姚志堅(jiān)
摘要:市場經(jīng)濟(jì)條件下,要求企業(yè)的各項(xiàng)管理工作都做到精準(zhǔn)、高效。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心權(quán)力,編制好財(cái)務(wù)集中管理的收支計(jì)劃,特別要做好資金集中管理風(fēng)險(xiǎn)控制,注意防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn),防范內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn),防范流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),防止下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)。本文主要針對市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)行研究與分析。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)集中管理;分析
一、企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理的必要性
1、可以有效降低財(cái)務(wù)費(fèi)用
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理使得集團(tuán)內(nèi)部可以融通資金、盤活資金、提高資金使用率,在同等投資和生產(chǎn)規(guī)模情況下,對銀行的資金需求量相應(yīng)減少,特別是可以減少長期信貸,從而降低因?qū)ν饨杩疃Ц兜睦?。集團(tuán)以短期的信貸滿足下屬公司的長期使用,從而有效降低公司高負(fù)債經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
2、可以有效提高公司信貸的信用等級
企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理后,集團(tuán)內(nèi)各子公司就不再單獨(dú)與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是以企業(yè)集團(tuán)的名義進(jìn)行信貸活動(dòng),憑借企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會影響以及政府的支持,銀行不擔(dān)心其償還能力,從而提高了企業(yè)集團(tuán)的對外信用,集團(tuán)可以較容易地從銀行獲得融資,為公司的發(fā)展提供資本。
3、可以為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略制訂提供信息的功能
實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后,可以把各子公司的財(cái)務(wù)信息集中到集團(tuán)總部,可以更好地及時(shí)了解各子公司組織生產(chǎn)、經(jīng)營情況以及實(shí)施集團(tuán)總部政策的效果和計(jì)劃的完成程度,或者根據(jù)子公司發(fā)展的實(shí)際情況對企業(yè)集團(tuán)的計(jì)劃做出戰(zhàn)略性調(diào)整,進(jìn)而使母公司對子公司的資金、成本進(jìn)行更有效的調(diào)控,確保子公司的生產(chǎn)、經(jīng)營順利進(jìn)行,從而保證母公司對于公司實(shí)施有效控制,確保子公司的一切活動(dòng)為整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的利益更好服務(wù)。
二、關(guān)于財(cái)務(wù)管理的措施
(一)編制好財(cái)務(wù)集中管理的收支計(jì)劃
企業(yè)在強(qiáng)調(diào)資金集中統(tǒng)一管理時(shí),還要做到計(jì)劃明確,要注意按年、季、月編制資金收支計(jì)劃。通過編制資金收支計(jì)劃,將資金管理延伸至生產(chǎn)、技術(shù)、物資、銷售、勞資、后勤等管理領(lǐng)域。資金收入計(jì)劃是對一些與生產(chǎn)及銷售有關(guān)的部門提出的要求,資金支出計(jì)劃則是要求在資金支出上要做到量力而行。把制訂的資金收支計(jì)劃切實(shí)落到實(shí)處,正是體現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的中心地位,是財(cái)務(wù)集中管理的職能所在。
企業(yè)要使資金收支計(jì)劃達(dá)到有效平衡,不斷加強(qiáng)資金集中統(tǒng)一管理,就要在幾個(gè)方面做到統(tǒng)一,也就是要統(tǒng)一采購、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一收款、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一支付,讓資金的管理環(huán)節(jié)盡量減少。大型企業(yè)下屬單不經(jīng)允許,一般不能在銀行開設(shè)賬戶,貨幣資金結(jié)算要集中在公司總部,通過結(jié)算中心對資金進(jìn)行有效管理,集中支付。同時(shí),要注意加強(qiáng)資金的歸口管理,進(jìn)行量化考核,與單位獎(jiǎng)懲掛起鉤來。
(二)做好資金集中管理風(fēng)險(xiǎn)控制
1、防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)公司要做好投標(biāo)銀行評標(biāo)工作,在確定銀行時(shí)一定要將安全措施作為首要標(biāo)準(zhǔn),特別要審查好銀行的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,尤其要把銀行的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部管理制度等軟硬件環(huán)境放到重要位置來考察。在與銀行簽訂合作協(xié)議時(shí),一定要把保密要求寫進(jìn)協(xié)議。作為對銀行的要求來說,要實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)物理隔離,資金集中信息系統(tǒng)和銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)在不同的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,二者不能互想聯(lián)結(jié)。作為重標(biāo)的銀行來說,還要建立嚴(yán)格的內(nèi)部內(nèi)控制度,以確保集團(tuán)公司的信息和資金安全。
2、防范內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)
作為集團(tuán)公司內(nèi)部而言,為使集團(tuán)公司資金集中和資金結(jié)算更有保障,能有序地開展,集團(tuán)公司也要結(jié)合自身的實(shí)際情況,制訂一些規(guī)章制度,來防范內(nèi)部操作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如說,筆者所熟悉的一個(gè)集團(tuán)公司制定的文件有《財(cái)務(wù)集中管理暫行辦法》等,通過這些規(guī)章制度,就對資金集中管理進(jìn)行了規(guī)范。
3、防范流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)集中管理過程中,我們?yōu)榱朔乐乖谪?cái)務(wù)上發(fā)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)集中管理時(shí),就要建立制度,比如,匯總銀行賬戶資金低于一定限額后就要進(jìn)行提示,成員單位一次性取款超過一定限額要進(jìn)行提前通知,此外,還要建立起銀行簽訂“法人賬賬戶透支”協(xié)議等,對透支做出嚴(yán)格的規(guī)范。
4、防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
作為通過競標(biāo)后的中選銀行來說,在網(wǎng)上銀行安全保障方面要進(jìn)一步加強(qiáng)重視,從具體操作上來看,要有先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鲉T分工設(shè)計(jì)、先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密手段、完善的數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制和權(quán)威的第三方認(rèn)證方式,這樣才能更大程度上防范安全風(fēng)險(xiǎn)。另外作為銀行來說,為了防止后臺系統(tǒng)遭受黑客的攻擊,更要加大防護(hù)力度,要硬件設(shè)施一定過硬,要注意設(shè)置防火墻,同時(shí)建立安全監(jiān)控工作站,對網(wǎng)絡(luò)后臺進(jìn)行監(jiān)控。
5、防止下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)
作為集團(tuán)公司來說,財(cái)務(wù)集中管理后,還要利用NC資金管理系統(tǒng),把它與銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)進(jìn)行對接,對集團(tuán)企業(yè)提供銀行匯總的集團(tuán)總賬戶、成員單位分賬戶及獨(dú)立賬戶的所有的資金收入和支出情況進(jìn)行對接和詳細(xì)梳理??梢岳肗C資金管理系統(tǒng)提供的銀行對賬單自動(dòng)下載功能和其它的一些對賬功能,最大限度地保證銀行對賬的及時(shí)性和對結(jié)算單位資金流量的及時(shí)監(jiān)控,從而有效的防止公司本部與子公司資金體外循環(huán),在監(jiān)控好公司本部的資金的同時(shí),可以防止下屬企業(yè)資金的體外循環(huán),防范金融風(fēng)驗(yàn)。
三、結(jié)論
21世紀(jì)信息飛速的發(fā)展不斷的更新,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,更應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)汲取新的知識。不僅可以根據(jù)國內(nèi)市場環(huán)境做出應(yīng)對措施,更應(yīng)能根據(jù)國際市場環(huán)境做出相應(yīng)的判斷,并且能切實(shí)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評估與分析。通過企業(yè)采取財(cái)務(wù)集中管理制度,編制科學(xué)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,可以有效防止企業(yè)內(nèi)部操作、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等帶來的風(fēng)險(xiǎn),也最大程度的防止了資金的外流。(作者單位:天津銀行濟(jì)南分行)
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