王建英 柴清貴
筆者從作業(yè)成本的思路出發(fā),通過研究高校培養(yǎng)學生過程中的工作任務及完成任務過程中的費用消耗,試圖提出一個高校學生成本核算的方法,望對解決這個問題有所幫助。
1.高校的任務和學生培養(yǎng)成本核算模式
高校的主要任務是培養(yǎng)符合要求的學生。為達到這個要求,高校在學業(yè)方面規(guī)定了教學計劃予以保證;在生活方面建造了教學樓、宿舍、食堂、醫(yī)療機構等生活設施予以保證;在身心方面建造了體育館、運動場、禮堂、學術報告廳等設施予以保證;在道德品質文化素質方面設立了輔導員、德育課團委、學生會等組織予以保證。
按作業(yè)成本的思路,目標驅動任務,任務產生耗費,耗費構成成本。由于不同高校不同專業(yè)的培養(yǎng)要求不同,其培養(yǎng)任務及其產生的耗費也不相同。因此,必須按不同的專業(yè)分別計算培養(yǎng)成本。基于以上考慮,提出一個成本模型:
某專業(yè)學生培養(yǎng)成本=∑教學成本+∑設施成本+∑服務成本+∑素質培養(yǎng)成本
在核算過程中,可以先按每個專業(yè)班級歸集計算成本,再將此成本除人數(shù),計算出每個學生的成本。還可以先計算這個班級某一年的成本,再計算這個班級每個學生的這一年的成本。
2.教學成本的計算
按教育部規(guī)定,所有高校都要制定并申報各專業(yè)的教學計劃,經高教主管部門批準后實施。在此教學計劃里,詳細規(guī)定了各專業(yè)的課程內容、授課時間、考試要求等。將某一門課程的授課時數(shù)乘以每課時授課單價,就可以計算出這門課程的某個班的成本。以此辦法,可計算出其他各門課程某個班的成本,將所有課程某個班的成本相加,就可算出某個班的全部教學成本。
3.設施成本的計算
按事業(yè)單位會計制度,高校的所有設施不計提折舊,只核算維護費用,但從作業(yè)成本的角度看,這部分設施會發(fā)生價值轉移,受益者是學生。因此,應將高校的設施折舊費用和維護費用計入學生的培養(yǎng)成本之一。
高校的設施可以分為三部分:一部分是學生直接使用的;一部分是教師管理人員使用的;還有一部分是共同使用的。對于學生直接參與使用的部分,用前述方法計算出的折舊費和維護費之和,除全部學生人數(shù),可以計算出每個學生的直接設施成本;對于教師和管理人員使用的部分,用前述方法計算出的折舊費和維護費之和,除全部教職工人數(shù),可以計算出每個教職工的直接設施成本;對于師生共用部分,用前述方法計算出的折舊費除全校人數(shù),可以計算出每人的間接設施成本,然后分別加和,計算出學生和教職工的設施成本。
4.服務成本的計算
為保證高校的正常運行,一些服務工作是必不可少的,如食堂、衛(wèi)生所、物業(yè)維護水電暖等一般性服務,還有教務、教材、考試卷印刷、招生就業(yè)指導等專業(yè)性服務,這些部門在運轉過程中,要發(fā)生工資、獎金、辦公費物料等各種消耗,這些消耗最終也構成學生培養(yǎng)成本的一部分。在成本計算時,按受益對象,凡直接為學生服務的,以該服務費用總額除學生總人數(shù),計算出每一個學生的服務成本。凡直接為教職工服務的,以該服務費除教職工總人數(shù),計算出每一個教職工的服務成本,再乘以各部門單位的人數(shù),計算出該部門應承擔的服務成本,然后匯總到各該部門的總成本中去,按前述方法分配到學生培養(yǎng)成本中去。
在服務成本計算分配時,應該注意,高校中有一些服務是對本校師生收費的,甚至有些服務項目是盈利的(如某些高校提供的教材,按標價收款,但按一定的折扣付款)。這些收入都部分地補償了高校的經費支出,在計算相關部門服務總成本時,應該扣減掉這部分成本,以保證服務成本計算的準確性。
5.素質培養(yǎng)成本的計算
按教育部的規(guī)定,高校的任務目標,就是培養(yǎng)具有高素質的專業(yè)人才。因此,在高校中都設置了與學生素質培養(yǎng)相關的機構,配備了專門的工作人員,開展了大量的素質培養(yǎng)工作,組織了大量的素質培養(yǎng)活動。各級學生會、團委,各種社團所發(fā)生的經費支出,構成學生素質培養(yǎng)的機構成本;各種學生活動所發(fā)生的經費支出,構成學生素質培養(yǎng)的活動成本;各種為學生組織的講座、研討會等學術活動所發(fā)生的經費支出,構成學生素質培養(yǎng)的學術成本。而這幾部門成本的總和,構成了學生的素質培養(yǎng)成本。
6.高校管理部門的成本分配
前已述及,在高校組織中,除一線教學部門和服務部門外,都有若干管理部門,如校院兩級的校(院)長辦公室、黨委紀委、財務處、后勤處等,這些部門并不直接為學生提供教學或者生活服務,卻通過其專職的工作管理著高校的相關部門,以確保學生培養(yǎng)工作的順利進行。這些管理部門要發(fā)生工資、獎金、辦公費、會議費等各種費用,這些費用要按照合理的方法,分配到相關的教學和服務成本中去。
管理部門的費用分配很復雜,主要原因是高校管理層級較多,理論上都是上級管理下級,但不同的管理部門涉及的下級部門數(shù)量不同,管理的層級數(shù)也不相同。全按一種方法進行分配,不符合配比原則,按實際的管理范圍和管理層級數(shù)進行分配,工作量太大,不符合成本效益原則。為解決這個問題,我們建議采用分級分配的辦法,只從高校組織的高級別部門向低級別部門分配費用,而低級別部門不向高級別部門分配費用。平級組織間只將服務部門的費用分配給其他部門,其他部門間不分配費用。對于不同服務部門間相互提供的服務,不分配其彼此間的費用。具體地說,將校級領導的相關費用,按教職工人數(shù)分配給院(處);將服務部門費用中應該分配給教職工的部分,按教職工人數(shù),分配給各院(處);再將各處的費用,按教職工人數(shù)分配給各學院。各學院將分配來的費用與本學院發(fā)生的費用及設施成本相加,就計算出本學院的總費用,也就是授課總成本。
7.相關的幾個問題
按照現(xiàn)行的高校財務管理規(guī)定,不計提折舊,也不要求分配計算高校內各部門的成本費用,更不考核單生培養(yǎng)成本。財政部門和教育主管部門強調的是高校資金的安全、使用的合法性,費用核算方法、列示科目及報表格式有著嚴格的規(guī)定,并以財經紀律來約束。因此,在現(xiàn)行條件下,按上述方法,核算高校學生培養(yǎng)成本基本不可行。
(1)核算方法問題。按一般的會計習慣,所有的會計核算,都應該設置賬簿,業(yè)務發(fā)生時,要編制會計憑證,登記入賬。但在現(xiàn)行高校財務體制下,除非在現(xiàn)行的賬簿之外再設一套賬,以原賬簿滿足管理部門的需要,以新設賬簿滿足成本核算的需要,否則根本行不通。而再設置一套賬簿,先不說財經紀律的問題,單是操作工作量和現(xiàn)有的財務人員編制根本就沒有力量做到。
為此,筆者建議,平時不必按照本文的方法核算學生培養(yǎng)成本,也不需要另外設置賬簿進行成本核算,只需在每年初,對上一年的學生培養(yǎng)成本進行統(tǒng)計計算;或者在高校教改調研需要時,進行學生培養(yǎng)成本統(tǒng)計計算。
(2)閑置教學能力處理問題。出于各種原因,各高校都有一些教師不能正常履行職責,或病休、或能力不符合要求、或另有任務、或進修等。這種現(xiàn)象的存在,導致教學部門所歸集的費用不能全部分配到學生的培養(yǎng)成本中去,形成未分配費用。
對此,筆者建議,這部分費用不應該計入學生的培養(yǎng)成本,應該在統(tǒng)計計算時,單獨設置一個項目,反映閑置能力造成的成本損失。
(3)教師能力差異問題。不同的教師能力水平差異很大,一般通過教師級別表現(xiàn)出來。按前述方法,同一學院的教師,其單一課時的授課成本是相同的,這可能是不盡合理的,也會導致高校不同層次教學的培養(yǎng)成本失真。
對此,筆者建議可以采用確定系數(shù)的辦法進行調整,先將不同的教師職稱確定費用系數(shù),再加計算系數(shù)調整后的課時單價,最后將該學院統(tǒng)一的課時單價乘系數(shù),確定某門課程的授課成本。