薛健
摘要:文章分析了我國小企業(yè)不良會計行為的成因,提出了要完善會計行為的相關(guān)制度,建立健全內(nèi)外監(jiān)控機制,優(yōu)化會計隊伍,對企業(yè)的高管人員進行培訓(xùn),確保其能夠看懂會計表格等企業(yè)會計行為優(yōu)化的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;行為優(yōu)化;制度;創(chuàng)新;設(shè)計
企業(yè)會計的行為動機包含著兩個方面的問題,第一,會計也是企業(yè)中的一員,他的工作目的也是為了能夠讓企業(yè)實現(xiàn)更大的利益;第二,會計人員在實際工作中,對本人進行的自我保護。會計人員在日常工作中,當個人的利益和企業(yè)的利益不能夠保持一致的時候,他們會本能的將危機轉(zhuǎn)移來維護自身的利益,如果出現(xiàn)這種情況將會對企業(yè)造成非常嚴重的后果,而且還會對社會造成一定的損失,所以會計制度的優(yōu)化和創(chuàng)新是非常有必要的。
一、我國小企業(yè)不良會計行為的成因分析
在我國一些小企業(yè)的日常運營中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些會計造假的現(xiàn)象,這不僅造成了會計行業(yè)的誠信缺失,并且給社會經(jīng)濟秩序造成干擾,讓會計信息使用者也受到損失,讓他們對會計信息的真實性造成擔(dān)憂。通常小企業(yè)對會計信息造假主要是通過對收入、支出和利潤這三個方面的比例進行一些造假,從而達到減少稅收的目的,給我過市場經(jīng)濟的發(fā)展和管理帶來了嚴重的影響。出現(xiàn)這種行為主要是由于市場的監(jiān)管部門執(zhí)法力度不夠,同時企業(yè)內(nèi)部的會計人員自身的專業(yè)素質(zhì)不夠也是非常重要的一個原因。
(一)小企業(yè)自身管理方式的限制
在我國由于社會環(huán)境和文化環(huán)境的影響,許多小企業(yè)都是以家族模式進行管理的,這種模式最容易引起權(quán)利的集中,在企業(yè)的高層中,基本都是家族的內(nèi)部人員。家族封閉是管理經(jīng)常會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些管理機制出現(xiàn)問題,使得會計信息的真實性大打折扣。
(二)相關(guān)部門監(jiān)管力度不夠
我國的財務(wù)審計工作一直以來都受到政府的高度重視,政府頒布了一些列的法律和規(guī)定來保證信息使用者也企業(yè)社會的權(quán)益,但是由于缺乏溝通、監(jiān)管等一系列的因素,導(dǎo)致問題不斷出現(xiàn)。有些問題出現(xiàn)之后由于多部門的同時干預(yù)導(dǎo)致難以處理的現(xiàn)象,同時有些問題又無人過問導(dǎo)致既得利益者的利益難以得到保證。另外,會計事務(wù)所的失職也是造成問題出現(xiàn)的主要原因,會計事務(wù)所沒有按照規(guī)定程序?qū)嫷馁|(zhì)量水平進行監(jiān)督管理,這些問題都使得造價問題日益嚴重,給予了一些不法分子違法的機會。
(三)會計人員的舞弊行為
財務(wù)會計信息的第一經(jīng)手人就是會計人員。在一些小企業(yè)中,由于會計從業(yè)人員的素質(zhì)比較差,而且對相關(guān)的會計業(yè)務(wù)還達不到要求,同時其職業(yè)道德水平還有待提高,所以經(jīng)不起考驗,在利益面前容易妥協(xié),出現(xiàn)了財務(wù)造假的行為,這種不良的道德行為和工作行為不僅損害了企業(yè)的利益,更是讓國家和社會蒙受損失。
(四)小企業(yè)內(nèi)部控制的不完善
我國的會計準則規(guī)定了小企業(yè)需要根據(jù)會計業(yè)務(wù)的多少來對會計機構(gòu)進行相關(guān)的調(diào)整,一些小微型的企業(yè)可以委托經(jīng)批準設(shè)立的會計中介機構(gòu)進行代理記賬,從而完成會計的核算和監(jiān)督。這雖然使得小企業(yè)操作起來更加方便,但是同時還讓一些違法不良的商家有了可乘之機。
二、企業(yè)會計行為優(yōu)化的相關(guān)策略
(一)完善會計行為的相關(guān)制度
一定要對會計的相關(guān)準則進行規(guī)范。近年來,我國的會計業(yè)務(wù)隨著社會的發(fā)展也出現(xiàn)了一些變化,所以對我國的《會計法》來說也需要進行一些相關(guān)的變化,但是《會計法》在進行一些修改之后還是達不到社會發(fā)展的要求,例如在《會計法》中規(guī)定的處罰要求還是按照之前的1999元的人均消費水平制定的,但是從2005年到現(xiàn)在我國的人均收入出現(xiàn)了巨大的增長,這樣進行處罰顯然沒有起到什么效果。所以,對《會計法》進行整體性的修訂已經(jīng)是一個非常迫切的問題。我們只有根據(jù)社會發(fā)展的現(xiàn)狀對《會計法》進行相關(guān)的修改才能夠滿足社會發(fā)展的需要,同時也是滿足企業(yè)的需要。二要優(yōu)化激勵機制。在對會計行為優(yōu)化的探索中,激勵機制是一個非常重要的手段。對會計人員不僅需要在金錢方面進行獎勵,更應(yīng)該在任何和品質(zhì)上進行激勵,這樣才能夠真正的激發(fā)其工作熱情。同時還需要對會計人員為企業(yè)作出的貢獻進行分配收入,這樣就能夠很好的發(fā)揮他們的積極性,起到激勵的效果。
(二)建立健全內(nèi)外監(jiān)控機制
第一個就是要建立一套完善的外部監(jiān)管機制。會計人員在日常的工作當中,需要受到多方面的影響,特別是容易受到金錢和利益的誘惑導(dǎo)致迷失自我,做出一些違背法律法規(guī)和有損企業(yè)利益的事情。所以必須要建立一套完整的監(jiān)管制度對其進行監(jiān)督。目前,我國的會計人員以及收到來自政府、企業(yè)和社會的監(jiān)管,但在工作當中,仍存在諸多問題。在制定會計行業(yè)監(jiān)管制度的時候,我們一定要根據(jù)我國的實際特點和發(fā)達國家的一些相關(guān)的經(jīng)驗相結(jié)合進行對監(jiān)管機制的完善。比如說在2000年的時候,當美國的安然公司出現(xiàn)破產(chǎn)丑聞之后,美國方面采取了一系列的緊急處理措施。并且還公布了法案,使得市場秩序在很短的時間內(nèi)就得到了規(guī)范。我國監(jiān)管機制也要進行不斷的完善,并且要建立內(nèi)外相結(jié)合的監(jiān)管機制。在企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置審計委員會等一些部門來對會計人員進行監(jiān)督和管理,并且還需要給與審計人員對財務(wù)報告的監(jiān)督權(quán),防止審計部門出現(xiàn)虛設(shè)的現(xiàn)象。需要對企業(yè)的董事會進行一些調(diào)整,需要在企業(yè)董事會內(nèi)部安排一個會計人員,保證在一些企業(yè)重要活動的時候一定要讓會計人員發(fā)表相關(guān)的建議。
(三)優(yōu)化會計隊伍
約束小企業(yè)會計人員的個人行為,讓他們具備較高的專業(yè)素質(zhì)和道德水平,以便防止出現(xiàn)違法違規(guī)的行為,這樣就有利于會計信息質(zhì)量的提高。會計信息是會計人員一手制造的,他們的專業(yè)素質(zhì)和道德水平對會計信息的準確性起著決定性的影響。只有從根本上提高會計人員的素質(zhì),才能夠保證會計信息的質(zhì)量。因此,優(yōu)化會計隊伍是確保會計信息真實公允的關(guān)鍵。培養(yǎng)一批高素質(zhì)的會計人員隊伍。第一,小企業(yè)必須要配置相關(guān)的會計人員,并且要對會計人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn),使得他們能夠跟得上社會的發(fā)展,同時要保證企業(yè)會計人員的相關(guān)專業(yè)教育得到順利的進行,使得會計人員的專業(yè)水平能夠得到提高。第二,企業(yè)內(nèi)部也要對會計人員設(shè)置相關(guān)的激勵機制,激發(fā)他們對工作的熱情。最后,企業(yè)必須要定期對會計人員的專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)資格進行相關(guān)的考核,并且要將考核同工作業(yè)績進行聯(lián)系,這樣就能夠很好地調(diào)動他們的工作積極性。
(四)對企業(yè)的高管人員進行培訓(xùn),確保其能夠看懂會計表格
我國大多數(shù)企業(yè)的高層管理人員對會計業(yè)務(wù)都不是很了解,都是靠聘請人員進行管理,這樣不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,所以一定要對他們進行相關(guān)的培訓(xùn)是非常有必要的,只要要讓他們能夠看得懂相關(guān)的表格,使得他們能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際運營情況隨時都能夠進行了解。企業(yè)還需要對高管的財務(wù)知識進行升級,保證他們的相關(guān)知識水平能夠跟得上時代發(fā)展的需求。同時對會計的激勵機制進行一些創(chuàng)新,使得他們能夠在平常的工作當中能夠更加積極主動的進行工作。而且對企業(yè)會計人員的日常生活和學(xué)習(xí)也要進行足夠的重視,讓員工能夠在企業(yè)中感受到一種歸屬感,這樣他們才能夠更加忠誠的為企業(yè)服務(wù)。
三、結(jié)語
在當今的市場經(jīng)濟環(huán)境下,各企業(yè)都必須要高度的重視企業(yè)的內(nèi)部控制,將企業(yè)內(nèi)部的會計人員的工作范圍進行嚴格的控制,讓不相關(guān)的職務(wù)必須要嚴格的分離開來,將不良行為遏制在源頭,以防止經(jīng)濟犯罪的事件出現(xiàn),從而保證各小企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠穩(wěn)定的開展。隨著社會環(huán)境的不斷變化,小企業(yè)必須要對會計信息質(zhì)量進行提高,使得會計信息能夠滿足使用者的需要,任重而道遠。
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(作者單位:南京航空航天大學(xué)后勤集團)