羅佩玲

摘要：民辦高校圖書館建校時間短，只有盡可能節(jié)約資源才能適應時代發(fā)展，而節(jié)約資源的關鍵在于資源的充分利用。如何在現有的條件下充分利用和開發(fā)文獻資源，綜合提練出高質量的信息產品、知識產品服務讀者，滿足師生的需求。是一個需要解決的重要課題。館藏文獻資源的二次開發(fā)和利用是圖書館文獻信息工作的重要組成部分，是民辦高校圖書館實現自身價值，優(yōu)化服務模式，發(fā)揮作用，提升效益的主要形式。

關鍵詞：圖書館；文獻信息；開發(fā)；利用

文獻資源作為民辦高校圖書館館藏文獻資源的重要組成部分，具有前瞻性、新穎性和實效性，是高校師生和科研人員了解前沿知識與最新科研成果的主要窗口和獲取新知識的主要渠道。如何更好地發(fā)揮民辦高校圖書館文獻資源的社會價值和經濟效益，實現為科研教學更進一步提高服務質量，是民辦高校圖書館函待解決的問題。

一、民辦高校圖書館文獻開發(fā)現狀分析

目前，民辦高校圖書館在文獻信息資源的開發(fā)方面，主要做的工作有：第一，應對評估時相關專業(yè)圖書幾乎全部購買，收藏不夠系統(tǒng)，學術水平相對較低。在文獻的采購方面，針對權威的出版社、權威的研究機構的出版物不能予以重點關注；第二，在做好重點類文獻資源建設的同時，對相關支持學科文獻也作重點收藏，以適應現在學科相互滲透發(fā)展的需要；第三，積極打造特色專業(yè)數據庫的自建工作。這些都以基礎開發(fā)為重點，如對到館的圖書，期刊，電子出版物等及時、迅速地進行分類、編目，科學地排架，合理布局，爭取以最短的時間、最便利的方式與讀者見面；對信息資源進行宣傳報道，向讀者推薦優(yōu)秀的文獻信息；開展一般咨詢服務等。而根據學校教學和科研的需要有針對性地利用二、三次文獻加以分析研究，綜合編寫出濃縮后的精華成果，滿足特定的讀者需要；逐步開發(fā)、收集、整理出一套能夠針對學校教學科研服務的信息源，并使之運用到教學、科研和社會中都還是民辦高校圖書館最薄弱的環(huán)節(jié)。

二、民辦高校圖書館文獻二次開發(fā)和利用的發(fā)展趨勢

（一）實現實體館藏與虛擬館藏相結合，提高館藏利用率

傳統(tǒng)的高校圖書館在館藏資源建設都以擁有實體文獻資源為主要目標，網絡化技術的普及與發(fā)展讓圖書館文獻資源建設有了新的變化，未來高校圖書館館藏文獻資源將變成物理實體與虛擬館藏的有機結合，如何解決虛擬網絡的使用和文獻傳遞服務，解決文獻資源的存取與占有，開發(fā)和利用兩種館藏的具體手段和方式都將變得具有挑戰(zhàn)性。因此，如何對適合讀者的文獻資源進行分專業(yè)、分需求層次、有針對性的摘選，及時匯編成信息量大、信息高度集中的二次、三次文獻、文摘、專題題錄、索引等，主動提供有特色、高質量、全方位的服務，使所有的文獻資源融合到一起，去粗存精，提升虛擬館藏數據庫的服務能力，讓讀者一走進圖書館，就能獲取知識和信息，將是未來相當長的一段時期內，民辦高校圖書館服務的一種趨勢。

（二）提高競爭力，順應時代發(fā)展

作為民辦高校辦學條件的一項重要指標，圖書館的建設應與學校辦學層次和規(guī)模相適應，而短期內要使的館藏文獻資料既滿足數量又保證質量是很難的。首先在民辦高校圖書館建設過程中，沒有國家撥款資助，有限的購書經費，要求圖書館在采購文獻過程中只能根據學校學的學科需要進行購買有限的資源，只有科學合理的開發(fā)和利用有限的教育資源，以期達到最佳的社會效益和經濟效益，才是民辦高校圖書館發(fā)展的重要途徑；其次，在信息技術高度發(fā)達現今社會，信息資源包羅萬象，讀者面想要在短時間內查找到所需文獻信息，實在困難，而二次文獻開發(fā)所收錄的文獻類型多，資料簡明扼要、專業(yè)面廣，能為讀者提供信息篩選，節(jié)省檢索時間，提供快捷幫助。

三、民辦高校圖書館文獻資源二次開發(fā)利用的策略和措施

（一）優(yōu)化文獻資源的配置

一是紙制文獻和電子文獻的館藏配置，專業(yè)和學術性強、利用率低、具有典藏價值等特點的文獻資源以館藏印刷型為主；普遍性、利用率高等特點文獻資源以館藏電子期刊資源為主；介于二者之間的，具有一般特點的文獻資源采取兼容策略進行優(yōu)化配置。二是專業(yè)文獻與非專業(yè)文獻的館藏配置，專業(yè)文獻的優(yōu)化配置，在文獻采購初期就要充分考慮到學校內某些學科的專家、重點學科帶頭人等的意見，以確定好具體的配置比例。非專業(yè)文獻擁有眾多的讀者群體，高校圖書館在文獻資源開發(fā)和利用中可以充分利用這些讀者群體，在配置時適當保留這部分，吸引住這些讀者，帶動讀者利用專業(yè)文獻。

（二）建設成有特色的印刷型館藏資源數據庫

圖書館館藏資源的二次開發(fā)應緊密結合學院的教學改革、培養(yǎng)目標、重點學科建設和專業(yè)設置，建成具有本館館藏特色的二次文獻資源數據庫。圖書館專業(yè)負責工作人員根據院校教學和科研的需要以及讀者閱覽情況，以統(tǒng)計出的信息含量大，利用率高，學術價值高的核心文獻資料作為館藏基礎。要保證館藏資源的質量，必須堅持編目工作的規(guī)范化。因此，對所有核心文獻必須采用統(tǒng)一標準和著錄格式對館藏文獻進行整理、編目，如書目、索引、文摘、提要等信息進行錄入，建成一個特色的二次文獻資源數據庫。使讀者在進入數據庫查找資料時能快、準、全地利用館藏信息。使圖書館真正起到學校文獻情報中心的作用，為學校教學科研服務。

（三）建立本館自用電子文獻資源數據庫

信息技術和網絡技術的不斷發(fā)展的今天，電子資源是科研人員搜索和利用相關文獻的重要途徑，而愛追捧時尚潮流、易接受新事物的高校的大學生，更依賴于網絡電子資源的閱讀。

學校巨額購買的電子資源，因其使用期限和IP 地址的限定，電子文獻資源的利用率不是很樂觀。這就要求技術骨干人員對本館購買使用頻率高、 學術價值大的的電子信息資源進行收集、篩選、分類和整理，在校園網上建成了具有一定規(guī)模不受時空限制的自用的電子文獻資源數據庫。充分的開發(fā)與利用自有資源。

四、結語

館藏數量和質量是影響圖書館圖書文獻利用率的重要因素。二次文獻資源開發(fā)能促使圖書館館藏資源穩(wěn)定的增長和質量的不斷提高，通過長期積累建立起系統(tǒng)的、有特色的館藏體系。圖書館工作人員在工作中要做到積極主動服務，主動向讀者推薦經典資源和館藏功能，介紹館藏新資源，做好讀者的向導，讓讀者合理利用館藏資源，有效提高館藏資源利用率。

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