宋文琤
(福建江夏學院 就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導教研室, 福建 福州350108)
組織無邊界職業(yè)生涯管理對策研究
宋文琤
(福建江夏學院 就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導教研室, 福建 福州350108)
無邊界職業(yè)生涯時代,勞動力人口銳減,人口的流動性增加,職業(yè)生涯成功標準多元化,職業(yè)生涯管理主體和責任變化,雇傭心理契約向交易型轉變,人才競爭越發(fā)激烈.為應對這樣的變化與挑戰(zhàn),組織可采取主動為員工提供職業(yè)輔導服務、積極進行人力資本開發(fā)、建設組織內部多元化的發(fā)展渠道、實行基于工作和家庭平衡的彈性工作計劃、構建新型心理契約等方式來開展組織的職業(yè)生涯管理.
職業(yè)生涯管理;人力資源管理;對策
1994 年,學者Arthur首次提出了“無邊界職業(yè)生涯”的概念,并將其解釋為“超越某一單一雇用范圍設定的一系列工作機會”.Sullivan(1999)則詳細的研究了傳統(tǒng)職業(yè)生涯和無邊界職業(yè)生涯的不同.圖表1中對兩者在職業(yè)生涯邊界、技能要求、雇傭心里契約、職業(yè)生涯管理責任、培訓和職業(yè)生涯發(fā)展階段等方面的區(qū)別.后來的學者們更是深入豐富了無邊界職業(yè)生涯的內涵,也做進一步的修正,進而使無邊界職業(yè)生涯這個概念影響力更大.
表1 傳統(tǒng)職業(yè)生涯與無邊界職業(yè)生涯的比較
通過對比,我們可以發(fā)現,無邊界職業(yè)生涯的時代,其個人職業(yè)生涯是在不斷的變化之中,對各種“邊界”都有超越.(1)個人的職業(yè)生涯跨越組織的邊界.從進入職場到退休,個人可能受傭于不同的雇主.(2)工作跨越職業(yè)的邊界.一個人可能從實驗室研究員成為廣告文案,也可能從中學教師成為律師.在職業(yè)生涯中,作為個人在不斷的探索變化,最后他們找到了自己合適的職業(yè).(3) 地域邊界對工作的影響變小.受全球化的影響,個人的職業(yè)生涯將可能在不同的地區(qū)甚至不同的國家之間度過.(4)螺旋形狀的職業(yè)生涯.在傳統(tǒng)的職業(yè)生涯中,個人的職業(yè)發(fā)展呈現直線狀,個人在不斷的學習和提高自身的多種技能,不斷積累,在不同行業(yè)和職業(yè)中發(fā)展.
當今社會科技進步社會高速發(fā)展,中國社會也逐步邁向無邊界職業(yè)生涯的時代,傳統(tǒng)的長期雇傭關系職業(yè)狀態(tài)面臨前所未有的沖擊,新型的職業(yè)生涯模式日益展現,在新的職業(yè)生涯形勢下,組織職業(yè)生涯管理面臨著新的挑戰(zhàn):
2.1 勞動力人口減少,人口流動率增加
根據2010年第六次全國人口普查數據顯示,2000年-2010年中國的人口出生率僅為0.57%,相比1990年到2000年降低了一半.按照目前所規(guī)定的退休年齡計算,未來兩年內勞動力拐點可能會突顯,即勞動年齡人口將達到峰值隨后下降.而與此同時,人口的流動卻在增加,同樣在這次人口普查中,發(fā)現居住地與戶口登記地所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道不一致且離開戶口登記地半年以上的人口達到2.6億人,比2000年增長81.03%.勞動人口的減少和人口流動率的增加,使未來組織所面臨的人才競爭將越發(fā)激烈.
2.2 職業(yè)生涯成功標準的多元化
傳統(tǒng)的職業(yè)生涯成功的標準集中于升遷、高薪、社會地位等外在評價因素上.而無邊界職業(yè)生涯時代,對于個人職業(yè)生涯是否成功的評價標準不再局限于此,工作是否有挑戰(zhàn)性和成就感、職業(yè)和家庭生活是否協(xié)調等個人內在感受的標準同樣重要.20世紀90年代,美國的施恩教授增加了其于1978年提出的職業(yè)錨的類型,其中即包括生活型職業(yè)錨(Lifestyle),這種類型的人要求職業(yè)能夠提供足夠的彈性來平衡和結合個人、家庭和職業(yè)的需要,他們對成功的定義比傳統(tǒng)定義更廣泛.丁秀玲(2007) 認為無邊界的職業(yè)生涯重視在個人心理方面更能感受職業(yè)的成功,在生活質量和工作質量上面?zhèn)€人更有滿意感,這些都是傳統(tǒng)的職業(yè)生涯不具備的,傳統(tǒng)的加薪和職務升遷,在無邊界生涯里面不能成為標準.
2.3 雇傭心理契約向交易型轉變
組織心理學家阿吉里斯1960年在其所著的《理解組織行為》一書中提出“心理契約”這一概念.在組織管理中,心里契約強調個人和組織之間的相互關系,除了正式的雇傭契約之外,還有隱含的未公開說明的以及非正式的相互期望,這些期望微妙而含蓄,它雖然是非正式的、不具有書面的形式,但卻具有一紙契約的功能,能夠影響著員工的態(tài)度和行為.在無邊界職業(yè)生涯時代,員工在組織內的不同崗位和不同組織間的流動性大大增強,甚至出現了不固定受雇于某一雇主的自由職業(yè)者,傳統(tǒng)的雇傭模式被打破,雇傭雙方之間的心理契約也發(fā)生了變化.傳統(tǒng)的心理契約,員工期望通過對組織的忠誠換取職業(yè)的安全和連續(xù)性的保障;而現在的心理契約中,員工重視與組織相互交換的可能性,組織以可雇傭行和個人業(yè)績相互的交換.雇傭的心里契約以及慢慢的向交易型轉變.這種新的契約之下,個人不再依賴組織來進行生涯管理,而是通過再培訓和學習提升自身的未來可雇用性.
2.4 職業(yè)生涯的管理主體與責任變化
無邊界的職業(yè)生涯中,個人的職業(yè)生涯存在多個組織中度過的可能,那么組織與個人到底誰該更多地承擔員工的職業(yè)生涯的責任?目前研究者對此問題還沒有統(tǒng)一的意見,有支持組織進行員工的職業(yè)生涯管理的,也有懷疑組織職業(yè)生涯管理的必要性的,也有認為需要同時重視個人職業(yè)生涯管理和組織職業(yè)生涯管理的.但不管持何種觀點的學者幾乎都認為,新的時代背景下,職業(yè)生涯管理模式需要創(chuàng)新調整,傳統(tǒng)以組織為主導的模式不符合當期的模式,組織職業(yè)生涯管理的方法和定義也需要變革.
Dany(1995)組織職業(yè)生涯的管理不是最重要的問題,關鍵是這套措施與方法去如何適應當前變化的形式.Adamson等人(1998)主張以修正職業(yè)生涯的定義來適應現代組織發(fā)展的需要.龍立榮等人(2001)經過科學的論證發(fā)現,職業(yè)生涯管理應該是由個人和組織雙方來實施比較理想.白艷莉(2007)認為組織在無邊界職業(yè)生涯模式下應承擔的職業(yè)生涯管理責任有:開展員工自我評價活動、為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展咨詢、建立正式的員工測評程序和開發(fā)計劃、建立內部勞動力市場信息、培育支持組織職業(yè)生涯管理的組織文化.
傳統(tǒng)的組織和個人在職業(yè)生涯的定位已經被無邊界職業(yè)生涯時代顛覆.組織要適應激烈的經濟競爭,就需要及時調整職業(yè)生涯管理的模式,吸引、留住和發(fā)展優(yōu)秀的人才,實現可持續(xù)發(fā)展.
3.1 主動為員工提供職業(yè)輔導服務
職業(yè)咨詢(Career counseling)是主要通過語言溝通,幫助當事人尋找解決問題的技巧和方法,幫助當事人自我了解、澄清問題.在職業(yè)生涯管理中,組織科采用多方力量為員工提供咨詢和信息服務,可以包含非正式的咨詢,例如員工主管或者直線經理、人力資源部門提供的咨詢,以及聘請專業(yè)的職業(yè)咨詢師或者設立職業(yè)發(fā)展中心來提供的正式咨詢.來自組織的咨詢可以發(fā)揮多重作用:可以幫助員工明確職業(yè)目標,特別是在組織內部能夠達到的職業(yè)目標;提供生涯信息,幫助員工了解組織文化、管理制度、企業(yè)內各職務的工作內容、任職資格、職務升遷路線等;激勵員工,促進員工與組織間的直接溝通,便于組織采取有針對性的措施,幫助員工成長.這些方式增強了組織和員工之間的雙向溝通,增加員工對于組織的滿意度,有利于提升雇主品牌.
3.2 促進人力資本開發(fā)
在無邊界職業(yè)生涯時代,個人更加關注自己的學習和成長,以贏得持續(xù)的雇傭機會,也期望組織能夠為其提供足夠的培訓和學習機會.但是傳統(tǒng)的人力資本開發(fā)模式中,往往只考慮組織發(fā)展的需要,而疏忽了培訓和開發(fā)項目對員工的成長有效性.由此可以看出,在無邊界的職業(yè)生涯模式下,組織提供的開發(fā)項目要和員工的個人發(fā)展、組織的發(fā)展結合起來,既從組織也從員工的角度來安排培訓開發(fā)的方案,不僅可以挖掘員工的潛能,還可以激發(fā)員工的積極和責任感,為組織創(chuàng)造更多的效益.例如,重新進行工作設計,包括有工作豐富化、工作內容擴大化和工作輪換(job rotation)等方式.還有組織為員工“量身定做”培訓項目,如,愛立信(中國)公司為每位管理人員在培訓之前進行360度的調查,了解每個員工的現有情況后,為其制定具有針對性的培訓計劃.
3.3 開發(fā)組織內部多元化的發(fā)展渠道
在新的雇傭關系下,個人擁有更靈活地選擇雇主和職業(yè)的機會,也使組織吸引和留住人才變得更有挑戰(zhàn)性.但個人對于無邊界職業(yè)生涯的追逐,始終是為了獲得更好的職業(yè)發(fā)展.企業(yè)要把人才特別核心人才留在企業(yè)內部,就得順應時代的變化,盡量在企業(yè)內部創(chuàng)立無邊界的職業(yè)環(huán)境,建立多維職業(yè)通道,滿足員工的發(fā)展需要.職業(yè)通道,指的是組織內部為員工設計的自我認知、成長和晉升的管理方案,揭示組織晉升方式、晉升幾率和晉升要求,為員工在組織內部的成長指明方向.這一措施,鼓勵員工特別是優(yōu)秀員工在組織內部尋求多元發(fā)展.近年來,許多企業(yè)已經在嘗試進行多維職業(yè)通道的設立,為同一職位的員工提供不同序列的內部升遷路徑.如同樣是研發(fā)人員職位,可以有管理序列和技術序列的升遷路徑供員工選擇.有的企業(yè)還構建橫向通道,允許員工在無法升遷的時候,選擇橫向職位上的輪換.這種轉換雖然沒有晉升和加薪,但是員工可以通過增加自己對組織的價值而為自己贏得新的發(fā)展機會.
3.4 實行基于工作和家庭平衡的彈性工作計劃
職業(yè)生涯成功標準的多元化,使組織用工模式需要隨之進行調整.對于越來越多以工作與家庭的平衡為成功重要標準的員工來說,組織需要提供更具有彈性的工作安排和靈活配套的薪酬體系.彈性工作計劃包含彈性年工作制計劃、彈性工作地點計劃、彈性工作時間計劃、臨時工作分擔計劃、工作分擔計劃等等.其中,比較常見的是彈性工作地點計劃和彈性工作時間計劃.彈性工作時間已在國內的一些企業(yè)中采用,這種工作安排允許員工在完成規(guī)定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下,允許員工個人選擇每天的工作開始時間和工作結束時間,以取代傳統(tǒng)的上下班時間.舉例,員工可以選擇在8點上班到下午4點上班,或者上午10點到下午6點.其他的時間可以用于處理家庭和個人事務,更靈活地在工作和生活之間轉換時間.西方國家一些企業(yè),正在向所謂的彈性年工作制轉變,這種計劃甚至允許員工選擇下一個年度每月的工作時間.舉例,一個員工的每月平均工作是120個小時,這個員工為了下個月的旅行,選擇在這個月工作160個小時,下個月工作80個小時.另外,伴隨著互聯網技術的發(fā)展,彈性工作地點計劃的可行性不斷增加,這種計劃下,員工可以在家里或在離家很近的附屬辦公室中完成自己的工作.這種方式不但顧及到員工生活和工作的平衡,也為企業(yè)節(jié)省了辦公開支.多樣化的工作模式,可以幫助企業(yè)最大程度緩解員工工作和生活的沖突.
3.5 積極構建新型心理契約
在當前的動態(tài)環(huán)境之下,組織也根本無法給員工保證終身的雇傭承諾,因為組織也無法完全把控未來的發(fā)展.對于習慣了將職業(yè)生涯發(fā)展的問題完全依賴組織來解決的許多中國員工來說,失去終身雇傭承諾的會讓員工缺乏安全感,員工的工作積極性下降.因此,組織應該改變原有的承諾模式,與員工建立新的雇傭心理契約.一方面要重視組織文化的建設和傳播,在組織的核心價值觀中體現組織發(fā)展和員工成長的共生關系,讓員工感受到組織對自身的關心,消除不安全感.另一方面,完善配套制度,通過實際措施來加強心理契約的構建.如定期進行員工職業(yè)滿意度調查,高度關注員工的生涯發(fā)展;建立暢通的內部溝通渠道和意見反饋機制,確保員工的意見和建議能及時得到處理.目前在美國的企業(yè)中甚至有為員工提供新職介紹的服務.新職介紹(outplacement)是企業(yè)提供給被要求離開的員工的服務,包括輔導簡歷制作、聯系潛在雇主、出具介紹信、支付安置費的內容,也就是說即使被裁員的員工仍然能夠得到企業(yè)的一系列轉職幫助.這些措施增強了員工對于組織的信任感和認同度,加強了員工和組織間的紐帶,有利于構建符合無邊界職業(yè)生涯時代需要的雇傭心理契約.
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F272.92
A
1673-260X(2014)07-0040-03
福建省教育廳中青年教師教育科研(B類)項目(JB13273S)階段性成果;福建江夏學院科研項目(2012B015)