余金秀
摘要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,在繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的又一新興信息產(chǎn)業(yè)——物聯(lián)網(wǎng),已經(jīng)成為信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個熱點(diǎn),也是未來發(fā)展的重要趨勢。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下建立內(nèi)部控制體系,可以更好地保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文以物聯(lián)網(wǎng)角度,對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并敘述了新環(huán)境下對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響,同時就進(jìn)一步完善內(nèi)部控制給出了一些建議。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制 物聯(lián)網(wǎng)
一、會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
(一)關(guān)于會計(jì)信息系統(tǒng)理論
會計(jì)信息系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行歸集、存儲和處理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,并為企業(yè)管理提供可靠信息的系統(tǒng)。
20世紀(jì)80年代初,我國已經(jīng)引入會計(jì)信息系統(tǒng),當(dāng)時并沒有企業(yè)通行的財(cái)務(wù)軟件,而是通過自己研發(fā)或者委托第三方進(jìn)行專門設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)來對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其研發(fā)需要的周期長,費(fèi)用大?,F(xiàn)如今,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具,并具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
(二)關(guān)于內(nèi)部控制理論
所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保證資產(chǎn)的完整和財(cái)務(wù)信息的可靠以及經(jīng)營活動的有效性,而建立在企業(yè)內(nèi)部的自我約束、調(diào)節(jié)、評價和控制等一系列辦法和措施。企業(yè)內(nèi)部控制建立的主要目的是提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)擁有一套適合于自身的內(nèi)部控制體系,它是隨著市場的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r而不斷更新和完善的。
內(nèi)部控制體系由兩大部分構(gòu)成,即內(nèi)部管理控制體系和內(nèi)部會計(jì)體系,兩者相輔相成關(guān)系密切。內(nèi)部管理控制主要是監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及企業(yè)各個部門之間的管理活動等,目的是為了強(qiáng)化企業(yè)的管理水平。內(nèi)部會計(jì)控制主要是指對會計(jì)核算和監(jiān)督以及其他相關(guān)會計(jì)事項(xiàng)的監(jiān)管工作,目的是確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防違法違規(guī)行為的發(fā)生,以及保護(hù)各項(xiàng)制度的實(shí)施。
(三)會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的作用
與傳統(tǒng)內(nèi)部控制相比較,會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制優(yōu)勢在于技術(shù)設(shè)備來控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,而非單純的人為來進(jìn)行內(nèi)部控制,避免了一些管理誤差和違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為:
1、權(quán)責(zé)劃分明確
在會計(jì)信息系統(tǒng)下,信息系統(tǒng)控制的各個崗位權(quán)限分明,當(dāng)出現(xiàn)問題時,能快速找出相關(guān)責(zé)任部門以及問題切入點(diǎn),以便及時采取相應(yīng)措施來補(bǔ)救。權(quán)責(zé)劃分明確對完善內(nèi)部控制體系來說是非常重要的,能對各個部門起到約束的作用,確保企業(yè)各個階段目標(biāo)的順利完成。
2、存儲功能更加完善
在會計(jì)信息系統(tǒng)的控制下,企業(yè)的大量內(nèi)部信息將以磁盤的形式保存,不需要向以往那樣用紙質(zhì)方式來記錄下來,這種保存數(shù)據(jù)的方法能給企業(yè)帶來相當(dāng)大的便利,其存儲時間長、查詢方便、節(jié)省成本,但存在的不足之處是一旦數(shù)據(jù)信息被破壞,將無法還原,給企業(yè)造成巨大的損失。
二、物聯(lián)網(wǎng)的含義和特點(diǎn)
(一)物聯(lián)網(wǎng)的含義
物聯(lián)網(wǎng)是物物相連的互聯(lián)網(wǎng),其核心是互聯(lián)網(wǎng),是互聯(lián)網(wǎng)的遞延網(wǎng)絡(luò),它是通過先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,對需要管理的物體進(jìn)行實(shí)時采集信息,并與互聯(lián)網(wǎng)相互連接,其目的是實(shí)現(xiàn)任何物品之間的信息交換活動,方便企業(yè)管理和控制。目前,我國物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,主要聚集在環(huán)渤海、長三角、珠三角一帶,企業(yè)城市和地區(qū)正在逐步引入。據(jù)推測,未來我國物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將遍及智能電網(wǎng)、數(shù)字城市、車用傳感器等領(lǐng)域。
(二)物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,但結(jié)合會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方面,還有待研究和考驗(yàn),以下是關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)下信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn):
1、信息的可靠性
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息采集是實(shí)時控制的,其采集的信息準(zhǔn)確率比較高,其具有時效性。信息的及時傳遞能提升企業(yè)管理效率。
2、安全的程序控制
物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)程序是非常安全可靠的,避免了人為因素造成的誤差,還能保證各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度。
3、應(yīng)用廣泛
物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍廣泛,可以將很多領(lǐng)域連接在一起,形成一個巨大的技術(shù)構(gòu)架,能為各行各業(yè)提供無限商機(jī),所以,要加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)角度下的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是非常有意義的。
三、物聯(lián)網(wǎng)對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制起到的作用
(一)對成本實(shí)時控制
在會計(jì)信息系統(tǒng)條件下,企業(yè)的生產(chǎn)成本可以得到良好的控制,但是反映不出信息的實(shí)時性,無法對成本費(fèi)用進(jìn)行跟蹤控制。而物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制可以對企業(yè)生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,使得各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用更加明朗化、精細(xì)化,這對企業(yè)的成本控制起到了非常重要的作用,同時可以提高企業(yè)生產(chǎn)效益。
(二)提升了信息的準(zhǔn)確度
在會計(jì)信息系統(tǒng)的控制下,取得的信息可以依靠信息技術(shù),但有些環(huán)節(jié)還需要人工來控制操作,因此,人為控制的就有可能出現(xiàn)一定的誤差。而在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,完全可以克服這一問題,從采購原材料、驗(yàn)收入庫、加工生產(chǎn)、配送、銷售等各個環(huán)節(jié)都可以設(shè)置傳感器,讓物資的信息進(jìn)行交流,保證信息的真實(shí)性,避免了人為因素造成的差錯,從而大大提升了信息的準(zhǔn)確度。
(三)控制范圍的擴(kuò)大
物聯(lián)網(wǎng)的核心是互聯(lián)網(wǎng),所以具有強(qiáng)大的覆蓋面。傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制范圍有一定的局限性,比如無法對企業(yè)進(jìn)行實(shí)時控制,且操作具有一定的難度等。而物聯(lián)網(wǎng)下的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制比較容易操作,比如我們平時用的條形碼、公交車卡等。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)行,大大減輕了工作人員的壓力,降低了成本,有效地提升了企業(yè)的競爭力。
四、物聯(lián)網(wǎng)條件下如何完善企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
(一)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作
物聯(lián)網(wǎng)作為一項(xiàng)新技術(shù)知識,還不被人所熟知,特別是在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用更是如此。所以要加強(qiáng)對本企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容可包括會計(jì)人員專業(yè)技能、信息技術(shù)知識、物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用等。endprint
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到了積極的作用,但是作為一項(xiàng)新的技術(shù),仍然有一些缺點(diǎn)有待更正和完善。第一,物聯(lián)網(wǎng)的安全性。物聯(lián)網(wǎng)在整個網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中存在一定的安全隱患,所以必須加強(qiáng)與外網(wǎng)聯(lián)系的安全度。第二,信息的泄露。由于外界對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行干擾,造成財(cái)務(wù)信息的泄露,為了避免這一弊端,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),分清崗位責(zé)任。
(三)漸進(jìn)式推進(jìn)新的技術(shù)
物聯(lián)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以在企業(yè)中進(jìn)行實(shí)時控制,但是就目前來看,可以借鑒的應(yīng)用板塊數(shù)量有限,所以這一新技術(shù)還需要不斷進(jìn)行研究和探討。要想打好基礎(chǔ),通過新技術(shù)進(jìn)行實(shí)時控制成本,并確保信息的準(zhǔn)確性,那么就應(yīng)該對各個環(huán)節(jié)考慮周全,比如在生產(chǎn)加工過程中,怎樣對全程進(jìn)行跟蹤控制。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,怎樣對資金進(jìn)行高效運(yùn)轉(zhuǎn),且保證資金安全。這些細(xì)節(jié)都應(yīng)該考慮在內(nèi),逐步完善新技術(shù)的實(shí)施。
(四)新技術(shù)下的內(nèi)部控制有待進(jìn)一步研究
會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建立與完善已經(jīng)做了大量的分析和研究,并出具了很多理論和建議,這些建議在物聯(lián)網(wǎng)條件下并不能完全適用。比如,企業(yè)員工的知識技能掌握在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下已經(jīng)不適用。物聯(lián)網(wǎng)中的傳感器等技術(shù)應(yīng)用比較廣泛,但要放在企業(yè)內(nèi)控方面仍然屬于考察階段,需要技術(shù)人員的創(chuàng)新思維,才能使得會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的建立更具有安全性和可靠性。
(五)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的基礎(chǔ)建立
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制要想完全實(shí)現(xiàn)智能化,其物理基礎(chǔ)的建立是根本。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,信息是通過傳感器傳遞的,傳感器的布局需要一個準(zhǔn)確的定位才能使信息具有可靠性。
五、結(jié)束語
會計(jì)信息系統(tǒng)條件下,內(nèi)部控制才能得以精細(xì)化管理。物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制呈現(xiàn)出新的生機(jī),為企業(yè)帶來更多的便利條件,對整個經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時控制,降低生產(chǎn)成本,確保企業(yè)資金的安全,但在新環(huán)境新技術(shù)下,仍然有很多問題不斷涌現(xiàn),我們應(yīng)該加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)下的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的完善,重視基礎(chǔ)建設(shè),充分利用新技術(shù)帶來的機(jī)遇,促進(jìn)內(nèi)部控制的發(fā)展。
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