詹廣洋
摘要:統(tǒng)計工作是企業(yè)管理的重要內容,在保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展上發(fā)揮著不可替代的作用,尤其為我國經濟發(fā)展提供能源的煤炭企業(yè),更應注重統(tǒng)計工作。文章闡述了當前煤炭企業(yè)統(tǒng)計架構,分析了傳統(tǒng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題,并提出了改善煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的有效策略。
關鍵詞:煤炭企業(yè);統(tǒng)計工作;統(tǒng)計架構
中圖分類號:TD327 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)15-0171-02
煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作涉及較多內容,在煤炭企業(yè)正常運轉中起著至關重要的作用。煤炭企業(yè)統(tǒng)計部門通過收集煤炭企業(yè)生產經營數(shù)據,可為決策層制定戰(zhàn)略性決策提供參考依據,從而保證煤炭企業(yè)長遠、穩(wěn)步的運行。筆者結合多年煤炭統(tǒng)計工作經驗對其架構及相關內容進行介紹。
1 煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作架構
在計算機、網絡以及通信技術快速發(fā)展推動下,煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作實現(xiàn)了辦公自動化、信息加工自動化等,突破了以往煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的局限。目前,煤炭企業(yè)統(tǒng)計形成了以技術構建和先進信息統(tǒng)計理念為支撐的立體統(tǒng)計架構,涵蓋風險監(jiān)控、資源調度、質量控制、成本控制、精度控制以及綜合統(tǒng)計等諸多內容。
煤炭企業(yè)統(tǒng)計架構中,綜合統(tǒng)計職能部門占據核心位置,有效整合不同部門工作計劃及各項規(guī)劃,負責控制和計劃煤炭企業(yè)的日常經營活動。煤炭綜合統(tǒng)計部門不僅輸出綜合計劃,而且也是計劃更新的匯入點。綜合統(tǒng)計部門日常運行過程中不但要求煤炭企業(yè)其他部門及時上報工作績效數(shù)據,而且要求其能結合實際情況,對統(tǒng)計管理計劃進行適當更新并及時上報。綜合統(tǒng)計部門根據其他部門反饋的績效信息及管理計劃,從實際出發(fā)制定合理的風險預警方案、資源平衡方案等,并將其分發(fā)給其他各部門,最后由其他部門將方案實施的結果及時傳送給綜合統(tǒng)計部門。如此便保證了煤炭企業(yè)統(tǒng)計信息在企業(yè)價值鏈中形成一個完整的回路,使統(tǒng)計信息能高效傳送。
綜上所述,煤炭企業(yè)立體化統(tǒng)計架構如同血液,在統(tǒng)計系統(tǒng)中不停地循環(huán),為企業(yè)的良好運作輸送影響,確保統(tǒng)計工作的順利實施。
2 傳統(tǒng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題
傳統(tǒng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作由不同部門實施,一定程度上影響統(tǒng)計工作在風險控制、決策支持、監(jiān)控、分析等方面作用的充分發(fā)揮。具體體現(xiàn)在以下三個方面:
2.1 統(tǒng)計職能弱化
傳統(tǒng)煤炭企業(yè)中統(tǒng)計工作由對應的職能、運營部門負責,例如,負責調度的部門需要按照計劃匯總、記錄總物資及生產物資調度臺賬,同時還要完成統(tǒng)計報表的制作,整個流程屬于直線型。該統(tǒng)計架構消弱了統(tǒng)計工作相關職能,導致統(tǒng)計工作僅僅服務某些職能部門,嚴重影響統(tǒng)計工作其他功能的發(fā)揮。總之,該種架構中統(tǒng)計信息被煤炭企業(yè)不同部門割裂,使統(tǒng)計信息無法在價值鏈上運轉,進而影響統(tǒng)計信息管理體系的形成,導使控制、綜合分析等作用難以充分發(fā)揮。
2.2 統(tǒng)計方法簡單
煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作開展過程中存在較多問題,例如,低估統(tǒng)計工作價值、統(tǒng)計分析事后化、部分工作人員專業(yè)知識缺乏等。出現(xiàn)上述狀況很大一部分原因在于統(tǒng)計方法太過簡單。統(tǒng)計人員實際工作時僅依靠人工抄送、記錄等方式,工作內容單調、枯燥、重復,因此,統(tǒng)計數(shù)據出現(xiàn)差錯的情況時有發(fā)生。同時加上人為干預,導致統(tǒng)計信息從產生之初就不準確,無法給后期的統(tǒng)計監(jiān)控、統(tǒng)計分析提供有效參考,失去統(tǒng)計工作開展的意義。
2.3 缺乏明確的統(tǒng)計制度
煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作涉及經營、管理、安全、生產等多方面內容,為提高統(tǒng)計工作效率,保證統(tǒng)計工作質量需完善的統(tǒng)計制度作保障。然而,多數(shù)煤炭企業(yè)制定的制度僅停留在工作內容的規(guī)定和描述上,未深刻認識統(tǒng)計工作的重要性,一方面編制的統(tǒng)計制度未與統(tǒng)計工具、統(tǒng)計方法、統(tǒng)計架構進行充分的融合,另一方面未將統(tǒng)計工作納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之中,出現(xiàn)與實際情況脫節(jié)的現(xiàn)象。
3 改善煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作措施
統(tǒng)計工作是煤炭企業(yè)重要基礎工作,其效率高低、質量好壞不但會給其他部門工作產生影響,而且關系著煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展。尤其當前社會發(fā)展迅速,對煤炭資源的需求量越來越大,因此,為保證煤炭企業(yè)良好的運營與發(fā)展,應將統(tǒng)計工作當作管理的重點去抓,通過認真分析統(tǒng)計工作中出現(xiàn)的問題,積極尋找改進措施,具體可參考以下內容實施:
3.1 加強全方位統(tǒng)計體系的建立
統(tǒng)計工作在煤炭企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用不言而喻,為保證煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的高效開展,煤炭企業(yè)需建立全方位的統(tǒng)計體系。需要注意的是,這里所說的全方位并非指代統(tǒng)計范圍的全方位,而表示統(tǒng)計的多視角、多維度。尤其在煤炭企業(yè)立體化統(tǒng)計架構中,煤炭企業(yè)可從質量保證、成本消耗、工作進度三個維度,對不同部門的績效進行全方位的審查,并根據審查結果及時調整工作計劃。同時結合資源狀況,注重風險控制,通過科學的規(guī)劃,采取有效措施,加強事故的預防,確保煤炭生產安全。另外,煤炭企業(yè)可借助“立體化”架構,加強統(tǒng)計制度的建設,尤其應注重統(tǒng)計制度的全面性與客觀性,使其能夠有效指導煤炭企業(yè)的生產經營。
3.2 運用現(xiàn)代化統(tǒng)計方法
當前社會發(fā)展迅速,煤炭企業(yè)要想滿足市場發(fā)展要求,應注重將先進的統(tǒng)計方法和工具引入到統(tǒng)計工作中,避免之前人工記錄、匯總等過程出現(xiàn)錯誤數(shù)據的現(xiàn)象。首先,煤炭企業(yè)應結合自身發(fā)展實際情況,加強統(tǒng)計工作軟硬件方面的投入。例如,采購用于開展統(tǒng)計工作的計算機設備,并安裝專門的統(tǒng)計軟件,為統(tǒng)計工作的順利實施奠定堅實的軟硬件基礎;其次,加強與實力雄厚企業(yè)的溝通交流,學習其現(xiàn)代化統(tǒng)計手段及方法,以彌補在現(xiàn)代化統(tǒng)計方法方面的不足;最后,結合不同部門工作特點,制定針對性的統(tǒng)計方法與策略,為統(tǒng)計工作的順利實施創(chuàng)造良好條件。另外,還應制定嚴格的統(tǒng)計工作制度,避免上級領導主觀干預統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計數(shù)據的準確性與真實性。
3.3 加強統(tǒng)計工作管理
煤炭企業(yè)統(tǒng)計管理具有整合職能,一方面其參與其他職能部門和運營部門的控制和計劃工作,另一方面為企業(yè)管理層提供分析報告及數(shù)據報表,既整合企業(yè)的風險和機會,又整合責任和目標,并為煤炭企業(yè)的決策、評價以及企業(yè)戰(zhàn)略的實施與制定提供有力的支持,屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。為此,煤炭企業(yè)首先應加強統(tǒng)計工作管理,以發(fā)展眼光與思維做好統(tǒng)計工作的管理,使其為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供更為優(yōu)質的服務;其次,由于我國大型煤炭企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)的重組與兼并、產業(yè)鏈的延伸等均需要統(tǒng)計管理工作的大力支持,為此,針對這一重要形勢,煤炭企業(yè)應注重提高統(tǒng)計工作管理水平。即加強引進專業(yè)知識扎實的統(tǒng)計工作管理人員,同時定期組織統(tǒng)計工作管理人員進行專業(yè)知識與技能的培訓,強化其管理技能,確保統(tǒng)計管理工作按照制定的目標實施。
4 結語
煤炭企業(yè)的發(fā)展受很多因素影響,在市場環(huán)境變化迅速的背景下,尤其不能忽略統(tǒng)計工作,為此,煤炭企業(yè)應加強學習和運用先進的管理理念,借助信息化技術及時建立立體化的統(tǒng)計工作架構,確保統(tǒng)計信息從上到下流動的暢通性,有效避免傳統(tǒng)統(tǒng)計工作弊端,使企業(yè)決策層及時掌握各部門的統(tǒng)計信息,為保證煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支撐。
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