, China )

With the development of information society, the requirement of office staff's ability is getting higher and higher. Based on the goal of cultivating students' basic operation ability and improving office ability, this thesis puts forward the construction of teaching modular of Computer Application Foundation. By constructing “module” curriculum system and using task driven and the case teaching method, colleges can cultivate students into talents of social needs.

computer; modular teaching; office skills

2013-12-03

倪曉瑞(1979-)，女，山東菏澤人，信息技術(shù)學(xué)院講師。

G712

A

1671-4385(2014)04-0072-03