武吉紅

摘 要：本文主要論述了通過制定切合實際的管理措施、配備高素質(zhì)的管理人員、利用現(xiàn)代管理技術(shù)等這些科學(xué)有效的管理方法，保證了公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案在公路養(yǎng)護(hù)各個環(huán)節(jié)發(fā)揮真正的作用。

關(guān)鍵詞：公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案；管理措施

公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案是在項目立項審批、設(shè)計準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗收等活動中產(chǎn)生的，對工程管理養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價值的各類不同載體的文件材料。它不僅是公路養(yǎng)護(hù)工作的真實記載，更是公路投入運行后的養(yǎng)護(hù)、管理以及改造的重要歷史依據(jù)，具有重要的憑證作用和法律價值。公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作的好壞，直接影響著公路養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量和養(yǎng)護(hù)工作的順利實施，所以做好公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作顯得尤為重要。在十幾年的檔案管理工作實踐中，我認(rèn)為要從以下幾個方面做好這項工作。

1 制定相應(yīng)的管理措施，確保工作的順利開展

隨著我市公路建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展，在項目立項、組織施工、項目驗收等活動中會形成大量的原始資料。為此，在項目立項的同時，要求檔案專業(yè)人員同步介入，對重要資料進(jìn)行收集整理，使工程的可行性研究報告、立項審批、招投標(biāo)、合同協(xié)議等文件得以妥善保存。在開工階段各項目工程指揮就要對施工管理單位的檔案收集整理工作進(jìn)行統(tǒng)一安排，建立健全各項規(guī)章制度，明確專人負(fù)責(zé)。在竣工驗收時對各施工、監(jiān)理單位的檔案整理工作進(jìn)行檢查，對檔案資料不完整不齊全的單位不得通過驗收，工程款不得結(jié)算，這個方法有效的保證了檔案資料在收集環(huán)節(jié)的齊全完整。

根據(jù)上級交通部門的統(tǒng)一要求我站于2010年通過了省一級檔案目錄管理的驗收，通過這次升級我站檔案室工作從組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、信息化建設(shè)等方面都有了更大的提升。在這次升級過程中我們對現(xiàn)有的公路建設(shè)方面的檔案進(jìn)行了重新整理，并對案卷和文件級目錄的錄入，對重要的和常用的文件材料還進(jìn)行了掃描，這些措施大大方便了工程技術(shù)人員調(diào)閱檔案。對于舊橋、涵洞的技術(shù)檔案進(jìn)行了單獨立檔，以備維修加固時查閱，在公路養(yǎng)護(hù)、路政管理工作中有效地促進(jìn)了工程進(jìn)度和質(zhì)量，充分發(fā)揮了檔案信息資料的作用。

在實際的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作中，我們還根據(jù)維護(hù)修理工程的技術(shù)特點制定了公路大修檔案管理辦法、項目文件管理措施和維護(hù)記錄管理措施等，這些辦法和措施保證了檔案利用的效率，真正發(fā)揮了檔案在公路維護(hù)過程中的服務(wù)作用，保證了養(yǎng)護(hù)工作的順利進(jìn)行。

2 加強(qiáng)檔案管理人員的理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能

公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)涵蓋了學(xué)科，在具體施工過程中又會涉及到多個部門，這就使得公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案材料不僅專業(yè)門類多，而且來源廣泛，包括維護(hù)計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、安全和財務(wù)管理等多方面的內(nèi)容，形成材料的載體形式也多種多樣，這在一定程度上增加了公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案收集和整理的難度，也給檔案管理人員提出了更高的要求。為更好地做好檔案管理工作，更好地為公路養(yǎng)護(hù)工作提供服務(wù)，作為檔案人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。不僅要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，這樣我們在具體的檔案整理過程中才能更好地做好收集、整理、分類工作，鑒別檔案材料的價值，做到檔案材料的齊全完整，從而保證檔案管理工作的質(zhì)量，為日后的利用打下堅實的基礎(chǔ)。

3 與時俱進(jìn)，積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理措施

隨著公路事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在管理方法被廣泛地應(yīng)用在了公路工程項目工作中，因此，我站的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作也順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，采取了現(xiàn)代的管理理念和方法，首先在硬件上配備了密集式裝具，節(jié)約了空間，保證了檔案數(shù)量急劇增長的需要。其次是把信息化技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理的每個環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備如數(shù)字?jǐn)z像儀、掃描儀和計算機(jī)，新上了一套的軟件管理系統(tǒng)，對公路建設(shè)和維護(hù)工程中形成的文件材料進(jìn)行數(shù)字化管理，實現(xiàn)了微機(jī)編目和檢索。通過對公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)文件中存儲的數(shù)據(jù)，對實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控管理的道路、公路的運行狀態(tài)和維護(hù)工作進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，從而節(jié)省了時間、人力、物力和財力，提高了工作效率，降低了道路維修成本。通過有效的連接記錄管理和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化，實現(xiàn)資源的合理使用和公路養(yǎng)護(hù)的共享。再次是建立了一套系統(tǒng)的、健全的、統(tǒng)一的管理制度，從制度上保證檔案管理工作和公路養(yǎng)護(hù)工作同步發(fā)展。

通過制定切合實際的管理措施、配備高素質(zhì)的管理人員、利用現(xiàn)代管理技術(shù)等這些科學(xué)有效的管理方法，保證了公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案在公路養(yǎng)護(hù)各個環(huán)節(jié)發(fā)揮真正的作用。公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作是整個公路管理工作的一個重要組成部分和不可缺少的環(huán)節(jié)，隨著公路事業(yè)的發(fā)展，我們將充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，更好地讓檔案服務(wù)于公路養(yǎng)護(hù)工作，保證養(yǎng)護(hù)工程的順利實施，進(jìn)而時交通運輸工作帶動一方經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙靖然《如何做好公路養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)的規(guī)范化管理》；交通世界（運輸.車輛）；2011年05期

[2]劉杰《干線公路養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)統(tǒng)計規(guī)范化管理的建議》；黑龍江交通科技；2011年09期