劉 磊

摘?；要：本文結(jié)合中職學(xué)生實(shí)際，對(duì)IF函數(shù)進(jìn)行了分析、解剖，讓學(xué)生逐漸由表及里認(rèn)識(shí)IF函數(shù)，提高對(duì)該函數(shù)的應(yīng)用能力。

關(guān)鍵詞：IF函數(shù)?；基本型?；擴(kuò)展型?；層層遞進(jìn)

Microsoft office系列辦公軟件是當(dāng)今世界上最為常用的辦公軟件，對(duì)于中職學(xué)校的學(xué)生來(lái)說(shuō)，熟練掌握Word、Excel和PPT，對(duì)他們將來(lái)的工作會(huì)有很大幫助。其中Excel是使用率很高的一款軟件，它提供了多種不同類型的內(nèi)置函數(shù)，如數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、邏輯函數(shù)等。如果想要用Excel在計(jì)算中對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行邏輯條件判斷檢測(cè)，則可以使用IF函數(shù)。

筆者在這幾年的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)中了解到，中職學(xué)生學(xué)習(xí)IF函數(shù)有較大困難，主要是由于IF函數(shù)存在著嵌套操作，這種類型操作需要學(xué)生有一定的理解能力，而這恰恰是中職學(xué)生欠缺的。筆者試從理性認(rèn)識(shí)的層面結(jié)合實(shí)際教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)，淺談IF函數(shù)的理論教學(xué)。

一、明確概念，從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)

學(xué)習(xí)任何事物，都有一個(gè)了解的過(guò)程。在了解的過(guò)程中，逐步把初步的印象轉(zhuǎn)化為理性理解，就是一個(gè)從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。

正如學(xué)生初步接觸IF函數(shù)時(shí)，看到的只是一個(gè)公式，這就是感性的認(rèn)識(shí)。而在學(xué)生進(jìn)一步了解這個(gè)函數(shù)后，則可以在感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，把所獲得的感覺材料，經(jīng)過(guò)思考、分析，獲得由表面到本質(zhì)的認(rèn)知。對(duì)于IF函數(shù)，只有學(xué)生從本質(zhì)上理解了這個(gè)函數(shù)的邏輯判斷功能，才能夠真正地學(xué)以致用。

二、對(duì)IF函數(shù)公式中各部分的理性認(rèn)識(shí)

定義：if的英文解釋是“如果、假如”的意思，而IF函數(shù)是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)，有著“如果怎樣……就……否則就……”的意思。

基本公式：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

=IF（邏輯表達(dá)式，“滿足條件的結(jié)果”，“不滿足條件的結(jié)果”）

Logical_test ——表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式，可以通俗地理解為一個(gè)條件判斷的標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)影響著后面兩個(gè)結(jié)果的輸出。在邏輯表達(dá)式中，參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符（一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型，有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運(yùn)算符等）。

Value_if_true logical_test ——是邏輯表達(dá)式為 TRUE 時(shí)返回的值，即當(dāng)滿足表達(dá)式時(shí)輸出此處的值。

Value_if_false logical_test ——是邏輯表達(dá)式為 FALSE 時(shí)返回的值，即當(dāng)不滿足表達(dá)式時(shí)輸出此處的值。

例如，在IF函數(shù)公式IF（A2<60，“不及格”，“及格”）里，A2<60就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格A中的值小于60，表達(dá)式即為TRUE，那么它返回的值就為“不及格”，否則為FALSE，返回的值就為“及格”。

三、IF函數(shù)教學(xué)中的層層遞進(jìn)

IF函數(shù)可以分為兩種類型——基本型和擴(kuò)展型，筆者在課堂教學(xué)里對(duì)函數(shù)進(jìn)行兩個(gè)層次的講解，由淺入深，逐步解析IF函數(shù)的各個(gè)部分，讓學(xué)生們能從感性認(rèn)識(shí)慢慢上升到理性的認(rèn)識(shí)。

1.第一層教學(xué)

筆者把只有一個(gè)IF函數(shù)的公式稱為基本型，如IF（A2<=100，“Withinbudget”，“Overbudget”）或IF（A2=100，SUM（B5：B15），""）。這兩個(gè)公式都是基本型，這種類型的IF函數(shù)有且只有兩種結(jié)果，就是滿足于邏輯表達(dá)式時(shí)的TRUE值和不滿足邏輯表達(dá)式時(shí)的FALSE值。對(duì)于這一類型，只需要按照公式向?qū)Вㄒ娤聢D）輸入對(duì)應(yīng)的邏輯表達(dá)式，還有輸出的TRUE與FALSE值即可。這一類型是最基礎(chǔ)的，教師在教學(xué)中應(yīng)該先讓學(xué)生理解并充分掌握基本型的IF函數(shù)操作，下一步再去了解擴(kuò)展型的操作。這一層教師主要介紹最基本的格式，對(duì)于學(xué)生們來(lái)說(shuō)很基礎(chǔ)就非常容易理解。

圖

2.第二層教學(xué)

在接下來(lái)的教學(xué)過(guò)程中，教師就可以引導(dǎo)學(xué)生由淺入深、由易到難地學(xué)習(xí)擴(kuò)展型——“嵌套”了。所有的嵌套操作都是在基本型的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作的，當(dāng)學(xué)生掌握基本型的構(gòu)造，把基本型與嵌套型的內(nèi)部聯(lián)系摸索清楚，并上升為理性認(rèn)識(shí)后，那么，對(duì)于擴(kuò)展型是如何運(yùn)作、生成的，自然就會(huì)呈現(xiàn)在他們眼前。擴(kuò)展型IF函數(shù)主體跟基本型沒有區(qū)別，只是在基本型中的TRUE和FALSE兩個(gè)輸出值里再構(gòu)建一個(gè)IF函數(shù)，使之變成有兩個(gè)IF函數(shù)的公式。

如：IF（C2>85，"優(yōu)秀"，IF（C2<60，"不合格"，"合格"）），這是最常用的一個(gè)判斷學(xué)生成績(jī)輸出評(píng)定等級(jí)的IF函數(shù)公式。在該公式里，把一個(gè)基本型的FALSE值嵌套了一個(gè)IF函數(shù)，前面的邏輯表達(dá)式和TRUE是沒有變化的，意思就是單元格里的數(shù)值是否大于85，如果大于就輸出“優(yōu)秀”，否則就運(yùn)行新的IF函數(shù)進(jìn)行判斷，判斷的位置研究是在單元格C2里的值，但邏輯表達(dá)式變成了判斷值是否小于60，是的話就輸出“不合格”，否則就輸出“合格”。在整個(gè)公式中，嵌套在基本型的IF函數(shù)的取值范圍將不包括大于85以上的情況，這點(diǎn)可以用數(shù)軸舉例進(jìn)行解釋。此處教師要注意，取值范圍必須對(duì)學(xué)生強(qiáng)調(diào)，也需要多做解釋，讓學(xué)生能充分理解它的意思。同時(shí)，可以從這個(gè)公式里看到三個(gè)結(jié)果：“優(yōu)秀”“合格”和“不合格”，即兩個(gè)IF函數(shù)能輸出的結(jié)果為三個(gè)。

可以根據(jù)需要得出的結(jié)果有多少個(gè)來(lái)決定需要嵌套多少個(gè)IF函數(shù)，即要輸出n個(gè)結(jié)果，只需要用n-1個(gè)IF函數(shù)即可。

四、注意實(shí)踐操作中的細(xì)節(jié)，用多種方式完成練習(xí)

無(wú)論學(xué)生理論理解得如何，都必須反饋在他們的實(shí)際操作中。教師在講解基本型時(shí)和嵌套型后，讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際題目操作，并提出要求。要求學(xué)生要細(xì)心，留意公式構(gòu)成的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，如式中的表達(dá)式和值都需要用逗號(hào)分開、左右的括號(hào)數(shù)目要對(duì)應(yīng)、嵌套的IF函數(shù)必須在上一個(gè)IF函數(shù)的括號(hào)中等；要求學(xué)生根據(jù)題目設(shè)計(jì)不同的邏輯判斷條件，從多種判斷條件來(lái)設(shè)置不同的返回值，達(dá)到熟練掌握的目的。

之后，教師可以根據(jù)學(xué)生掌握的程度，讓學(xué)生自己找些生活中相關(guān)的事件，給自己出題目。如給一份電腦考證成績(jī)表設(shè)計(jì)一個(gè)領(lǐng)證簽名欄，成績(jī)及格的留出空格簽名，否則就輸出“/”取消簽名的資格。這樣讓學(xué)生利用IF函數(shù)來(lái)解決生活中的實(shí)際問題，讓學(xué)生有種成就感，同時(shí)也能培養(yǎng)他們舉一反三的能力。

五、小結(jié)

運(yùn)用前文所述的教學(xué)方法，可以有效地解決傳統(tǒng)講授方式的弊端，使學(xué)生在有層次的學(xué)習(xí)中區(qū)分兩者的不同之處。無(wú)論用什么樣的教學(xué)方法，都是為了能教會(huì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。從學(xué)生的角度來(lái)說(shuō)，只有理性地了解了IF函數(shù)的實(shí)質(zhì)變化，才能把這個(gè)函數(shù)應(yīng)用得得心應(yīng)手。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙勃.Excel中if函數(shù)的靈活應(yīng)用[J].遼寧師專學(xué)報(bào)，2007（9）.

[2]楊慶.淺談Photoshop調(diào)色命令的教學(xué)[D].韶關(guān)職業(yè)培訓(xùn)和技工教育教研教改優(yōu)秀論文?？?，2012.