李海生++李春青
摘要:科研是高校學術水平和科研創(chuàng)新能力的具體體現(xiàn),高??蒲泄芾韺Υ龠M科研健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展起著非常關鍵的作用。該文分析目前高校科研管理中存在的問題,探討以互聯(lián)網(wǎng)和信息技術為依托,利用科研管理信息化平臺優(yōu)化科研管理促進高校科研不斷向前發(fā)展。
關鍵詞:科研管理;互聯(lián)網(wǎng);信息化;高等學校
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)18-4352-02
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,對我們的生活和工作方式產(chǎn)生的影響日益深遠,正快速滲透和延伸到社會的每一個角落。在教育行業(yè)中,教育信息化建設普遍經(jīng)歷了兩個階段[1]:第一階段主要是教育網(wǎng)絡平臺的基礎設施建設,第二階段則是教育應用系統(tǒng)的開發(fā)擴展及教育內(nèi)容的共享和交流。對于我國高校,隨著高校校園網(wǎng)的普及和發(fā)展成熟,各個高?;窘⒘送晟频男@網(wǎng)絡體系,為高校科研管理的信息化發(fā)展提供良好的支撐環(huán)境。
高校肩負著人才培養(yǎng)教學、促進科技發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化的使命,集教學、科研和服務社會三位一體化的功能。科研是高校三位一體化功能的關鍵環(huán)節(jié),不斷提高科研水平和科研成果應用效益,不僅起到直接推動經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的作用,而且促進高校三位一體化功能之間的良性循環(huán)。[2]在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,應充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術的優(yōu)勢,解決高??蒲兄写嬖诘膯栴}促進高??蒲胁粩喟l(fā)展。
1 高??蒲写嬖诘闹饕獑栴}
1.1科研信息管理落后
科研信息管理工作包括科研人員管理、科研項目申報立項、科研成果管理等方面。隨著高??蒲械牟粩喟l(fā)展,傳統(tǒng)的科研管理的手段和方法,無法隨時獲取最新的科研信息,已經(jīng)不能夠適應高校科研管理工作的發(fā)展需要??煽吭攲嵉目蒲行畔⑹菍W??蒲泄芾頉Q策科學合理的關鍵因素和重要保障。
1.2科研管理理念落后
目前很多高??蒲泄芾砟J綖樽陨隙碌闹本€型層級遞進組織結構,科研處是高校的科研管理中心,科研管理的基本工作思路是程序化的項目管理和成果管理。這種直線型的科研科研組織結構強調(diào)的是“科研管理”,是一種被動型的服務,嚴重制約高??蒲泄ぷ鞯挠行ч_展。在不改變高??蒲泄芾斫M織結構的前提下,以科研管理信息化和網(wǎng)絡化為依托,轉變科研管理理念,優(yōu)化科研管理流程,符合高??蒲薪】怠⒎€(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展的需要。
1.3科研組織模式不能適應高??茖W研究發(fā)展的要求
傳統(tǒng)的高校科研管理,科研項目團隊的組建以分散的研究模式為主,局限于單一學科同一個院(系)的科研人員的聯(lián)合,還有的是單個科研人員。隨著高校科研向產(chǎn)學研轉變,研究任務往往要解決復雜的問題,依靠科研人員個體勞動、單個學科的力量難以完成,需要向跨學科、跨機構的科學研究模式轉變,凝聚跨學科、跨機構的團隊力量進行科學研究,增強研究水平和提高科技創(chuàng)新。
1.4科研團隊運行機制不能有效進行知識共享
隨著高??茖W研究的發(fā)展,學科交叉和領域滲透的科研項目越來越多,科研團隊建設成為適應時代發(fā)展的創(chuàng)新研究模式。在信息知識經(jīng)濟時代,知識共享對于科研團隊的發(fā)展具有關鍵性的作用,高校不僅要實現(xiàn)對科研信息的管理,還需引入知識管理,對科研知識進行系統(tǒng)化管理和挖掘,使科研團隊成員間可以靈活便捷地共享知識,構建一個可以使不同背景的科研團隊成員在面對復雜問題時進行有效交流的環(huán)境。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下科研管理信息化
2.1 科研信息化管理
互聯(lián)網(wǎng)的普及應用和信息技術的高速發(fā)展,帶動了社會各個領域管理現(xiàn)代化的全面發(fā)展和重大變革,同時也給科研管理帶來了直接的機遇和挑戰(zhàn),科研管理信息化建設在現(xiàn)實科研創(chuàng)新中發(fā)揮的作用日益顯著,是高校提高科研管理水平的重要途徑之一??蒲行畔⒒侵赋浞掷镁W(wǎng)絡技術、信息技術和信息資源,建立網(wǎng)絡化的科研關系系統(tǒng),優(yōu)化科研管理模式,提高科研管理水平和科研競爭力。
2.1.1提高科研管理工作效率
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,開發(fā)網(wǎng)絡化的科研信息管理系統(tǒng),充分利用信息技術實現(xiàn)科研管理中的組織結構、人員管理、項目管理、成果管理等各方面進行信息化管理。通過科研信息化管理,利用科研信息管理系統(tǒng)對大量的科研信息進行統(tǒng)計和分析,大大降低科研管理人員的勞動強度,從大量的重復工作解放出來,有效提高工作效率和科研管理的水平。
2.1.2提高高??蒲泄芾頉Q策水平
在知識經(jīng)濟時代,隨著信息產(chǎn)業(yè)的深入發(fā)展,人們對信息技術和信息資源的依賴程度越來越大??蒲泄芾硇畔⒒巧鐣畔⒒谔囟I域的具體化[3],通過科研信息化管理,大量的科研信息和數(shù)據(jù),利用計算機高速的計算速度和計算精度,可以高效地完成科研數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計匯總工作,為科研管理決策提供動態(tài)的、全面準確的科研信息。
在制定選題計劃時,一方面要全面掌握高校本身科研各方面的情況,如全校已結題和在研課題的學科分布、研究水平等,另一方面收集和掌握國家和地方的相關政策、各個科學的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)、社會的需求等多方面的信息,經(jīng)過綜合分析并結合高校本身的情況,才能制定出符合高校自身發(fā)展的選題計劃;在審題階段,審題人員需要根據(jù)科研人員申報的課題收集相關信息,以判斷研究課題的實用性、創(chuàng)新性和可行性。隨時掌握最新科研信息,從而科學合理地制定科研發(fā)展方向和科研管理目標,避免科研管理決策的盲目性和遲滯性,更好地為科研服務,保證科研管理工作有序開展,從而不斷提高科研水平。
2.1.3提高高??蒲泄芾淼臅r效性
現(xiàn)代科學技術的日新月異,科技知識更新的速度越來越快,新的科學理論和技術成果層出不窮,新的科學技術轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的周期也在不斷地縮短。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,充分利用信息技術和網(wǎng)絡技術,收集和掌握最新研究方向,在最佳時效期組織研究最前沿的科研項目,避免重復研究,造成資源浪費。
2.2轉變觀念樹立“以人為本”科研管理理念endprint
科研管理人員要首先轉變觀念,樹立“以人為本”科研管理理念,“科研管理”和“科研服務”并行,轉變被動服務為主動服務,增強科研現(xiàn)代化管理服務意識。通過科研信息化管理,網(wǎng)絡化的科研管理呈網(wǎng)狀分布式結構,科研人員、教研室、各院(系)和科研處都是信息發(fā)布者和使用者,科研信息的流通性超越時空的障礙,促進高??蒲行畔①Y源的共享和提高科研信息的利用。高??蒲惺且粋€服務性的科研管理活動,從課題申請立項、課題可行性論證、課題開展、課題結題和成果推廣都需要科研管理人員的指導和協(xié)調(diào),所以科研管理的服務的優(yōu)劣關系到高??蒲械慕】蛋l(fā)展。以科研信息化管理為契機,把“以人為本”的理念運用于高??蒲泄芾?,進行科研管理創(chuàng)新。強調(diào)人作為最重要的資本,科研管理者把科研人員置于科研工作的核心位置,以“為科研人員”服務為宗旨,充分挖掘科研人員的潛力、積極性和創(chuàng)造力,不斷促進高??蒲薪】?、穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展。
2.3構建適應高??茖W研究發(fā)展的科研團隊組織模式
隨著現(xiàn)代科學技術的知識體系的不斷膨脹,傳統(tǒng)學科分類的知識在高度分化的同時,又出現(xiàn)高度綜合化的趨勢。[4]為適應高??茖W研究的發(fā)展特征,高校科研組織模式也必須進行改革才能適應科學的發(fā)展,由個體勞動、單學科研究向跨學科、跨機構的研究團隊轉化。
跨學科、跨機構的研究團隊,在協(xié)同科研的過程中,往往受到時間和空間的限制,充分利用信息網(wǎng)絡技術,運用矩陣組織和虛擬組織理論搭建具有適合跨學科、跨機構科研項目開展科研活動的功能模塊的高校科研管理系統(tǒng)。以科研平臺為依托和基礎,根據(jù)研究項目的需要,在校內(nèi)建立交叉學科研究團隊進行跨學科研究,也可以是本校聯(lián)合跨地域的高?;蚱髽I(yè),實現(xiàn)院校間、院校與企業(yè)進行跨學科、跨機構研究。
2.4 構建便于高??蒲袌F隊知識共享的環(huán)境
高校科研團隊是圍繞科研項目以科技創(chuàng)新為目的,具有目標一致性、知識共享性和利益依存性等特征。[5]在多學科交叉融合和跨學科交流協(xié)作方面,影響團隊科技成果產(chǎn)出的關鍵環(huán)節(jié)之一是科研團隊內(nèi)部知識交流和合作的科研活動呈現(xiàn)出來的知識共享問題。以網(wǎng)絡技術和信息技術為支撐,為科研團隊構建一個進行知識共享和協(xié)作攻關科研項目的高??蒲蟹掌脚_??蒲袌F隊成員間通過知識共享過程,可以將分散在各個科研團隊成員頭腦中零散的內(nèi)隱知識和經(jīng)驗組織整合為完整的、系統(tǒng)化的知識資源,同時將這種知識資源轉化為改科研團隊的知識力量,提升科研團隊和高校的知識創(chuàng)造能力。[6]知識共享對于創(chuàng)新型科研團隊的發(fā)展具有關鍵性的作用,充分利用網(wǎng)絡技術和信息技術建立網(wǎng)絡化科研團隊知識共享平臺具有很重要的現(xiàn)實意義。
3 高??蒲行畔⒒芾砥脚_的構建
高??蒲行畔⒒芾砥脚_的構建是一個綜合性的系統(tǒng)工程,融合了管理科學、行為科學和系統(tǒng)科學等理論,運用的技術是計算機技術、現(xiàn)代通信技術及自動化技術,對科研信息進行采集、傳輸、存儲、加工、維護和應用等。目前,各類國家級和省級的科研項目的大部分采用了信息網(wǎng)絡化的管理平臺,如國家自然科學基金委員會下的科學基金網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、教育部人文社會科學研究管理平臺等等,面向全國的科研信息管理系統(tǒng)包括國家級匯總系統(tǒng)、省級匯總系統(tǒng)和校級匯總系統(tǒng),為科研管理系統(tǒng)的開發(fā)提供
了寶貴經(jīng)驗和技術儲備。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,為能夠更好地實現(xiàn)跨學科、跨機構、跨區(qū)域協(xié)同進行科學研究,需要進行頂層設計制定科研信息管理系統(tǒng)的標準化、規(guī)范化和科學化,各類科研信息管理系統(tǒng)通過統(tǒng)一的接口進行互聯(lián)互通,提高我國高??蒲袆?chuàng)新力。
4 結束語
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,對我們的生活和工作方式產(chǎn)生的影響日益深遠,正快速滲透和延伸到社會的每一個角落。信息技術的多元化,全面滲透到科研、經(jīng)濟和國防等社會的各個領域,不斷拓展我們?nèi)祟惿鐣陌l(fā)展空間,推動著我國向信息社會深入發(fā)展,對人們生活、工作和生產(chǎn)方式的影響日益深遠。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,充分利用計算機技術、信息技術和通信技術實現(xiàn)科研信息化,提高科研管理效率和質(zhì)量,優(yōu)化科研組織模式,構建適于知識共享和合作的網(wǎng)絡環(huán)境,促進高??蒲胁粩嘟】迪蚯鞍l(fā)展。
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