張秀菊 陳銀蓮
摘要:會計信息是對資本市場的穩(wěn)定及維護其效率的重要工具,會計信息主要是產(chǎn)生于企業(yè)的內(nèi)部,會計信息質(zhì)量從很大程度上都是取決于企業(yè)內(nèi)部會計信息的產(chǎn)生及傳遞過程。在市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展完善過程中,內(nèi)部控制和會計信息間的關(guān)系已經(jīng)愈加的密切,基于此本文則主要就當前內(nèi)部控制及會計信息的理論問題加以闡述,并對內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量造成的影響加以詳細分析,并結(jié)合實際探索在內(nèi)部控制的優(yōu)化策略,從而提升會計信息的質(zhì)量。希望此次的理論研究對實際操作起到一定指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息;質(zhì)量影響
引言
會計信息對企業(yè)的發(fā)展而言有著重要作用,其在真實性上的保障是促進企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),在這一保障下企業(yè)也會得到良性的發(fā)展。會計信息能夠為投資者的決策提供重要依據(jù),但在實際當中,對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素較多,內(nèi)部控制因素就是其中之一,所以加強內(nèi)部控制是提升會計信息質(zhì)量的重要動力。
1.內(nèi)部控制環(huán)境要素及會計信息質(zhì)量作用分析
1.1內(nèi)部控制環(huán)境要素分析
內(nèi)部控制的組成因素主要有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化,組織結(jié)構(gòu)和人力資源政策這幾個重要要素。其中的組織結(jié)構(gòu)主要是企業(yè)組織內(nèi)部各構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式及形式,涉及到?jīng)Q策的分權(quán)和集中以及對管理幅度的確定等。對組織結(jié)構(gòu)的建立要考慮多方面因素,其中的組織結(jié)構(gòu)性質(zhì)以及形式等都是重要的內(nèi)容。而在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)要素方面是內(nèi)部控制有效運行的保障,會計信息的質(zhì)量主要就是取決于內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制的有效運行與否這和企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)完善程度有著重要關(guān)系,兩者可說是有著良性互動的依賴關(guān)系[1]。
同時在人力資源政策要素層面所包含的內(nèi)容也較為多樣,其中主要有咨詢、培訓、招聘等。人力資源政策也是人力資源管理,主要是對人力資源實施的有效規(guī)劃及合理的配置,可以確保執(zhí)行企業(yè)政策進程序人員所具有的正直品行及勝任能力。而在企業(yè)文化要素層面主要是在經(jīng)營當中形成的,對內(nèi)部控制環(huán)境及意識理念等都有著重要影響,在內(nèi)容上主要有經(jīng)營的風格和高級管理人員管理哲學等。
1.2會計信息質(zhì)量主要作用分析
會計信息自身對企業(yè)的發(fā)展起著重要促進作用,從微觀經(jīng)濟層面的作用分析來看,在微觀經(jīng)濟管理當中能夠為企業(yè)的內(nèi)部管理部門提供科學決策的依據(jù),并且有利于對企業(yè)的目標實現(xiàn)和揭示財產(chǎn)經(jīng)營管理者受托經(jīng)濟責任的履行狀況。會計信息還對企業(yè)的利益維護以及對合法權(quán)益的保護有著重要保障作用[2]。另外會計信息也是市場經(jīng)濟健康發(fā)展的基礎(chǔ),是國際貿(mào)易交流合作的基礎(chǔ)。從會計信息的特征上老看主要有相關(guān)性特征以及可理解性特征,可比性特征以及可靠性特征等。
2.內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響及原因分析
2.1內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響分析
內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響是多方面的,內(nèi)部控制環(huán)境是會計信息質(zhì)量的前提條件,由于在內(nèi)部控制環(huán)境上的設(shè)置不合理,使之流于形式,那么對會計信息的質(zhì)量就很難得到保障。好的控制環(huán)境能夠?qū)?nèi)部控制的實施起到促進作用,并能夠保障會計數(shù)據(jù)在收集以及匯總等各環(huán)節(jié)活動??梢詫ζ髽I(yè)的各項事項及交易得到準確及時的反映。另外在控制活動方面對會計信息質(zhì)量的控制也能夠產(chǎn)生重要影響。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)沒有得到完善以及失效對會計信息的真實性也得不到保障,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是整個系統(tǒng)內(nèi)部的主要連接方式,這一方面出現(xiàn)了問題也會直接導(dǎo)致會計信息質(zhì)量的下降[3]。
而在內(nèi)部控制中的組織結(jié)構(gòu)也會對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生影響,組織結(jié)構(gòu)的合理程度對會計信息的失真和管理的混亂等都有著直接性作用,在這一方面主要體現(xiàn)在職能的明確程度和責權(quán)利的統(tǒng)一等,還有就是內(nèi)部機構(gòu)的主管人員配備及能力問題,以及信息的上下流通暢通程度對會計信息質(zhì)量的影響,再者就是會計的職員在技能充分性的程度上對會計信息質(zhì)量的影響。
企業(yè)文化以及人力資源管理對會計信息質(zhì)量也會造成影響,在會計人員對會計信息處理的誠實度和職業(yè)道德遵守的嚴格性,對會計信息質(zhì)量都會造成直接影響。而在人力資源的獲取和保持使用等方面的科學合理性也會對會計信息質(zhì)量造成影響,不合理的人力資源管理政策必然造成人員的工作效率降低,出現(xiàn)舞弊的可能性也較大。
2.2內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響原因探究
內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量造成影響的原因是多方面的,主要就是由于多層次的委托代理關(guān)系造成了會計信息質(zhì)量問題的嚴重化,對企業(yè)的設(shè)置組織結(jié)構(gòu)過程中,在責權(quán)利的分配上沒有得到合理化,這樣就會造成出現(xiàn)了信息質(zhì)量問題也不能及時的追究責任,很難從源頭上遏制這一現(xiàn)象出現(xiàn)。另外就是對企業(yè)文化的認識上還不全面,甚至對對企業(yè)文化的涵義都沒有弄清楚,普遍存在著利潤導(dǎo)向的文化,這就會造成會計信息質(zhì)量的嚴重失真[4]。還有就是人力資源管理的不完善,以及內(nèi)部審計的地位沒有得到明確化,內(nèi)部審計缺乏獨立性,在人員的素質(zhì)上也會參差不齊。這些原因都造成了會計信息的質(zhì)量得不到有效保障。
2.3優(yōu)化內(nèi)部控制提升會計信息質(zhì)量的策略
解決會計信息質(zhì)量問題就要將內(nèi)部控制進行優(yōu)化,首先要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,將內(nèi)部控制制度進行有效落實。企業(yè)的管理層要意識到內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量提升的重要性,進而將其得到有效健全。同時也要能夠?qū)T工樹立內(nèi)部控制觀念,要能讓其自覺性的遵從內(nèi)部控制制度,避免財務(wù)人員的素質(zhì)不高造成信息質(zhì)量的失真。
其次就是要對內(nèi)部控制的制度建設(shè)進行有效加強,并要能建立完善企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范體系。在這一環(huán)節(jié)主要就是從加強企業(yè)內(nèi)部牽制制度建設(shè)進行著手,對財務(wù)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計制度的建設(shè)都要得到有效加強。對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也要最大程度的進行完善,對內(nèi)部的控制環(huán)境加以優(yōu)化處理,在此過程中要能夠?qū)ζ髽I(yè)的高層管理人員的培訓得到加強,使其在正確的經(jīng)營理念和風險管理意識上能正確的樹立。
再者為能夠?qū)⑽覈馁Y本市場資源配置的效率最大化程度的提升,就要能夠緊密的圍繞內(nèi)部控制制度保障會計信息質(zhì)量目標上進行實施,增強會計信息的可靠性以及決策的相關(guān)性。從而使得市場的參與者能認識到內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的重要影響。
另外在企業(yè)文化的培育力度上要得到加強,企業(yè)的形象對社會文明程度有著直接的反映,要能夠確立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在這一文化建設(shè)中的地位,將企業(yè)倡導(dǎo)的價值觀念轉(zhuǎn)化為有著可操作性的管理制度,然后再將這一轉(zhuǎn)化的制度成為習慣,這對企業(yè)人員在會計信息的管理過程中也會嚴謹?shù)淖裱@些制度習慣,從而保障會計信息的質(zhì)量[5]。
最后就是對人力資源管理政策進行有效的優(yōu)化,主要就是要嚴格的執(zhí)行人員的選拔以及任用和培訓等各個環(huán)節(jié)制度。要能從多個環(huán)節(jié)進行加強,首先在聘用機制層面要實現(xiàn)公開招聘以及競爭上崗的方式,在筆試以及實績的考核上要得到加強。而在考核機制層面要能對已在崗的干部實施有效控制,設(shè)置不同等級的考核品評標準進行淘汰制。在激勵機制上要進行強化,激發(fā)員工的工作積極性。
3.結(jié)語
綜上所述,要能對企業(yè)的內(nèi)部控制從多個角度全方位的進行強化,這樣才能將會計信息質(zhì)量得到最大程度的提升。完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境是對會計信息質(zhì)量所提供的新的發(fā)展思路,故此要在這一層面進行深化的創(chuàng)新實施,這樣才能真正保障企業(yè)的會計信息質(zhì)量。(作者單位:廈門華天涉外學院)
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