陳永忠 邱靖 邱琳
摘 要:由于存在極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和行業(yè)、企業(yè)特殊屬性,決定了上海電力的培訓(xùn)師資具有極低的外部替代性,培訓(xùn)師作為一個(gè)特殊人才群體,無(wú)論能力還是動(dòng)力角度的安排,都需要一套科學(xué)、精準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)體系,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)師的有效激勵(lì)牽引,激發(fā)培訓(xùn)師在培訓(xùn)工作上的參與和敬業(yè)。為此,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了具有電力特色的培訓(xùn)師勝任特征模型,這對(duì)于打造上海電力培訓(xùn)人才度量衡是具有獨(dú)特創(chuàng)造意義的實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:勝任特征模型;培訓(xùn)師;測(cè)評(píng)工具
中圖分類(lèi)號(hào):F407.6;G635 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)14-0260-05
引言
上海市電力公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)上海電力)是隸屬?lài)?guó)家電網(wǎng),負(fù)責(zé)上海地區(qū)電力輸、配、售、服的特大型企業(yè),供電區(qū)域覆蓋整個(gè)上海市,供電面積6 340.5平方公里。至2013年底,公司共有員工近15 000人。公司充分意識(shí)到,要服務(wù)好上海地區(qū)2 000多萬(wàn)市民和800多萬(wàn)客戶(hù),滿足用戶(hù)市場(chǎng)不斷提升的要求,全員能力至關(guān)重要。能力優(yōu)先原則作為人力資源管理的主線,貫徹于公司人力資源管理的方方面面;能力發(fā)展工作作為主要抓手,面向全核心專(zhuān)業(yè)、全基礎(chǔ)子專(zhuān)業(yè)、全崗位全體人員,實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。這對(duì)于公司培訓(xùn)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)而言都意味著巨大的挑戰(zhàn)。
為了提高培訓(xùn)工作對(duì)公司能力提升的支撐價(jià)值,我們進(jìn)行了多輪次的規(guī)劃分析。將上海電力培訓(xùn)優(yōu)化的各項(xiàng)關(guān)鍵成果因素(KSF,Key Success Factors)和培訓(xùn)現(xiàn)狀諸要素分別進(jìn)行了充分展開(kāi)羅列,分析對(duì)應(yīng)相關(guān)性,并評(píng)估兩者之間的主要缺口關(guān)系。分析評(píng)估顯示,內(nèi)部培訓(xùn)師資力量不足的缺口(Gap)情況居首要位置,說(shuō)明對(duì)現(xiàn)有培訓(xùn)環(huán)境、資源、機(jī)制、流程等進(jìn)行優(yōu)化雖然是系統(tǒng)性行為,但以加強(qiáng)培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)為切入點(diǎn),其綱舉目張價(jià)值和成效將最為明顯、迅速,因此,公司確定了通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)建設(shè),帶動(dòng)培訓(xùn)系統(tǒng)能力整體優(yōu)化的行動(dòng)思路。
一、開(kāi)發(fā)應(yīng)用培訓(xùn)師勝任特征模型的緣起
由于存在極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和行業(yè)、企業(yè)特殊屬性(如特定而非通用的安規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、流程等),公司內(nèi)部師資一直是上海電力培訓(xùn)師資的主力,加之公司全員能力絕大多數(shù)與崗位實(shí)際操作有關(guān),在崗培訓(xùn)(OJT,On the Job Training)和模擬實(shí)訓(xùn)數(shù)量龐大,客觀決定了上海電力的培訓(xùn)師資具有極低的外部替代性,亦即通過(guò)外包、外聘等方式,無(wú)法快速?gòu)浹a(bǔ)公司在培訓(xùn)師資實(shí)力上的缺口,也就注定了從內(nèi)部選擇、內(nèi)部甄別、內(nèi)部拔擢、內(nèi)部發(fā)展,成為上海電力培訓(xùn)師資資源充實(shí)和強(qiáng)化的唯一途徑。
培訓(xùn)師作為一個(gè)特殊人才群體,公司必須從能力和動(dòng)力兩個(gè)角度進(jìn)行管理。一方面,需要讓最具勝任潛質(zhì)的人才發(fā)揮培訓(xùn)作用,把能力從個(gè)人屬性通過(guò)復(fù)制、擴(kuò)展,成為全員屬性;另一方面,由于專(zhuān)職培訓(xùn)師編制數(shù)量的局限,絕大多數(shù)培訓(xùn)行為必須通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)師實(shí)施,首先要從制度上實(shí)現(xiàn)有效的激勵(lì)牽引,激發(fā)培訓(xùn)師在培訓(xùn)工作上的參與和敬業(yè)。無(wú)論能力還是動(dòng)力角度的安排,都需要一套科學(xué)、精準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)體系,幫助公司實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的目標(biāo):(1)納入培訓(xùn)師群體的個(gè)人具備了滿足組織對(duì)培訓(xùn)效果期望的能力,且最具備成為優(yōu)秀培訓(xùn)師的潛質(zhì)。(2)確保享受到公司對(duì)培訓(xùn)師激勵(lì)的人員,其能力和產(chǎn)出與公司額外的激勵(lì)性支出在價(jià)值上對(duì)等,相應(yīng)的額外激勵(lì)仍然在公司內(nèi)部報(bào)酬公平性整體框架內(nèi)運(yùn)行。(3)支撐公司對(duì)培訓(xùn)師隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)管理,即從潛在人才池開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)師資庫(kù)順暢的儲(chǔ)備、入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)等全流程管理,使團(tuán)隊(duì)始終保持在匹配業(yè)務(wù)和能力發(fā)展要求的高效狀態(tài)。(4)建立基于能力的培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)方法論。打破傳統(tǒng)的,僅僅以人口統(tǒng)計(jì)要素(如年齡、性別、工作年限、崗級(jí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能等級(jí)等)著眼的團(tuán)隊(duì)盤(pán)點(diǎn)方法,直接以能力結(jié)構(gòu)性盤(pán)點(diǎn)對(duì)接業(yè)務(wù)能力需求,顯著縮短培訓(xùn)與經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)之間的距離,提升培訓(xùn)效用。
而這個(gè)銜接培訓(xùn)隊(duì)伍能力和動(dòng)態(tài)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系,即符合上海電力自身實(shí)際的培訓(xùn)人才度量衡,既是公司迫切的必需,也存在著一些問(wèn)題:
首先是培訓(xùn)師軟性能力標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期缺位。內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔局限于關(guān)注資歷、經(jīng)驗(yàn)、職位等硬標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)于一些軟標(biāo)準(zhǔn)卻沒(méi)有給予足夠重視。有些培訓(xùn)師缺乏工作熱情,害怕挑戰(zhàn),不愿意付出更多的時(shí)間和精力在培訓(xùn)和教學(xué)上;有些培訓(xùn)師原本是技術(shù)專(zhuān)家,缺乏語(yǔ)言溝通能力,因?yàn)楸磉_(dá)方面的原因,導(dǎo)致學(xué)員接受消化不良……大量事實(shí)表明,缺乏對(duì)上述這些軟標(biāo)準(zhǔn)的考量,就很難保證內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的質(zhì)量。
即使對(duì)某些軟能力有所意識(shí),由于各單位理解和實(shí)施不一,對(duì)培訓(xùn)師的培養(yǎng)發(fā)展也無(wú)法形成清晰有效的方向。這樣,既導(dǎo)致對(duì)培訓(xùn)師能力提升的投入產(chǎn)出不高,更造成培訓(xùn)師隊(duì)伍梯次結(jié)構(gòu)紊亂。更多的情況下,優(yōu)秀培訓(xùn)師的成長(zhǎng)偏重依賴(lài)個(gè)人努力,集群效應(yīng)難以體現(xiàn)。
因此,對(duì)上海電力內(nèi)部培訓(xùn)師這個(gè)特殊人才群體而言,建立能力上“軟硬兼施”、甄選上“遠(yuǎn)近兼視”、發(fā)展上有的放矢、使用上結(jié)構(gòu)合理的度量衡,必須從科學(xué)的勝任特征模型入手。由于培訓(xùn)人才勝任特征總體研究成果闕如,上海電力培訓(xùn)實(shí)施環(huán)境又個(gè)性十足,打造上海電力培訓(xùn)人才度量衡成為有獨(dú)特創(chuàng)造意義的實(shí)踐。
二、上海電力培訓(xùn)師勝任特征模型的建立
立足于上海電力特殊情境,以培訓(xùn)效應(yīng)預(yù)期為設(shè)計(jì)方向,以?xún)?nèi)部培訓(xùn)師為特定對(duì)象,開(kāi)發(fā)和應(yīng)用勝任特征模型的整體邏輯和路徑見(jiàn)圖1。
圖1 開(kāi)發(fā)和應(yīng)用勝任特征模型的整體邏輯
(一)勝任特征模型構(gòu)建方法
構(gòu)建上海電力培訓(xùn)師勝任特征模型主要采用了高管焦點(diǎn)訪談、目標(biāo)人群行為事件訪談(BEI)、勝任特征問(wèn)卷調(diào)查等方法。
高管焦點(diǎn)訪談以中高層領(lǐng)導(dǎo)為對(duì)象,圍繞公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和對(duì)現(xiàn)狀的評(píng)估,闡述其對(duì)培訓(xùn)師能力素質(zhì)的方向性要求。訪談同時(shí)包括了對(duì)企業(yè)文化的演繹推論。
目標(biāo)人群行為事件訪談,主要的訪談對(duì)象為在職培訓(xùn)師,要求他們敘述對(duì)崗位的理解和認(rèn)識(shí)、在工作中遇到的典型事件以及做好本崗位所需要具備的能力素質(zhì)。訪談按照結(jié)構(gòu)化量表方式設(shè)計(jì),過(guò)程中貫徹STAR(SITUATION背景、TASK任務(wù)、ACTION行動(dòng)和RESULT結(jié)果)原則。endprint
勝任特征問(wèn)卷調(diào)查法,是基于上述訪談提供的信息,對(duì)信息進(jìn)行初步編碼后,對(duì)培訓(xùn)師可能應(yīng)具備的能力素質(zhì)進(jìn)行演繹,形成問(wèn)卷,要求被調(diào)查者對(duì)各項(xiàng)能力素質(zhì)的重要性進(jìn)行評(píng)價(jià),以此收集資料的方法。問(wèn)卷采用Likert7點(diǎn)量表形式,“1”為“極不重要”,“7”為“極其重要”。
(二)組織規(guī)模性受訪樣本,實(shí)施訪談?wù){(diào)查
訪談和問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果是資料編碼和統(tǒng)計(jì)的主要輸入。為了樣本的準(zhǔn)確和全面,組織了包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)管理部門(mén)、培訓(xùn)參與部門(mén)、培訓(xùn)實(shí)施團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的受訪樣本人群進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化訪談,其中10%的樣本人員參與訪談2次。
調(diào)查問(wèn)卷向在任培訓(xùn)師發(fā)放,有效問(wèn)卷回收率達(dá)到90.1%。
(三)進(jìn)行資料編碼和統(tǒng)計(jì)分析
1.培訓(xùn)師勝任特征頻次分布
通過(guò)對(duì)訪談所獲資料進(jìn)行勝任特征編碼,分別獲得培訓(xùn)師勝任特征頻次分布情況。其中,高頻勝任特征12項(xiàng),如授課能力、溝通能力、表達(dá)能力等等;低頻勝任特征10項(xiàng),如執(zhí)行力、進(jìn)取心等等。反映了不同勝任特征項(xiàng)在納入模型過(guò)程中的不同優(yōu)先級(jí)。
2.培訓(xùn)師勝任特征重要性程度分布
對(duì)培訓(xùn)師勝任特征調(diào)查問(wèn)卷所搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算培訓(xùn)師勝任特征的平均重要性程度以及標(biāo)準(zhǔn)差。
表1和圖3為培訓(xùn)師勝任特征調(diào)查問(wèn)卷所得的結(jié)果。從中可見(jiàn),評(píng)價(jià)輸入反映調(diào)查問(wèn)卷中所列出的所有特征對(duì)培訓(xùn)師而言都處于比較重要到極其重要的程度,而策劃能力、敬業(yè)奉獻(xiàn)、調(diào)研能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作和學(xué)習(xí)提高等5項(xiàng)特征對(duì)培訓(xùn)而言幾乎達(dá)到了極其重要的程度。
表1 培訓(xùn)師勝任特征維度重要性程度
注:M為平均值,SD為標(biāo)準(zhǔn)差,下同。
3.訪談和問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果對(duì)比分析
對(duì)訪談所得到的培訓(xùn)師勝任特征頻次和基于問(wèn)卷調(diào)查所得到的培訓(xùn)師勝任特征重要性程度進(jìn)行對(duì)比分析,以此確定培訓(xùn)師的勝任特征模型。最終,訪談出現(xiàn)頻次高且被評(píng)價(jià)為重要的能力特征才能被認(rèn)為是培訓(xùn)師所需要的真正的勝任特征。而頻次及重要性程度上相對(duì)都處于較低水平的能力維度,則從培訓(xùn)師勝任特征模型中刪除。
(四)確定培訓(xùn)師勝任特征模型
通過(guò)對(duì)訪談和問(wèn)卷調(diào)研的結(jié)果分析,結(jié)合高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略性指導(dǎo)意見(jiàn),開(kāi)發(fā)出培訓(xùn)師勝任特征模型。共包含12項(xiàng)一級(jí)能力素質(zhì),如圖3所示。
圖3 上海電力培訓(xùn)師勝任特征模型(一級(jí)能力素質(zhì))
每項(xiàng)一級(jí)能力素質(zhì)包含若干二級(jí)能力素質(zhì),歸為不同的能力素質(zhì)類(lèi)別,依據(jù)訪談出現(xiàn)的頻次和問(wèn)卷調(diào)查得到的重要性程度,計(jì)算出二級(jí)能力素質(zhì)不同的權(quán)重,如表2所示。
每項(xiàng)勝任特征包括4個(gè)層級(jí),以“授課能力”為例,每項(xiàng)勝任特征展開(kāi)為詳細(xì)的分級(jí)行為化描述,如表3所示。
三、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)師勝任特征測(cè)評(píng)工具
培訓(xùn)師勝任特征模型的應(yīng)用,需要借助科學(xué)的人才評(píng)鑒工具或量表,落實(shí)對(duì)優(yōu)秀培訓(xùn)師的甄別、選拔和培養(yǎng)。因此,以勝任特征模型為基礎(chǔ),隨即開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的測(cè)評(píng)工具,包括心理測(cè)驗(yàn)和360度反饋評(píng)價(jià)問(wèn)卷。
(一)心理測(cè)驗(yàn)量表的開(kāi)發(fā)
1.培訓(xùn)師人格量表開(kāi)發(fā)的依據(jù)和方法
根據(jù)培訓(xùn)師勝任特征模型,按照測(cè)評(píng)的可靠性和有效性,確定符合采用心理測(cè)驗(yàn)方式測(cè)量的維度。鑒于認(rèn)知能力和人格特質(zhì)采用心理測(cè)驗(yàn)的方式測(cè)量具有較高的信度和效度。因此,以人格特質(zhì)維度量表的開(kāi)發(fā)為主,涉及的勝任特征維度包括:成就性、誠(chéng)信、創(chuàng)新能力(創(chuàng)新傾向)、服務(wù)精神、換位思考、積極主動(dòng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、樂(lè)觀開(kāi)朗、靈活應(yīng)變、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)提高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任性和自信心。
表2 培訓(xùn)師勝任特征模型和指標(biāo)權(quán)重
一般而言,人格測(cè)驗(yàn)量表往往采用自陳式 (self-report) 測(cè)驗(yàn),按照等級(jí)量表的形式計(jì)分(如3點(diǎn)量表、5點(diǎn)量表或7點(diǎn)量表等),答案無(wú)正確、錯(cuò)誤之分;要求答題者根據(jù)第一印象,按照自己的實(shí)際情況來(lái)答題。但自陳式測(cè)驗(yàn)在實(shí)際的應(yīng)用領(lǐng)域因無(wú)法控制被測(cè)評(píng)者的作假 (faking) 傾向而使測(cè)評(píng)結(jié)果出現(xiàn)偏差,而迫選式 (forced-choice) 的測(cè)驗(yàn)正好可以解決作假帶來(lái)的不利影響。因此,我們采用迫選題的方式開(kāi)發(fā)培訓(xùn)師人格測(cè)驗(yàn)量表,以期更加有效地測(cè)量候選人的勝任特征。
為了使編制出的量表符合上海電力培訓(xùn)師素質(zhì)測(cè)評(píng)需要,充分體現(xiàn)行業(yè)和崗位特點(diǎn),提高測(cè)評(píng)工具的有效性,首先對(duì)待開(kāi)發(fā)的測(cè)評(píng)維度的涵義作了認(rèn)真和充分的解讀,以保證開(kāi)發(fā)的量表能夠真正測(cè)量出所要測(cè)量的素質(zhì)。在量表的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,從以下幾個(gè)方面收集了測(cè)驗(yàn)項(xiàng)目的素材:(1)通過(guò)頭腦風(fēng)暴和集體討論,發(fā)掘編題素材;(2)從網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、期刊、文學(xué)作品等眾多資料中搜集編題素材;(3)從經(jīng)典的量表中查找相關(guān)的編題素材,經(jīng)改編后作為測(cè)驗(yàn)項(xiàng)目。
在積累了豐富的原始編題素材后,對(duì)素材進(jìn)行了認(rèn)真的篩選,經(jīng)過(guò)充分討論,達(dá)成一致意見(jiàn)后,形成初試量表。
在編寫(xiě)量表項(xiàng)目(題目)的過(guò)程中,充分借鑒了眾多經(jīng)典量表中的相關(guān)維度和題目,包括大五人格量表NEO-PIR、Hogan人格量表(HPI)、卡特爾16種個(gè)性因素測(cè)驗(yàn)(16PF)、加利福尼亞心理測(cè)驗(yàn)量表(CPI)、艾森克個(gè)性問(wèn)卷(EPQ)、Y-G個(gè)性測(cè)驗(yàn)等。
2.培訓(xùn)師人格量表試測(cè)樣本
組織公司培訓(xùn)師進(jìn)行試測(cè),有效數(shù)據(jù)回收率99.6%。通過(guò)初試量表的試測(cè),運(yùn)用試測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選和優(yōu)化,進(jìn)一步提升了量表的信度。
3.培訓(xùn)師人格量表的項(xiàng)目分析
基于有效數(shù)據(jù),我們對(duì)培訓(xùn)師人格量表進(jìn)行了項(xiàng)目分析,采用SPSS 21統(tǒng)計(jì)分析軟件計(jì)算每個(gè)分量表項(xiàng)目的區(qū)分度(校正后題總相關(guān))和信度。
經(jīng)檢驗(yàn),各個(gè)分量表度情況如表4所示。
表4 各個(gè)分量表的題總相關(guān)和信度
由表4 的結(jié)果可知,大部分分量表的信度達(dá)到可接受和較好的水平,而服務(wù)精神、樂(lè)觀開(kāi)朗等個(gè)別分量表由于信度還不夠理想,根據(jù)項(xiàng)目分析的結(jié)果進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整。endprint
(二)培訓(xùn)師人際洞察量表的開(kāi)發(fā)
人際洞察,指的是個(gè)體對(duì)人際關(guān)系的敏感度,善于洞察人與人之間的關(guān)系,理解人際交往中的非言語(yǔ)信息的能力。
由于圖片題可以較為客觀地反映出個(gè)體的人際敏感度,因此,本工具以圖片題測(cè)驗(yàn)為主,要求被測(cè)試者對(duì)一系列圖片反映出的信息進(jìn)行判斷。
《培訓(xùn)師人際洞察量表》共包含10題,每題均包含一組圖片,要求被測(cè)評(píng)者對(duì)圖片進(jìn)行判斷,題目采用客觀計(jì)分的方式,得分越高代表人際洞察能力水平越高。
(三)培訓(xùn)師360度反饋評(píng)價(jià)問(wèn)卷的開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)師360度反饋評(píng)價(jià)問(wèn)卷基于培訓(xùn)師勝任特征模型,立足培訓(xùn)師在日常工作中的典型事件和關(guān)鍵行為,開(kāi)發(fā)行為化的評(píng)價(jià)題目,要求評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者在工作中的典型行為進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)采用Likert 5點(diǎn)量表的形式(1=表現(xiàn)不令人滿意,5=一直表現(xiàn)優(yōu)秀)。
一般而言,360度反饋評(píng)價(jià)主要依據(jù)被評(píng)價(jià)者在當(dāng)前的工作中所表現(xiàn)出來(lái)的行為來(lái)反映其擁有的能力素質(zhì)水平,這些能力素質(zhì)往往是表象的,容易觀察和培養(yǎng)的,屬于勝任特征冰山模型水面以上的技能部分。因此,本360度問(wèn)卷主要針對(duì)培訓(xùn)師勝任特征模型中的技能方面的維度,其中培訓(xùn)師360問(wèn)卷的維度包括安全合規(guī)、表達(dá)能力、策劃能力、創(chuàng)新能力、分析思維、服務(wù)精神、溝通能力、關(guān)系建立、互聯(lián)網(wǎng)及多媒體應(yīng)用、敬業(yè)奉獻(xiàn)、靈活應(yīng)變、授課技能、調(diào)研能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)提高和組織協(xié)調(diào);培訓(xùn)管理人員的360問(wèn)卷維度包括安全合規(guī)、策劃能力、創(chuàng)新能力、分析思維、服務(wù)精神、溝通能力、關(guān)系建立、敬業(yè)奉獻(xiàn)、靈活應(yīng)變、全局意識(shí)、調(diào)研能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)提高和組織協(xié)調(diào)。
(四)測(cè)評(píng)工具的應(yīng)用
1.不同測(cè)評(píng)工具的差別應(yīng)用
測(cè)評(píng)工具各有側(cè)重,各具不同的應(yīng)用方向。
心理測(cè)驗(yàn)量表(培訓(xùn)師人格測(cè)驗(yàn)、培訓(xùn)師人際洞察量表)主要考察的是個(gè)體的工作潛能,而360問(wèn)卷考察的是個(gè)體在當(dāng)前的工作中的行為表現(xiàn)。
心理測(cè)驗(yàn)比較適合于人力資源的甄選環(huán)節(jié),如招聘選拔、內(nèi)部晉升選拔等,而360問(wèn)卷比較適合用于人員的培養(yǎng)環(huán)節(jié)。
由于心理潛能具有相對(duì)的穩(wěn)定性,而行為表現(xiàn)具有較大的彈性,從應(yīng)用周期看,心理測(cè)驗(yàn)的頻次較低,以每年一次為主,而360評(píng)價(jià)則可用于季度、半年或年終考評(píng)。
2.不同測(cè)評(píng)工具的差別應(yīng)用
基于培訓(xùn)師勝任特征模型,在測(cè)評(píng)方法以及能力發(fā)展方面的應(yīng)用組合如表5所示。其中能力發(fā)展難度反映的是對(duì)應(yīng)勝任特征項(xiàng)培養(yǎng)的難易程度,指導(dǎo)策略是:如較難培養(yǎng)的特征項(xiàng)在結(jié)構(gòu)盤(pán)點(diǎn)中處于薄弱地帶,則需考慮用測(cè)評(píng)方式甄選合適新人加入,或在培養(yǎng)行為上采取一定的超常規(guī)方法。
四、培訓(xùn)師勝任特征模型的應(yīng)用成效和后續(xù)推進(jìn)
在擁有培訓(xùn)師勝任特征模型和施測(cè)工具后,一方面,加強(qiáng)內(nèi)部宣貫和推廣,增進(jìn)在崗培訓(xùn)師資和有意愿加入師資隊(duì)伍人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解,幫助這些人員規(guī)劃在培訓(xùn)師生涯路徑的自我發(fā)展計(jì)劃(IDP,Individual Development Planning),也適度打消少部分人員的顧慮,獲得最廣泛的理解和認(rèn)同;另一方面,著手建立組織應(yīng)用環(huán)境,將勝任特征管理納入培訓(xùn)師資隊(duì)伍管理體系,很快從以下幾個(gè)方面收到成效。
表5 培訓(xùn)師勝任特征測(cè)評(píng)方法對(duì)照
(一)將分散的師資管理用統(tǒng)一度量衡實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管控
無(wú)論是培訓(xùn)人才來(lái)源,還是具體的培訓(xùn)師資管理日常操作,公司所屬各單位既能根據(jù)本身業(yè)務(wù)實(shí)際情況,完成就近管理,又確保培訓(xùn)師資的核心潛能和關(guān)鍵產(chǎn)出符合公司整體預(yù)期。
(二)充實(shí)和完善了對(duì)師資隊(duì)伍的績(jī)效管理
可觀察、可描述、可衡量、可發(fā)展的行為性指標(biāo)納入培訓(xùn)師考核指標(biāo)體系,不僅評(píng)價(jià)其過(guò)往的培訓(xùn)業(yè)績(jī),也用于對(duì)其自身能力的提升發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和培訓(xùn)師個(gè)人價(jià)值長(zhǎng)期一體化。
(三)以績(jī)效評(píng)價(jià)為紐帶,和公司整體人力資源制度銜接更為緊密的職位提升、崗位輪換、項(xiàng)目機(jī)會(huì)、薪酬回饋等環(huán)節(jié)的實(shí)施,更體現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)師業(yè)績(jī)產(chǎn)出和能力價(jià)值的對(duì)應(yīng),也激發(fā)了員工向培訓(xùn)師角色發(fā)展的積極性,形成以員工個(gè)人為申報(bào)培訓(xùn)師主體的環(huán)境,既拓展了員工自我生涯規(guī)劃通路,又大幅擴(kuò)展了公司培訓(xùn)人才的選拔余地。
(四)初步形成了以能力為基礎(chǔ)的培訓(xùn)師隊(duì)伍規(guī)劃和動(dòng)態(tài)管理基礎(chǔ)采用定期能力盤(pán)點(diǎn)的方式,使培訓(xùn)師隊(duì)伍響應(yīng)培訓(xùn)需求的速度和能力顯著提高。
(五)顯著提升培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)自身培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比
在能力盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)上,分不同人群專(zhuān)注于該人群缺失能力項(xiàng)的培養(yǎng)發(fā)展,降低以往一刀切培訓(xùn)計(jì)劃的虛耗,也優(yōu)化了培訓(xùn)師的參與體驗(yàn)。
盡管培訓(xùn)師勝任特征管理已經(jīng)初見(jiàn)成效,但作為新生事物,目前仍有兩件緊迫的工作等待我們完善:一是加快信息化測(cè)評(píng)應(yīng)用環(huán)境建設(shè),應(yīng)用公司網(wǎng)絡(luò)大學(xué)平臺(tái),提高測(cè)評(píng)覆蓋和實(shí)施效率;二是建立效度驗(yàn)證機(jī)制,通過(guò)定期匹配人員績(jī)效和測(cè)評(píng),不斷優(yōu)化模型和測(cè)評(píng)工具,使基于能力模型的培訓(xùn)人才管理?yè)碛性絹?lái)越精準(zhǔn)的度量衡。
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(二)培訓(xùn)師人際洞察量表的開(kāi)發(fā)
人際洞察,指的是個(gè)體對(duì)人際關(guān)系的敏感度,善于洞察人與人之間的關(guān)系,理解人際交往中的非言語(yǔ)信息的能力。
由于圖片題可以較為客觀地反映出個(gè)體的人際敏感度,因此,本工具以圖片題測(cè)驗(yàn)為主,要求被測(cè)試者對(duì)一系列圖片反映出的信息進(jìn)行判斷。
《培訓(xùn)師人際洞察量表》共包含10題,每題均包含一組圖片,要求被測(cè)評(píng)者對(duì)圖片進(jìn)行判斷,題目采用客觀計(jì)分的方式,得分越高代表人際洞察能力水平越高。
(三)培訓(xùn)師360度反饋評(píng)價(jià)問(wèn)卷的開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)師360度反饋評(píng)價(jià)問(wèn)卷基于培訓(xùn)師勝任特征模型,立足培訓(xùn)師在日常工作中的典型事件和關(guān)鍵行為,開(kāi)發(fā)行為化的評(píng)價(jià)題目,要求評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者在工作中的典型行為進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)采用Likert 5點(diǎn)量表的形式(1=表現(xiàn)不令人滿意,5=一直表現(xiàn)優(yōu)秀)。
一般而言,360度反饋評(píng)價(jià)主要依據(jù)被評(píng)價(jià)者在當(dāng)前的工作中所表現(xiàn)出來(lái)的行為來(lái)反映其擁有的能力素質(zhì)水平,這些能力素質(zhì)往往是表象的,容易觀察和培養(yǎng)的,屬于勝任特征冰山模型水面以上的技能部分。因此,本360度問(wèn)卷主要針對(duì)培訓(xùn)師勝任特征模型中的技能方面的維度,其中培訓(xùn)師360問(wèn)卷的維度包括安全合規(guī)、表達(dá)能力、策劃能力、創(chuàng)新能力、分析思維、服務(wù)精神、溝通能力、關(guān)系建立、互聯(lián)網(wǎng)及多媒體應(yīng)用、敬業(yè)奉獻(xiàn)、靈活應(yīng)變、授課技能、調(diào)研能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)提高和組織協(xié)調(diào);培訓(xùn)管理人員的360問(wèn)卷維度包括安全合規(guī)、策劃能力、創(chuàng)新能力、分析思維、服務(wù)精神、溝通能力、關(guān)系建立、敬業(yè)奉獻(xiàn)、靈活應(yīng)變、全局意識(shí)、調(diào)研能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)提高和組織協(xié)調(diào)。
(四)測(cè)評(píng)工具的應(yīng)用
1.不同測(cè)評(píng)工具的差別應(yīng)用
測(cè)評(píng)工具各有側(cè)重,各具不同的應(yīng)用方向。
心理測(cè)驗(yàn)量表(培訓(xùn)師人格測(cè)驗(yàn)、培訓(xùn)師人際洞察量表)主要考察的是個(gè)體的工作潛能,而360問(wèn)卷考察的是個(gè)體在當(dāng)前的工作中的行為表現(xiàn)。
心理測(cè)驗(yàn)比較適合于人力資源的甄選環(huán)節(jié),如招聘選拔、內(nèi)部晉升選拔等,而360問(wèn)卷比較適合用于人員的培養(yǎng)環(huán)節(jié)。
由于心理潛能具有相對(duì)的穩(wěn)定性,而行為表現(xiàn)具有較大的彈性,從應(yīng)用周期看,心理測(cè)驗(yàn)的頻次較低,以每年一次為主,而360評(píng)價(jià)則可用于季度、半年或年終考評(píng)。
2.不同測(cè)評(píng)工具的差別應(yīng)用
基于培訓(xùn)師勝任特征模型,在測(cè)評(píng)方法以及能力發(fā)展方面的應(yīng)用組合如表5所示。其中能力發(fā)展難度反映的是對(duì)應(yīng)勝任特征項(xiàng)培養(yǎng)的難易程度,指導(dǎo)策略是:如較難培養(yǎng)的特征項(xiàng)在結(jié)構(gòu)盤(pán)點(diǎn)中處于薄弱地帶,則需考慮用測(cè)評(píng)方式甄選合適新人加入,或在培養(yǎng)行為上采取一定的超常規(guī)方法。
四、培訓(xùn)師勝任特征模型的應(yīng)用成效和后續(xù)推進(jìn)
在擁有培訓(xùn)師勝任特征模型和施測(cè)工具后,一方面,加強(qiáng)內(nèi)部宣貫和推廣,增進(jìn)在崗培訓(xùn)師資和有意愿加入師資隊(duì)伍人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解,幫助這些人員規(guī)劃在培訓(xùn)師生涯路徑的自我發(fā)展計(jì)劃(IDP,Individual Development Planning),也適度打消少部分人員的顧慮,獲得最廣泛的理解和認(rèn)同;另一方面,著手建立組織應(yīng)用環(huán)境,將勝任特征管理納入培訓(xùn)師資隊(duì)伍管理體系,很快從以下幾個(gè)方面收到成效。
表5 培訓(xùn)師勝任特征測(cè)評(píng)方法對(duì)照
(一)將分散的師資管理用統(tǒng)一度量衡實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管控
無(wú)論是培訓(xùn)人才來(lái)源,還是具體的培訓(xùn)師資管理日常操作,公司所屬各單位既能根據(jù)本身業(yè)務(wù)實(shí)際情況,完成就近管理,又確保培訓(xùn)師資的核心潛能和關(guān)鍵產(chǎn)出符合公司整體預(yù)期。
(二)充實(shí)和完善了對(duì)師資隊(duì)伍的績(jī)效管理
可觀察、可描述、可衡量、可發(fā)展的行為性指標(biāo)納入培訓(xùn)師考核指標(biāo)體系,不僅評(píng)價(jià)其過(guò)往的培訓(xùn)業(yè)績(jī),也用于對(duì)其自身能力的提升發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和培訓(xùn)師個(gè)人價(jià)值長(zhǎng)期一體化。
(三)以績(jī)效評(píng)價(jià)為紐帶,和公司整體人力資源制度銜接更為緊密的職位提升、崗位輪換、項(xiàng)目機(jī)會(huì)、薪酬回饋等環(huán)節(jié)的實(shí)施,更體現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)師業(yè)績(jī)產(chǎn)出和能力價(jià)值的對(duì)應(yīng),也激發(fā)了員工向培訓(xùn)師角色發(fā)展的積極性,形成以員工個(gè)人為申報(bào)培訓(xùn)師主體的環(huán)境,既拓展了員工自我生涯規(guī)劃通路,又大幅擴(kuò)展了公司培訓(xùn)人才的選拔余地。
(四)初步形成了以能力為基礎(chǔ)的培訓(xùn)師隊(duì)伍規(guī)劃和動(dòng)態(tài)管理基礎(chǔ)采用定期能力盤(pán)點(diǎn)的方式,使培訓(xùn)師隊(duì)伍響應(yīng)培訓(xùn)需求的速度和能力顯著提高。
(五)顯著提升培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)自身培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比
在能力盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)上,分不同人群專(zhuān)注于該人群缺失能力項(xiàng)的培養(yǎng)發(fā)展,降低以往一刀切培訓(xùn)計(jì)劃的虛耗,也優(yōu)化了培訓(xùn)師的參與體驗(yàn)。
盡管培訓(xùn)師勝任特征管理已經(jīng)初見(jiàn)成效,但作為新生事物,目前仍有兩件緊迫的工作等待我們完善:一是加快信息化測(cè)評(píng)應(yīng)用環(huán)境建設(shè),應(yīng)用公司網(wǎng)絡(luò)大學(xué)平臺(tái),提高測(cè)評(píng)覆蓋和實(shí)施效率;二是建立效度驗(yàn)證機(jī)制,通過(guò)定期匹配人員績(jī)效和測(cè)評(píng),不斷優(yōu)化模型和測(cè)評(píng)工具,使基于能力模型的培訓(xùn)人才管理?yè)碛性絹?lái)越精準(zhǔn)的度量衡。
[責(zé)任編輯 柯 黎]endprint
(二)培訓(xùn)師人際洞察量表的開(kāi)發(fā)
人際洞察,指的是個(gè)體對(duì)人際關(guān)系的敏感度,善于洞察人與人之間的關(guān)系,理解人際交往中的非言語(yǔ)信息的能力。
由于圖片題可以較為客觀地反映出個(gè)體的人際敏感度,因此,本工具以圖片題測(cè)驗(yàn)為主,要求被測(cè)試者對(duì)一系列圖片反映出的信息進(jìn)行判斷。
《培訓(xùn)師人際洞察量表》共包含10題,每題均包含一組圖片,要求被測(cè)評(píng)者對(duì)圖片進(jìn)行判斷,題目采用客觀計(jì)分的方式,得分越高代表人際洞察能力水平越高。
(三)培訓(xùn)師360度反饋評(píng)價(jià)問(wèn)卷的開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)師360度反饋評(píng)價(jià)問(wèn)卷基于培訓(xùn)師勝任特征模型,立足培訓(xùn)師在日常工作中的典型事件和關(guān)鍵行為,開(kāi)發(fā)行為化的評(píng)價(jià)題目,要求評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者在工作中的典型行為進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)采用Likert 5點(diǎn)量表的形式(1=表現(xiàn)不令人滿意,5=一直表現(xiàn)優(yōu)秀)。
一般而言,360度反饋評(píng)價(jià)主要依據(jù)被評(píng)價(jià)者在當(dāng)前的工作中所表現(xiàn)出來(lái)的行為來(lái)反映其擁有的能力素質(zhì)水平,這些能力素質(zhì)往往是表象的,容易觀察和培養(yǎng)的,屬于勝任特征冰山模型水面以上的技能部分。因此,本360度問(wèn)卷主要針對(duì)培訓(xùn)師勝任特征模型中的技能方面的維度,其中培訓(xùn)師360問(wèn)卷的維度包括安全合規(guī)、表達(dá)能力、策劃能力、創(chuàng)新能力、分析思維、服務(wù)精神、溝通能力、關(guān)系建立、互聯(lián)網(wǎng)及多媒體應(yīng)用、敬業(yè)奉獻(xiàn)、靈活應(yīng)變、授課技能、調(diào)研能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)提高和組織協(xié)調(diào);培訓(xùn)管理人員的360問(wèn)卷維度包括安全合規(guī)、策劃能力、創(chuàng)新能力、分析思維、服務(wù)精神、溝通能力、關(guān)系建立、敬業(yè)奉獻(xiàn)、靈活應(yīng)變、全局意識(shí)、調(diào)研能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)提高和組織協(xié)調(diào)。
(四)測(cè)評(píng)工具的應(yīng)用
1.不同測(cè)評(píng)工具的差別應(yīng)用
測(cè)評(píng)工具各有側(cè)重,各具不同的應(yīng)用方向。
心理測(cè)驗(yàn)量表(培訓(xùn)師人格測(cè)驗(yàn)、培訓(xùn)師人際洞察量表)主要考察的是個(gè)體的工作潛能,而360問(wèn)卷考察的是個(gè)體在當(dāng)前的工作中的行為表現(xiàn)。
心理測(cè)驗(yàn)比較適合于人力資源的甄選環(huán)節(jié),如招聘選拔、內(nèi)部晉升選拔等,而360問(wèn)卷比較適合用于人員的培養(yǎng)環(huán)節(jié)。
由于心理潛能具有相對(duì)的穩(wěn)定性,而行為表現(xiàn)具有較大的彈性,從應(yīng)用周期看,心理測(cè)驗(yàn)的頻次較低,以每年一次為主,而360評(píng)價(jià)則可用于季度、半年或年終考評(píng)。
2.不同測(cè)評(píng)工具的差別應(yīng)用
基于培訓(xùn)師勝任特征模型,在測(cè)評(píng)方法以及能力發(fā)展方面的應(yīng)用組合如表5所示。其中能力發(fā)展難度反映的是對(duì)應(yīng)勝任特征項(xiàng)培養(yǎng)的難易程度,指導(dǎo)策略是:如較難培養(yǎng)的特征項(xiàng)在結(jié)構(gòu)盤(pán)點(diǎn)中處于薄弱地帶,則需考慮用測(cè)評(píng)方式甄選合適新人加入,或在培養(yǎng)行為上采取一定的超常規(guī)方法。
四、培訓(xùn)師勝任特征模型的應(yīng)用成效和后續(xù)推進(jìn)
在擁有培訓(xùn)師勝任特征模型和施測(cè)工具后,一方面,加強(qiáng)內(nèi)部宣貫和推廣,增進(jìn)在崗培訓(xùn)師資和有意愿加入師資隊(duì)伍人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解,幫助這些人員規(guī)劃在培訓(xùn)師生涯路徑的自我發(fā)展計(jì)劃(IDP,Individual Development Planning),也適度打消少部分人員的顧慮,獲得最廣泛的理解和認(rèn)同;另一方面,著手建立組織應(yīng)用環(huán)境,將勝任特征管理納入培訓(xùn)師資隊(duì)伍管理體系,很快從以下幾個(gè)方面收到成效。
表5 培訓(xùn)師勝任特征測(cè)評(píng)方法對(duì)照
(一)將分散的師資管理用統(tǒng)一度量衡實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管控
無(wú)論是培訓(xùn)人才來(lái)源,還是具體的培訓(xùn)師資管理日常操作,公司所屬各單位既能根據(jù)本身業(yè)務(wù)實(shí)際情況,完成就近管理,又確保培訓(xùn)師資的核心潛能和關(guān)鍵產(chǎn)出符合公司整體預(yù)期。
(二)充實(shí)和完善了對(duì)師資隊(duì)伍的績(jī)效管理
可觀察、可描述、可衡量、可發(fā)展的行為性指標(biāo)納入培訓(xùn)師考核指標(biāo)體系,不僅評(píng)價(jià)其過(guò)往的培訓(xùn)業(yè)績(jī),也用于對(duì)其自身能力的提升發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和培訓(xùn)師個(gè)人價(jià)值長(zhǎng)期一體化。
(三)以績(jī)效評(píng)價(jià)為紐帶,和公司整體人力資源制度銜接更為緊密的職位提升、崗位輪換、項(xiàng)目機(jī)會(huì)、薪酬回饋等環(huán)節(jié)的實(shí)施,更體現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)師業(yè)績(jī)產(chǎn)出和能力價(jià)值的對(duì)應(yīng),也激發(fā)了員工向培訓(xùn)師角色發(fā)展的積極性,形成以員工個(gè)人為申報(bào)培訓(xùn)師主體的環(huán)境,既拓展了員工自我生涯規(guī)劃通路,又大幅擴(kuò)展了公司培訓(xùn)人才的選拔余地。
(四)初步形成了以能力為基礎(chǔ)的培訓(xùn)師隊(duì)伍規(guī)劃和動(dòng)態(tài)管理基礎(chǔ)采用定期能力盤(pán)點(diǎn)的方式,使培訓(xùn)師隊(duì)伍響應(yīng)培訓(xùn)需求的速度和能力顯著提高。
(五)顯著提升培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)自身培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比
在能力盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)上,分不同人群專(zhuān)注于該人群缺失能力項(xiàng)的培養(yǎng)發(fā)展,降低以往一刀切培訓(xùn)計(jì)劃的虛耗,也優(yōu)化了培訓(xùn)師的參與體驗(yàn)。
盡管培訓(xùn)師勝任特征管理已經(jīng)初見(jiàn)成效,但作為新生事物,目前仍有兩件緊迫的工作等待我們完善:一是加快信息化測(cè)評(píng)應(yīng)用環(huán)境建設(shè),應(yīng)用公司網(wǎng)絡(luò)大學(xué)平臺(tái),提高測(cè)評(píng)覆蓋和實(shí)施效率;二是建立效度驗(yàn)證機(jī)制,通過(guò)定期匹配人員績(jī)效和測(cè)評(píng),不斷優(yōu)化模型和測(cè)評(píng)工具,使基于能力模型的培訓(xùn)人才管理?yè)碛性絹?lái)越精準(zhǔn)的度量衡。
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