劉又瑞

【摘要】會計(jì)信息化是時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的重要標(biāo)志。在會計(jì)信息化環(huán)境下，會計(jì)的工作速度和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都得到了明顯的提升，但是由于計(jì)算機(jī)的不確定性和難以掌握程度，為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了一定的問題和挑戰(zhàn)，如何有效的避免這些問題，加速企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展成為了每一個(gè)企業(yè)所要思考的重要問題。

【關(guān)鍵詞】會計(jì) 信息化環(huán)境 企業(yè) 內(nèi)部控制 優(yōu)化結(jié)構(gòu)

會計(jì)電算化指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員通過計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)手段，對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行整理和加工，形成企業(yè)運(yùn)營的具體數(shù)據(jù)，以便決策者進(jìn)行科學(xué)決策。本篇文章主要根據(jù)會計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及具體解決辦法進(jìn)行分析和研究，希望能夠有效的緩解企業(yè)內(nèi)部控制中的問題，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

一、會計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題分析

會計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面在得到了快速發(fā)展的同時(shí)，也為企業(yè)內(nèi)部控制增添了一定的難度，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致徇私舞弊等現(xiàn)象發(fā)生

會計(jì)信息化也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定的難以掌握度，由于計(jì)算機(jī)操作不同于人工操作，無法進(jìn)行合理的辨別，只是根據(jù)人對計(jì)算機(jī)程序的操作而進(jìn)行輸出等工作，而企業(yè)內(nèi)部又沒有明確的內(nèi)部控制制度和審查機(jī)制，這就為思想水平較低的員工帶來了徇私舞弊的機(jī)會，使企業(yè)內(nèi)部資金無故流失、資源浪費(fèi)等情況時(shí)有發(fā)生，十分不利于企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

（二）信息化時(shí)代的不確定性，增加了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)記錄的形式雖然效率很慢，但是也能夠保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，雖然有效的提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和數(shù)據(jù)的精確性，但是也在一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)，一些“黑客”的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)攻擊可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露或企業(yè)網(wǎng)站癱瘓等現(xiàn)象，為企業(yè)的安全帶來了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制人員權(quán)責(zé)不明，導(dǎo)致工作問題頻頻發(fā)生

會計(jì)信息化環(huán)境下，在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來無限便利的同時(shí)，也增加了企業(yè)內(nèi)部控制人員的權(quán)責(zé)不明等現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)一旦輸入錯(cuò)誤，無法查找出具體是哪個(gè)工作人員在輸入中的失誤，無法追究個(gè)人的責(zé)任，導(dǎo)致這些問題的不斷發(fā)生，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的穩(wěn)定性和有效性[2]。

二、會計(jì)信息化環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理辦法

會計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人要清楚地認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義，提升企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，為企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展奠定良好的制度保障和思想基礎(chǔ)。

（一）健全企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)容的審計(jì)工作

信息化時(shí)代下，企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制管理制度，規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作原則。其次，要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的審計(jì)和監(jiān)督。主要是對企業(yè)會計(jì)信息、數(shù)據(jù)等計(jì)算、輸入的監(jiān)督和審查，以及對企業(yè)內(nèi)部控制中制度的完善性進(jìn)行監(jiān)督和審查，在具體的實(shí)施環(huán)節(jié)中，不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制管理力度[3]。企業(yè)要進(jìn)行不定期的抽查和審核，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，對于不合理的財(cái)務(wù)支出問題或者財(cái)務(wù)無故流失等情況，要嚴(yán)格追究財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任，最大限度的避免徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）注重培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)型人才，加強(qiáng)企業(yè)信息的安全性工作

信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，不僅需要會計(jì)型人才，更加需要熟知企業(yè)管理流程和計(jì)算機(jī)技能型人才。企業(yè)要注重對計(jì)算機(jī)技能型人才的培養(yǎng)或招聘，有效的保證企業(yè)信息的安全性，對企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)設(shè)置高密度的保障措施，防止“黑客”等破壞性人員對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的破壞。一旦發(fā)生“黑客”攻擊企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站或者窺竊企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息等情況，要進(jìn)行更新防火墻、計(jì)算機(jī)升級等及時(shí)處理，保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整性和安全性。其次，政府等相關(guān)管理部門也要加大對“黑客”等不法分子的打擊力度，最大限度的避免這類問題的發(fā)生，保證我國企業(yè)的安全性、公平性發(fā)展。

（三）設(shè)立權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)管理原則，加強(qiáng)工作人員的思想道德水平

信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理人員的工作雖然得到了快速的提升，但是也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作人員工作任務(wù)清晰度差等問題的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)該清楚地認(rèn)識到計(jì)算機(jī)等信息手段只是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理工具，而對人員的培養(yǎng)才是關(guān)鍵，人才是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)必須加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)和對企業(yè)中工作人員思想道德水平的提升。在企業(yè)內(nèi)部控制管理的過程當(dāng)中，要加強(qiáng)對崗位的具體設(shè)置，實(shí)行權(quán)責(zé)分明的企業(yè)財(cái)務(wù)管理原則，明確指出每一位工作人員的具體職責(zé)，形成相互管理、相互監(jiān)督、相互制約的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性。例如在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員專門負(fù)責(zé)一項(xiàng)內(nèi)容的具體輸入，在每一天操作完成后，進(jìn)行時(shí)間、操作項(xiàng)目、執(zhí)行人姓名等內(nèi)容進(jìn)行簽字，一旦發(fā)生問題，可以及時(shí)找出當(dāng)天的操作記錄，進(jìn)行具體操作人員的責(zé)任追究。這種權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)管理原則也在一定程度上，避免了一些員工想要通過不良的手段進(jìn)行徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生，最大化的避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞和缺失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理。

三、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展帶動(dòng)了現(xiàn)代化技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，企業(yè)在不斷更新工作器材、工作手段的同時(shí)，也要進(jìn)行工作制度的創(chuàng)新和管理。結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際情況，制定符合企業(yè)發(fā)展的管理制度，為企業(yè)未來的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的技術(shù)保障，打造一支具有優(yōu)秀思想品德、高技術(shù)水平的人才團(tuán)隊(duì)。

參考文獻(xiàn)

[1]張路瑤，曹迎春.淺析會計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制[R].第十屆全國會計(jì)信息化年會論文集，2011（07）.

[2]趙青華.會計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制探討[J].中國管理信息化（會計(jì)版），2010（10）.

[3]苑吉林，李樹婷.淺析會計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010（05）.