于魯霞

摘 要:“實(shí)物檔案”說，一直為檔案學(xué)界所關(guān)注?！皩?shí)物檔案”說是否具有科學(xué)性，不僅關(guān)系到檔案學(xué)學(xué)科的基礎(chǔ)理論建設(shè)，而且也關(guān)系到檔案收集范圍的界定。

關(guān)鍵詞:實(shí)物；文物；檔案；館藏

一、“實(shí)物”與“實(shí)物檔案”的界定

“實(shí)物檔案”說，一直為檔案學(xué)界所關(guān)注。檔案界許多人對(duì)“實(shí)物檔案”的提法和檔案部門收集實(shí)物的做法爭(zhēng)論不休，對(duì)實(shí)物、文物、檔案之間是否存在聯(lián)系各抒己見。1996年7月5日，第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過了《關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)檔案法>的決定》，準(zhǔn)確地給檔案下了定義：“檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄?！边@樣對(duì)實(shí)物是否納入檔案的問題，應(yīng)該說有了較為明確的答案和依據(jù)。只要是“各種方式和載體的歷史記錄”，即可列入“實(shí)物檔案”。

二、實(shí)物檔案收藏的現(xiàn)實(shí)必然性

檔案館收藏實(shí)物問題的爭(zhēng)論不是偶然的。實(shí)物收藏與檔案部門增強(qiáng)檔案資源建設(shè)的意識(shí)有關(guān)，與檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、開拓服務(wù)功能有關(guān)。確切地說，檔案館收藏實(shí)物檔案有著現(xiàn)實(shí)的必然性。

首先，實(shí)物檔案是檔案館追求相對(duì)完善的館藏結(jié)構(gòu)的需要。多年以來，如何豐富館藏和優(yōu)化館藏，一直是檔案部門經(jīng)久不衰的話題。當(dāng)前，似乎更多的話題集中到如何優(yōu)化館藏這一方面，于是引出“實(shí)物、文物”與“實(shí)物檔案”的鑒定問題。但是無論是豐富館藏，還是優(yōu)化館藏，都有一個(gè)完善結(jié)構(gòu)的問題。所謂完善結(jié)構(gòu)，最主要的還是內(nèi)容上的完善，譬如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、軍事、司法等；還有是來源上的，譬如政府、工商企業(yè)、社團(tuán)、社區(qū)、私人民間等；當(dāng)然包括形式上的，除了文字、聲像，就是實(shí)物了。事實(shí)上，只要屬于重要?dú)w檔范圍內(nèi)的內(nèi)容，不論何種形式，文字、聲像還是實(shí)物，都應(yīng)予以收集、歸檔，不能因?yàn)檩d體形式的不同而隨意割舍。

其次，實(shí)物檔案的收藏也是檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制的需要。近些年，許多檔案部門都把舉辦檔案展覽作為服務(wù)創(chuàng)新的主要手段之一。檔案部門服務(wù)創(chuàng)新很重要的內(nèi)容之一，是檔案館功能的開拓。舉辦各種展覽的一個(gè)很重要的因素是實(shí)物檔案載體的多樣性和生動(dòng)直觀性，以及它特有的記錄性和教育性。目前已有許多檔案館設(shè)立了校史館、博物館、展室等，通過舉辦各種展覽，達(dá)到以史為鑒，學(xué)史育人的目的。因此，檔案館大可不必拘泥于理論上的紛爭(zhēng)，而將實(shí)物拒之門外。

三、檔案館實(shí)物檔案收藏的現(xiàn)狀和特點(diǎn)

檔案館收藏的實(shí)物檔案，不同于日常生活中所有物品的廣義上的“實(shí)物”，它具有鮮明的時(shí)代性和廣闊豐富的內(nèi)涵性，大致有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

第一，具有原始記錄性。實(shí)物自身帶有的原始內(nèi)容，不同文字題詞記載著不同文字內(nèi)容，如各種慶?；顒?dòng)中留下的簽名簿、名人字畫、橫幅、牌匾，單位印章及法人印章等；用不同材質(zhì)制作的刻有獲獎(jiǎng)單位、姓名、時(shí)間和主辦單位字樣、內(nèi)容的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、紀(jì)念碑等。

第二，具有實(shí)用性。如注明使用人情況、時(shí)間和用途的各類票證，館藏近代銀行檔案全宗中的紙幣樣張、金屬貨幣等，還有各單位獲獎(jiǎng)旗幟、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等，均在各展室中發(fā)揮不同的作用。

第三，具有全宗性。它們與文書檔案、聲像檔案具有同一來源，如我館收藏的各屆研究生、本科生錄取名冊(cè)、成績(jī)單與畢業(yè)照、獲獎(jiǎng)證書一一對(duì)應(yīng)。

第四，具有靈活性。有些具有原始收藏性的實(shí)物，由于它載體龐大，不便于檔案館館內(nèi)收藏，如我校兵器博物館陳列的兵器，如坦克、大炮、導(dǎo)彈等，由于這一載體的特殊性，不可存入檔案館館內(nèi)收藏，所以我校成立了校兵器博物館，專門陳列這些兵器實(shí)物和文物。

檔案館收藏實(shí)物檔案應(yīng)注意的是：（1）把握實(shí)物的收集范圍，尤其是與館藏檔案在內(nèi)容上相關(guān)聯(lián)的實(shí)物應(yīng)重點(diǎn)收集，使之與已有的文書檔案和聲像檔案得以相互印證；（2）實(shí)物收藏，要以檔案部門能否保管、是否易于保管作為收藏標(biāo)準(zhǔn)之一；（3）實(shí)物收藏切忌范圍大而無當(dāng)，一定要根據(jù)館藏的實(shí)際，形成特色和系列。

四、實(shí)物檔案的利用是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要途徑

在具體的工作實(shí)踐中，實(shí)物檔案的保存價(jià)值和利用價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是直觀性、可視性；二是實(shí)效性。

檔案工作的目的之一是為了利用，檔案利用是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要途徑。以我校的“兵器博物館”兵器展室為例，我校陳列的兵器品種達(dá)630余種，共計(jì)2250件，一來豐富了我校實(shí)物類檔案的館藏，二來又成為了廣大兵器愛好者及青少年愛國(guó)主義教育的基地、科普教育基地和教學(xué)實(shí)習(xí)基地。據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)物檔案利用率居各類檔案之首，以我?！氨鞑┪镳^”為例：2011年接待90余個(gè)團(tuán)體，13200人；2012年接待160個(gè)團(tuán)體，13152人；2013年接待128個(gè)團(tuán)體，10424人。為配合宣傳作用，我校還專門為“兵器博物館”設(shè)立了解說員，由我校國(guó)防生兼職，既起到了實(shí)物檔案的宣傳作用，又提高了學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的能力。

由此看出，實(shí)物檔案的收藏是必要的。它不但具有實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的必要性和重要性，還實(shí)現(xiàn)了以史為鑒、學(xué)史育人，記住昨天、開創(chuàng)明天的目的。

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