寇江

摘要：工程總承包（EPC）已經(jīng)成為國內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目的主流，但是我國工程總承包尚處在初級階段，其中工程總承包中的采購管理更是“摸著石頭過河”，從采購管理工作、采購信息溝通、采購成本控制三個(gè)方面分析了工程總承包中采購管理的特點(diǎn)，以及問題的具體改進(jìn)措施，以期完善工程總承包項(xiàng)目管理體系。

關(guān)鍵詞：工程總承包；信息溝通；分享采購成本

中圖分類號：F2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：16723198（2014）08000601

0前言

工程項(xiàng)目總承包是對在建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、勘察、咨詢設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試驗(yàn)收準(zhǔn)備、直至竣工生產(chǎn)運(yùn)營的全過程管理模式。作為項(xiàng)目管理之一的采購管理，在總承包中發(fā)揮的巨大的作用。如何加強(qiáng)采購管理，如何實(shí)現(xiàn)采購的信息共享，如何有效的控制采購成本等成為了總承包工程中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這也成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，我國的一些采購管理模式與國際一流跨國企業(yè)相比差距十分明顯，這就要求我們盡快改善，提出創(chuàng)新，才能在激烈的市場競爭中不至于處于劣勢。

1采購管理工作

1.1采購管理的地位

在EPC總承包工程中，設(shè)計(jì)、采購、施工是三個(gè)相對平行獨(dú)立，但又相互牽扯、相互制約的管理系統(tǒng)，采購管理是工程管理的中心環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋：采購計(jì)劃編制、供貨商選擇、招標(biāo)工作、評標(biāo)工作、定標(biāo)工作、采購分包合同簽訂、產(chǎn)品監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、清關(guān)報(bào)關(guān)（海外）、設(shè)備維護(hù)服務(wù)、售后服務(wù)等一系列過程。可見，采購管理在EPC總承包工程中占據(jù)著很重要的位置。

1.2采購人員

從事工程總承包的采購人員，應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)背景，在此基礎(chǔ)上更應(yīng)獲得相關(guān)從業(yè)證書，對于海外的工程總承包還應(yīng)具備國際運(yùn)輸、海關(guān)等商務(wù)知識。采購人員應(yīng)該是采購設(shè)備管理的牽頭人，應(yīng)該是從設(shè)備采購到設(shè)備售后服務(wù)一系列過程的協(xié)調(diào)人。本著誰采購、誰負(fù)責(zé)的原則，采購人員應(yīng)強(qiáng)化自身的意識，承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。

1.3采購中存在的問題及對策

工程總承包中采購?fù)嬖谥芏鄦栴}：（1）設(shè)備本身有嚴(yán)重的質(zhì)量問題，設(shè)備達(dá)不到設(shè)計(jì)的規(guī)范要求，這些問題常常反映出在檢驗(yàn)環(huán)節(jié)中存在著許多漏洞。（2）產(chǎn)品外觀質(zhì)量差，如設(shè)備內(nèi)壁臟被誤認(rèn)為舊設(shè)備，閥門內(nèi)腔鑄造簡單等，反映出供貨廠商在設(shè)備的制造細(xì)節(jié)上存在許多待改進(jìn)的地方。（3）設(shè)備包裝差，很多供貨廠商為了節(jié)省成本，在長途運(yùn)輸過程中，缺少包裝，或者包裝材料強(qiáng)度不夠，造成設(shè)備未到現(xiàn)場就已破損。（4）設(shè)備質(zhì)量證明文件不合格，按照監(jiān)理要求，首先是對產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件檢查合格后，才進(jìn)行設(shè)備檢驗(yàn)，然而在實(shí)際工程中，往往是設(shè)備交付很長時(shí)間了，才交付設(shè)備質(zhì)量證明文件，而且包裝混亂導(dǎo)致證明文件丟失的現(xiàn)場屢屢發(fā)生，直接影響設(shè)備檢驗(yàn)的時(shí)間。

造成這些現(xiàn)象是多方面的原因?qū)е碌?，為此采購人員更應(yīng)該在設(shè)備發(fā)運(yùn)之初就進(jìn)行嚴(yán)加管控，只有通過對采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，才能從根本上保證采購物資的整體質(zhì)量。（1）供應(yīng)商選擇，把供應(yīng)商的市場占有率作為重要評價(jià)因素，選擇在本行業(yè)中占有率為前10或者前5名的供貨商。要把市場占有率作為評價(jià)商務(wù)標(biāo)的重要指標(biāo)。（2）技術(shù)評審，在評審時(shí)一定要對投標(biāo)廠商的設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)，圖紙是否滿足要求，做一個(gè)全面的審查。（3）建立企業(yè)經(jīng)驗(yàn)庫，目前許多企業(yè)對這方面的總結(jié)較少，常常出現(xiàn)在“同一個(gè)坑里面摔倒”的現(xiàn)象。這個(gè)經(jīng)驗(yàn)庫應(yīng)該包括對每個(gè)廠家出現(xiàn)過的問題，問題如何處理，得到那些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等等。定期的對這些資料、案例進(jìn)行評審、研究，看那些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)有必要上升到管理文件中，漸漸的形成制度，成為采購管理的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。（4）工廠監(jiān)造，工廠監(jiān)造是提高設(shè)備質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員作為監(jiān)造人員，按照監(jiān)理驗(yàn)收產(chǎn)品的方式方法進(jìn)行產(chǎn)品檢查，在監(jiān)造過程中，一定按照規(guī)范和圖紙要求對產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對尺寸數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查，對設(shè)備的發(fā)貨包裝也要嚴(yán)格檢查。（5）資料整理，編制質(zhì)量證明文件模板，作為合同附件，詳細(xì)到每項(xiàng)內(nèi)容。（6）第三方資信審核，每年對所有供貨商進(jìn)行評價(jià)，對嚴(yán)重不符合要求的供貨商應(yīng)從合格名單中剔除，對雖出現(xiàn)一些質(zhì)量問題但仍能改進(jìn)提高的廠家有選擇地進(jìn)行第三方資信審核。

2采購信息溝通

2.1采購在EPC總承包項(xiàng)目中各參與方之間的信息溝通

（1）采購與業(yè)主之間的信息溝通，業(yè)主提出項(xiàng)目變更時(shí)，可能導(dǎo)致采購計(jì)劃的變更，需要采購與業(yè)主之間溝通交流。在設(shè)備采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和交付時(shí)，及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)工作情況。

（2）采購與供貨商之間的信息溝通，包括供應(yīng)商短名單的擬定、投標(biāo)答疑、評標(biāo)、定標(biāo)和合同簽訂等信息溝通。同時(shí)也包括在設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)造、催交、運(yùn)輸過程中的信息溝通。

2.2采購在EPC總承包項(xiàng)目中各階段的信息溝通

（1）采購與設(shè)計(jì)之間的信息溝通，設(shè)計(jì)向采購提交設(shè)備請購單、設(shè)計(jì)對供應(yīng)商投標(biāo)文件技術(shù)部分的評審、設(shè)備關(guān)鍵資料，ACF圖和CF圖的確認(rèn)。

（2）采購與施工之間的信息溝通，設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場的時(shí)間進(jìn)度、開箱檢驗(yàn)和設(shè)備交接、產(chǎn)品質(zhì)量問題的售后服務(wù)跟蹤。

（3）采購與試運(yùn)行之間的信息溝通，試運(yùn)行所需的材料和備品備件的確認(rèn)、試運(yùn)行前的檢查、是運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。

3采購成本控制

3.1完善采購制度是控制采購成本的基本保證

（1）采購制度的完善和建立，一套嚴(yán)格而又完善的采購制度和采購程序可以保證采購人員能有章可循，有法可依，利于采購招標(biāo)過程中真正做到公開、公平、公正的原則，同

時(shí)也可預(yù)防采購人員的不良行為。

（2）建立相應(yīng)的設(shè)備、材料價(jià)格評價(jià)體系，定期或者不定期的對所采購的設(shè)備、材料價(jià)格進(jìn)行收集整理歸類，形成一個(gè)比較完善實(shí)用的價(jià)格資源庫，隨時(shí)可以調(diào)用參考比較。對于重要的設(shè)備、材料要不斷更新，作出二次評價(jià)等，另外更要積極尋找貨源，貨比三家，甚至多家，不斷降低采購成本。

3.2加強(qiáng)設(shè)計(jì)優(yōu)化是控制采購成本不可缺少的重要手段

設(shè)計(jì)院進(jìn)行總承包的優(yōu)勢在于對工程的系統(tǒng)性有個(gè)全面的認(rèn)識，對各個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)和要點(diǎn)能夠充分把握。對工藝參數(shù)要求能夠熟練掌握，因此，要充分利用這些優(yōu)勢，進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化，達(dá)到質(zhì)量優(yōu)良，效益可觀的建設(shè)效果。

3.3重視業(yè)主意見

業(yè)主在項(xiàng)目過程中會(huì)提一些要求，例如增加配置，提升檔次等，客觀上會(huì)增加一些采購成本，但從長期合作來看，會(huì)降低許多管理成本和后續(xù)服務(wù)成本的支出。因此，充分重視業(yè)主的一些合理的要求和建議，可以降低重復(fù)采購、材料浪費(fèi)。

3.4建立動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商庫

只有建立了合格的動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商檔案制度，才能使采購成本降低有保證，才能使采購成本降低具有實(shí)際意義。供應(yīng)商應(yīng)該不定期地更新，同時(shí)制定嚴(yán)格的考核程序和考核指標(biāo)，要對所考核的內(nèi)容逐一評分。只有各項(xiàng)達(dá)標(biāo)或者超過評分標(biāo)準(zhǔn)的才能列入合格供應(yīng)商庫。

4結(jié)語

隨著“十八屆三中全會(huì)”后對國企的深化改革和對外市場的進(jìn)一步開放，工程總承包（EPC）模式已經(jīng)成為越來越多的業(yè)主在建設(shè)項(xiàng)目時(shí)的首選，但如何把工程總承包做細(xì)，如何使工程總承包帶來更多的企業(yè)效益仍是目前所有大中型企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻課題。在此，我們不僅僅要學(xué)習(xí)和借鑒西方國家在總承包項(xiàng)目中的管理模式，更要不斷總結(jié)和分析我國總承包管理、以及運(yùn)作過程中的差異。從采購管理出發(fā)，只有不斷探索設(shè)計(jì)——采購——施工三者之間的協(xié)調(diào)方法，加快總承包工程中采購管理的程序化和規(guī)范化，進(jìn)一步完善適合我國有色金屬行業(yè)的工程總承包的管理體系，并且創(chuàng)新出一套更加完善的采購管理體系，才能真正實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量高，工程工期短，工程收益好的全面階段。

參考文獻(xiàn)

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