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        談企業(yè)員工績效管理系統(tǒng)的構(gòu)建

        2014-07-15 04:17:07包云夫
        卷宗 2014年5期
        關(guān)鍵詞:管理者管理系統(tǒng)責(zé)任

        包云夫

        1 員工培訓(xùn)與績效的關(guān)系

        為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,落實國家電網(wǎng)公司進(jìn)一步加強(qiáng)全員績效管理的工作要求,國網(wǎng)淮南供電公司利用培訓(xùn)加深員工了解自己的崗位職責(zé)和目標(biāo),了解公司的發(fā)展愿景及自己的努力和付出是否與公司的發(fā)展方向一致、理論水平和動手能力是否滿足崗位需求。培訓(xùn)中貫徹培訓(xùn)激勵約束機(jī)制,使員工在知識、技能、能力和態(tài)度四個方面的素質(zhì)得到提高,以保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作,使員工個人的績效在公司持續(xù)發(fā)展中得以提升,通過培訓(xùn)逐步完善績效管理的導(dǎo)向作用、約束作用、凝聚作用、競爭作用,以績效管理進(jìn)一步深化員工的培訓(xùn)體系。

        2 員工績效對培訓(xùn)體系的深化應(yīng)用

        1、明確培訓(xùn)責(zé)任,健全培訓(xùn)績效組織管理體系按照分級管理,層層落實,成立以公司領(lǐng)導(dǎo)為主任的培訓(xùn)委員會,所屬各單位分別成立員工崗位培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)考核小組,明確各級行政主要負(fù)責(zé)人為培訓(xùn)考核結(jié)果兌現(xiàn)負(fù)責(zé)人,形成公司、工區(qū)、班組三級培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。

        2、轉(zhuǎn)變觀念,帶好隊伍人力資源管理者要從以往的“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)者”,為基層做好服務(wù),落實抓工作、抓人才培訓(xùn)的“一崗雙責(zé)”,注重各個專業(yè)、四支隊伍(經(jīng)營人才隊伍、管理人才隊伍、技術(shù)人才隊伍、技能人才隊伍)的培養(yǎng)、使用。

        3、科學(xué)定教,按需實施培訓(xùn)培訓(xùn)主管部門在確定年度培訓(xùn)計劃時應(yīng)遵循“面向發(fā)展、結(jié)合實際、聯(lián)系基層、統(tǒng)籌考慮”的原則,一方面滿足員工個人的培訓(xùn)需求,另一方面考慮企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)需要。在每年的培訓(xùn)需求調(diào)查中采用自下而上和自上而下相結(jié)合的方式。

        4、推行《培訓(xùn)規(guī)范》,確立崗位與能力等級之間的匹配關(guān)系國網(wǎng)淮南供電公司通過《國家電網(wǎng)公司生產(chǎn)技能人員職業(yè)能力培訓(xùn)規(guī)范》的持續(xù)推行,建立崗位與各專業(yè)通道內(nèi)能力等級之間的匹配關(guān)系,完成崗位與能力的有效對接,實現(xiàn)真正意義上的任職能力,即確保上崗人員必須具有該崗位所必備的最低任職能力,為了鼓勵員工在崗位晉升尚未實現(xiàn)時先行實現(xiàn)能力晉升,在薪酬分配中加入了能力價值的因素。只要員工實現(xiàn)了能力等級的晉升,也可以獲得薪酬的提升,體現(xiàn)其能力價值。

        5、注重培訓(xùn)過程,建立培訓(xùn)績效體系完善培訓(xùn)報表報送體系,按季度對基層單位實施點評,讓報表內(nèi)容更加及時、準(zhǔn)確,真實反映員工的培訓(xùn)情況;監(jiān)督跟蹤簽訂師徒合同的師徒雙方,在合同期內(nèi)師傅的業(yè)績和徒弟的技能水平掛鉤;在年度應(yīng)試和技能鑒定考核過程中提高員工的理論水平;在選派員工外出培訓(xùn)中,將外出培訓(xùn)的成績作為年度業(yè)績考核的指標(biāo)之一;鼓勵員工參加技能競賽,擇優(yōu)選拔,取得名次的員工在給予獎勵的同時也作為年度業(yè)績考核的指標(biāo);以員工素質(zhì)評價體系為支撐,進(jìn)一步完善員工的個人培訓(xùn)績效。

        6、針對培訓(xùn)內(nèi)容,扎實提升員工的技能水平部分單位存在結(jié)構(gòu)性缺員,通過技術(shù)培訓(xùn)打造復(fù)合型人才,有些員工雖然經(jīng)過培訓(xùn)取得了高級工、技師證書等,但業(yè)務(wù)水平卻沒有提高,很多原因在于員工培訓(xùn)的目的就是取證,致使員工更關(guān)注考試結(jié)果而不是培訓(xùn)過程;過多關(guān)注理論灌輸,致使培訓(xùn)內(nèi)容乏味,員工培訓(xùn)興趣銳減,培訓(xùn)效果不佳。要開展培訓(xùn)需求,讓員工按需“點單”,加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),提升員工的主觀能動性和積極性。

        3 培訓(xùn)管理考核與控制

        培訓(xùn)主管部門在年初制定詳細(xì)的計劃表和時間安排,完成時間和質(zhì)量與單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核掛鉤;工區(qū)根據(jù)公司計劃分解下達(dá)給各班組,對員工的個人培訓(xùn)實施跟蹤考核,并作為個人業(yè)績納入年終績效考核中,極大調(diào)動了大家的積極性。員工個人培訓(xùn)不合格分層次和類型分別與員工在崗、薪酬、績效考核、崗位管理、安全和服務(wù)責(zé)任進(jìn)行聯(lián)動。開展年度優(yōu)秀學(xué)習(xí)員工評選,優(yōu)秀學(xué)習(xí)員工可在學(xué)習(xí)深造、薪酬晉升、安排度假性學(xué)習(xí)等方面優(yōu)先。將培訓(xùn)責(zé)任分成組織責(zé)任、實施責(zé)任、考核責(zé)任、安全延伸責(zé)任四個方面明確獎罰措施,實行員工對單位、單位對公司、公司對省公司三級負(fù)責(zé)制。年終時培訓(xùn)主管部門抽調(diào)基層單位培訓(xùn)員對各基層單位進(jìn)行培訓(xùn)工作督導(dǎo)檢查。檢查項目分為組織落實、員工培訓(xùn)計劃落實、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)檔案建立、現(xiàn)場培訓(xùn)實施、技術(shù)比武及競賽活動、送培率、抽調(diào)考成績等考核指標(biāo)。對檢查考核的單位逐一進(jìn)行點評,并作為年終獎勵先進(jìn)的依據(jù)。

        4 員工績效管理系統(tǒng)的構(gòu)建

        良好的員工績效管理系統(tǒng)的建立,對完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度、調(diào)動員工的工作積極性、提高員工的素質(zhì)與工作能力等都具有重要的意義,是提高企業(yè)核心競爭力、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。然而,由于我國的員工績效管理系統(tǒng)在具體的實行過程中存在著諸如對企業(yè)員工的技術(shù)培訓(xùn)不合理、績效指標(biāo)結(jié)構(gòu)不科學(xué)、績效管理系統(tǒng)沒有充分的落實到實處、發(fā)揮效用不大等許多問題,嚴(yán)重制約著我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此,建立起科學(xué)合理的員工績效管理系統(tǒng)是十分必要的。

        1、明確員工與管理者的責(zé)任

        在制定企業(yè)的員工績效管理計劃時,要首先明確好管理者與員工各自所肩負(fù)的責(zé)任。員工的主要責(zé)任應(yīng)包括理解企業(yè)的長遠(yuǎn)與既定戰(zhàn)略,了解企業(yè)各部門的工作與分工及其與自身業(yè)務(wù)的關(guān)系、制定好自己的工作計劃與績效計劃、讓企業(yè)的管理者及時了解自己的工作狀況(如工作的進(jìn)展、變動、遇到的困難等),當(dāng)企業(yè)管理者提出批評與改進(jìn)建議時及時改正等。而管理者的責(zé)任是讓員工明確企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)、及時對員工的工作狀態(tài)進(jìn)行了解,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況與其他因素,完善員工績效管理的各項標(biāo)準(zhǔn)(如獎勵機(jī)制、評優(yōu)評獎資格標(biāo)準(zhǔn)等)、對員工工作中遇到的困難給予指導(dǎo)并提出改進(jìn)意見等。

        2、績效指導(dǎo)與強(qiáng)化

        這一步驟常常被許多公司忽略,然而,績效指導(dǎo)與強(qiáng)化工作作為企業(yè)管理者與員工之間的一項重要交流與溝通過程,對提高員工的效績管理工作水平具有重要意義。企業(yè)通過管理者對員工的績效指導(dǎo),能夠更加詳細(xì)地掌握員工現(xiàn)階段的工作狀態(tài),解決員工工作中存在的問題,并可以此為依據(jù)確定企業(yè)的下一步培訓(xùn)管理計劃。通過對員工進(jìn)行集中知識培訓(xùn)的方式,提高員工的文化素質(zhì)與工作能力,提高員工的工作效率。

        3、員工績效評估及回報

        設(shè)置此項員工績效管理工作內(nèi)容的主要意義在于,企業(yè)管理者可以通過將企業(yè)計劃績效與員工的實際績效相對比的方式,對那些出色完成本職工作的員工給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵與精神獎勵,提高員工的工作積極性。與此同時,員工也可以根據(jù)現(xiàn)階段的績效評估來對自己的工作進(jìn)行評價,重新制定出符合自己的工作計劃,提高自己的工作效率。

        總之,建立起科學(xué)合理的員工績效管理體系作為企業(yè)人力資源管理開發(fā)中的一個重要組成部分,對進(jìn)一步調(diào)動員工的工作積極性、提高員工的工作效率、培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識等都有重要意義。只有實現(xiàn)我國企業(yè)員工績效管理系統(tǒng)的科學(xué)建立,才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,推動企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。

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