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        新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探討

        2014-06-23 01:23:09李雪梅
        時(shí)代金融 2014年14期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)管理醫(yī)院

        李雪梅

        【摘要】新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了新的更高要求,醫(yī)院可以從細(xì)化管理制度、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),發(fā)揮信息化手段的作用等方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院會(huì)計(jì)制度 醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理

        新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》全面實(shí)施已經(jīng)一年多,從醫(yī)院執(zhí)行的實(shí)際情況來(lái)看,新制度對(duì)于提高固定資產(chǎn)管理水平,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化具有重要意義。

        一、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)管理的新要求

        新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即固定資產(chǎn)建設(shè)成本、固定資產(chǎn)核算和固定資產(chǎn)攤銷(xiāo),貫徹新要求醫(yī)院必須提升固定資產(chǎn)管理水平。

        (一)固定資產(chǎn)準(zhǔn)入及建設(shè)成本新規(guī)定及其影響

        首先,從固定資產(chǎn)的準(zhǔn)入門(mén)檻來(lái)看,新制度將單位價(jià)值從500元提升到1000元,同時(shí),新制度對(duì)于軟件等原來(lái)未明確的資產(chǎn)也做出了規(guī)定,這就使得固定資產(chǎn)的定義明晰,也更加符合時(shí)代的特征。其次,從在建工程的處理來(lái)看,新制度明確要求醫(yī)院要單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。這種新規(guī)定可以更好的指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理,也更便于實(shí)際操作。

        (二)固定資產(chǎn)核算新規(guī)定及其影響

        首先,新制度創(chuàng)新性的設(shè)置了“待沖基金”科目來(lái)處置財(cái)政資金、科教資金來(lái)源購(gòu)置的固定資產(chǎn),這就有利于加強(qiáng)資金預(yù)算管理。其次,新制度對(duì)于明細(xì)賬提出了新要求,如對(duì)于出租、出借的固定資產(chǎn)要進(jìn)行登記備查,這就使得固定資產(chǎn)管理更加清晰化、明確化。再次,新制度明確了資本性支出和收益性支出的界限,這就為醫(yī)院加強(qiáng)成本核算,提高核算的科學(xué)性提供了支持。

        (三)固定資產(chǎn)攤銷(xiāo)新規(guī)定及其影響

        從會(huì)計(jì)科目上來(lái)看,新制度設(shè)置了固定資產(chǎn)清理、累計(jì)折舊等會(huì)計(jì)科目,這一會(huì)計(jì)科目的改變給固定資產(chǎn)核算帶來(lái)了二大好處,首先,解決了固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不一致的問(wèn)題,如果按照舊的會(huì)計(jì)制度處理,醫(yī)院固定資產(chǎn)以原值列示,通過(guò)提取修購(gòu)基金來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),可能存在實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不一致的問(wèn)題,甚至?xí)?dǎo)致固定資產(chǎn)虛增。新制度則要求醫(yī)院從收入中扣回固定資產(chǎn)損耗價(jià)值,這就能夠客觀的反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。其次,解決了固定資產(chǎn)清理或者處置后會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,舊會(huì)計(jì)制度沒(méi)有設(shè)置這一科目導(dǎo)致固定資產(chǎn)清理過(guò)程無(wú)法核算,而新制度下則可以通過(guò)固定資產(chǎn)清理這一科目進(jìn)行處理。

        二、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

        貫徹執(zhí)行新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理細(xì)化、科學(xué)化程度明顯提高,但執(zhí)行過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,表現(xiàn)在配套制度有待細(xì)化、管理意識(shí)有待轉(zhuǎn)變等方面。

        (一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)有待轉(zhuǎn)變

        雖然新制度對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了明確要求,但從醫(yī)院實(shí)際來(lái)看還存在如下三個(gè)方面的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。首先,重視固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)輕固定資產(chǎn)處置的意識(shí)仍然存在,部分醫(yī)院固定資產(chǎn)更新欲望強(qiáng)烈,一旦市場(chǎng)中出現(xiàn)新的更優(yōu)的設(shè)備則積極籌集資金購(gòu)買(mǎi),對(duì)舊固定資產(chǎn)的處置存在浪費(fèi)等現(xiàn)象。其次,重視固定資產(chǎn)的獲得輕固定資產(chǎn)可行性論證的意識(shí)仍然存在,部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)之前沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的、詳細(xì)的可行性論證,決策中更多的是憑借主觀打分等方法進(jìn)行,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)置成本偏高。再次,重固定資產(chǎn)使用輕固定資產(chǎn)保養(yǎng)的意識(shí)仍然存在,部分醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠,導(dǎo)致其維護(hù)不好損耗嚴(yán)重,或者存在部分固定資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。

        (二)固定資產(chǎn)配套管理制度有待完善

        首先,部分醫(yī)院沒(méi)有根據(jù)新制度制定更為完善的固定資產(chǎn)管理制度,按照新制度的要求,醫(yī)院內(nèi)部要對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用和維護(hù)、處置等進(jìn)行規(guī)范,并建立相配套的正式制度,但部分醫(yī)院雖然有制度,但制度的可操作性不強(qiáng),責(zé)任主體及其責(zé)任不明確,難以提升固定資產(chǎn)管理水平。其次,部分醫(yī)院沒(méi)有建立信息化條件下的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理落后,管理效率低下,也不利于新制度的貫徹。如對(duì)于部分固定資產(chǎn)折舊,使用單位缺乏明確清查主體,考慮到人工全面清查成本較高,醫(yī)院往往按照賬面價(jià)值進(jìn)行處置,這就是沒(méi)有發(fā)揮信息化工具作用的表現(xiàn)之一。

        三、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理思考

        新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,必然要求醫(yī)院提升固定資產(chǎn)管理水平,而這可以從細(xì)化管理制度、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),發(fā)揮信息化手段的作用等方面著手。

        (一)建立細(xì)化的固定資產(chǎn)管理制度

        首先,要建立固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度,除進(jìn)一步推進(jìn)招投標(biāo)制度外,要建立固定資產(chǎn)購(gòu)置可行性分析制度,在重大固定資產(chǎn)購(gòu)置前要組織對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行有效的分析,研究不同設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益,為固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)決策提供參考。其次,要建立固定資產(chǎn)使用管理制度,醫(yī)院要科學(xué)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),明確固定資產(chǎn)維護(hù)、保管的責(zé)任主體,確實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,降低固定資產(chǎn)使用成本。同時(shí),醫(yī)院每年度要組織固定資產(chǎn)清理工作,有效核實(shí)固定資產(chǎn)的基本情況,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。再次,要建立完善的固定資產(chǎn)處置制度,明確固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等處理的基本程序,避免固定資產(chǎn)流失等問(wèn)題產(chǎn)生。

        (二)要充分利用信息化手段推進(jìn)固定資產(chǎn)管理

        在信息化時(shí)代,醫(yī)院要結(jié)合新會(huì)計(jì)制度的要求,建立基于信息化系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。首先,這一系統(tǒng)要能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入和管理,包括固定資產(chǎn)累計(jì)折舊情況、賬面價(jià)值以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等信息,同時(shí)這一系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,以便能夠?qū)@些信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。其次,這一系統(tǒng)要能夠支持設(shè)備采購(gòu)、資產(chǎn)管理、設(shè)備維修保養(yǎng)管理、耗材管理等,通過(guò)這些功能能夠有效的對(duì)固定資產(chǎn)的基本情況進(jìn)行分析,從而為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等提供科學(xué)的依據(jù),避免固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題的產(chǎn)生。

        (三)不斷提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升固定資產(chǎn)管理水平

        新會(huì)計(jì)制度下強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理必須注重財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升,首先,要依托新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),醫(yī)院要通過(guò)派送財(cái)會(huì)人員到高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)等方式集中進(jìn)行培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)提升自我,幫助財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步熟悉新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,提高其業(yè)務(wù)水平。其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德培訓(xùn),要求其遵守新會(huì)計(jì)制度及其他有關(guān)制度,嚴(yán)格按照制度辦事,推動(dòng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平穩(wěn)步提升。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蘭娜.淺析新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下的固定資產(chǎn)管理[J].會(huì)計(jì)師,2013(4):35-37.

        [2]魯波.淺談新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算創(chuàng)新[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013(4):26-27.

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