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        鐵路勘察設計企業(yè)績效管理體系探討

        2014-07-16 15:28:10李昱
        經(jīng)濟師 2014年5期
        關鍵詞:考核指標績效管理激勵機制

        李昱

        摘 要:通過對多數(shù)中小型鐵路勘察設計企業(yè)績效考核管理工作的研究,分析目前鐵路勘察設計企業(yè)績效管理現(xiàn)狀和存在問題,提出建立包括績效設計、績效跟蹤、考核與反饋、績效輔助、績效改善等一系列環(huán)節(jié)的績效管理體系。同時針對鐵路勘察設計企業(yè)特點,應用平衡計分法(BSC)和關鍵績效指標(KPI)基本思想和方法進一步深化績效考核指標,加強績效反饋、績效跟蹤等績效管理工作,建立科學完善的績效管理體系。

        關鍵詞:鐵路勘察設計企業(yè) 績效管理 績效考核 考核指標 激勵機制

        中圖分類號:F243 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2014)05-028-02

        績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略的重要構成要素,是人力資源管理的核心內(nèi)容,對企業(yè)提高績效、達成戰(zhàn)略目標、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。目前大多數(shù)鐵路勘察設計企業(yè)的績效考核體系中,只著重考核評價,而忽視績效計劃、績效跟蹤、績效改善和績效反饋,錯誤地將績效考核等同于績效管理。鐵路勘察設計企業(yè)為人才密集型和知識密集型企業(yè),勘察設計工作具有較強的創(chuàng)造性和獨特性,針對此特點,在已基本完善的績效考核制度基礎上,探討建立科學完善的績效管理體系工作。

        一、目前鐵路勘察設計企業(yè)績效管理存在的問題

        1.績效管理觀念理解不到位。錯誤地將績效考核等同于績效管理,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),績效管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為依據(jù),包括績效設計、績效跟蹤、考核與反饋、績效輔導、績效改善等一系列環(huán)節(jié)。

        2.績效考核內(nèi)容財務性指標權重較大。許多中小型鐵路勘察設計企業(yè)在制定考核指標權重時,經(jīng)營目標考核指標權重較大,而對于市場性指標、勞動生產(chǎn)率指標、創(chuàng)新性指標、成長性指標等影響企業(yè)發(fā)展后勁的內(nèi)部管理指標設計不具體,沒有結合企業(yè)發(fā)展特點及時更新分解指標,并且權重較低,造成設計人員能力不能快速提升,學習、創(chuàng)新能力較弱。個人績效評價凸顯“德能勤績廉”的印跡,指標粗泛化,以年度作為評價周期,難以反映實際績效。

        3.考核結果未發(fā)揮應有作用。績效考核結果不能做到及時反饋,考核結果與員工獎懲機制、崗位晉升、職稱晉升、教育培訓等結合不明顯,造成績效考核成為每年的規(guī)律性工作,無法激發(fā)員工的工作積極性。

        4.考核指標未體現(xiàn)員工在部門工作中的作用。目前實施的績效考核辦法基本成熟,根據(jù)不同崗位職責及經(jīng)濟責任制對部門、員工、管理干部、技術人員等考核工作分類別、分層次逐級進行考核,但部門考核與員工考核沒有相結合,未能體現(xiàn)個人在團隊中的貢獻。由于個人在團隊中所起的作用較難評價,所以這種考核方式相對困難,可以考慮在個人考核中增加個人產(chǎn)值、有效知識貢獻、合理化建議數(shù)、工作進度完成情況、工作質(zhì)量、教育培訓情況、技術獲獎情況等,有利于提高員工的團隊精神,激勵員工之間團結合作。

        5.未建立完善的績效管理體系。多數(shù)中小型鐵路勘察設計企業(yè)績效管理大多以績效考核為核心,未建立相應的績效輔導、績效反饋、績效獎懲機制等,即使建立也沒有很好地加強監(jiān)督管理與執(zhí)行,使績效工作在企業(yè)管理中未發(fā)揮更好的作用。

        二、提升鐵路勘察設計企業(yè)績效管理工作,建立科學的績效管理體系

        1.樹立以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向的績效管理理念。首先,樹立基于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)和戰(zhàn)略舉措的績效管理理念,將績效管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機結合,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營角度出發(fā),實施績效管理,制定考核目標。其次,績效管理不單單是人力資源部的職責而是各級管理者的職責,企業(yè)自上而下都要加強對績效管理知識的學習和實踐。

        2.建立科學的績效管理體系,實現(xiàn)由單純的績效考核向績效管理過度。在企業(yè)內(nèi)部搭建完整的績效管理體系,開展部門、個人、項目、管理者、技術人員等層面的考核,推行績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋與改進的績效全過程管理。包括:一是規(guī)范績效計劃,目前多數(shù)鐵路勘察設計企業(yè)績效計劃制定已基本趨于成熟,績效考核根據(jù)崗位職責及經(jīng)濟責任制分層次自上而下層層分解,逐級考核。二是細化考核類別,比如技術人員定期聘期內(nèi)考核、專業(yè)技術人才屆滿考核等,評價方法可以結合個人述職,采取綜合評價和指標評價兩個評價方法綜合考評,要將各類考核相結合,將個人考核和團隊考核相結合。三是完善績效考核,結合鐵路勘察設計企業(yè)特點,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,按照崗位職責,針對存在的各產(chǎn)業(yè)間的差異、管理人員和技術人員工作特點不同等差異,隨時動態(tài)調(diào)整,并進一步深化完善績效考核指標及指標權重。四是加強考核工作監(jiān)督管理,明確考核人員職責,引入外部監(jiān)督來確??己斯ぷ鞴叫浴N迨羌皶r進行績效反饋和績效改進,及時反饋可以使員工持續(xù)的績效改進,將考核結果反饋給員工個人,可以使被考核人了解自身工作的進步或不足,并提出改進建議,制定雙方都能接受的績效改進計劃。強化考核結果的溝通和反饋,可以起到有效推動績效管理對個人和組織績效改進的作用。六是引入績效輔導,各級管理者持續(xù)幫助員工發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,針對存在問題制定改進方案,確保員工順利實現(xiàn)目標。七是加強考核結果應用,將薪酬制度、獎懲制度、崗位、職稱晉升、教育培訓等體系與績效管理體系緊密結合,促進收入能升能降、崗位能上能下、員工能進能出的機制和環(huán)境的形成,使之成為科學的有激勵導向的績效管理體系。具體績效管理體系見流程圖:

        3.深化基于BSC的KPI整合的績效考核。

        (1)平衡計分法(BSC法)。是從財務、客戶、內(nèi)部管理、學習與成長四部分將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐層分解。KPI是關鍵績效指標法,它把對績效的評估簡化為對幾個關鍵指標的考核,將BSC和KPI整合應用,可以使關鍵考核指標量化,進一步加強績效考核工作。

        部門考核:目前多數(shù)中小型鐵路勘察設計企業(yè)部門考核都是以平衡計分法為原則,從財務、客戶、內(nèi)部管理、學習與成長四方面進行量化考核,但是以上考核指標確定后就一直沿用,未根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營情況及時進行動態(tài)調(diào)整,使KPI關鍵指標進一步深化。比如調(diào)整財務性指標方面應考慮到各設計部門所處的不同發(fā)展階段,設置不同設計產(chǎn)值目標、成本控制度,同時可以增加人均產(chǎn)值增長率、成本費用利潤率、項目盈利率等。非財務性指標應根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,適時調(diào)整或增減KPI關鍵性考核指標,比如在客戶維度方面除客戶滿意度、投訴率外可以增加市場占有率、投標中標率等;從內(nèi)部流程維度看,鐵路勘察設計企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務流程主要包括創(chuàng)新流程與運營流程兩個方面,現(xiàn)有評價指標已涵蓋質(zhì)量體系、質(zhì)量控制、優(yōu)秀成果、科技創(chuàng)新等指標。在此基礎上,設定KPI指標時可以考慮經(jīng)營創(chuàng)新(新開發(fā)的業(yè)務收入、業(yè)務流程的改進和效果等)、管理創(chuàng)新(信息化水平、管理制度的改進和效果等),經(jīng)營管理效率指標(主要有企業(yè)創(chuàng)新文化、部門和團隊的協(xié)作精神、項目平均周期、溝通管理、辦公效率等);從學習與成長角度看,基于鐵路勘察設計企業(yè)知識密集型特點,KPI指標可以增加新獲得專業(yè)執(zhí)業(yè)資格的員工數(shù),員工人均學習、培訓經(jīng)費的投入額,員工在崗進修、學習的比例等指標。endprint

        員工考核:目前多數(shù)中小型鐵路勘察設計企業(yè)員工考核多是以“德、能、勤、績、廉”五方面考核,指標標準比較粗泛,缺乏KPI量化指標,并且以年度為周期,難以反映實際績效。員工考核指標可以根據(jù)崗位職責及工作特點進行二次分解,制定KPI量化指標。

        (2)差異化設定考核指標。首先,鐵路勘察設計企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單元發(fā)展不平衡,在不同的發(fā)展時期市場占有率不同,專業(yè)不同,發(fā)展?jié)摿τ挟?。其次,各業(yè)務單元的發(fā)展狀況和前景決定了其戰(zhàn)略地位的不同,從而能獲得的發(fā)展資源包括資金的投入、人力資源配置及項目支持都會有差異。再次,管理人員和設計人員工作性質(zhì)有差異,管理人員從事經(jīng)營、科技、人力資源管理等相關工作,通過行政服務滿足企業(yè)發(fā)展需要,考核工作難以量化,筆者認為,一般情況下管理人員工作可分為日常工作、重要工作、應急工作三類,日常工作考核以崗位職責為標準,重要工作和應急工作考核可設定靈活的指標權重單獨考核,指標權重可以以年度為單位動態(tài)調(diào)整。生產(chǎn)技術人員工作以勘察設計為主,專業(yè)技術含量高,在考核時可以考慮加入完成生產(chǎn)任務情況、工作量、勘察設計難度、設計創(chuàng)新度、與團隊協(xié)作性、技術獲獎、質(zhì)量控制等績效考核指標。

        (3)兼顧財務性指標和非財務性指標,并分配好指標權重。非財務性指標是完成財務性指標的重要保障,也是勘察設計企業(yè)長遠發(fā)展的核心目標。在關注財務性指標的同時,要重視客戶、內(nèi)部流程、學習與成長三方面的非財務性指標的權重比例,從鐵路勘察設計企業(yè)自身特點出發(fā),根據(jù)平衡計分法思想,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略合理分配權重,并根據(jù)市場變化,適時調(diào)整考核目標及權重。

        (4)及時進行績效反饋和績效改進,引入績效輔導??己私Y束后,應及時將結果反饋給被考核體,使考核客體了解自身工作的優(yōu)缺點,提出改進意見,制定雙方都能接受的績效改進計劃,使員工持續(xù)績效改進,提升鐵路勘察設計企業(yè)自身水平。同時引入績效輔導,各級管理者持續(xù)幫助員工發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,針對存在問題制定改進方案,有助于提升員工工作能力,激發(fā)員工工作熱情。

        (5)重視績效考核結果的應用。將考核結果和薪酬、崗位晉升、職稱評定、教育培訓等相關管理體系結合,充分調(diào)動員工的主觀能動性,打造企業(yè)核心競爭力。

        三、結語

        在市場競爭激烈的環(huán)境下,針對鐵路勘察設計企業(yè)自身特點,需要在自身的管理系統(tǒng)中加強績效管理體系的建立和實施,并與其他管理體系相結合,才能真正發(fā)揮其作用。有效的績效管理體系,可以增強員工的工作積極性和創(chuàng)造性,增強企業(yè)自身的核心競爭力,獲得企業(yè)的長久發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 馮杰.建筑設計企業(yè)基于創(chuàng)新激勵的績效管理研究.企業(yè)經(jīng)營管理,2008(9)

        [2] 黃瑞年.建筑設計企業(yè)績效管理實踐探索.企業(yè)技術開發(fā),2012(5)

        [3] 王國紅.勘察設計企業(yè)績效管理變革思路探討.建筑設計管理,2009(5)

        [4] 朱霖.提升鐵路勘察設計企業(yè)績效管理能力的思考.管理論壇,2006(5)

        (作者單位:中鐵工程設計咨詢集團有限公司太原設計院 山西太原 030013)(責編:若佳)endprint

        員工考核:目前多數(shù)中小型鐵路勘察設計企業(yè)員工考核多是以“德、能、勤、績、廉”五方面考核,指標標準比較粗泛,缺乏KPI量化指標,并且以年度為周期,難以反映實際績效。員工考核指標可以根據(jù)崗位職責及工作特點進行二次分解,制定KPI量化指標。

        (2)差異化設定考核指標。首先,鐵路勘察設計企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單元發(fā)展不平衡,在不同的發(fā)展時期市場占有率不同,專業(yè)不同,發(fā)展?jié)摿τ挟?。其次,各業(yè)務單元的發(fā)展狀況和前景決定了其戰(zhàn)略地位的不同,從而能獲得的發(fā)展資源包括資金的投入、人力資源配置及項目支持都會有差異。再次,管理人員和設計人員工作性質(zhì)有差異,管理人員從事經(jīng)營、科技、人力資源管理等相關工作,通過行政服務滿足企業(yè)發(fā)展需要,考核工作難以量化,筆者認為,一般情況下管理人員工作可分為日常工作、重要工作、應急工作三類,日常工作考核以崗位職責為標準,重要工作和應急工作考核可設定靈活的指標權重單獨考核,指標權重可以以年度為單位動態(tài)調(diào)整。生產(chǎn)技術人員工作以勘察設計為主,專業(yè)技術含量高,在考核時可以考慮加入完成生產(chǎn)任務情況、工作量、勘察設計難度、設計創(chuàng)新度、與團隊協(xié)作性、技術獲獎、質(zhì)量控制等績效考核指標。

        (3)兼顧財務性指標和非財務性指標,并分配好指標權重。非財務性指標是完成財務性指標的重要保障,也是勘察設計企業(yè)長遠發(fā)展的核心目標。在關注財務性指標的同時,要重視客戶、內(nèi)部流程、學習與成長三方面的非財務性指標的權重比例,從鐵路勘察設計企業(yè)自身特點出發(fā),根據(jù)平衡計分法思想,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略合理分配權重,并根據(jù)市場變化,適時調(diào)整考核目標及權重。

        (4)及時進行績效反饋和績效改進,引入績效輔導??己私Y束后,應及時將結果反饋給被考核體,使考核客體了解自身工作的優(yōu)缺點,提出改進意見,制定雙方都能接受的績效改進計劃,使員工持續(xù)績效改進,提升鐵路勘察設計企業(yè)自身水平。同時引入績效輔導,各級管理者持續(xù)幫助員工發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,針對存在問題制定改進方案,有助于提升員工工作能力,激發(fā)員工工作熱情。

        (5)重視績效考核結果的應用。將考核結果和薪酬、崗位晉升、職稱評定、教育培訓等相關管理體系結合,充分調(diào)動員工的主觀能動性,打造企業(yè)核心競爭力。

        三、結語

        在市場競爭激烈的環(huán)境下,針對鐵路勘察設計企業(yè)自身特點,需要在自身的管理系統(tǒng)中加強績效管理體系的建立和實施,并與其他管理體系相結合,才能真正發(fā)揮其作用。有效的績效管理體系,可以增強員工的工作積極性和創(chuàng)造性,增強企業(yè)自身的核心競爭力,獲得企業(yè)的長久發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 馮杰.建筑設計企業(yè)基于創(chuàng)新激勵的績效管理研究.企業(yè)經(jīng)營管理,2008(9)

        [2] 黃瑞年.建筑設計企業(yè)績效管理實踐探索.企業(yè)技術開發(fā),2012(5)

        [3] 王國紅.勘察設計企業(yè)績效管理變革思路探討.建筑設計管理,2009(5)

        [4] 朱霖.提升鐵路勘察設計企業(yè)績效管理能力的思考.管理論壇,2006(5)

        (作者單位:中鐵工程設計咨詢集團有限公司太原設計院 山西太原 030013)(責編:若佳)endprint

        員工考核:目前多數(shù)中小型鐵路勘察設計企業(yè)員工考核多是以“德、能、勤、績、廉”五方面考核,指標標準比較粗泛,缺乏KPI量化指標,并且以年度為周期,難以反映實際績效。員工考核指標可以根據(jù)崗位職責及工作特點進行二次分解,制定KPI量化指標。

        (2)差異化設定考核指標。首先,鐵路勘察設計企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單元發(fā)展不平衡,在不同的發(fā)展時期市場占有率不同,專業(yè)不同,發(fā)展?jié)摿τ挟?。其次,各業(yè)務單元的發(fā)展狀況和前景決定了其戰(zhàn)略地位的不同,從而能獲得的發(fā)展資源包括資金的投入、人力資源配置及項目支持都會有差異。再次,管理人員和設計人員工作性質(zhì)有差異,管理人員從事經(jīng)營、科技、人力資源管理等相關工作,通過行政服務滿足企業(yè)發(fā)展需要,考核工作難以量化,筆者認為,一般情況下管理人員工作可分為日常工作、重要工作、應急工作三類,日常工作考核以崗位職責為標準,重要工作和應急工作考核可設定靈活的指標權重單獨考核,指標權重可以以年度為單位動態(tài)調(diào)整。生產(chǎn)技術人員工作以勘察設計為主,專業(yè)技術含量高,在考核時可以考慮加入完成生產(chǎn)任務情況、工作量、勘察設計難度、設計創(chuàng)新度、與團隊協(xié)作性、技術獲獎、質(zhì)量控制等績效考核指標。

        (3)兼顧財務性指標和非財務性指標,并分配好指標權重。非財務性指標是完成財務性指標的重要保障,也是勘察設計企業(yè)長遠發(fā)展的核心目標。在關注財務性指標的同時,要重視客戶、內(nèi)部流程、學習與成長三方面的非財務性指標的權重比例,從鐵路勘察設計企業(yè)自身特點出發(fā),根據(jù)平衡計分法思想,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略合理分配權重,并根據(jù)市場變化,適時調(diào)整考核目標及權重。

        (4)及時進行績效反饋和績效改進,引入績效輔導。考核結束后,應及時將結果反饋給被考核體,使考核客體了解自身工作的優(yōu)缺點,提出改進意見,制定雙方都能接受的績效改進計劃,使員工持續(xù)績效改進,提升鐵路勘察設計企業(yè)自身水平。同時引入績效輔導,各級管理者持續(xù)幫助員工發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,針對存在問題制定改進方案,有助于提升員工工作能力,激發(fā)員工工作熱情。

        (5)重視績效考核結果的應用。將考核結果和薪酬、崗位晉升、職稱評定、教育培訓等相關管理體系結合,充分調(diào)動員工的主觀能動性,打造企業(yè)核心競爭力。

        三、結語

        在市場競爭激烈的環(huán)境下,針對鐵路勘察設計企業(yè)自身特點,需要在自身的管理系統(tǒng)中加強績效管理體系的建立和實施,并與其他管理體系相結合,才能真正發(fā)揮其作用。有效的績效管理體系,可以增強員工的工作積極性和創(chuàng)造性,增強企業(yè)自身的核心競爭力,獲得企業(yè)的長久發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 馮杰.建筑設計企業(yè)基于創(chuàng)新激勵的績效管理研究.企業(yè)經(jīng)營管理,2008(9)

        [2] 黃瑞年.建筑設計企業(yè)績效管理實踐探索.企業(yè)技術開發(fā),2012(5)

        [3] 王國紅.勘察設計企業(yè)績效管理變革思路探討.建筑設計管理,2009(5)

        [4] 朱霖.提升鐵路勘察設計企業(yè)績效管理能力的思考.管理論壇,2006(5)

        (作者單位:中鐵工程設計咨詢集團有限公司太原設計院 山西太原 030013)(責編:若佳)endprint

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