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        高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中讀者決策采購(gòu)的障礙與對(duì)策

        2014-07-16 02:13:15胡蓉
        新世紀(jì)圖書(shū)館 2014年5期
        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館

        胡蓉

        摘 要 美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館興起的讀者決策采購(gòu)(PDA)被介紹進(jìn)入我國(guó),對(duì)于提高高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的利用率具有巨大作用。但是,鑒于高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)普遍緊張、讀者閱讀存在相對(duì)較大差異性等情況,在我國(guó)實(shí)施PDA,存在經(jīng)費(fèi)如何分配、讀者點(diǎn)擊購(gòu)買的觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)難以確定等障礙。借助模糊綜合判斷方法,可以有效解決這些障礙。

        關(guān)鍵詞 高校圖書(shū)館 文獻(xiàn)資源 讀者決策采購(gòu) 模糊綜合判斷

        分類號(hào) G253

        近年來(lái),由于諸多原因,高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用率持續(xù)下降。周春燕2008年對(duì)6所黑龍江省農(nóng)業(yè)類高職院校調(diào)查表明,經(jīng)常利用圖書(shū)館數(shù)字資源的讀者僅為44.88%,偶爾利用的也只是占29.68%[1]。武漢大學(xué)圖書(shū)館2010年入藏的9 384種經(jīng)濟(jì)類可借中文圖書(shū)中,從入藏之日起至2012年6月5日共有2 573種沒(méi)有被借閱過(guò),占27.4%;華南農(nóng)業(yè)大學(xué)2008年至2010年共入藏外文書(shū)8 915冊(cè),截止到2010年12月31日,零借閱的圖書(shū)占比高達(dá)67.9%[2]。國(guó)外研究表明同樣的狀況,大學(xué)圖書(shū)館所購(gòu)圖書(shū)的零利用率是在藏書(shū)的30%至40%之間[3]。美國(guó)丹佛大學(xué)圖書(shū)館收藏的2005年至2009年間出版的89 496種圖書(shū),有47 257種(占比為53%)從未流通過(guò),其中2005年所購(gòu)圖書(shū),有9 112種(占比為42%)截止到2009年還未流通過(guò)[4]。使這一問(wèn)題雪上加霜的是圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)受限,文獻(xiàn)資料價(jià)格持續(xù)上漲。2011年國(guó)內(nèi)圖書(shū)出版總印數(shù)和總印張比2010年僅分別增長(zhǎng)7.46%、4.65%,但定價(jià)總金額卻增長(zhǎng)了13.57%,期刊出版總量與2010年相比,種數(shù)下降0.35%,總印數(shù)增長(zhǎng)2.17%,總印張?jiān)鲩L(zhǎng)6.44%,定價(jià)總金額增長(zhǎng)了9.53%[5];國(guó)外科技期刊增長(zhǎng)幅度更大,比如Elsevier資源,2008年到2010年的總體價(jià)格在過(guò)去三年已經(jīng)增長(zhǎng)了48%,預(yù)計(jì)未來(lái)三年還要再漲價(jià)48%[6]。在此情況下,高校圖書(shū)館如何最大限度地利用文獻(xiàn)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)滿足不同用戶的需求成為一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。由于讀者需求大小與有效借閱的多少?zèng)Q定了圖書(shū)資源流通速度的大小,讀者決策采購(gòu)就成為圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)的一種明智選擇。

        1 讀者決策采購(gòu)簡(jiǎn)述

        高校圖書(shū)館的傳統(tǒng)采購(gòu)方式是,專業(yè)性文獻(xiàn)的采購(gòu)由教師決定,非專業(yè)文獻(xiàn)由圖書(shū)館館員自行決定[8]。一般而言,對(duì)于專業(yè)、權(quán)威性文獻(xiàn),傳統(tǒng)采購(gòu)決策不存在問(wèn)題,因?yàn)榻處煴旧砭褪窃擃I(lǐng)域的專家。但是對(duì)于非專業(yè)性文獻(xiàn)資源方面,傳統(tǒng)模式存在較大缺陷,這一方面的文獻(xiàn)資源率下降非常明顯。梁金萍在統(tǒng)計(jì)四川大學(xué)1991年7月至1994年7月入藏的中文圖書(shū)6 825冊(cè)/3 477種進(jìn)行抽樣調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其中Z大類(綜合性圖書(shū))的流通率只有1.45%,品種與復(fù)本呆滯率高達(dá)95.83%和96.96%[8],本文所要討論的對(duì)象主要是非專業(yè)文獻(xiàn)資源的采購(gòu)。

        為克服傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源采購(gòu)的缺陷,在美國(guó)出現(xiàn)了讀者決策采購(gòu)(Patron Driven Acquisitions,簡(jiǎn)稱PDA),又稱需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)(Demand Driven Acquisitions,DDA)。它主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù),在文獻(xiàn)資源供應(yīng)商和高校圖書(shū)館用戶之間直接建立聯(lián)系,由用戶直接在供應(yīng)商提供的經(jīng)高校圖書(shū)館許可的清單中選擇中意的文獻(xiàn)資源,然后由高校圖書(shū)館將其購(gòu)入或付費(fèi)。1998年NetLibrary向美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館推出PDA后,這一采購(gòu)方式迅速傳播,到2012年7月份止,世界范圍內(nèi)大約有400~600家圖書(shū)館實(shí)施PDA,在美國(guó),大學(xué)圖書(shū)館每年通過(guò)PDA采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)大約是2 000萬(wàn)美元[9]。2011年2月張甲、胡小菁等在《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》發(fā)表的《讀者決策的圖書(shū)館藏書(shū)采購(gòu)——藏書(shū)建設(shè)2.0版》最先介紹了美國(guó)圖書(shū)館日益流行的文獻(xiàn)資源讀者決策采購(gòu)方式,其后更多的學(xué)者開(kāi)始對(duì)此關(guān)注。當(dāng)前我國(guó)高校圖書(shū)館也逐漸開(kāi)始實(shí)施讀者決策采購(gòu),如2013年湖南大學(xué)啟動(dòng)讀者決策采購(gòu)模式。

        根據(jù)美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的實(shí)踐,PDA流程如圖1所示。當(dāng)然,美國(guó)各大學(xué)圖書(shū)館的讀者決策采購(gòu)模式在具體設(shè)計(jì)上各有不同,在文獻(xiàn)載體類型、館員干預(yù)程度、觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、讀者參與途徑等方面各有特色,如普渡大學(xué)圖書(shū)館紙本書(shū)的PDA項(xiàng)目就是采用館際互借方式,伊利諾伊大學(xué)香檳分校圖書(shū)館采用聯(lián)合目錄方式[10]。美國(guó)高校圖書(shū)館推行PDA,在一定程度上確實(shí)實(shí)現(xiàn)了原有目標(biāo),與傳統(tǒng)方式相比,在節(jié)約高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的同時(shí)提高了文獻(xiàn)的流通率,使圖書(shū)館收藏的每一本圖書(shū)至少有了一個(gè)讀者,消除了零借閱的現(xiàn)象。

        2 讀者決策采購(gòu)障礙:文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)配置與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

        PDA是現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的一種新的文獻(xiàn)資源采購(gòu)模式,其優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。但是,在其被引入我國(guó)高校圖書(shū)館時(shí),其缺陷以及在我國(guó)實(shí)施可能遭遇的問(wèn)題也不容忽視,如擔(dān)心讀者能力、素質(zhì)不夠,隨意選書(shū),造成經(jīng)費(fèi)超限,館藏與要求不符,電子資源供應(yīng)商不足等問(wèn)題,眾多學(xué)者對(duì)這些問(wèn)題及解決對(duì)策已有較詳細(xì)的論述。在我國(guó)高校圖書(shū)館實(shí)施PDA,除了這些問(wèn)題與障礙外,讀者決策采購(gòu)要真正提高經(jīng)費(fèi)使用效率還有如下障礙需要解決:

        2.1 文獻(xiàn)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的配置

        以美國(guó)經(jīng)驗(yàn),PDA主要是運(yùn)用在電子文獻(xiàn)采購(gòu)方面,至于紙質(zhì)文獻(xiàn)方面運(yùn)用的很少。但是,目前高校讀者不可能只閱讀電子文獻(xiàn),高校圖書(shū)館也不可能只收藏電子文獻(xiàn),那么在實(shí)施PDA之前,有一個(gè)問(wèn)題必須解決,即文獻(xiàn)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)如何配置,高校圖書(shū)館到底應(yīng)該在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)中安排多大的比例用于PDA?這一問(wèn)題在美國(guó)同樣存在,但我國(guó)顯得尤為突出,究其原因主要是中美兩國(guó)讀者在閱讀行為上的差異。美國(guó)皮尤中心2011年12月發(fā)布的“閱讀習(xí)慣報(bào)告”表明全美成人圖書(shū)閱讀率為81%,期刊雜志閱讀率為48%,報(bào)紙閱讀率為58%,電子書(shū)閱讀率為21%(其中使用手機(jī)閱讀的占6%,電腦(包括平板電腦)閱讀為31%,電子閱讀器為32%),電子期刊閱讀率為33%,電子報(bào)紙閱讀率為55%[11]。中國(guó)出版網(wǎng)最新公布的中國(guó)新聞出版研究院第十次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2012年我國(guó)18~70周歲國(guó)民圖書(shū)閱讀率為54.9%,報(bào)紙閱讀率為58.2%,期刊閱讀率為45.2%,電子書(shū)閱讀率為17.0%,電子報(bào)與電子期刊的閱讀率為7.4%和5.6%,其中網(wǎng)絡(luò)在線閱讀32.6%,手機(jī)閱讀31.2%,電子閱讀器閱讀4.6%。從中美兩國(guó)讀者的閱讀行為來(lái)看,可以發(fā)現(xiàn)存在著兩點(diǎn)明顯的區(qū)別,一是我國(guó)讀者的閱讀對(duì)象更為分散,相對(duì)差異性更大;二是我國(guó)讀者電子文獻(xiàn)閱讀率遠(yuǎn)低于美國(guó)。從文獻(xiàn)資源類型來(lái)看,我國(guó)讀者閱讀率最高的圖書(shū)僅為54.9%,而美國(guó)為81%。從文獻(xiàn)資源載體來(lái)看,我國(guó)讀者對(duì)電子文獻(xiàn)的閱讀率最高的為電子書(shū),但也僅為17.0%;而美國(guó)最低都在21%,在電子報(bào)紙閱讀方面,更是達(dá)到55%。由于這些差異的存在,我國(guó)高校圖書(shū)館在圖書(shū)采購(gòu)方面眾口難調(diào)現(xiàn)象更為明顯,加上電子文獻(xiàn)閱讀率很低,短期內(nèi)通過(guò)PDA來(lái)滿足高校讀者需求的可能性更低,因而在我國(guó)實(shí)施PDA特別需要科學(xué)合理地配置文獻(xiàn)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。endprint

        2.2 讀者采購(gòu)決策中的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

        讀者采購(gòu)決策中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的合理性,在美國(guó)也同樣存在。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)低,一方面可能會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張,另一方面其購(gòu)買的文獻(xiàn)資源可能與教學(xué)、科研無(wú)關(guān),與館藏要求不符;采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,則有可能使PDA失去意義,并使PDA經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)剩余。與美國(guó)相比,在這一問(wèn)題上我國(guó)高校圖書(shū)館更為突出,其主要原因在于我國(guó)高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)更為緊張。根據(jù)美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)的報(bào)告,美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館2010年文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是2 680 297 976美元,而根據(jù)美國(guó)2012年教育狀況年度報(bào)告稱,2010年本科入學(xué)人數(shù)為1 810萬(wàn)[12]。以2010年12月份匯率計(jì)算,1美元對(duì)人民幣6.6 515元,美國(guó)大學(xué)生人均文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)約為985元。根據(jù)我國(guó)教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)公布的2011年高校圖書(shū)館基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,該年度,高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)的平均值為408萬(wàn)元。根據(jù)我國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2012年統(tǒng)計(jì)年鑒,2011年我國(guó)高校在校讀者人數(shù)為2 308.5萬(wàn)人,普通高校2 409所,每所大學(xué)為0.96萬(wàn)人,分?jǐn)偟矫课蛔x者頭上的文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)為425元,相對(duì)于美國(guó),我國(guó)高校的生均文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不到其一半。由于文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)緊張,能夠分配給PDA的經(jīng)費(fèi)自然就少了,因而特別需要科學(xué)合理地設(shè)定PDA的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的最大效用。

        一方面圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限,能采購(gòu)的文獻(xiàn)資源自然有限,另一方面讀者閱讀相對(duì)差異大,眾口難調(diào),這便形成了有限的經(jīng)費(fèi)與多樣化、差異化的讀者需求之間的矛盾。這一矛盾使得PDA在我國(guó)實(shí)施必須解決如下問(wèn)題:經(jīng)費(fèi)在不同文獻(xiàn)資源類型上如何分配以滿足不同需要的讀者?應(yīng)該給PDA配置多少經(jīng)費(fèi)?PDA中的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)到底如何設(shè)定才是最佳選擇?在這些問(wèn)題上有定性和定量?jī)煞N解決方式。定性是由高校圖書(shū)館館員在搜集相關(guān)數(shù)據(jù)后,根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)配置、采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)作出判斷,定量則是根據(jù)搜集所得數(shù)據(jù),建立數(shù)學(xué)模型,并用數(shù)學(xué)模型來(lái)決定經(jīng)費(fèi)配置與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)上是采用定性方法來(lái)解決這些問(wèn)題,但是由于定性與定量?jī)煞N方式的不同特點(diǎn),定量方式更為客觀,在決定經(jīng)費(fèi)配置和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定上后者更為適合。本文即嘗試從定量這一角度,運(yùn)用模糊綜合判斷方法來(lái)解決這兩個(gè)問(wèn)題。

        3 運(yùn)用模糊綜合判斷方法解決讀者決策采購(gòu)障礙

        在高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)讀者決策中,由于讀者人數(shù)眾多,閱讀行為又存在較大差異性,很適合運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)進(jìn)行綜合評(píng)判來(lái)解決其問(wèn)題。PDA經(jīng)費(fèi)配置上,由于PDA主要用于電子文獻(xiàn)資源,因此為PDA配置的經(jīng)費(fèi)數(shù)額實(shí)際上就是高校圖書(shū)館電子文獻(xiàn)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi),比例上主要根據(jù)模糊綜合評(píng)判后,讀者對(duì)不同類型文獻(xiàn)資源的需求程度而決定其配置。讀者決策采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)上,采購(gòu)的是某一電子文獻(xiàn)資源,不可能按比例操作,因而主要是根據(jù)模糊綜合評(píng)判后,讀者對(duì)不同類型文獻(xiàn)資源的需求程度而決定文獻(xiàn)的采購(gòu)次序。具體操作過(guò)程如下:

        3.1 確定評(píng)價(jià)對(duì)象集

        在PDA經(jīng)費(fèi)配置上,評(píng)價(jià)對(duì)象為待評(píng)價(jià)的各類文獻(xiàn)。根據(jù)PDA特點(diǎn),將文獻(xiàn)資源分為紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn),即V=(v1,v2)。

        在讀者PDA觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)上,評(píng)價(jià)對(duì)象為某一具體的電子文獻(xiàn),一般而言就是進(jìn)入圖書(shū)館MARC記錄的電子文獻(xiàn),即V=(v1,v2,,,vn),n=1,2,,,m分別表示各類文獻(xiàn)。

        3.2 確定評(píng)語(yǔ)集

        PDA經(jīng)費(fèi)配置中評(píng)語(yǔ)以專家打分法的方式給出,專家由讀者代表?yè)?dān)任。讀者代表選擇上主要委托高校內(nèi)部各二級(jí)院系進(jìn)行,各院系讀者代表指標(biāo)為代表總?cè)藬?shù)*該院系讀者數(shù)量/高校在校讀者總?cè)藬?shù)。讀者代表選出后,組織讀者代表對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)打分予以評(píng)價(jià)。

        PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,評(píng)語(yǔ)為一定時(shí)期內(nèi)讀者對(duì)某一電子文獻(xiàn)的評(píng)價(jià)。評(píng)語(yǔ)分值根據(jù)讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的渴求程度分為A-F共六個(gè)等級(jí),其中A為最高等級(jí),意味著讀者非常希望購(gòu)買該類文獻(xiàn),分值定為5分,每個(gè)等級(jí)的分值從A到F依次遞減1分,F(xiàn)等級(jí)為最低等級(jí),意味著讀者完全不希望購(gòu)買該類文獻(xiàn),分值定位0分。由于只存在一層評(píng)語(yǔ),因此本判斷為單因素判斷模型,即:U=(U1,U2,,,Ui,,,Um),i=1,2, ,,m,m表示U中因素的個(gè)數(shù),ni表示Ui中因素的個(gè)數(shù)。讀者意見(jiàn)從A到F共六個(gè)等級(jí)作為評(píng)語(yǔ),則U評(píng)語(yǔ)集= (A,B,C,D,E,F(xiàn))。

        3.3 確定權(quán)重集

        評(píng)價(jià)因素的權(quán)重是每個(gè)因素在集合中的重要程度,在PDA經(jīng)費(fèi)配置和PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,都將讀者代表或讀者對(duì)不同文獻(xiàn)資源需求程度作為權(quán)重,權(quán)重集與評(píng)語(yǔ)集相對(duì)應(yīng),即A=(A1,A2,,,Ai,,,Am),i= 1,2,,,m,其中,A表示U中各評(píng)語(yǔ)的權(quán)重,Ai表示 Ui中各評(píng)語(yǔ)的權(quán)重。如將讀者意見(jiàn)分為從A到F六個(gè)等級(jí),分值從5分到0分,對(duì)其和積法歸一化后,再取近似值后得權(quán)重向量集A=(0.33,0.27,0.2,0.13,

        0.07,0)

        3.4 確定評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)矩陣

        在PDA經(jīng)費(fèi)配置和PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)矩陣中,都是以讀者代表或讀者的評(píng)語(yǔ)為行元素,以評(píng)價(jià)對(duì)象為列元素,形成評(píng)語(yǔ)的綜合評(píng)價(jià)矩陣R和Rij(圖2)。

        以PDA經(jīng)費(fèi)配置,讀者代表十人為例,讀者代表對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)的意見(jiàn)見(jiàn)表1:

        3.5 綜合判斷

        模糊綜合判斷后,可以得出讀者代表或讀者整體上,對(duì)不同文獻(xiàn)資源需求程度的比例,在圖書(shū)館采購(gòu)決策時(shí)以該比例作為決策較為合理[14]。以上述PDA經(jīng)費(fèi)配置為例,利用評(píng)語(yǔ)的綜合評(píng)價(jià)矩陣Rij和權(quán)重集A=(0.33,0.27,0.2,0.13,0.07,0),采用算子,則評(píng)判結(jié)果集合B=(2.86,2.01),歸一化后為B=(0.587,0.413)。這意味著讀者整體上對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)的需求程度的比例分別為0.587:0.413。在PDA經(jīng)費(fèi)配置中,既然讀者對(duì)電子文獻(xiàn)的需求程度占比為0.413,高校圖書(shū)館就應(yīng)該滿足讀者意愿,按此比例配置PDA經(jīng)費(fèi)。

        在PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,模糊綜合判斷的意義并不是PDA經(jīng)費(fèi)在個(gè)電子文獻(xiàn)上的分配比例,而是購(gòu)買的先后次序。經(jīng)模糊綜合判斷后,其結(jié)果意味著讀者整體上對(duì)不同電子文獻(xiàn)需求程度的高低,高校圖書(shū)館應(yīng)該在經(jīng)費(fèi)容許范圍內(nèi),按照讀者整體需求程度,決定電子文獻(xiàn)的購(gòu)買次序。

        利用這一方法解決讀者決策采購(gòu)中的經(jīng)費(fèi)配置與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)于傳統(tǒng)方式而言,有兩方面的優(yōu)點(diǎn):一是反映了讀者意見(jiàn),因?yàn)檫M(jìn)行判斷的矩陣數(shù)據(jù)來(lái)源讀者,二是可以與讀者意見(jiàn)實(shí)現(xiàn)最大程度的吻合,因?yàn)閷?duì)于讀者意見(jiàn)通過(guò)模糊算法進(jìn)行了量化處理,讀者的各種意見(jiàn)根據(jù)其重要程度被吸納進(jìn)來(lái)了,能夠彌補(bǔ)讀者決策采購(gòu)的不足并避免館員判斷的主觀性。高校圖書(shū)館采購(gòu)的文獻(xiàn)資料將更能夠得到讀者的認(rèn)同,從而提高館藏文獻(xiàn)的利用率。endprint

        2.2 讀者采購(gòu)決策中的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

        讀者采購(gòu)決策中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的合理性,在美國(guó)也同樣存在。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)低,一方面可能會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張,另一方面其購(gòu)買的文獻(xiàn)資源可能與教學(xué)、科研無(wú)關(guān),與館藏要求不符;采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,則有可能使PDA失去意義,并使PDA經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)剩余。與美國(guó)相比,在這一問(wèn)題上我國(guó)高校圖書(shū)館更為突出,其主要原因在于我國(guó)高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)更為緊張。根據(jù)美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)的報(bào)告,美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館2010年文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是2 680 297 976美元,而根據(jù)美國(guó)2012年教育狀況年度報(bào)告稱,2010年本科入學(xué)人數(shù)為1 810萬(wàn)[12]。以2010年12月份匯率計(jì)算,1美元對(duì)人民幣6.6 515元,美國(guó)大學(xué)生人均文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)約為985元。根據(jù)我國(guó)教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)公布的2011年高校圖書(shū)館基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,該年度,高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)的平均值為408萬(wàn)元。根據(jù)我國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2012年統(tǒng)計(jì)年鑒,2011年我國(guó)高校在校讀者人數(shù)為2 308.5萬(wàn)人,普通高校2 409所,每所大學(xué)為0.96萬(wàn)人,分?jǐn)偟矫课蛔x者頭上的文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)為425元,相對(duì)于美國(guó),我國(guó)高校的生均文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不到其一半。由于文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)緊張,能夠分配給PDA的經(jīng)費(fèi)自然就少了,因而特別需要科學(xué)合理地設(shè)定PDA的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的最大效用。

        一方面圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限,能采購(gòu)的文獻(xiàn)資源自然有限,另一方面讀者閱讀相對(duì)差異大,眾口難調(diào),這便形成了有限的經(jīng)費(fèi)與多樣化、差異化的讀者需求之間的矛盾。這一矛盾使得PDA在我國(guó)實(shí)施必須解決如下問(wèn)題:經(jīng)費(fèi)在不同文獻(xiàn)資源類型上如何分配以滿足不同需要的讀者?應(yīng)該給PDA配置多少經(jīng)費(fèi)?PDA中的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)到底如何設(shè)定才是最佳選擇?在這些問(wèn)題上有定性和定量?jī)煞N解決方式。定性是由高校圖書(shū)館館員在搜集相關(guān)數(shù)據(jù)后,根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)配置、采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)作出判斷,定量則是根據(jù)搜集所得數(shù)據(jù),建立數(shù)學(xué)模型,并用數(shù)學(xué)模型來(lái)決定經(jīng)費(fèi)配置與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)上是采用定性方法來(lái)解決這些問(wèn)題,但是由于定性與定量?jī)煞N方式的不同特點(diǎn),定量方式更為客觀,在決定經(jīng)費(fèi)配置和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定上后者更為適合。本文即嘗試從定量這一角度,運(yùn)用模糊綜合判斷方法來(lái)解決這兩個(gè)問(wèn)題。

        3 運(yùn)用模糊綜合判斷方法解決讀者決策采購(gòu)障礙

        在高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)讀者決策中,由于讀者人數(shù)眾多,閱讀行為又存在較大差異性,很適合運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)進(jìn)行綜合評(píng)判來(lái)解決其問(wèn)題。PDA經(jīng)費(fèi)配置上,由于PDA主要用于電子文獻(xiàn)資源,因此為PDA配置的經(jīng)費(fèi)數(shù)額實(shí)際上就是高校圖書(shū)館電子文獻(xiàn)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi),比例上主要根據(jù)模糊綜合評(píng)判后,讀者對(duì)不同類型文獻(xiàn)資源的需求程度而決定其配置。讀者決策采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)上,采購(gòu)的是某一電子文獻(xiàn)資源,不可能按比例操作,因而主要是根據(jù)模糊綜合評(píng)判后,讀者對(duì)不同類型文獻(xiàn)資源的需求程度而決定文獻(xiàn)的采購(gòu)次序。具體操作過(guò)程如下:

        3.1 確定評(píng)價(jià)對(duì)象集

        在PDA經(jīng)費(fèi)配置上,評(píng)價(jià)對(duì)象為待評(píng)價(jià)的各類文獻(xiàn)。根據(jù)PDA特點(diǎn),將文獻(xiàn)資源分為紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn),即V=(v1,v2)。

        在讀者PDA觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)上,評(píng)價(jià)對(duì)象為某一具體的電子文獻(xiàn),一般而言就是進(jìn)入圖書(shū)館MARC記錄的電子文獻(xiàn),即V=(v1,v2,,,vn),n=1,2,,,m分別表示各類文獻(xiàn)。

        3.2 確定評(píng)語(yǔ)集

        PDA經(jīng)費(fèi)配置中評(píng)語(yǔ)以專家打分法的方式給出,專家由讀者代表?yè)?dān)任。讀者代表選擇上主要委托高校內(nèi)部各二級(jí)院系進(jìn)行,各院系讀者代表指標(biāo)為代表總?cè)藬?shù)*該院系讀者數(shù)量/高校在校讀者總?cè)藬?shù)。讀者代表選出后,組織讀者代表對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)打分予以評(píng)價(jià)。

        PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,評(píng)語(yǔ)為一定時(shí)期內(nèi)讀者對(duì)某一電子文獻(xiàn)的評(píng)價(jià)。評(píng)語(yǔ)分值根據(jù)讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的渴求程度分為A-F共六個(gè)等級(jí),其中A為最高等級(jí),意味著讀者非常希望購(gòu)買該類文獻(xiàn),分值定為5分,每個(gè)等級(jí)的分值從A到F依次遞減1分,F(xiàn)等級(jí)為最低等級(jí),意味著讀者完全不希望購(gòu)買該類文獻(xiàn),分值定位0分。由于只存在一層評(píng)語(yǔ),因此本判斷為單因素判斷模型,即:U=(U1,U2,,,Ui,,,Um),i=1,2, ,,m,m表示U中因素的個(gè)數(shù),ni表示Ui中因素的個(gè)數(shù)。讀者意見(jiàn)從A到F共六個(gè)等級(jí)作為評(píng)語(yǔ),則U評(píng)語(yǔ)集= (A,B,C,D,E,F(xiàn))。

        3.3 確定權(quán)重集

        評(píng)價(jià)因素的權(quán)重是每個(gè)因素在集合中的重要程度,在PDA經(jīng)費(fèi)配置和PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,都將讀者代表或讀者對(duì)不同文獻(xiàn)資源需求程度作為權(quán)重,權(quán)重集與評(píng)語(yǔ)集相對(duì)應(yīng),即A=(A1,A2,,,Ai,,,Am),i= 1,2,,,m,其中,A表示U中各評(píng)語(yǔ)的權(quán)重,Ai表示 Ui中各評(píng)語(yǔ)的權(quán)重。如將讀者意見(jiàn)分為從A到F六個(gè)等級(jí),分值從5分到0分,對(duì)其和積法歸一化后,再取近似值后得權(quán)重向量集A=(0.33,0.27,0.2,0.13,

        0.07,0)

        3.4 確定評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)矩陣

        在PDA經(jīng)費(fèi)配置和PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)矩陣中,都是以讀者代表或讀者的評(píng)語(yǔ)為行元素,以評(píng)價(jià)對(duì)象為列元素,形成評(píng)語(yǔ)的綜合評(píng)價(jià)矩陣R和Rij(圖2)。

        以PDA經(jīng)費(fèi)配置,讀者代表十人為例,讀者代表對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)的意見(jiàn)見(jiàn)表1:

        3.5 綜合判斷

        模糊綜合判斷后,可以得出讀者代表或讀者整體上,對(duì)不同文獻(xiàn)資源需求程度的比例,在圖書(shū)館采購(gòu)決策時(shí)以該比例作為決策較為合理[14]。以上述PDA經(jīng)費(fèi)配置為例,利用評(píng)語(yǔ)的綜合評(píng)價(jià)矩陣Rij和權(quán)重集A=(0.33,0.27,0.2,0.13,0.07,0),采用算子,則評(píng)判結(jié)果集合B=(2.86,2.01),歸一化后為B=(0.587,0.413)。這意味著讀者整體上對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)的需求程度的比例分別為0.587:0.413。在PDA經(jīng)費(fèi)配置中,既然讀者對(duì)電子文獻(xiàn)的需求程度占比為0.413,高校圖書(shū)館就應(yīng)該滿足讀者意愿,按此比例配置PDA經(jīng)費(fèi)。

        在PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,模糊綜合判斷的意義并不是PDA經(jīng)費(fèi)在個(gè)電子文獻(xiàn)上的分配比例,而是購(gòu)買的先后次序。經(jīng)模糊綜合判斷后,其結(jié)果意味著讀者整體上對(duì)不同電子文獻(xiàn)需求程度的高低,高校圖書(shū)館應(yīng)該在經(jīng)費(fèi)容許范圍內(nèi),按照讀者整體需求程度,決定電子文獻(xiàn)的購(gòu)買次序。

        利用這一方法解決讀者決策采購(gòu)中的經(jīng)費(fèi)配置與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)于傳統(tǒng)方式而言,有兩方面的優(yōu)點(diǎn):一是反映了讀者意見(jiàn),因?yàn)檫M(jìn)行判斷的矩陣數(shù)據(jù)來(lái)源讀者,二是可以與讀者意見(jiàn)實(shí)現(xiàn)最大程度的吻合,因?yàn)閷?duì)于讀者意見(jiàn)通過(guò)模糊算法進(jìn)行了量化處理,讀者的各種意見(jiàn)根據(jù)其重要程度被吸納進(jìn)來(lái)了,能夠彌補(bǔ)讀者決策采購(gòu)的不足并避免館員判斷的主觀性。高校圖書(shū)館采購(gòu)的文獻(xiàn)資料將更能夠得到讀者的認(rèn)同,從而提高館藏文獻(xiàn)的利用率。endprint

        2.2 讀者采購(gòu)決策中的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

        讀者采購(gòu)決策中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的合理性,在美國(guó)也同樣存在。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)低,一方面可能會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張,另一方面其購(gòu)買的文獻(xiàn)資源可能與教學(xué)、科研無(wú)關(guān),與館藏要求不符;采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,則有可能使PDA失去意義,并使PDA經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)剩余。與美國(guó)相比,在這一問(wèn)題上我國(guó)高校圖書(shū)館更為突出,其主要原因在于我國(guó)高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)更為緊張。根據(jù)美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)的報(bào)告,美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館2010年文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是2 680 297 976美元,而根據(jù)美國(guó)2012年教育狀況年度報(bào)告稱,2010年本科入學(xué)人數(shù)為1 810萬(wàn)[12]。以2010年12月份匯率計(jì)算,1美元對(duì)人民幣6.6 515元,美國(guó)大學(xué)生人均文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)約為985元。根據(jù)我國(guó)教育部高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)公布的2011年高校圖書(shū)館基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,該年度,高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)的平均值為408萬(wàn)元。根據(jù)我國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2012年統(tǒng)計(jì)年鑒,2011年我國(guó)高校在校讀者人數(shù)為2 308.5萬(wàn)人,普通高校2 409所,每所大學(xué)為0.96萬(wàn)人,分?jǐn)偟矫课蛔x者頭上的文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)為425元,相對(duì)于美國(guó),我國(guó)高校的生均文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不到其一半。由于文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)緊張,能夠分配給PDA的經(jīng)費(fèi)自然就少了,因而特別需要科學(xué)合理地設(shè)定PDA的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的最大效用。

        一方面圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限,能采購(gòu)的文獻(xiàn)資源自然有限,另一方面讀者閱讀相對(duì)差異大,眾口難調(diào),這便形成了有限的經(jīng)費(fèi)與多樣化、差異化的讀者需求之間的矛盾。這一矛盾使得PDA在我國(guó)實(shí)施必須解決如下問(wèn)題:經(jīng)費(fèi)在不同文獻(xiàn)資源類型上如何分配以滿足不同需要的讀者?應(yīng)該給PDA配置多少經(jīng)費(fèi)?PDA中的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)到底如何設(shè)定才是最佳選擇?在這些問(wèn)題上有定性和定量?jī)煞N解決方式。定性是由高校圖書(shū)館館員在搜集相關(guān)數(shù)據(jù)后,根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)配置、采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)作出判斷,定量則是根據(jù)搜集所得數(shù)據(jù),建立數(shù)學(xué)模型,并用數(shù)學(xué)模型來(lái)決定經(jīng)費(fèi)配置與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)上是采用定性方法來(lái)解決這些問(wèn)題,但是由于定性與定量?jī)煞N方式的不同特點(diǎn),定量方式更為客觀,在決定經(jīng)費(fèi)配置和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定上后者更為適合。本文即嘗試從定量這一角度,運(yùn)用模糊綜合判斷方法來(lái)解決這兩個(gè)問(wèn)題。

        3 運(yùn)用模糊綜合判斷方法解決讀者決策采購(gòu)障礙

        在高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)讀者決策中,由于讀者人數(shù)眾多,閱讀行為又存在較大差異性,很適合運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)進(jìn)行綜合評(píng)判來(lái)解決其問(wèn)題。PDA經(jīng)費(fèi)配置上,由于PDA主要用于電子文獻(xiàn)資源,因此為PDA配置的經(jīng)費(fèi)數(shù)額實(shí)際上就是高校圖書(shū)館電子文獻(xiàn)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi),比例上主要根據(jù)模糊綜合評(píng)判后,讀者對(duì)不同類型文獻(xiàn)資源的需求程度而決定其配置。讀者決策采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)上,采購(gòu)的是某一電子文獻(xiàn)資源,不可能按比例操作,因而主要是根據(jù)模糊綜合評(píng)判后,讀者對(duì)不同類型文獻(xiàn)資源的需求程度而決定文獻(xiàn)的采購(gòu)次序。具體操作過(guò)程如下:

        3.1 確定評(píng)價(jià)對(duì)象集

        在PDA經(jīng)費(fèi)配置上,評(píng)價(jià)對(duì)象為待評(píng)價(jià)的各類文獻(xiàn)。根據(jù)PDA特點(diǎn),將文獻(xiàn)資源分為紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn),即V=(v1,v2)。

        在讀者PDA觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)上,評(píng)價(jià)對(duì)象為某一具體的電子文獻(xiàn),一般而言就是進(jìn)入圖書(shū)館MARC記錄的電子文獻(xiàn),即V=(v1,v2,,,vn),n=1,2,,,m分別表示各類文獻(xiàn)。

        3.2 確定評(píng)語(yǔ)集

        PDA經(jīng)費(fèi)配置中評(píng)語(yǔ)以專家打分法的方式給出,專家由讀者代表?yè)?dān)任。讀者代表選擇上主要委托高校內(nèi)部各二級(jí)院系進(jìn)行,各院系讀者代表指標(biāo)為代表總?cè)藬?shù)*該院系讀者數(shù)量/高校在校讀者總?cè)藬?shù)。讀者代表選出后,組織讀者代表對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)打分予以評(píng)價(jià)。

        PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,評(píng)語(yǔ)為一定時(shí)期內(nèi)讀者對(duì)某一電子文獻(xiàn)的評(píng)價(jià)。評(píng)語(yǔ)分值根據(jù)讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的渴求程度分為A-F共六個(gè)等級(jí),其中A為最高等級(jí),意味著讀者非常希望購(gòu)買該類文獻(xiàn),分值定為5分,每個(gè)等級(jí)的分值從A到F依次遞減1分,F(xiàn)等級(jí)為最低等級(jí),意味著讀者完全不希望購(gòu)買該類文獻(xiàn),分值定位0分。由于只存在一層評(píng)語(yǔ),因此本判斷為單因素判斷模型,即:U=(U1,U2,,,Ui,,,Um),i=1,2, ,,m,m表示U中因素的個(gè)數(shù),ni表示Ui中因素的個(gè)數(shù)。讀者意見(jiàn)從A到F共六個(gè)等級(jí)作為評(píng)語(yǔ),則U評(píng)語(yǔ)集= (A,B,C,D,E,F(xiàn))。

        3.3 確定權(quán)重集

        評(píng)價(jià)因素的權(quán)重是每個(gè)因素在集合中的重要程度,在PDA經(jīng)費(fèi)配置和PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,都將讀者代表或讀者對(duì)不同文獻(xiàn)資源需求程度作為權(quán)重,權(quán)重集與評(píng)語(yǔ)集相對(duì)應(yīng),即A=(A1,A2,,,Ai,,,Am),i= 1,2,,,m,其中,A表示U中各評(píng)語(yǔ)的權(quán)重,Ai表示 Ui中各評(píng)語(yǔ)的權(quán)重。如將讀者意見(jiàn)分為從A到F六個(gè)等級(jí),分值從5分到0分,對(duì)其和積法歸一化后,再取近似值后得權(quán)重向量集A=(0.33,0.27,0.2,0.13,

        0.07,0)

        3.4 確定評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)矩陣

        在PDA經(jīng)費(fèi)配置和PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)矩陣中,都是以讀者代表或讀者的評(píng)語(yǔ)為行元素,以評(píng)價(jià)對(duì)象為列元素,形成評(píng)語(yǔ)的綜合評(píng)價(jià)矩陣R和Rij(圖2)。

        以PDA經(jīng)費(fèi)配置,讀者代表十人為例,讀者代表對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)的意見(jiàn)見(jiàn)表1:

        3.5 綜合判斷

        模糊綜合判斷后,可以得出讀者代表或讀者整體上,對(duì)不同文獻(xiàn)資源需求程度的比例,在圖書(shū)館采購(gòu)決策時(shí)以該比例作為決策較為合理[14]。以上述PDA經(jīng)費(fèi)配置為例,利用評(píng)語(yǔ)的綜合評(píng)價(jià)矩陣Rij和權(quán)重集A=(0.33,0.27,0.2,0.13,0.07,0),采用算子,則評(píng)判結(jié)果集合B=(2.86,2.01),歸一化后為B=(0.587,0.413)。這意味著讀者整體上對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)的需求程度的比例分別為0.587:0.413。在PDA經(jīng)費(fèi)配置中,既然讀者對(duì)電子文獻(xiàn)的需求程度占比為0.413,高校圖書(shū)館就應(yīng)該滿足讀者意愿,按此比例配置PDA經(jīng)費(fèi)。

        在PDA采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中,模糊綜合判斷的意義并不是PDA經(jīng)費(fèi)在個(gè)電子文獻(xiàn)上的分配比例,而是購(gòu)買的先后次序。經(jīng)模糊綜合判斷后,其結(jié)果意味著讀者整體上對(duì)不同電子文獻(xiàn)需求程度的高低,高校圖書(shū)館應(yīng)該在經(jīng)費(fèi)容許范圍內(nèi),按照讀者整體需求程度,決定電子文獻(xiàn)的購(gòu)買次序。

        利用這一方法解決讀者決策采購(gòu)中的經(jīng)費(fèi)配置與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)于傳統(tǒng)方式而言,有兩方面的優(yōu)點(diǎn):一是反映了讀者意見(jiàn),因?yàn)檫M(jìn)行判斷的矩陣數(shù)據(jù)來(lái)源讀者,二是可以與讀者意見(jiàn)實(shí)現(xiàn)最大程度的吻合,因?yàn)閷?duì)于讀者意見(jiàn)通過(guò)模糊算法進(jìn)行了量化處理,讀者的各種意見(jiàn)根據(jù)其重要程度被吸納進(jìn)來(lái)了,能夠彌補(bǔ)讀者決策采購(gòu)的不足并避免館員判斷的主觀性。高校圖書(shū)館采購(gòu)的文獻(xiàn)資料將更能夠得到讀者的認(rèn)同,從而提高館藏文獻(xiàn)的利用率。endprint

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