【摘要】按抽樣決策的依據(jù),審計抽樣可分為統(tǒng)計抽樣(隨機抽樣)和非統(tǒng)計抽樣(判斷抽樣)兩類。在內(nèi)部審計實務中依據(jù)成本效益原則大多數(shù)情況采用非統(tǒng)計抽樣,由于判斷抽樣屬于非系統(tǒng)或者“無序的”挑選方法,不能為置信水平和錯誤差額的說明提供支持。本文主要分析了兩種抽樣方法的優(yōu)劣,并且著重介紹了如何利用統(tǒng)計抽樣工具來科學的確定抽樣過程中的置信水平和錯誤差額。
【關(guān)鍵詞】隨機抽樣;判斷抽樣;錯誤差額;置信區(qū)間
由于內(nèi)部審計師不可能檢查大型組織的每一筆交易事項,所以需要挑選項目樣本進行審計。審計抽樣就是從審計對象總體中選取一定數(shù)量的樣本進行測試,并根據(jù)測試結(jié)果推斷總體特征。目的是挑選出能夠合理反映總體特征的項目子集,盡管利用計算機來儲存和分析信息,增加了檢查總體中每個項目的可操作性,但是,抽樣技術(shù)始終是比較高效和符合成本效益原則的審計方法。
一、審計抽樣
內(nèi)部審計師應用多種技術(shù)來決定審計多少項目和審計什么項目,最后能夠得出有關(guān)總體的可靠結(jié)論,樣本中的項目數(shù)量多少及使用的具體技術(shù)視組織的不同而不同。按抽樣決策的依據(jù),審計抽樣可分為統(tǒng)計抽樣(隨機抽樣)和非統(tǒng)計抽樣(判斷抽樣)兩類。
1.非統(tǒng)計抽樣。非統(tǒng)計抽樣是一種以主觀方法來決定樣本量大小、選擇樣本、評估業(yè)務結(jié)果的抽樣技術(shù)。運用非統(tǒng)計抽樣,內(nèi)部審計師基于成本效益原則的考慮,有可能對非常重要并且高風險的交易事項進行測試,從而對具有高控制風險的交易類型予以充分的重視。
(1)判斷抽樣一般可以按照下列方式進行:
①統(tǒng)計學的。例如,每第N個項目,從X數(shù)開始。
②非統(tǒng)計學的。例如,沒有選擇標準,從文件柜中抽出的文件。
③按照職業(yè)判斷的。例如,從計算機報告中挑選大額或異常的。
通常情況下,在報告的范圍段中要說明:依據(jù)判斷挑選XX項目,然后接著描述這些項目是如何挑選出來的。當總體的變化程度不大,幾乎沒有變化時,判斷抽樣是非常適用的,因為判斷抽樣屬于非系統(tǒng)或者“無序的”挑選方法,不能合理保證挑選過程是真正隨機的,不能為置信水平和錯誤差額的說明提供支持。
(2)非統(tǒng)計抽樣的優(yōu)勢:
①非統(tǒng)計抽樣為內(nèi)部審計師應用職業(yè)判斷挑選更適合于為檢查所需要的項目提供了靈活性。
②通過對非統(tǒng)計抽樣進行適當?shù)挠媱澓驮O計,可以有助于得到符合成本效益原則的、合理可靠的結(jié)果。
(3)非統(tǒng)計抽樣的不足:
①不能產(chǎn)生統(tǒng)計數(shù)字的、有充分依據(jù)的結(jié)果。
②不能明確說明可衡量的抽樣風險。
③可能導致審計項目過多或過少。
④為了提高效率,僅僅依靠內(nèi)部審計師的經(jīng)驗和對事物的看法。
2.統(tǒng)計抽樣
統(tǒng)計抽樣是一種以客觀方法來決定樣本量大小、選擇樣本、評估業(yè)務結(jié)果的抽樣技術(shù),是內(nèi)部審計師在一定的可靠程度水平上,對樣本代表總體的程度進行量化評估的程序。隨機抽樣以合理的把握,確保總體中每個項目被選中的機會都是均等的,其檢查結(jié)果能夠以置信水平和精確度來量化。
(1)統(tǒng)計抽樣方法產(chǎn)生的是科學的隨機樣本,應用統(tǒng)計抽樣時,樣本是根據(jù)統(tǒng)計抽樣方案選取的,且經(jīng)過恰當?shù)姆治?,那么按照公認的統(tǒng)計理論,通過量化精確度或抽樣風險的可接受程度,以及可靠程度或置信水平的評估結(jié)果,就可以控制盒量化抽樣風險及審計風險。在應用統(tǒng)計抽樣時,內(nèi)部審計師也需要對置信水平和定義樣本單位是進行主觀判斷。例如,內(nèi)部審計師以這種方法來描述對某隨機樣本的檢查結(jié)果:“我們有95%的把握認定總體錯誤率是6%,再加上或者減去3%?!焙唵蔚亟忉專@意味著內(nèi)部審計師檢查了挑選出來一些項目(假定從1000個項目的總體中,挑選出由100個項目構(gòu)成的樣本),發(fā)現(xiàn)有6個包含錯誤的項目。因為樣本大小與交易總量有關(guān),所以內(nèi)部審計師有95%的把握認定:錯誤項目的數(shù)量在30個至90個(1000個總體的3%到9%)之間。再從其他角度來看這個問題,即錯誤項目高于90個或低于30個的機會是5%。
(2)統(tǒng)計抽樣的優(yōu)勢:①可以從最少的項目數(shù)量中產(chǎn)生一個希望得到的結(jié)果。②可以產(chǎn)生量化結(jié)果數(shù)據(jù)。③包含了對抽樣風險、置信水平和精確度的估計值。④非常適合于應用計算機進行的檢查業(yè)務。⑤為業(yè)務結(jié)論好業(yè)務建議提供了比較可靠的支持。
(3)統(tǒng)計抽樣的不足:①費時費力,成本較高。②要求對職員進行培訓,需要購買軟件。③不利于從經(jīng)驗豐富的審計職員處獲得總體的深刻解讀。
二、統(tǒng)計抽樣在內(nèi)審實務中的運用
1.統(tǒng)計抽樣中常用的幾個概念及定理
信] =
(3)為了使每份合同平均延誤時間的容忍度在1天以內(nèi),并且達到99%的置信度,應該需要多少份合同樣本?
分析:樣本量應該滿足n > (2.576 *6.7/1)2=298。
(4)用于解釋客戶滿意度的一個重要的統(tǒng)計指標就是及時履約合同的比例。在問題(2)的80份合同樣本中,有60份合同及時履約,20份合同有所延誤。請計算合同履約完成比例的95%的置信區(qū)間。
(5)如果預測合同履約完成比例的容忍度在2%,在95%的置信度下,應該需要多少個合同樣本?
分析:樣本量應該滿足n > (1.96/0.02)2 *0.25 = 2,401。
盡管統(tǒng)計抽樣可以提供量化的精確度,但是在內(nèi)部審計業(yè)務中,不常使用這種技術(shù),主要原因:一是統(tǒng)計公式的檢查太耗費時間,屬于成本效益性不高的檢查方法;二是審計檢查經(jīng)常要求對那些沒有必要量化的事項做出判斷。盡管如此,不能否認統(tǒng)計抽樣是一種客觀、可驗證的技術(shù),在有條件的情況下還是要利用統(tǒng)計抽樣來提高審計抽樣的科學性。
參考文獻:
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作者簡介:
彭?。?982- ),男,漢族,學歷職稱:會計學碩士,會計師,審計師,經(jīng)濟師,研究方向:審計業(yè)務研究