王秀云

淺談我國行政單位財務管理的信息化建設

王秀云

本文通過對行政單位財務管理信息化建設展開討論，并列出幾點措施進行改善。

行政單位；財務管理；信息化建設

一、財務管理信息化的特征

1.財務管理實時化

與傳統(tǒng)的行政單位財務管理方法相比較，信息化的財務管理方法顯得更為便捷。借助網絡信息平臺，行政單位的財務管理可以實時和外部聯系，保證了管理信息溝通的便捷快速，各項內容也能實時更新，真正做到與時俱進，同時也有利于外部對財務管理的監(jiān)督。

2.財務管理的共享性

隨著互聯網技術的迅速發(fā)展，信息共享成了人們生活中的重要環(huán)節(jié)。同樣的財務管理信息化的發(fā)展也能使上下屬單位通過內網做到資源共享，這大大節(jié)約了行政單位的辦公成本，也使財務管理工作能夠在不同的操作平臺上開展工作。

3.財務管理的彈性化

在互聯網平臺下，財務管理工作不再是以前垂直式的組織模式，而是根據行政單位的需要不斷調節(jié)，簡化結構，減少中間的管理環(huán)節(jié)，便于管理。同時組織內人員還要加強橫向的溝通環(huán)節(jié)，使行政單位內部之間聯系緊密，便于財務管理工作的展開。

二、我國行政單位管理現狀

1.行政單位實行財務管理的機制不完善

一個合理健全的財務管理機制能增強行政單位的管理能力。行政單位沒有完善的財務管理制度，不能順利地推動財務管理信息化的落實，同時加大了生產成本。行政單位要建立一套完善的財務管理信息化制度，加強對行政單位的監(jiān)督管理，明確掌控行政單位資金流向，落實監(jiān)督機制的作用，突顯其重要性和權威性，才能對行政單位進行科學化信息化的管理。行政單位要把財務管理和內部控制相結合，提高信息化運行能力。有的行政單位設有內部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人員沒有嚴格按照制度執(zhí)行，都導致制度不能發(fā)揮應有的作用。

2.財務管理的工作人員素質不高

財務管理作為行政單位管理的一個重要部分，對行政單位工作人員的技能還是有要求的，尤其是財務管理工作信息化后，對財管人員的工作技能要求更是有了提升。但部分行政單位存在著財務管理的工作人員素質不高，財務管理能力不足，財務管理信息化技術不到位的情況。沒有專業(yè)的財務管理技能和意識，不能很好地勝任財務管理的工作，行政單位對員工的培訓也沒有落實到實處，員工沒有很好的管理眼光和管理素質，對行政單位財務管理信息化中存在的不足不能及時地指出，對于政策和制度的改善也沒有很好的建議，這些都會影響到行政單位財務管理信息化的實施效果。

3.財務管理信息化的軟件不穩(wěn)定

財務管理信息化離不開財務管理軟件的使用，隨著近幾年網絡技術的不斷完善和發(fā)展，財務管理軟件功能也越來越強大，但是現在網絡安全沒有保障，軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定，存在著一定的缺陷和風險，這些不穩(wěn)定的因素都會給行政單位財務管理信息化的工作帶來一定的阻礙。

三、加強行政單位財務管理信息化建設

1.行政單位要提高人員的素質

行政單位要培養(yǎng)高端的財務管理信息化人員，培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。行政事業(yè)單位要定期進行員工的技能培訓，減少員工在財務管理工作中的失誤，降低行政單位的損失。行政事業(yè)單位不僅是培養(yǎng)財務管理的人員，也是為了財務管理信息化未來的發(fā)展打好人才基礎。行政單位要讓每個員工參與到財務管理信息化的工作中，促進行政單位員工的合作協(xié)助能力，促進員工互相交換知識見解，通過培訓還可以培養(yǎng)員工的專業(yè)技能，提高員工的工作素質，倡導員工愛崗敬業(yè)。

2.行政單位要建立完善的內部信息交流系統(tǒng)

財務管理信息化離不開一個完善的內部信息交流系統(tǒng)，無論是外部的信息還是內部的信息，都對行政單位有重要的借鑒作用，影響著財務管理信息化運行管理的方方面面。行政事業(yè)單位要打通各部門之間的信息溝通渠道，建立完善健全的信息溝通系統(tǒng)，建立財務管理一體化，從而減少信息傳遞環(huán)節(jié)中出現的信息缺漏問題，保證了信息的真實性和準確性，有利于行政事業(yè)單位的財務管理信息化工作的開展。

3.行政事業(yè)單位要建立健全完善的財務管理信息化制度

行政事業(yè)單位的財務管理信息化離不開制度保障，只有落實好制度，才能在開展財務管理信息化工作時，做到有章可循。行政事業(yè)單位要打破傳統(tǒng)，創(chuàng)新建立起財務管理一體化的模式，掌握動態(tài)的信息，做到以財務管理為主，兼顧行政事業(yè)單位內部控制，深化財務管理信息化制度的落實。行政事業(yè)單位要根據自身的發(fā)展情況，做到具體問題具體分析，打造一個適合自身發(fā)展的內部控制制度體系，落實財務管理信息化制度的管理，提倡行政事業(yè)單位全體員工一起參與共同配合。通過完善健全的財務管理信息化制度，保證行政事業(yè)單位各個部門之間相互監(jiān)督相互制約，加強了行政事業(yè)單位的管理，減少貪污腐敗的隱患。

4.行政事業(yè)單位要樹立以財務信息化管理為核心的管理思想和理念

行政事業(yè)單位要使員工樹立財務管理的觀念，增強會計意識，不斷增強法律觀念，從意識上重視財務管理工作的展開。同時加強員工對財務管理信息化的認識，了解行政單位管理信息化工作的展開，了解到財務信息化管理在行政單位管理系統(tǒng)中所處的核心地位。行政事業(yè)單位的財務管理涉及行政事業(yè)單位的每個部門的資金收支狀況，因此財務管理工作的展開需要行政事業(yè)單位全體員工共同參與一起努力。要求行政事業(yè)單位不斷提高財務部門工作人員的專業(yè)素質和財務管理水平，做到優(yōu)化配置企業(yè)資源，對企業(yè)的發(fā)展起指點作用。行政事業(yè)單位要避免一成不變和因循守舊的思想，要與時俱進，不斷吸收其他企業(yè)優(yōu)秀的全面管理的方法，為自己所用。

5.建立完善的行政事業(yè)單位監(jiān)督機制

行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理又分為內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。行政事業(yè)單位要加強自身的內部監(jiān)督，及時發(fā)現財務管理信息化中不合理的地方，及時進行彌補和改進。增強行政事業(yè)單位內部監(jiān)督同時也是對增強自身內部控制的幫助。財務管理信息化工作的開展離不開內部控制。行政事業(yè)單位的內部監(jiān)督除了要做好平時的財務管理信息化日常工作的監(jiān)督，還要做好專項的監(jiān)督，不定期的抽查會計部門的工作。行政事業(yè)單位也要加強員工的監(jiān)督觀念，對于員工指出的發(fā)展不足的地方要給予重視和及時跟進，對于勇于提出問題的員工要進行獎勵，賞罰分明才能調動員工的積極性和創(chuàng)造性。

[1]李敏.淺談我國行政單位財務管理的信息化建設[J].財經界，2014（05）.

[2]范紅芳.我國行政單位財務管理的現狀及其信息化建設[J].投資與合作：學術版，2012（03）.

[3]吳雪麗.我國行政單位財務管理的信息化建設研究[J].中國外資，2013（15）.

（作者單位：撫順市東洲區(qū)水利水電工程移民局）