李革

摘 要：近年來，以信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為主的現(xiàn)代化工作方式逐漸滲透到社會各個角落，為社會各行業(yè)工作改革提供了理論依據(jù)。會計電算化作為當(dāng)今企業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容，如何在工作中有效防范其錯弊問題深受工作人員重視。本文簡單闡述了會計電算化錯弊產(chǎn)生原因，并提出了相關(guān)審查措施，以供業(yè)內(nèi)同行參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；審查方法；錯弊；防范

近年來，會計電算化在國內(nèi)各企業(yè)已經(jīng)區(qū)域普及，它在企業(yè)數(shù)據(jù)處理、工作效率等方面發(fā)揮了重大的作用。就企業(yè)整體工作而言，會計電算化的應(yīng)用使得會計人員從原來的手工操作、數(shù)據(jù)整理、信息審核、輸入等工作中解放了出來，形成了以計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為主的工作新方式，使得系統(tǒng)管理模式發(fā)生了重大變化，這種工作理念與傳統(tǒng)會計方式相比截然不同，因此做好會計電算化的錯弊防范工作十分重要。

一、電算化內(nèi)部控制

目前，國內(nèi)各企業(yè)和單位對于計算機(jī)信息的依賴性不斷增強(qiáng)，同時對計算機(jī)信息的準(zhǔn)確性、時效性要求日趨嚴(yán)格，而這些數(shù)據(jù)在處理中所涉及到的職能不斷提高，這就給工作的開展帶來了影響。隨著信息系統(tǒng)數(shù)量和范圍的擴(kuò)大，為了保證信息的真實性、科學(xué)性和時效性，建立一套完善、健全的管理制度勢在必行。但是就計算機(jī)信息問題進(jìn)行分析，其出現(xiàn)原因是多個方面的，其中包含了程序漏洞、載體損毀、資料安全保密制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。在上個世紀(jì)九十年代，我國頒布的《會計電算化工作規(guī)范》中明確的規(guī)定了會計電算化管理制度，并對內(nèi)部控制做出了明確的規(guī)定。

所謂的會計電算化內(nèi)部控制就是企業(yè)經(jīng)營者在工作中為了維護(hù)企業(yè)自產(chǎn)、信息的完整性，在會計信息準(zhǔn)確性、科學(xué)性、可靠性的基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行整體規(guī)劃、調(diào)度、組織的工作總稱。內(nèi)部控制制度的應(yīng)用不僅是查賬單位對轄內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織工作的考核、調(diào)節(jié)工具，又是政府部門對企業(yè)查賬的重要依據(jù)。就目前的會計電算化內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析，其中常見的控制流程主要可以分為一般控制和應(yīng)用控制兩個方面。

1.一般控制。一般控制也被人們認(rèn)為是管理控制，是在計算機(jī)會計信息收集、整理、組織、開發(fā)、應(yīng)用方面的綜合控制，是在工作中通過會計信息開發(fā)、環(huán)境等多方面的控制，是一個綜合、系統(tǒng)的控制流程，被普遍應(yīng)用在單位內(nèi)部的會計管理和控制工作當(dāng)中。

2.應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是計算機(jī)會計信息數(shù)據(jù)功能的分析，是針對特定功能進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和控制工作。在數(shù)據(jù)應(yīng)用控制方面，特殊性主要是對不同應(yīng)用系統(tǒng)提出的，但是就應(yīng)用系統(tǒng)的控制而言，一般都可以分為輸入、輸出以及中間控制三個階段。

就這兩種不同的控制方法進(jìn)行分析，一般控制是應(yīng)用控制開展的基礎(chǔ)，而應(yīng)用控制則是一般控制的高級階段，兩者之間是一個相互促進(jìn)、相互依賴的發(fā)展流程，是一個相互依存的管理模式。

二、會計電算化應(yīng)用程序?qū)彶?/p>

計算機(jī)系統(tǒng)是當(dāng)今會計管理工作中應(yīng)用最多的工作設(shè)備，它的可靠性、快捷性和準(zhǔn)確性深受業(yè)內(nèi)人士的重視，但是其在實際操作中經(jīng)常會因為程序、個人原因而產(chǎn)生信息質(zhì)量缺陷，給會計工作的開展造成影響。因此，我們在工作中需要對計算機(jī)程序?qū)徍斯ぷ鹘o予高度重視，并且確保審核質(zhì)量，一般來說，在目前的工作中會計電算化審核工作的開展主要可以從以下兩個方面進(jìn)行。

1.人工審查法。人工審查法是會計審查工作中普遍應(yīng)用的一種，是在不處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，查賬人員在不對計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的前提下根據(jù)審核、分析鑒定意見書、程序編碼、程序運(yùn)行記錄方面來進(jìn)行審查，從而達(dá)到一體化審查工作的目的。這種方法的應(yīng)用必須要是評審和鑒定工作為基礎(chǔ)，以國家高級管理部門的規(guī)章和法規(guī)為核心進(jìn)行的。在審查之后對鑒定結(jié)果必須要由國家財政部門進(jìn)行統(tǒng)一考核，只有考核結(jié)果科學(xué)之后方可給與有關(guān)部門進(jìn)行使用。

程序流程圖檢查法的應(yīng)用是通過專門的查賬人員以現(xiàn)有查賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以查賬程序控制的可靠性與合理性為前提進(jìn)行的，同時在工作中我們還要進(jìn)行工作流程的管理與控制，從而達(dá)到綜合、系統(tǒng)控制的目的，最終達(dá)到預(yù)計執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.計算機(jī)輔助審查法。計算機(jī)輔助審查法在目前通常都被人們認(rèn)為是受控制處理法，是查賬人員通過預(yù)定的程序來對實際會計業(yè)務(wù)進(jìn)行審查和監(jiān)控，從而斷定會計功能是否能夠達(dá)到預(yù)計工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。我們常見的查賬工作中，查賬人員可以通過輸入錯誤的數(shù)據(jù)來查看財務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確與否，并且在工作中制定出科學(xué)、系統(tǒng)的處理措施。這種處理方法的應(yīng)用是一種被控制的，是需要工作人員在正常業(yè)務(wù)之外必須要親自監(jiān)督和受力的一項系統(tǒng)的工作，并且在工作中還需要我們再次進(jìn)行處理。

嵌入審查程序法，這種方法是查賬人員在工作中根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)，并且以特定的執(zhí)行功能和程序處理為指導(dǎo)，用來收集查幾人員感興趣的資料， 并建一個審查文件存儲這些資料， 通過對這些資料的審核確定應(yīng)用程序處理和控制功能的可靠性。平行模擬法。查賬人員自己請計算機(jī)專業(yè)人員編寫與被查應(yīng)用程序處理和控制功能相同的模擬程序， 并用模擬程序處理實際數(shù)據(jù)， 將處理結(jié)果與被查程序處理結(jié)果進(jìn)行對比， 評價被查程序的處理和控制功能是否可靠。

三、結(jié)束語

建立高效的財務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財務(wù)運(yùn)行過程中的效率，更能夠為我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。促進(jìn)會計電算化自身的發(fā)展和變革，是在數(shù)字化信息和智能化計算機(jī)發(fā)展的產(chǎn)物，是推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

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